【正文】 設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知的通知的通知的通知》當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)對象也是通知時，可省略去第一個“關(guān)于”和最后一個“通知”。（3）主送機(jī)關(guān)明確具體。成文日期右空4字。（2）領(lǐng)導(dǎo)者簽署。下壓成文日期叫“齊年壓月”也叫“騎年蓋月”（見P29）（1）印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。（三）、版記主題詞主題詞的概念：用于揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。單位名稱使用要規(guī)范，地名要規(guī)范。受雙層領(lǐng)導(dǎo)的單位在請示一個領(lǐng)導(dǎo)部門時，要將請示抄送給另一個上級。四、請示、會議紀(jì)要等文種的寫法（一）請示請示要與報告、函分開。例：關(guān)于登山比賽獎品經(jīng)費(fèi)的請示請示行文的具體要求：（上述意見可否，請批示）請示具有要求批準(zhǔn)的行文目的 例：“上述意見如有不妥請批示”應(yīng)改為“上述意見妥否（當(dāng)否）請批示”“上述要求請領(lǐng)導(dǎo)考慮”應(yīng)改為“上述要求請批準(zhǔn)”“上述意見不知可否，請領(lǐng)導(dǎo)決策”應(yīng)改為“上述意見可否，請領(lǐng)導(dǎo)批示”請示的寫作要求（1）認(rèn)真調(diào)查研究。請示的行文規(guī)則（1）逐級報送，一般不越級。會議紀(jì)要主要用于機(jī)關(guān)內(nèi)部備查使用。（3）時間、地點(diǎn)、與會范圍等。（2）寫法。有鑒于此、基于上述、綜上所述、由此可見、總之、總而言之、概而言之（四）時態(tài)詞茲（現(xiàn)在）頃（剛才）現(xiàn)（現(xiàn)在）行（未來）將（將來）時值時 準(zhǔn)時 屆時 如期先到用：先期到達(dá)愈期（如逾期未歸）當(dāng)即、迅即、著即、在即暫時、暫作曾經(jīng)、日前（五）結(jié)尾詞結(jié)束上文。語言使用規(guī)范u 使用普通話、不使用方言；u 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等；u 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。按、近接、前接、頃接，用這種詞時直接引述原文。會議紀(jì)要的簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是主持會議的領(lǐng)導(dǎo)。大會寫法：歸納敘述。（7）與報告分開，不能用報告代替請示，不能在請示里匯報工作。我們內(nèi)部請示可以搞成表格，內(nèi)部文件、報批件。請示理由：寫明必要性、緊迫性，寫明可行性。凡是與文件辦理無關(guān)的單位一律不要抄送。哪些文件應(yīng)該抄送：凡是下發(fā)的重要公文一定要抄送給直接上級。動名詞（有時當(dāng)動詞有時當(dāng)名詞的詞），當(dāng)動名詞做名詞時可作主題詞，如“管理”。一般文件蓋印就不簽署。蓋章：“上不壓正文，下要壓成文日期”。公文生效的標(biāo)識。法律與法規(guī)在附則中還要寫明生效日期。文件忌橫傳、躍級傳送。一個文件標(biāo)題里最多只能寫三個通知。例：石家莊市人民政府關(guān)于命名“石家莊十大發(fā)明項目”“石家莊十大著名商標(biāo)”的決定公文標(biāo)題中涉及的對某些內(nèi)容進(jìn)行必要注釋或者補(bǔ)充的成分可以使用擴(kuò)號?！皩Υ宋覀冞_(dá)成一致共識。此標(biāo)題應(yīng)改為《局關(guān)于解決河流治理經(jīng)費(fèi)的請示》揭示主題外延，做到范圍限定。公文標(biāo)題是公文的眼睛。發(fā)文字號。給同級單位只能發(fā)告知性的通知，如企業(yè)改制、地址變更等，才能給平行單位發(fā)通知。不相隸屬分兩類型：（1）同一系統(tǒng)內(nèi)的組織機(jī)關(guān)。必須把請示與報告分開。凡要求答復(fù)的寫請示，不要求答復(fù)的寫報告。不要自己制造文種。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。意見。調(diào)查報告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實規(guī)律。B總結(jié)報告：重點(diǎn)提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗，以指導(dǎo)以后工作。按照全國人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國家機(jī)關(guān)外，一個代表團(tuán)或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級以上地方各級人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級人大提出議案。通知?dú)w屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。二是公布的方式不同。一是對重要事項或行動做出決策性安排。黨的公文向上的意見文種為報告。②相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。印發(fā)公文時，年份外的括號應(yīng)該用六角括號“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。如文章確實較長，也可單獨(dú)列行，單獨(dú)列行時句末不用標(biāo)點(diǎn)符號。第三篇：公文寫作注意事項環(huán)縣迎接國家三類城市語言文字評估驗收（公文寫作注意事項）（一）紙型和字?jǐn)?shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。焦裕祿這個名字對青年人可能還有些陌生，可對40歲以上的人確是很熟悉的。舉例：公司熱切地檢討了自己的錯誤。七、用詞不當(dāng)，不合語法 用詞不當(dāng)主要有：(一)詞義誤用。（四）黨政不分。《辦法》中規(guī)定，向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請示”。例***關(guān)于申請1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報告。例3的動賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。例***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。第一篇：公文寫作的要求及其格式與注意事項公文寫作的要求及其格式與注意事項發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識規(guī)則：①應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡稱②聯(lián)合行文、主辦機(jī)關(guān)在前面發(fā)文字號標(biāo)識規(guī)則：①機(jī)關(guān)發(fā)＋﹝年份﹞＋序號②年份使用全稱③序號不加虛號；不加第字公文標(biāo)題標(biāo)識規(guī)則：①公文標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于事由+文種，位置居中，分割保持詞意完整②除法規(guī)性文件加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號③“摘由難”：精練語言概括主旨主送機(jī)關(guān)標(biāo)識規(guī)則：①一般上行文只有一個主送機(jī)關(guān)②特殊須聯(lián)合行文，主送機(jī)關(guān)要按黨政軍群順序成文日期標(biāo)識規(guī)則：①用漢字書寫，不能用簡稱②凡是0須用全角０而不用半角0公文印章標(biāo)識規(guī)則：①單獨(dú)行文印章位置要“騎年壓月”②聯(lián)合行文印章位置：主辦機(jī)關(guān)在前③正文滿頁，印章無位置，可通過調(diào)整行距、字距解決主題詞標(biāo)識規(guī)則：主題詞之間空一格，不可用逗號或頓號（注意：新詞的出現(xiàn)及表達(dá)用△）批轉(zhuǎn)性通知知識要點(diǎn)：用好批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)三個詞正確使用書名號批轉(zhuǎn)公文的文種不能遺漏檢查有無多余的介詞“關(guān)于” 通知的格式：標(biāo)題：XXXXXX通知 發(fā)文字號：XX字〔XXXX〕X號 主送機(jī)關(guān)：XXXX、XXXX：通知緣由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX已經(jīng)……同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。結(jié)合具體病例分析如下：語句不合語法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。請示、函、報告三者混淆例***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費(fèi)的問題。（三）請示一文多事。(三)年份不使用公元紀(jì)年。（四）語序不當(dāng)。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長本月15日前來縣政府招待所參加會議。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一?！?.”一般不單獨(dú)列行（用法參見第四、第五層次序號的使用）。當(dāng)然，在公文處理的實際中，頓號、書名號、括號和引號是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號。黨的意見只屬于下行文，這一點(diǎn)與行政不同。決定有三種用途。公告適用于國際，通告適用于社會。（3）任免人員。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。成績、經(jīng)驗，存在問題、下一步安排及設(shè)想。）