【文章內(nèi)容簡介】 合同訂立過程。適用于項(xiàng)目化組織。 優(yōu)點(diǎn) 更加經(jīng)濟(jì) 。 易于控制所有合同訂立工作 。 高度專業(yè)化的合同訂立過程 。 經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目之后 ， 可以形成固定化的訂單 。 合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定 。 ?項(xiàng)目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。 ?合同訂人員對(duì)項(xiàng)目具體需求更加熟悉。 ?針對(duì)不同項(xiàng)目需求，更具靈活性與適用性。 缺 點(diǎn) 如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。 不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。 ?更大的成本 。 合同工作的重要性 。 ?沒有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策 。 項(xiàng)目采購管理 ? 生產(chǎn)成本低 ? 無合適的供應(yīng)商 ? 保證充足的供應(yīng) ? 利用過剩的勞動(dòng)力，發(fā)揮邊際效用 ? 獲得需要的數(shù)量 ? 排除供應(yīng)商間的勾結(jié) ? 在不對(duì)供應(yīng)商作禁止性許諾的情況下獲得特殊的產(chǎn)品 ? 維持組織的才能 ? 保護(hù)專利設(shè)計(jì)，保證質(zhì)量 ? 增加 /維持公司的規(guī)模 ? 外購成本低 ? 保留供應(yīng)商的許諾 ? 獲得技術(shù)或管理能力 ? 生產(chǎn)能力不足 ? 降低存貨成本 ? 保證供應(yīng)的靈活性和可替代性 ? 互惠性 ? 產(chǎn)品受到專利或商業(yè)秘密的保護(hù) ? 在重要的商業(yè)環(huán)節(jié)中享有免費(fèi)管理 自制的理由 外購的理由 “自制 ” （ Make） 是指在內(nèi)部即執(zhí)行組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作 。 “ 外購 ” （ Buy） 是指從執(zhí)行組織外部獲得產(chǎn)品與服務(wù) 。 采購和獲取規(guī)劃 輸入 工具和技術(shù) 輸出 .1 事業(yè)環(huán)境因素 .2 組織過程資產(chǎn) .3 項(xiàng)目范圍說明書 .4 工作分解結(jié)構(gòu) .5 工作分解結(jié)構(gòu)字典 .6 項(xiàng)目管理計(jì)劃 . 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) . 與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)合同協(xié)議 . 資源需求 . 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 . 活動(dòng)成本估算 . 成本基準(zhǔn) .1 自制 外購分析 .2 專家判斷 .3 合同類型 .1 采購管理計(jì)劃 .2 合同工作說明 書 .3 自制 外購決策 .4 請(qǐng)求的變更 應(yīng)說明如何管理其他采購過程（從詢價(jià)計(jì)劃編制到合同收尾）。例如： ?采用何種合同類型 ？ ?如果需要使用獨(dú)立估算做評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) ， 那么由誰 、 何時(shí)去做獨(dú)立估算 ？ ?如果執(zhí)行組織設(shè)有采購部 ， 那么項(xiàng)目管理班子自己可以采取什么措施 ， ?如果需要標(biāo)準(zhǔn)采購文檔 ， 應(yīng)從何處獲取 ？ ?如何對(duì)多個(gè)賣主進(jìn)行管理 ？ ?采購如何與項(xiàng)目的其他方面 （ 如進(jìn)度計(jì)劃和績效報(bào)告 ） 相協(xié)調(diào) ？ 根據(jù)項(xiàng)目需要 ， 采購管理計(jì)劃可以是正式的或非正式的 、 非常詳細(xì)的或概括的 。 它是總體項(xiàng)目計(jì)劃的分項(xiàng) 。 工作說明書足夠詳細(xì)地說明了采購項(xiàng)目，以使預(yù)期的賣主確定其是否具備提供該項(xiàng)目的能力。詳細(xì)的程度隨采購項(xiàng)目的性質(zhì)、買方的需求，或預(yù)期合同形式的不同而不同。 項(xiàng)目采購管理 采購管理計(jì)劃 (Procurement management plan) 它說明了其余的采購過程 （ 從詢價(jià)計(jì)劃編制到合同收尾 ）是如何得到管理的 。 必要時(shí) ， 它包括合同類型 、 獨(dú)立估算 、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 、 標(biāo)準(zhǔn)化的采購文件 、 多供應(yīng)商管理 、 如何將采購活動(dòng)與其他項(xiàng)目管理活動(dòng)綜合起來等 。 工作說明 (Statement(s) Of Work, SOW) —工作說明 （ SOW） 是 “ 對(duì)按照合同要求提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行的敘述性說明 ” 。 SOR(Statement of Requirements, 即要求說明 )是 SOW的另一稱謂 。 —“規(guī)范 ” (Specifications)必須遵守 SOW。 SOW與規(guī)范應(yīng)該盡可能地清楚 、 完整與簡潔 。 SOW 1. 工作范圍 ： 詳細(xì)地描述所要完成的工作 。 詳細(xì)說明所用的硬件和軟件以及工作的確切性質(zhì) 。 2. 工作地點(diǎn) ： 描述工作進(jìn)行的具體地點(diǎn) 。 詳細(xì)說明硬件和軟件所在的地方 ， 以及員工必須在哪兒工作 。 3. 執(zhí)行期限 ： 詳細(xì)說明工作預(yù)計(jì)何時(shí)開始 、 何時(shí)結(jié)束 、 工作時(shí)間 、每周收費(fèi)的工作時(shí)間 、 工作必須在哪兒完成 、 以及相關(guān)進(jìn)度信息 。 4. 可交付成果時(shí)間表 ： 列出具體的可交付成果 ， 詳細(xì)地描述它們 ，并詳細(xì)說明它們何時(shí)能到位 。 5. 適用標(biāo)準(zhǔn) ： 詳細(xì)說明與執(zhí)行該項(xiàng)工作有關(guān)的任何特定公司或特定行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) 。 6. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) ： 描述買方組織如何確定工作是否能被接受 。 7. 特殊要求 ： 詳細(xì)說明任何特殊的要求 ， 比如硬件軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證書 、 人員最低學(xué)歷或工作經(jīng)驗(yàn) 、 差旅費(fèi)要求 ， 等等 。 發(fā)包規(guī)劃 輸入 工具和技術(shù) 輸出 .1 采購管理計(jì)劃 .2 合同工作說明書 .3 自制 外購決策 .4 項(xiàng)目管理計(jì)劃 . 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) . 與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議 . 資源需求 . 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 . 活動(dòng)成本估算 . 成本基準(zhǔn) .1 標(biāo)準(zhǔn)表格 .2 專家判斷 .1 采購文檔 .2 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) .3 合同工作說明 書（更新） ?標(biāo)準(zhǔn)合同文本 ?FIDIC（國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)） ?AIA（美國建筑師學(xué)會(huì)） ?ICE（英國土木工程師學(xué)會(huì)） ?標(biāo)準(zhǔn)采購項(xiàng)目說明書 ?世行標(biāo)準(zhǔn)采購文件 ?標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)書格式 ?…… ?客觀標(biāo)準(zhǔn)： ?投標(biāo)資格 ?程序及格式標(biāo)準(zhǔn) ?標(biāo)底 ?技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià) ?…… ?主觀標(biāo)準(zhǔn)： ?對(duì)需求的理解 ?技術(shù)能力 ?管理能力 ?財(cái)務(wù)能力 ?歷史業(yè)績和信譽(yù) ?…… ?投標(biāo)邀請(qǐng) ?招標(biāo)說明書（ IFB) ?需求說明書（ RFP) ?報(bào)價(jià)要求（ RFQ) ?談判邀請(qǐng)書 ?…… 采購文檔 (Procurement Documents) 各種采購文檔的通用名稱是投標(biāo)邀請(qǐng)書 (Invitation for Bid, IFB)、 邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書 (Request for Proposal, RFP)、 報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書 (Request for Quotation, RFQ)、 談判邀請(qǐng)書 (Invitation for Negotiation)和承包商初始反應(yīng)文件 (Contractor Initial Response)。 ?IFB（ 投標(biāo)邀請(qǐng)書 ） ：用于尋找常規(guī)項(xiàng)目最合適的價(jià)格 。 一般不需談判 ， 越低的報(bào)價(jià)越容易獲勝 。 ?RFQ（ 報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書 ） ：用于低價(jià)值