【正文】 設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知的通知的通知的通知》當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象也是通知時(shí)，可省略去第一個(gè)“關(guān)于”和最后一個(gè)“通知”。（3）主送機(jī)關(guān)明確具體。成文日期右空4字。（2）領(lǐng)導(dǎo)者簽署。下壓成文日期叫“齊年壓月”也叫“騎年蓋月”（見P29）（1）印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。（三）、版記主題詞主題詞的概念：用于揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。單位名稱使用要規(guī)范，地名要規(guī)范。受雙層領(lǐng)導(dǎo)的單位在請(qǐng)示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門時(shí)，要將請(qǐng)示抄送給另一個(gè)上級(jí)。四、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等文種的寫法（一）請(qǐng)示請(qǐng)示要與報(bào)告、函分開。例：關(guān)于登山比賽獎(jiǎng)品經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示請(qǐng)示行文的具體要求：（上述意見可否，請(qǐng)批示）請(qǐng)示具有要求批準(zhǔn)的行文目的 例：“上述意見如有不妥請(qǐng)批示”應(yīng)改為“上述意見妥否（當(dāng)否）請(qǐng)批示”“上述要求請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮”應(yīng)改為“上述要求請(qǐng)批準(zhǔn)”“上述意見不知可否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策”應(yīng)改為“上述意見可否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”請(qǐng)示的寫作要求（1）認(rèn)真調(diào)查研究。請(qǐng)示的行文規(guī)則（1）逐級(jí)報(bào)送，一般不越級(jí)。會(huì)議紀(jì)要主要用于機(jī)關(guān)內(nèi)部備查使用。（3）時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍等。（2）寫法。有鑒于此、基于上述、綜上所述、由此可見、總之、總而言之、概而言之（四）時(shí)態(tài)詞茲（現(xiàn)在）頃（剛才）現(xiàn)（現(xiàn)在）行（未來(lái)）將（將來(lái)）時(shí)值時(shí) 準(zhǔn)時(shí) 屆時(shí) 如期先到用：先期到達(dá)愈期（如逾期未歸）當(dāng)即、迅即、著即、在即暫時(shí)、暫作曾經(jīng)、日前（五）結(jié)尾詞結(jié)束上文。語(yǔ)言使用規(guī)范u 使用普通話、不使用方言；u 使用書面語(yǔ)言、不使用口語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等；u 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語(yǔ)，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語(yǔ)。按、近接、前接、頃接，用這種詞時(shí)直接引述原文。會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。大會(huì)寫法：歸納敘述。（7）與報(bào)告分開，不能用報(bào)告代替請(qǐng)示，不能在請(qǐng)示里匯報(bào)工作。我們內(nèi)部請(qǐng)示可以搞成表格，內(nèi)部文件、報(bào)批件。請(qǐng)示理由：寫明必要性、緊迫性，寫明可行性。凡是與文件辦理無(wú)關(guān)的單位一律不要抄送。哪些文件應(yīng)該抄送：凡是下發(fā)的重要公文一定要抄送給直接上級(jí)。動(dòng)名詞（有時(shí)當(dāng)動(dòng)詞有時(shí)當(dāng)名詞的詞），當(dāng)動(dòng)名詞做名詞時(shí)可作主題詞，如“管理”。一般文件蓋印就不簽署。蓋章：“上不壓正文，下要壓成文日期”。公文生效的標(biāo)識(shí)。法律與法規(guī)在附則中還要寫明生效日期。文件忌橫傳、躍級(jí)傳送。一個(gè)文件標(biāo)題里最多只能寫三個(gè)通知。例：石家莊市人民政府關(guān)于命名“石家莊十大發(fā)明項(xiàng)目”“石家莊十大著名商標(biāo)”的決定公文標(biāo)題中涉及的對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行必要注釋或者補(bǔ)充的成分可以使用擴(kuò)號(hào)。“對(duì)此我們達(dá)成一致共識(shí)。此標(biāo)題應(yīng)改為《局關(guān)于解決河流治理經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》揭示主題外延，做到范圍限定。公文標(biāo)題是公文的眼睛。發(fā)文字號(hào)。給同級(jí)單位只能發(fā)告知性的通知，如企業(yè)改制、地址變更等，才能給平行單位發(fā)通知。不相隸屬分兩類型：（1）同一系統(tǒng)內(nèi)的組織機(jī)關(guān)。必須把請(qǐng)示與報(bào)告分開。凡要求答復(fù)的寫請(qǐng)示，不要求答復(fù)的寫報(bào)告。不要自己制造文種。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。意見。調(diào)查報(bào)告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實(shí)規(guī)律。B總結(jié)報(bào)告：重點(diǎn)提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以指導(dǎo)以后工作。按照全國(guó)人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)外，一個(gè)代表團(tuán)或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會(huì)提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級(jí)以上地方各級(jí)人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級(jí)人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級(jí)人大提出議案。通知?dú)w屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。二是公布的方式不同。一是對(duì)重要事項(xiàng)或行動(dòng)做出決策性安排。黨的公文向上的意見文種為報(bào)告。②相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號(hào)。印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號(hào)應(yīng)該用六角括號(hào)“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[ ] ”。如文章確實(shí)較長(zhǎng)，也可單獨(dú)列行，單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第三篇：公文寫作注意事項(xiàng)環(huán)縣迎接國(guó)家三類城市語(yǔ)言文字評(píng)估驗(yàn)收（公文寫作注意事項(xiàng)）（一）紙型和字?jǐn)?shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。焦裕祿這個(gè)名字對(duì)青年人可能還有些陌生，可對(duì)40歲以上的人確是很熟悉的。舉例：公司熱切地檢討了自己的錯(cuò)誤。七、用詞不當(dāng)，不合語(yǔ)法 用詞不當(dāng)主要有：(一)詞義誤用。（四）黨政不分?！掇k法》中規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。例***關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。例***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。第一篇：公文寫作的要求及其格式與注意事項(xiàng)公文寫作的要求及其格式與注意事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱②聯(lián)合行文、主辦機(jī)關(guān)在前面發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①機(jī)關(guān)發(fā)＋﹝年份﹞＋序號(hào)②年份使用全稱③序號(hào)不加虛號(hào)；不加第字公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)規(guī)則：①公文標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于事由+文種，位置居中，分割保持詞意完整②除法規(guī)性文件加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)③“摘由難”：精練語(yǔ)言概括主旨主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①一般上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)②特殊須聯(lián)合行文，主送機(jī)關(guān)要按黨政軍群順序成文日期標(biāo)識(shí)規(guī)則：①用漢字書寫，不能用簡(jiǎn)稱②凡是0須用全角０而不用半角0公文印章標(biāo)識(shí)規(guī)則：①單獨(dú)行文印章位置要“騎年壓月”②聯(lián)合行文印章位置：主辦機(jī)關(guān)在前③正文滿頁(yè)，印章無(wú)位置，可通過調(diào)整行距、字距解決主題詞標(biāo)識(shí)規(guī)則：主題詞之間空一格，不可用逗號(hào)或頓號(hào)（注意：新詞的出現(xiàn)及表達(dá)用△）批轉(zhuǎn)性通知知識(shí)要點(diǎn)：用好批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)三個(gè)詞正確使用書名號(hào)批轉(zhuǎn)公文的文種不能遺漏檢查有無(wú)多余的介詞“關(guān)于” 通知的格式：標(biāo)題：XXXXXX通知 發(fā)文字號(hào)：XX字〔XXXX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)：XXXX、XXXX：通知緣由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX已經(jīng)……同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。結(jié)合具體病例分析如下：語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語(yǔ)應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語(yǔ)之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆例***關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題。（三）請(qǐng)示一文多事。(三)年份不使用公元紀(jì)年。（四）語(yǔ)序不當(dāng)。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長(zhǎng)本月15日前來(lái)縣政府招待所參加會(huì)議。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一?！?.”一般不單獨(dú)列行（用法參見第四、第五層次序號(hào)的使用）。當(dāng)然，在公文處理的實(shí)際中，頓號(hào)、書名號(hào)、括號(hào)和引號(hào)是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時(shí)候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。（破折號(hào)一般在插入菜單的“符號(hào)”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長(zhǎng)劃線”即可）（3）相鄰兩個(gè)數(shù)字間的頓號(hào)①相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)。黨的意見只屬于下行文，這一點(diǎn)與行政不同。決定有三種用途。公告適用于國(guó)際，通告適用于社會(huì)。（3）任免人員。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，存在問題、下一步安排及設(shè)想。）