【文章內(nèi)容簡介】 （6）通報（7）批復。行文：（8）報告（匯報、反映情況、不要答復）、請示（要求答復、批準）。平行文：、公文的格式：標題：概括發(fā)文機關、主要事由、公文種類。主送機關：除了命令、指示、布告、通告、通知、通報等使下級單位共同辦理或普發(fā)性文件外，報告、請示、批復、函只送一個。寫主標題之后，正文之前。正文：先提要點（發(fā)文目的或結(jié)論），再敘事、說理。分層序碼：一、（一）、（1）結(jié)尾簡單樸素。上行文：可用“以上報告，請審查”、“是否妥當，請批示”、“特此報告，請予審批、“以上請示，請批復”、“如無不當，請批轉(zhuǎn)”。平行文：一般用“特此函達”、“特此函，請查照，并希見復為荷”、“特此函復”。也有用“此致敬禮”。下 行文：一般用“此令”、“此復”、“以上各點，望認真貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時上報”、“希即研究執(zhí)行，如有意見 隨時向我們反映“。附件：如有附件應在正文之后，機關名稱之前，注明附件名稱與件數(shù)。印章：蓋在公文開發(fā)年月日的中間。發(fā)文日期：一律寫在文件末尾。留出空格，以便蓋印。公文年月日，凡會議通過的文件，以通過日期為準；命令、指示、通知，以簽發(fā)日期為準；一般性的通知、函，以實際發(fā)出日期為準。年份不得略寫。抄送單位：寫在公文末頁、發(fā)文日期之后。公文編號：寫在標題下面“x字x號”、“[2002]x字第x號”。機密等級：根據(jù)密級，在左上角注明“絕密”、“機密”、“秘密”。緩急程度：根據(jù)緊急程度，在標題（版頭）右上角。第四篇：公文寫作基礎知識公文寫作基礎知識第一章 公文寫作基礎知識公文即公務文書，是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體在進行公務活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文指《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的13類14種公文；廣義的公文既包括狹義的公文，也包括司法、軍事、外交、科技等部門專用公文以及機關常用應用文，如倡議書、請柬等等。還包括改革開放以來出現(xiàn)的市場調(diào)查報告、商務說明書等。按使用范圍劃分,公文分為政務公文、專用公文、經(jīng)濟公文和日常事務類。政務公文包含法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。非法定文種即9類14種，即計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報。專用公文：在科研、財經(jīng)、司法、軍事、外交等部門使用。包括科研文書、財經(jīng)文書、司法文書、軍事文書、外交文書等。如科研報告、實驗報告、可行性報告、學術論文、設計說明書、起訴書、公訴書、法律意見書、答辯狀、判決書、審計報告、訓令、照會、條約、聲明等。經(jīng)濟公文：包括經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告、市場預測報告、經(jīng)濟活動分析報告、產(chǎn)銷分析報告、質(zhì)量分析報告、廣告、意向書、商務說明書等。日常事務公文：包括規(guī)章制度、簡報、計劃、總結(jié)、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等。按行文方向劃分，公文分為：上行文、下行文、平行文。按來源和運轉(zhuǎn)方向分為：收文、發(fā)文、內(nèi)發(fā)文。按處理時限分為：緊急公文，通常當日辦復；急辦公文，通常3日內(nèi)辦復；常規(guī)公文，通常710日內(nèi)辦復。1按機密程度劃分：絕密文件、機密文件、秘密文件、普通公文。1公文的特點是什么？一、法定性二、權威性三、實用性四、規(guī)范性五、時效性1提高公文寫作能力的方法主要有哪些？一、參與實踐，增強整體素質(zhì)。（1）政治素質(zhì)（2）經(jīng)濟意識（3）業(yè)務素質(zhì)二、學習協(xié)作知識，熟悉常用文體三、多讀古今中外范文。1報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議的上行文。報告分呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。1報告主要包含標題、發(fā)文字號、主報機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期等。如有附件，則應在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱。有抄報機關的，應在末頁的下半部分寫明。1請示：是下級機關請求上級機關對某一工作、事項給予請示、批準的上行文。1請示的特點：一、一文一事二、不能多頭請示三、一般不能越級1請示包括標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期等內(nèi)容。1請示和報告有何區(qū)別？一、內(nèi)容不同。請示是一文一事，報告內(nèi)容可廣泛。二、對象不同：請示只送一個領導機關，報告可多頭主送。三、處理方式不同：請示需要批復，報告一般不需要批復。四、行文時間不同。請示是事先行文，報告可在事前、事中、事后行文。函的特點：行文自由、用途廣泛、靈活多樣。2函的種類：商洽函、詢問函、答復函、請示函、周知函。2值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情、客戶的意見或建議（客戶投訴）如實記錄下來的書面材料。2值班記錄的特點是：一、記實性二、直接性三、原始性第五篇：公文寫作基礎知識公文分類（1）按公文內(nèi)容、性質(zhì)、作用不同分為：規(guī)范性公文（條例、規(guī)定、辦法），指導性公文（命令、決定、批復），報請性公文（報告、請示），商洽性公文（函），知照性公文（通報、通知、公告、通告）。6記錄性公文（會議記錄、簡報、會議紀要（2）根據(jù)公文行文方向不同分為：上行文（報告、請示、意見）；平行文（函、議案、）；下行文（命令、決定、批復、通知）廣行文（通告、公告）（3）根據(jù)公文發(fā)行、傳遞范圍不同分：：機密公文公布公文（對社會公開發(fā)文）內(nèi)部公文（機關內(nèi)部）（4）按公文作者性質(zhì)分（方便管理）：黨務公文行政公文群團公文（5）按公文文種性質(zhì)分法定公文（行政公文13種）非法定公文（雜體通用公文）（6）按文件的接受對象不同分：主送件（主要受文對象）抄送件（相關受文對象）（7）按公文處理要求不同分：承辦性公文（必具體辦理?！獙魉图﹨㈤喰怨模ú恍柁k理，只參考——對應抄送件）（8）按公文處理時限要求分：文件分：特急，急件，平件。（9）公文涉密程度分為：絕密（1級）時限（?年）機密（2級）時限（?年）國家密級標志：★秘密（3級）時限（?年）例：機密★5年行文方式從確定收文機關或行文對象的范圍分：逐級行文——直接向下或向上越級行文——越過直接下級或上級多級行文——又稱呈、轉(zhuǎn)一次性行文普發(fā)行文——直達基層組織和群眾的行文聯(lián)合行文——兩個或兩個以上機關或部門以共同名義向下或向上發(fā)文授權行文——通過委托授權，由其他機關或個人代表本紀觀、本部門對外行文（新聞機構(gòu)、律師、辦公室）轉(zhuǎn)發(fā)行文——一個機關轉(zhuǎn)發(fā)其他機關的文件（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）事務性語體事務語體也叫公文語體，是國家機關、社會團體以及人民群眾之間相互處理行政公務所用的一種語體。這也是使用頻率最高、運用最為廣泛的一種語體。事務語體的種類主要有命令、指令、決議、指示、公告、通知、報告、批復、公函等。法定作者答：法定公文的制作者即依法成立（法規(guī)性文件規(guī)定的）和擔負相應義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。注：《中華人民共和國憲法》和《組織法》規(guī)定了國家機關的職能以及制定和發(fā)布公文的權限，《中國共產(chǎn)黨章程》中，也具體規(guī)定了黨的中央機關地方與軍隊各級黨的領導機關和基層組織的權力和義務。注：文件上法定作者也稱發(fā)文機關公文格式、文頭、文面（一）印裝格式：公文用紙A4（210mm297mm)上下邊界36mm177。，左右邊界27mm 177。，橫書橫排，從左向右，排版一般每頁22行，每行28個字，字體：文頭——56號華康簡標宋體標題——21號華康簡標宋體正文——3號（）仿宋體左側(cè)裝訂（二）文面格式——三大部分文頭部分：（紅色反線以上部分，又稱眉首，占三分之一篇幅，共6項）主體部分：（紅色反線以下部分，又稱主體，共7項）文尾部分：（末頁的最下方，主題詞開始，又稱版記。版記的最后一個因素應在末頁的最后一行，共5項）文頭部分第3 項：份數(shù)序號、*密級、*緊急程度為選擇項，一般文件不用，只有普發(fā)的機密文件采用，其所占的3行位置必空留。第4項：發(fā)文標識又稱