【正文】 ? 在“打開課程信息編輯窗體”宏對象中設(shè)計完成一個宏后，還可以接著設(shè)計第二個宏，如此即構(gòu)成一個宏組。這樣，“打開課程 /課堂信息編輯窗體”宏對象即成為一個包含兩個宏的宏組。所需進行的編輯修改大致包括：添加操作、刪除操作、更改操作及其操作參數(shù)、重排操作順序等四項內(nèi)容。例如，對于一個已經(jīng)創(chuàng)建好的宏“預覽教材預訂數(shù)據(jù)報表”，其中包含兩個操作“ OpenForm”和“ OpenReport”，用以首先打開“教材預訂信息編輯”窗體運行視圖，然后打開“教材預訂數(shù)據(jù)報表”預覽視圖。下面的介紹即以此為例，說明在一個 Access宏中添加操作的方法。即可單擊 OpenReport操作行的行選定器，然后在工具欄上單擊“插入行”按鈕“ ”。 ? 3．設(shè)定“ MsgBox”操作及其操作參數(shù) ? 在新插入的操作行中，單擊操作列右端的下拉箭頭顯示操作列表，從列表中選取要使用的操作“ MsgBox”，然后在其對應(yīng)的操作參數(shù)區(qū)中填寫所需要的參數(shù)值。 添加操作 圖 941 “預覽教材預訂數(shù)據(jù)報表”宏設(shè)計參數(shù) 刪除操作 ? 1．選定欲刪除的操作 ? 在宏設(shè)計視圖的設(shè)計區(qū)中，單擊需要刪除的操作所在行的行選定器。 ? 在宏中刪除一個操作的同時， Access將同時刪除與該行操作相對應(yīng)的所有操作參數(shù)。 ? 2．修改操作參數(shù) ? 選定需要修改其操作參數(shù)的操作行，即可在該操作對應(yīng)的“操作參數(shù)”區(qū)中修改其操作參數(shù)。圖 942所示為“打開課堂信息編輯窗體”宏中“ MsgBox”操作的執(zhí)行條件。 ? 1．采用剪切復制的方法 ? 2．采用拖曳的方法 Access宏的運行與調(diào)試 ? 當運行一個 Access宏對象時， Microsoft Access會從這個Access宏對象的開始處執(zhí)行，逐一執(zhí)行其中第一個宏中的所包含的全部操作，直到執(zhí)行完這個宏的最后一個操作。 ? 除了可以直接運行宏外，也可以從其他宏或事件過程中運行宏。例如，可以將宏附加到窗體的命令按鈕上，即將該命令按鈕對單擊（ Click）事件的響應(yīng)設(shè)置為執(zhí)行某一個宏。也可采用相似的方法創(chuàng)建自定義菜單命令或工具欄按鈕來運行宏。 ? 1．在“宏”設(shè)計視圖窗口中單擊工具欄上的“運行”按鈕“ ”運行宏 ? 2．在“數(shù)據(jù)庫”設(shè)計視圖窗口的宏選項卡中雙擊相應(yīng)的宏對象名運行宏。以下說明如何設(shè)定宏的單步執(zhí)行狀態(tài)，如何進行宏的單步執(zhí)行，以及如何觀察單步執(zhí)行過程中的各個操作執(zhí)行情況。初始狀態(tài)下，這個按鈕呈凸起形式，這表示宏的連續(xù)執(zhí)行狀態(tài)。 單步執(zhí)行宏操作 ? 2．單步執(zhí)行宏中的各個操作 ? 在已經(jīng)設(shè)定了宏的單步執(zhí)行狀態(tài)的情況下，執(zhí)行任一個宏都是以單步方式執(zhí)行的。這時即出現(xiàn)“單步執(zhí)行宏”對話框如圖 951所示。據(jù)此可以觀察一個操作執(zhí)行前的執(zhí)行狀態(tài)。 ? 在圖 951所示對話框中單擊“單步執(zhí)行”按鈕，即可執(zhí)行“ OpenForm”操作。如圖 952所示。 ? “停止”按鈕：單擊該按鈕將終止宏的執(zhí)行，并且關(guān)閉“單步執(zhí)行宏”對話框。 ? 如果要在宏執(zhí)行過程中暫停宏的執(zhí)行，然后再以單步執(zhí)行宏，可按 Ctrl+Break。 Access將在該對話框中顯示出錯操作的操作名稱、參數(shù)以及相應(yīng)的條件。 ? 宏中的各個操作全部執(zhí)行完畢之后，“單步執(zhí)行宏”對話框自動關(guān)閉。 Access宏對象的應(yīng)用 ? Access數(shù)據(jù)庫中的宏對象具有多種應(yīng)用方式，例如，可以利用宏來生成 VBA程序、利用一個特殊的宏來使得一旦某一數(shù)據(jù)庫對象被打開時即可首先執(zhí)行一系列特定的操作、利用宏來響應(yīng)組合式快捷鍵，等等 利用宏生成 VBA程序代碼 ? 利用宏設(shè)計視圖以人機對話的方式設(shè)計宏，然后將其轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的 VBA程序。 ? 首先在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖宏對象選項卡上選中需要轉(zhuǎn)換為VBA程序的宏對象，然后在窗口菜單欄上依次單擊 【 工具 】|【 宏 】 |【 將宏轉(zhuǎn)換為 Visual Basic代碼 】 命令，隨即彈出“轉(zhuǎn)換宏”對話框，單擊其上的“轉(zhuǎn)換”按鈕“ ”，即完成了將宏轉(zhuǎn)換為 VBA程序的過程。其操作過程為：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖宏對象選項卡上選中宏“預覽教材預訂數(shù)據(jù)報表”，在窗口菜單欄上依次單擊 【 工具 】|【 宏 】 |【 將宏轉(zhuǎn)換為 Visual Basic代碼 】 命令，隨即彈出的“轉(zhuǎn)換宏”對話框如圖 961所示。 ? 在“轉(zhuǎn)換宏”對話框中有兩個選項，選中后依次表示：轉(zhuǎn)換形成的 VBA程序中包含進行出錯處理的 On Error子程序段；轉(zhuǎn)換形成的 VBA程序中包含關(guān)于宏對象的注釋。 ? 合理地使用這個命名為 AutoExec的特殊宏對象，可在首次打開數(shù)據(jù)庫時執(zhí)行一個或一系列的操作，包括某些應(yīng)用系統(tǒng)初始參量的設(shè)定、打開應(yīng)用系統(tǒng)操作主窗口等等。如圖 962所示，其間包含一個操作： OpenForm 教材征訂管理信息系統(tǒng) , acNormal, , , , acNormal Access的特殊宏對象AutoExec 圖 962 “教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的自啟動宏對象 Access的特殊宏對象AutoExec ? 在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中設(shè)置了這個名為“ AutoExec”的宏對象之后，即可使得當打開“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫時，即會自動打開窗體對象“教材征訂管理信息系統(tǒng)”的運行視圖，而這個窗體是整個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的主控窗體。 ? 除了可以利用“ AutoExec”宏實現(xiàn)打開數(shù)據(jù)庫時自動運行一個應(yīng)用程序以外， Access還提供另外一種實施方案：通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖窗口菜單欄上的 【 工具 】 |【 啟動 】 命令，在隨即彈出的“啟動”對話框中進行合適的選項設(shè)置。 Access的特殊宏對象AutoExec 圖 963 用于設(shè)置啟動程序的“啟動”對話框 Access的特殊宏對象 AutoKeys ? 在一般 Windows應(yīng)用程序中，為了使用剪貼板進行對象的復制粘貼操作，除了可以利用菜單選項或工具按鈕實現(xiàn)以外，可能很多人都知道“ ^C”是復制操作的組合式快捷鍵、“ ^V”是粘貼操作的組合式快捷鍵，且非常習慣于使用它們。在命名為“ AutoKeys”的宏對象中，我們可以采用宏組的形式定義某些組合鍵按下后應(yīng)該進行的操作，從而為 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)提供一整套組合式快捷鍵功能。 ? 在這個宏對象的支持下，按下上述任一組合鍵即可運行相應(yīng)的宏，而這些宏又都分別包含打開某一個窗體對象的操作，因此使得打開相應(yīng)窗體對象的操作可以采用上述快捷鍵的方式進行，從而方便了操作者的操作過程。 Access的特殊宏對象 AutoKeys 圖 963 “AutoKeys”設(shè)計視圖及其對應(yīng)操作參數(shù)設(shè)置 習題 1. 請分別說明記錄操作類中各項操作名及其所需的相關(guān)操作參數(shù)與功能。 3. 請說明 MsgBox操作中各項操作參數(shù)取值的作用。 5. 可以將宏對象轉(zhuǎn)換為相同功能的模塊對象嗎？進行這種轉(zhuǎn)換的意義何在？如何進行這種轉(zhuǎn)換操作？ 6. 宏設(shè)計視圖的設(shè)計區(qū)內(nèi)最多可能有多少列？各列的名稱以及應(yīng)該填寫的內(nèi)容是什么？ 習題 ７ . 在什么樣的情況下，需要設(shè)置操作的執(zhí)行條件？應(yīng)該如何進行條件設(shè)置操作？ ８ . 何謂宏組？宏組中的宏如何引用？ ９ . 如何在一個宏中插入一個操作？如何在一個宏中刪除一個操作？ １０ . 請分別說明宏名為“ AutoExec”與“ AutoKeys”的Access宏對象的功能以及各自的適