報表與標簽的建立及設計精簡版(已修改)
2025-01-19 15:40 本頁面
【正文】 第六章 報表與標簽設計 第六章 報表與標簽設計 2 報表的組成及創(chuàng)建 報表輸出 標簽設計 第六章 報表與標簽設計 3 報表的基本組成 ⑴ 數(shù)據(jù)源：形成報表信息來源的基礎(chǔ) ⑵ 布局：報表的打印格式 報表：用來直觀地表達表格化數(shù)據(jù)的打印文本 注： 數(shù)據(jù)源通常指的是數(shù)據(jù)庫表、視圖、查詢結(jié)果等數(shù)據(jù)； 報表的格式定義決定了輸出報表的布局。 第六章 報表與標簽設計 4 布局類型 說 明 實 例 列布局 此種報表是較簡單 、 常用的一種報表 。 每行一條記錄 ， 記錄的字段在頁面上按水平方向放置 匯總報表 、 財政報表 、 各類清單等 行布局 此種報表只有一欄記錄 ， 一個記錄占用報表多行位置 ， 即數(shù)據(jù)字段垂直排列 。 它只能作為單純數(shù)據(jù)報表 數(shù)據(jù)報表 一對多布局 此種報表是先輸出父表的一條記錄 ， 隨即輸出子表中與引記錄相對應的各條記錄 。 以此類推 學生考試成績 ， 客戶訂單數(shù)據(jù) 多欄布局 此種報表擁有多欄記錄 ， 即同一個字段的各記錄數(shù)據(jù)列于一個以上的列中 。 電話簿 標簽 擁有多欄記錄 ， 記錄的字段沿左側(cè)豎直放置對齊 ， 向下排列 ， 一般打印在特殊紙上 ， 而不是打印在報表紙上 郵件標簽 、 名字標簽 五種常規(guī)報表布局 報表的總體布局有五種類型 ， 見下表 。 創(chuàng)建報表前 ， 應首先確定所需報表的總體布局 。 表 常規(guī)報表布局 第六章 報表與標簽設計 5 創(chuàng)建報表 VFP提供了 3種創(chuàng)建報表的方法： （ 1） 報表向?qū)В豪脠蟊硐驅(qū)Э梢詣?chuàng)建簡單的報表或多表報表 ， 由它自動提供報表設計器的定制功能 ， 這是創(chuàng)建報表最簡單的途徑 。 （ 2） 快速報表：快速報表能以最快速的方式創(chuàng)建簡單的報表； （ 3） 報表設計器：報表設計器不僅可以創(chuàng)建任意定制的報表 ， 還可以對用任意方式產(chǎn)生的報表進行修改 ， 使之更加完善與適用 。 報表的保存 報表設計完成后 ， 系統(tǒng)將以一個擴展名為 FRX. 的主文件和一個擴展名為 FRT. 的備注文件一并存儲 。 報表文件只存儲報表數(shù)據(jù)源的位置 、 報表需要輸出的內(nèi)容和頁面布局等說明 ， 并不保存數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)值 。 因此 ， 當數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)變動后 ， 運行報表文件得到的報表內(nèi)容將隨之相應改變 。 第六章 報表與標簽設計 6 用報表向?qū)Ы蟊? 報表向?qū)?VFP提供的一種交互創(chuàng)建報表的工具 。 在報表向?qū)е?， 用戶可以選擇要創(chuàng)建的報表類型 ， 根據(jù)系統(tǒng)提示選擇合適的選項來編排報表的格式 。 根據(jù)報表數(shù)據(jù)源是一個單一的表或視圖還是多個互相關(guān)聯(lián)的表 ， 報表向?qū)峁┝藘煞N選擇：單一報表與一對多報表 。 利用報表向?qū)?chuàng)建報表首先按以下幾種方法進入 “ 向?qū)нx取 ” 對話框如下圖所示 。 方法一 ：選擇系統(tǒng)菜單 “ 文件 ” 、 “ 新建 ” 、 “ 報表 ” 、“ 向?qū)?” 方法二： 選擇系統(tǒng)菜單 “ 工具 ” 、 “ 向?qū)?” 、 “ 報表 ” 方法三： 在項目管理器的 “ 文檔 ” 選項卡中，選擇 “ 報表、“ 新建 ” 、 “ 報表向?qū)?” 返回本節(jié)目錄 第六章 報表與標簽設計 7 利用報表向?qū)?chuàng)建單一報表 利用報表向?qū)?chuàng)建單一報表的操作共分 6步：選擇字段、分組記錄、選擇報表樣式、定義報表布局、排序記錄、定義報表標題并完成。 例 ： 用報表向?qū)?“ 學生 ” 表建立一個學生情況報表 ， 設計過程如下： （ 1） 按上述幾種方法之一進入 “ 向?qū)нx取 ” 對話框 。 （ 2） 在 “ 向?qū)нx取 ” 對話框中 ， 選中 “ 報
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