【正文】 （2）反映情況寫(xiě)情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。適用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。1函。寫(xiě)錯(cuò)文種不但影響個(gè)人形象還影響整個(gè)單位的形象。如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)示，不能寫(xiě)報(bào)告。這是不允許的。平行文：指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文?！坝“l(fā)公文”用于本單位的公文，如“關(guān)于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)通知，也不能給同級(jí)單位發(fā)指示性的通知。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人和會(huì)簽人姓名（見(jiàn)P28）（二）主體公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)成文日期生效法定標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。因?yàn)槭掠刹粔蚯宄挂恍┱?qǐng)示事項(xiàng)不能及時(shí)得到辦理。即同義反復(fù)。例：國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知公文標(biāo)題中涉及的專(zhuān)用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等可以使用引號(hào)。分行時(shí)注意結(jié)構(gòu)完整，詞意完整，例：不能上一行寫(xiě)“關(guān)”下一行寫(xiě)“于”通知的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn)/印發(fā)（發(fā)布）＋原文件標(biāo)題＋文種（通知）轉(zhuǎn)發(fā)中的“四個(gè)省略”，即在轉(zhuǎn)發(fā)中可酌情省略介詞關(guān)于、助詞的、書(shū)名號(hào)、通知。不是領(lǐng)導(dǎo)人特別交辦的，不要報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)人。表示公文正式確立的時(shí)間。黨的系統(tǒng)對(duì)成文日期沒(méi)有嚴(yán)格的要求。（4）蓋印要清晰規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿紙上簽字叫簽發(fā)。能做主題詞的只有名詞，不能用形容詞或動(dòng)詞做主題詞。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：需要了解公文機(jī)關(guān)，必要時(shí)給予配合的單位，不負(fù)責(zé)辦理答復(fù)公文。外單位抄送來(lái)的公文，不要轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送。三部分：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、行文的具體要求?？梢杂迷黾痈郊霓k法使請(qǐng)示本身寫(xiě)的簡(jiǎn)明扼要。（6）上報(bào)請(qǐng)示應(yīng)在簽發(fā)人之外還注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：會(huì)議名稱(chēng)＋文種成文日期：標(biāo)題右下方正文：會(huì)議的基本情況例會(huì)寫(xiě)法：主采用條款式寫(xiě)法，分條例項(xiàng)紀(jì)要不寫(xiě)缺席人、記錄人，主持人、參加人、列席人不但要寫(xiě)姓名，還要寫(xiě)職務(wù)，注意人名排序。特別重要的會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)與會(huì)者討論并取得認(rèn)可。依據(jù)、按照、依照、遵照、根據(jù)，用這種詞時(shí)先引標(biāo)題再引發(fā)文字號(hào)。如公文頁(yè)數(shù)較多需要裝訂成冊(cè)時(shí)，左邊頁(yè)邊距為3CM，右邊頁(yè)邊距為2CM。特此報(bào)告 特此函告 特此函復(fù) 特此通知此據(jù) 謹(jǐn)此此致（不是行禮的意思，不必再加敬禮）表示希望和要求的結(jié)尾詞為盼（上行文），為荷（平行文）荷代表感激、感謝，為要（下行文）致意性結(jié)尾詞謝謝合作、致以敬禮、謹(jǐn)致謝意（港臺(tái)用法）順致最良好的祝愿、致以誠(chéng)摯的問(wèn)候值此 按第五篇：公文寫(xiě)作要求公文寫(xiě)作要求WORD文件u 字體：公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體；u 字號(hào)：公文字號(hào)正文為四號(hào)字，標(biāo)題為二號(hào)字加黑居中； u 行間距：；u 編號(hào)：編號(hào)級(jí)別順序?yàn)?, ,，但須注意不要使用WORD自帶的編號(hào)功能；其中第一級(jí)編號(hào)名稱(chēng)可加黑；u 頁(yè)腳：頁(yè)腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁(yè)、Y為總頁(yè)數(shù)。可把會(huì)議決定事項(xiàng)分成幾個(gè)問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題用小標(biāo)題區(qū)分開(kāi)。（4）議題，并對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。會(huì)議紀(jì)要是原始素材，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，而會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查。（2）只報(bào)送一個(gè)單位。維護(hù)請(qǐng)示內(nèi)容的合理性和真實(shí)性。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙層領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，如有必要應(yīng)把文件抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。如果用到譯名時(shí)，應(yīng)同新華社的叫法。只要是公文就應(yīng)該標(biāo)注主題詞。（2）印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。印章：除會(huì)議紀(jì)要、電報(bào)外，都要蓋印章。確定成文日期的依據(jù)：（1）領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期。不要寫(xiě)“各有關(guān)單位”，部署任務(wù)一定要把對(duì)誰(shuí)寫(xiě)清。例：某省人民政府要用通知轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展全國(guó)第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》時(shí)，其標(biāo)題應(yīng)為《XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》，不是《XX省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知的通知》。如有“關(guān)于”就不要寫(xiě)“對(duì)”例：關(guān)于對(duì)同志的通報(bào) “關(guān)于”不能和“對(duì)”同時(shí)出現(xiàn)對(duì)：專(zhuān)指對(duì)象 關(guān)于：大范圍的“單位對(duì)進(jìn)行審計(jì)的通知”不能寫(xiě)成“單位關(guān)于對(duì)進(jìn)行審計(jì)的通知”C結(jié)構(gòu)完整?！瓣P(guān)于申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”申請(qǐng)與請(qǐng)示是重復(fù)的（3）符合語(yǔ)法發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ＝ 標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)（作者）＋介詞（關(guān)于、對(duì)）＋事由＋助詞（的）＋文種（名稱(chēng)）＝標(biāo)題如“冀州市醫(yī)院關(guān)于做好春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知”注意以下四個(gè)問(wèn)題：A標(biāo)題后面不要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能當(dāng)成完整的句子，標(biāo)題里也一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。目前經(jīng)修改后為：全國(guó)人民代表大會(huì)有權(quán)罷免由它所選舉或決定的最高國(guó)家機(jī)關(guān)的組成人員。寫(xiě)標(biāo)題有三項(xiàng)要求：（1）準(zhǔn)確揭示公文的主題內(nèi)容。發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字＋年份＋順序號(hào)，例：〔2000〕1號(hào)，位置：居中或左下方機(jī)關(guān)代字要響亮好聽(tīng)，不要隨便起。答復(fù)問(wèn)題用復(fù)函，詢(xún)問(wèn)批準(zhǔn)用問(wèn)函。例如人事部里的各個(gè)司，對(duì)外不要自主發(fā)文。（四）按行文關(guān)系選擇文種船夫見(jiàn)風(fēng)使舵才能行駛快，服務(wù)員看人下菜碟才能滿(mǎn)足南方人北方人不同的需求，不同場(chǎng)合對(duì)待不同對(duì)象要有不同說(shuō)法，公文也一樣。用報(bào)告代替請(qǐng)示。如：“命令”和“令”，黨的組織沒(méi)有“命令”這個(gè)文種；條例：行政條例由國(guó)務(wù)院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫(xiě)了文種。意見(jiàn)與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。請(qǐng)示。例：關(guān)于中、津投資保護(hù)協(xié)定呈請(qǐng)備案的報(bào)告國(guó)務(wù)院：《中華人民共和國(guó)政府和津巴布韋共和國(guó)政府關(guān)于鼓勵(lì)和相互保護(hù)投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長(zhǎng)吳儀同津巴布韋財(cái)政部長(zhǎng)赫伯特適用于（1）向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。議案。公告與通告不適用于我們基層機(jī)關(guān)。公告與通告。行政的條例是由國(guó)務(wù)院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。（2）連接號(hào)和破折號(hào)①連接漢字名詞或地點(diǎn)名詞，用“—”。如果沒(méi)有本段標(biāo)題，則序號(hào)之后直接寫(xiě)正文。（即第一層次序號(hào)，正文的一級(jí)標(biāo)題），使用3號(hào)黑體；，使用3號(hào)楷體加粗； ，使用3號(hào)仿宋體加粗； 。1振興鞋廠生產(chǎn)的拖鞋由宏遠(yuǎn)外貿(mào)公司收購(gòu)10萬(wàn)雙皮鞋由百貨公司收購(gòu)。（自相矛盾）這個(gè)文化站已成為教育和幫助后進(jìn)青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場(chǎng)所，多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表彰。(四)濫用模糊詞語(yǔ)。二是排名次序混亂。規(guī)定為： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤：動(dòng)賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問(wèn)題”。例***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。要得體附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（章）二0XX年X月X日第二篇：公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以致長(zhǎng)期只使用通知、決定等二三個(gè)公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時(shí)張冠李戴或干脆寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”；有的不知有命令（令）、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問(wèn)題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全；公文標(biāo)題中常見(jiàn)病例分析標(biāo)題是公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，是擬寫(xiě)案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。例關(guān)于夏糧入庫(kù)的通知例光華公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)光華公司經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制試行辦法的通知例XX縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于進(jìn)行公共場(chǎng)所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強(qiáng)臺(tái)