各類(lèi)公文的寫(xiě)作要求-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 民政府關(guān)于加強(qiáng)教育工作的決定》。 一、標(biāo)題要完整、規(guī)范 決定的標(biāo)題，一般應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，而且要規(guī)范、準(zhǔn)確，特別是事由要準(zhǔn)確概括出來(lái)。決定的時(shí)間不能標(biāo)在文尾，因?yàn)闆Q定一般不寫(xiě)抬頭和落款。二是省略了事由，只寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，如《中華人民共和國(guó)財(cái)政部通告》。 結(jié)尾，也叫結(jié)語(yǔ)，一般寫(xiě) “ 特此通告 ” 之類(lèi)的話，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。有的通告在原由部分沒(méi)寫(xiě)明目的，或表達(dá)不清，有的通告甚至不寫(xiě)原由部分，這是不規(guī)范的。省略式標(biāo)題有如下三種情況： （一）省略發(fā)文單位 如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。有時(shí)，也會(huì)因?qū)訉愚D(zhuǎn)發(fā)而出現(xiàn)長(zhǎng) 標(biāo)題的情況，如：《 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 國(guó)家外事辦關(guān)于認(rèn)真做好外事接待工作的通知》的通知 。 （一）轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)法 可以把批轉(zhuǎn)通知稱為 “ 批語(yǔ) ” ，把被發(fā)布、批轉(zhuǎn)的文件看作是通知的主體內(nèi)容，批語(yǔ)表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求，一般起提示、按語(yǔ)的作用。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫(xiě)，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容，盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。例如，《關(guān)于必須嚴(yán)肅處理黨員干部中的違法亂紀(jì)案件的通報(bào)》，就省略發(fā)文單位。事跡要典型，敘述時(shí)盡可能簡(jiǎn)明扼要。發(fā)通報(bào)的目的是表彰先進(jìn)，號(hào)召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)。這部分要寫(xiě)得準(zhǔn)確、中肯，實(shí)事求是，不能含含糊糊，模棱兩可，或者故意夸大，無(wú)限上綱。 1．注意時(shí)效性 發(fā)通報(bào)必須有很強(qiáng)的時(shí)效性，要抓住時(shí)機(jī)，及時(shí)將先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)向社會(huì)宣傳推廣，對(duì)反面典型予以揭露，引起警戒，或?qū)δ承┲卮笫马?xiàng)和重要情況，及時(shí)予以通報(bào)，以起到交流情況、信息，指導(dǎo)工作的作用。 報(bào)告的寫(xiě)作要求 報(bào)告是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文。這個(gè)標(biāo)題可改為 《 人民政府關(guān)于抗旱播種保苗的情況報(bào)告》。如常用的有： “ 特此報(bào)告 ” ， “ 以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各單位執(zhí)行 ” ， “ 專此報(bào)告 ” ， “ 請(qǐng)審閱 ” ， “ 請(qǐng)批示 ” ，等等。 1．原由。請(qǐng)示的結(jié)尾一般有如下寫(xiě)法： “ 以上，請(qǐng)批復(fù) ” ， “ 以上當(dāng)否，請(qǐng)指示 ” ， “ 以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批 ” ，等等，這些雖然是簡(jiǎn)單的一句話，但它是請(qǐng)示中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。 批復(fù)的寫(xiě)作要求 批復(fù)一般篇幅不長(zhǎng)，針對(duì)來(lái)文作出明確的答復(fù)，或同意，或不同意，或部分同意。即指批復(fù)的具體內(nèi)容。批復(fù)的內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了。一般可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。原由是開(kāi)頭部分，又叫導(dǎo)語(yǔ)，一般是概括地寫(xiě)明針對(duì)什么問(wèn)題、根據(jù)什么精神、實(shí)現(xiàn)什么目的等。獨(dú)立行文的下行意見(jiàn)，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。 （三）與通知搭配行文的下行意見(jiàn)，抬頭、落款和成文日期在通知中體現(xiàn)。還有一種是省略事由的，如《 省高級(jí)人民法院函》，這種情形不多見(jiàn)。 一、標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，例如：《 長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》、《 工作會(huì)議紀(jì)要》。要簡(jiǎn)明扼要，不要三言兩語(yǔ)，簡(jiǎn)而不明。 （二）主體 主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。 事項(xiàng)，指函的主體內(nèi)容，根據(jù)需要把內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)，或商洽，或請(qǐng)求批準(zhǔn)，或詢問(wèn)，或答復(fù)，等等，不管寫(xiě)哪種函，事項(xiàng)必須清楚、具體、明確、扼要。 函的寫(xiě)作要求 函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。原由的寫(xiě)法與上行意見(jiàn)大致相同。上行文意見(jiàn)如果獨(dú)立行文，成文日期標(biāo)在正文之后，一般有抬頭、有落款，落款可用印章代替。如果意見(jiàn)沒(méi)有標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，一般要在意見(jiàn)前面加上報(bào)告或報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)一般表明態(tài)度，提出具體要求，不需長(zhǎng)篇敘述和說(shuō)理，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)?？傊鷱?fù)不能含糊不清。 批復(fù)的原由。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。一般包括方針、政策、辦法、措 施、主張、看法等。 請(qǐng)示的寫(xiě)作要求 請(qǐng)示是 一種上行文，早期的請(qǐng)示和報(bào)告是混用的，因此，現(xiàn)在還有人錯(cuò)誤使用 “ 請(qǐng)示報(bào)告 ” 。 三、報(bào)告的事項(xiàng) 報(bào)告的事項(xiàng)是正文的主體，也是報(bào)告的核心，是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的具體內(nèi)容。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的是事由。反面的典型， 應(yīng)有一定的代表性，有鑒戒的作用。這部分是通過(guò)對(duì)錯(cuò)誤的處理，要求當(dāng)事者如何對(duì)待錯(cuò)誤，希望大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。 錯(cuò)誤事實(shí)。 表彰決定。 二、正文 不同類(lèi)型的通報(bào)，其正文寫(xiě)法
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