access用戶界面ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 04:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 操作設(shè)計(jì)為一個(gè)宏后 ， 執(zhí)行這個(gè)宏時(shí) ， 其中定義的所有操作就會(huì)按照規(guī)定的順序依次執(zhí)行 。 在宏中可以執(zhí)行的操作有：打開數(shù)據(jù)表 ， 修改記錄 ， 修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) ， 插入記錄 ， 刪除記錄 ， 關(guān)閉數(shù)據(jù)表等 。當(dāng)數(shù)據(jù)庫中有大量重復(fù)性的工作需要處理時(shí) ， 使用宏是最好的選擇 。 宏可以單獨(dú)使用 ， 也可以與窗體配合使用 。 例如 ， 在窗體上設(shè)置一個(gè)命令按鈕 ， 單擊這個(gè)按鈕時(shí) ， 開始執(zhí)行一個(gè)指定的宏 。 使用宏時(shí) ， Access會(huì)給出詳細(xì)的提示和幫助 。 Access 數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部結(jié)構(gòu) 18 模塊有兩種基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊 。 模塊中的每個(gè)過程都是函數(shù)過程或一個(gè)子程序 。 模塊可以與報(bào)表 、 窗體等對(duì)象結(jié)合使用 ， 以建立完整的應(yīng)用程序 。 在一般情況下 ，用戶不需要?jiǎng)?chuàng)建模塊 ， 除非要建立應(yīng)用程序來完成宏所無法實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜功能 。 ? 6．模塊(module) ? 模塊是用VBA語言編寫的程序段。右圖是一個(gè)模塊的Visual Basic窗口。 Access 數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部結(jié)構(gòu) 19 可以設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)頁來顯示數(shù)據(jù) ， 讓用戶編輯數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容 ， 如改變數(shù)據(jù) ， 追加新數(shù)據(jù) ， 提供數(shù)據(jù)分析工具等 ， 通過數(shù)據(jù)訪問頁 ，可以在 Inter(Intra)上訪問 Access數(shù)據(jù)庫 。 ? (Web頁 ) ? 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁的目的是在 Inter(或Intra)上發(fā)布數(shù)據(jù)庫信息 ? Access 數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部結(jié)構(gòu) 20 借助于 “ 數(shù)據(jù)頁向?qū)?” 制作數(shù)據(jù)頁比較容易 ， 但編輯數(shù)據(jù)頁 ， 或者保證它的安全性就需要較高的技巧了 。 與其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象不同 ，數(shù)據(jù)訪問頁作為獨(dú)立的 HTML文件保存在磁盤上 ， 在數(shù)據(jù)庫窗口中的圖標(biāo)只是指向真實(shí)文件的快捷方式 。 Access 數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部結(jié)構(gòu) 21 Access 的功能 1． Access 的主要功能 在 Access 中 ， 用戶能夠完成的工作大致包括如圖 26所示的幾個(gè)環(huán)節(jié) 。 ? Access可用于建立小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，供單機(jī)使用，并可與工作站、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器或家機(jī)上的各種數(shù)據(jù)庫鏈接，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 Access還可用于建立客戶 /服務(wù)器應(yīng)用程序中的工作站部分。 22 (1)組織數(shù)據(jù) DBMS最重要的作用就是組織 、 管理各種各樣的數(shù)據(jù) 。 Access 的表對(duì)象可用于組織數(shù)據(jù)的基本模塊 。 組織數(shù)據(jù)就是按預(yù)先的設(shè)計(jì)建各個(gè)表的結(jié)構(gòu) ， 把各種類型的數(shù)據(jù)分別放在不同的表中 ， 并建立各表之間的聯(lián)系 ， 從而把相關(guān)數(shù)據(jù)有機(jī)地組織在一起 。 (2)建立查詢 查詢是操縱數(shù)據(jù)庫的主要目的之一 。 查詢對(duì)象用于建立查詢的基本模塊 ， 通過創(chuàng)建查詢來查找符合指定條件的數(shù)據(jù) ，更新或刪除記錄 ， 或?qū)?shù)據(jù)執(zhí)行各種計(jì)算 。 Access 的功能 23 (3)設(shè)計(jì)窗體 窗體是用戶和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序之間的接口之一 ， 在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中應(yīng)用窗體可提高數(shù)據(jù)操作的安全性 ， 并可豐富用戶操作界面 。 (4)輸出報(bào)表 Access 中的報(bào)表對(duì)象是用于生成報(bào)表和打印報(bào)表的基本模塊 。 報(bào)表可用來分析數(shù)據(jù)或以特定方式打印數(shù)據(jù) 。 (5)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制 Access 提供了與其他應(yīng)用程序的接口 ， 即數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出 。 通過這些功能 ， 可將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) (或電子表格等其他數(shù)據(jù) )導(dǎo)人到 Access 的數(shù)據(jù)庫中；也可將 Access 的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他系統(tǒng)中 。 Access 的功能 24 (6)建立超鏈接 超鏈接是瀏覽器 (IE或 Netscape Navigator)中較為醒目的文本或一個(gè)圖標(biāo) 。 用鼠標(biāo)單擊超鏈接 ， 瀏覽器中的頁面就會(huì)跳轉(zhuǎn)到該鏈接所指向的網(wǎng)絡(luò)對(duì)象 。 利用超鏈接可以調(diào)用在Inter(Intra)上流通的其他數(shù)據(jù)資源 。 將一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型定義成超鏈接 ， 并將 Inter或局域網(wǎng)中的某個(gè)對(duì)象賦予這個(gè)超鏈接后 ， 當(dāng)用戶在數(shù)據(jù)表或窗體中雙擊該超鏈接字段時(shí) ， 就可以啟動(dòng)瀏覽器 ， 并進(jìn)入該超鏈接所指的對(duì)象 。 (7)建立應(yīng)
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