20xx年各類公文寫作指導范文(編輯修改稿)
2025-01-26 00:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
四、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
機關(guān)公文的制發(fā)程序
凡以機關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：
制發(fā)文件單位擬稿
送機關(guān)辦公室核稿
呈領(lǐng)導審閱簽發(fā)
機要員登記編號
打字校對付印裝訂
機要員用印留存
發(fā)文單位發(fā)出文件
**年1月22日
辦公室主任應具備的素質(zhì)
無論什么機關(guān)的辦公室主任，都是那個機關(guān)領(lǐng)導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質(zhì)：
一、具有正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的理解能力。領(lǐng)導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導的意圖，以便準確地上傳和下達領(lǐng)導的意見、指示。
二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。
三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領(lǐng)導者處理事務的，所以，無論是領(lǐng)導交辦的事務還是領(lǐng)導沒有交辦的機關(guān)其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領(lǐng)導的形象。
四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導講話文稿、審核并修改以機關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關(guān)的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。
五、要有很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機構(gòu)，很多時候都代表領(lǐng)導者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導者的立場和角度做好全局各項工作。
六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導不在場要接待得十分得體。領(lǐng)導在場時，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。
七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領(lǐng)導會想到，要提前作好準備。某些事領(lǐng)導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導。領(lǐng)導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領(lǐng)導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領(lǐng)導當參謀，出主意。
各類公文寫作指南范文
寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等。一是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室，抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內(nèi)容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。
(1)要擬定恰當?shù)臉祟}。先進事跡材料的標題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先
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