報(bào)表與標(biāo)簽的建立及設(shè)計(jì)精簡(jiǎn)版(已修改)
2025-01-19 15:40 本頁(yè)面
【正文】 第六章 報(bào)表與標(biāo)簽設(shè)計(jì) 第六章 報(bào)表與標(biāo)簽設(shè)計(jì) 2 報(bào)表的組成及創(chuàng)建 報(bào)表輸出 標(biāo)簽設(shè)計(jì) 第六章 報(bào)表與標(biāo)簽設(shè)計(jì) 3 報(bào)表的基本組成 ⑴ 數(shù)據(jù)源：形成報(bào)表信息來(lái)源的基礎(chǔ) ⑵ 布局：報(bào)表的打印格式 報(bào)表：用來(lái)直觀地表達(dá)表格化數(shù)據(jù)的打印文本 注： 數(shù)據(jù)源通常指的是數(shù)據(jù)庫(kù)表、視圖、查詢結(jié)果等數(shù)據(jù)； 報(bào)表的格式定義決定了輸出報(bào)表的布局。 第六章 報(bào)表與標(biāo)簽設(shè)計(jì) 4 布局類型 說(shuō) 明 實(shí) 例 列布局 此種報(bào)表是較簡(jiǎn)單 、 常用的一種報(bào)表 。 每行一條記錄 ， 記錄的字段在頁(yè)面上按水平方向放置 匯總報(bào)表 、 財(cái)政報(bào)表 、 各類清單等 行布局 此種報(bào)表只有一欄記錄 ， 一個(gè)記錄占用報(bào)表多行位置 ， 即數(shù)據(jù)字段垂直排列 。 它只能作為單純數(shù)據(jù)報(bào)表 數(shù)據(jù)報(bào)表 一對(duì)多布局 此種報(bào)表是先輸出父表的一條記錄 ， 隨即輸出子表中與引記錄相對(duì)應(yīng)的各條記錄 。 以此類推 學(xué)生考試成績(jī) ， 客戶訂單數(shù)據(jù) 多欄布局 此種報(bào)表?yè)碛卸鄼谟涗?， 即同一個(gè)字段的各記錄數(shù)據(jù)列于一個(gè)以上的列中 。 電話簿 標(biāo)簽 擁有多欄記錄 ， 記錄的字段沿左側(cè)豎直放置對(duì)齊 ， 向下排列 ， 一般打印在特殊紙上 ， 而不是打印在報(bào)表紙上 郵件標(biāo)簽 、 名字標(biāo)簽 五種常規(guī)報(bào)表布局 報(bào)表的總體布局有五種類型 ， 見(jiàn)下表 。 創(chuàng)建報(bào)表前 ， 應(yīng)首先確定所需報(bào)表的總體布局 。 表 常規(guī)報(bào)表布局 第六章 報(bào)表與標(biāo)簽設(shè)計(jì) 5 創(chuàng)建報(bào)表 VFP提供了 3種創(chuàng)建報(bào)表的方法： （ 1） 報(bào)表向?qū)В豪脠?bào)表向?qū)Э梢詣?chuàng)建簡(jiǎn)單的報(bào)表或多表報(bào)表 ， 由它自動(dòng)提供報(bào)表設(shè)計(jì)器的定制功能 ， 這是創(chuàng)建報(bào)表最簡(jiǎn)單的途徑 。 （ 2） 快速報(bào)表：快速報(bào)表能以最快速的方式創(chuàng)建簡(jiǎn)單的報(bào)表； （ 3） 報(bào)表設(shè)計(jì)器：報(bào)表設(shè)計(jì)器不僅可以創(chuàng)建任意定制的報(bào)表 ， 還可以對(duì)用任意方式產(chǎn)生的報(bào)表進(jìn)行修改 ， 使之更加完善與適用 。 報(bào)表的保存 報(bào)表設(shè)計(jì)完成后 ， 系統(tǒng)將以一個(gè)擴(kuò)展名為 FRX. 的主文件和一個(gè)擴(kuò)展名為 FRT. 的備注文件一并存儲(chǔ) 。 報(bào)表文件只存儲(chǔ)報(bào)表數(shù)據(jù)源的位置 、 報(bào)表需要輸出的內(nèi)容和頁(yè)面布局等說(shuō)明 ， 并不保存數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)值 。 因此 ， 當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)變動(dòng)后 ， 運(yùn)行報(bào)表文件得到的報(bào)表內(nèi)容將隨之相應(yīng)改變 。 第六章 報(bào)表與標(biāo)簽設(shè)計(jì) 6 用報(bào)表向?qū)Ы?bào)表 報(bào)表向?qū)?VFP提供的一種交互創(chuàng)建報(bào)表的工具 。 在報(bào)表向?qū)е?， 用戶可以選擇要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表類型 ， 根據(jù)系統(tǒng)提示選擇合適的選項(xiàng)來(lái)編排報(bào)表的格式 。 根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)源是一個(gè)單一的表或視圖還是多個(gè)互相關(guān)聯(lián)的表 ， 報(bào)表向?qū)峁┝藘煞N選擇：?jiǎn)我粓?bào)表與一對(duì)多報(bào)表 。 利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表首先按以下幾種方法進(jìn)入 “ 向?qū)нx取 ” 對(duì)話框如下圖所示 。 方法一 ：選擇系統(tǒng)菜單 “ 文件 ” 、 “ 新建 ” 、 “ 報(bào)表 ” 、“ 向?qū)?” 方法二： 選擇系統(tǒng)菜單 “ 工具 ” 、 “ 向?qū)?” 、 “ 報(bào)表 ” 方法三： 在項(xiàng)目管理器的 “ 文檔 ” 選項(xiàng)卡中，選擇 “ 報(bào)表、“ 新建 ” 、 “ 報(bào)表向?qū)?” 返回本節(jié)目錄 第六章 報(bào)表與標(biāo)簽設(shè)計(jì) 7 利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建單一報(bào)表 利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建單一報(bào)表的操作共分 6步：選擇字段、分組記錄、選擇報(bào)表樣式、定義報(bào)表布局、排序記錄、定義報(bào)表標(biāo)題并完成。 例 ： 用報(bào)表向?qū)?“ 學(xué)生 ” 表建立一個(gè)學(xué)生情況報(bào)表 ， 設(shè)計(jì)過(guò)程如下： （ 1） 按上述幾種方法之一進(jìn)入 “ 向?qū)нx取 ” 對(duì)話框 。 （ 2） 在 “ 向?qū)нx取 ” 對(duì)話框中 ， 選中 “ 報(bào)
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