報表與標簽的建立及設計精簡版(編輯修改稿)
2025-02-03 15:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ” 排序 ， 單擊 “ 下一步 ” 進入步驟 5“選擇報表樣式 ” 如圖 。 第六章 報表與標簽設計 16 圖 “總結(jié)選項 ” 對話框 圖 “報表向?qū)?” 步驟 5 （ 7） 我們選擇賬務式樣式 。 單擊 “ 總結(jié)選項 ” 進入 “ 總結(jié)選項 ” 對話框 ， 選擇成績字段平均分進行總結(jié)計算 ， 如圖 。 單擊 “ 下一步 ” 進入步驟 6“完成 ” ， 如圖 。 第六章 報表與標簽設計 17 圖 顯示 “ 學生成績表 ” 結(jié)果 （ 8） 在 “ 報表標題 ” 框中輸入報表標題 “ 學生成績表 ” 。 單擊 “ 預覽 ”按鈕顯示報表結(jié)果 ， 如圖 。 如果效果良好可以在最后一步選擇“ 保存報表供以后使用 ” ， 也可在滿意的前提下選擇 “ 保存并打印報表 ” ；否則 “ 保存后在報表設計器中修改 ” ， 單擊 “ 完成 ” ， 報表設計結(jié)束 。 返回本節(jié)目錄 第六章 報表與標簽設計 18 快速報表 利用快速報表創(chuàng)建報表的操作共分 3步：進入報表設計器、設置數(shù)據(jù)源、啟動快速制表。 (1) 進入報表設計器：選擇系統(tǒng)菜單 “ 文件 ” 、 “ 新建 ” 、 “ 報表 ” ， 單擊 “ 新建文件 ” 后 ， 出現(xiàn) “ 報表設計器 ” 窗口 ， 如圖 。 (2) 設置數(shù)據(jù)源：設置數(shù)據(jù)源的途徑有兩條 ， 在數(shù)據(jù)環(huán)境中添加 ， 或事先打開一個表 。 (3) 啟動快速報表：在報表設計器窗口中 ， 選擇 “ 報表 ” 菜單中的 “ 快速報表 ”命令后 ， 出現(xiàn) “ 快速報表 ” 對話框 ， 如圖 。 圖 “報表設計器 ” 窗口 圖 “快速報表 ” 對話框 返回本節(jié)目錄 第六章 報表與標簽設計 19 l 字段布局按鈕：在 “ 快速報表 ” 對話框中， “ 字段布局 ” 有兩個按鈕，其中左邊的按鈕是列布局按鈕 , 選定它以后（默認），表的各個字段會在細節(jié)帶區(qū)中由左向右水平排列。右邊的按鈕是行布局按鈕，選定它以后，表的各個字段會在細節(jié)帶區(qū)中由上向下垂直排列。 l 復選框 “ 標題 ” ：決定是否用字段名作為各報表列的標題文本，應選定此框。 l 復選框 “ 添加別名 ” ：可以使各字段名前面增加其所屬表的別名作為引導。這樣便于區(qū)別來自多個表的字段。應選定此框。 l 復選框 “ 將表加到數(shù)據(jù)環(huán)境中 ” ：默認是選定的，只有這樣當您從 “ 報表 ”下拉菜單中單擊 “ 快速報表 ” 選項時，才會出現(xiàn) “ 打開 ” 對話框，要求您選擇所要使用的表。 (4) 選擇字段：單擊 “ 字段 ” 按鈕 ， 出現(xiàn)如圖 “ 字段選擇器 ” 對話框 ，在該對話框中選擇報表要輸出的字段 。 第六章 報表與標簽設計 20 （ 6）保存報表：單擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 保存 ” 命令，將定義好的格式保存到擴展名為 .FRX的報表文件中，同時在磁盤上生成與報表文件同名而擴展名為 .FRT的備注文件。 圖 “字段選擇器 ” 對話框 圖 “預覽 ” 設計效果 (5) 單擊 “ 確定 ” 按鈕返回報表設計器 ， 單擊 “ 預覽 ” 按鈕查看設計效果如圖 。 返回本節(jié)目錄 第六章 報表與標簽設計 21 報表設計器 報表設計器功能十分強大，利用它不僅可以設計、生成與修改各種形式的報表，而且還可以添加打印報表中所需要的標簽、字段、變量和表達式等。因此，我們只有學會使用報表設計器，才能設計出符合實際需求的報表。 啟動報表設計器可用下列三種方法： （ 1） 選擇系統(tǒng)菜單 “ 文件 ” 菜單中的 “ 新建 ” → “ 報表 ” → “ 新建文件 ” （ 2） 在命令窗口輸入： CREAT REPORT [報表文件名 ] （ 3） 在項目管理器的 “ 文檔 ” 選項卡中 ， 選擇 “ 報表 ， 單擊 “ 新建 ” 按鈕 ，在 “ 新建報表 ” 對話框中選擇 “ 新建報表 ” 。 修改已有報表 （ 1） 在命令窗口輸入： MO
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