各類公文的寫作要求(編輯修改稿)
2024-12-07 04:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 么獎(jiǎng)勵(lì)即可。 希望和要求。發(fā)通報(bào)的目的是表彰先進(jìn)，號(hào)召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)。通報(bào)的結(jié)尾部分一般有希望和號(hào)召的內(nèi)容。 （二）批評(píng)性通報(bào) 批評(píng)性通報(bào)將典型的不良行為、傾向，或重大事故公布出來，旨在使大家從中吸取教訓(xùn)，受到教育。其寫法與表揚(yáng)性通報(bào)大致相同，正文內(nèi)容主要包括錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。 錯(cuò)誤事實(shí)。批評(píng)性通報(bào)要實(shí)事求 是地反映事實(shí)真相，不能夸大或縮小，因?yàn)檫@是批評(píng)的依據(jù)，必須真實(shí)。 根源和教訓(xùn)。對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行分析，指出錯(cuò)誤的原因，點(diǎn)明危害。這部分要寫得準(zhǔn)確、中肯，實(shí)事求是，不能含含糊糊，模棱兩可，或者故意夸大，無限上綱。 處理決定。在擺明事實(shí)，分析原因的基礎(chǔ)上，恰如其分地提出處理決定，有理有據(jù)，令人信服。 希望和要求。這部分是通過對(duì)錯(cuò)誤的處理，要求當(dāng)事者如何對(duì)待錯(cuò)誤，希望大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。 （三）情況通報(bào) 情況通報(bào)是為使下級(jí)機(jī)關(guān)單位了解某階段的工作情況，或某重大事件、活動(dòng)的情況，指導(dǎo)工作，往往用通報(bào)將有關(guān)情況予以公布。 這種情況通報(bào)具有很強(qiáng)的針對(duì)性。比如大家普遍關(guān)心的問題，或重大的事件和活動(dòng)，對(duì)各單位都有一定的指導(dǎo)和參考意義。 1．注意時(shí)效性 發(fā)通報(bào)必須有很強(qiáng)的時(shí)效性，要抓住時(shí)機(jī)，及時(shí)將先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)向社會(huì)宣傳推廣，對(duì)反面典型予以揭露，引起警戒，或?qū)δ承┲卮笫马?xiàng)和重要情況，及時(shí)予以通報(bào)，以起到交流情況、信息，指導(dǎo)工作的作用。 2．注意指導(dǎo)性 不是事無巨細(xì)都要發(fā)通報(bào)，要選擇對(duì)面上工作有普遍指導(dǎo)意義的事項(xiàng)來發(fā)通報(bào)。要有普遍的指導(dǎo)意義，就應(yīng)選擇典型。先進(jìn)的典型要能反映事物的本質(zhì)特征，能揭示時(shí)代的本質(zhì)，體現(xiàn)時(shí)代的精神。反面的典型， 應(yīng)有一定的代表性，有鑒戒的作用。 3．注意真實(shí)性 通報(bào)中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經(jīng)過反復(fù)調(diào)查，真實(shí)可靠的，絕不允許捏造和虛構(gòu)。另外，事例的反映要準(zhǔn)確，不能夸大或縮小，要實(shí)事求是。通報(bào)有時(shí)要在結(jié)尾部分提出希望和號(hào)召，也必須切合實(shí)際，不脫離現(xiàn)實(shí)，要有一定的針對(duì)性，使讀者接受號(hào)召，受到啟示。 報(bào)告的寫作要求 報(bào)告是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文。是最常見、使用最多的公文之一。 一、標(biāo)題 報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種是不能省略的。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的是事由。有的報(bào)告標(biāo)題亂而長，內(nèi)容不集中，中心不突出。例如某單位給上級(jí)的一份報(bào)告《關(guān)于 共建文明單位和開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)情況的報(bào)告》，把 “ 共建文明單位 ” 和 “ 愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng) ” 兩種不同性質(zhì)的事項(xiàng)寫在一個(gè)標(biāo)題當(dāng)中。又如一份報(bào)告的標(biāo)題《 人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí) 政發(fā)（ ） 號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，這個(gè)標(biāo)題長達(dá) 60 多個(gè)字，冗長、羅嗦，不夠明確。這個(gè)標(biāo)題可改為 《 人民政府關(guān)于抗旱播種保苗的情況報(bào)告》。 二、原由 原由是開頭部分，又叫導(dǎo)語。報(bào)告的原由是事項(xiàng)的依據(jù)，一般寫得比較概括，但要把有關(guān)情況寫清楚，說明報(bào)告的原因。 導(dǎo)語提出觀點(diǎn)，說明情況，擺明依據(jù)，為下文敘述報(bào)告事項(xiàng)設(shè)立前提 ,增強(qiáng)報(bào)告的說服力和邏輯力量。 三、報(bào)告的事項(xiàng) 報(bào)告的事項(xiàng)是正文的主體，也是報(bào)告的核心，是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的具體內(nèi)容。在寫作時(shí)，要抓住主要內(nèi)容，突出重點(diǎn)，有層次有條理地展開，用最準(zhǔn)確、最簡潔的語言，把報(bào)告的事項(xiàng)寫出來。重要的詳寫，次要的略寫，有點(diǎn)有面，點(diǎn)面結(jié)合，這樣才能增加報(bào)告 的說服力。 四、報(bào)告的結(jié)尾 一般報(bào)告結(jié)尾都有提出要求的習(xí)慣用語，根據(jù)報(bào)告的不同內(nèi)容使用不同的習(xí)慣用語。如常用的有： “ 特此報(bào)告 ” ， “ 以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各單位執(zhí)行 ” ， “ 專此報(bào)告 ” ， “ 請(qǐng)審閱 ” ， “ 請(qǐng)批示 ” ，等等。 報(bào)告屬陳述性文件，或匯報(bào)工作，或反映情況，或提出建議，或答復(fù)上級(jí)的有關(guān)詢問。匯報(bào)工作，反映情況，不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。有時(shí)需要上級(jí)機(jī)關(guān)解決一些問題，便應(yīng)該另外用 “ 請(qǐng)示 ” 行文，這樣，才能做到一文一事，專文專用，不要請(qǐng)示、報(bào)告不分，更不能出現(xiàn) “ 請(qǐng)示報(bào)告 ” 的文種。 請(qǐng)示的寫作要求 請(qǐng)示是 一種上行文，早期的請(qǐng)示和報(bào)告是混用的，因此，現(xiàn)在還有人錯(cuò)誤使用 “ 請(qǐng)示報(bào)告 ” 。 一、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法 請(qǐng)示包括標(biāo)題
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