【正文】 1,，保留兩位小數(shù)位；u 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點(diǎn)后數(shù)位。如：會議聽取了同志關(guān)于的報(bào)告，經(jīng)討論決定……會議聽取了同志關(guān)于的報(bào)告，指出，會議決定……例會紀(jì)要不要寫得過長。記錄重點(diǎn)：上級領(lǐng)導(dǎo)講話，大會的發(fā)言，例會依靠會議記錄。憑證性、協(xié)議性、信息交流性。（4）聯(lián)合上報(bào)的請示必須協(xié)商一致，會簽手續(xù)齊備（如兩個(gè)院長都要在發(fā)文稿紙上簽字）。真實(shí)性即維護(hù)請示事實(shí)的全面真實(shí)。主送機(jī)關(guān)：報(bào)送一個(gè)機(jī)關(guān)，不送給領(lǐng)導(dǎo)人。公文內(nèi)容涉及到有關(guān)機(jī)關(guān)職能配合時(shí)，應(yīng)抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。數(shù)量：加上類別詞不要超過六個(gè)順序：先標(biāo)類別詞（文件所屬大類），再標(biāo)類屬詞（反映文件內(nèi)容的詞），最后標(biāo)反映文件形式的詞（文種）文件內(nèi)容：主體因素、通用因素、時(shí)間因素、位置因素。定稿與印制本是同等重要的，甚至定稿只有一份。當(dāng)排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)調(diào)整行距解決，不能采取標(biāo)識“此而無正文”的方法解決。（2）印章專人保管，明確交接。（3）電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。請示公文只報(bào)送一個(gè)單位。D標(biāo)題排列?！币?guī)定一般不用，不是一概不用，具體講應(yīng)該是確有必要才能使用，沒有必要不能亂用，表意清楚了能不用盡量不用，必要時(shí)可用空格代替。公文標(biāo)題不講原因、不講目的、不說道理、只揭示主題。內(nèi)涵不應(yīng)讓人產(chǎn)生歧義。括號不用圓括號。秘密等級和保密期限。對等的、橫向的機(jī)關(guān)行文鼓勵(lì)用函。上行文：向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（指導(dǎo)機(jī)關(guān)）報(bào)公文叫上行文。報(bào)告結(jié)尾寫“特此報(bào)告”或“上述報(bào)告請審閱”，不要句號。（三）行文目的。如把請示寫成報(bào)告（報(bào)告可以不予答復(fù)）。意見下發(fā)時(shí)，在指導(dǎo)性方面與通知是一樣的，但意見只限于重要問題，通知不限于重要問題。（具體處理見后）批復(fù)。現(xiàn)送上該協(xié)定副本呈請備案。（3）答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問?？商峤蛔h案的部門有：（1）人大常委會（2）人大專門委員會（3）人大主席團(tuán)（4）各級人民政府（5）軍委（6）人民法院（7）人民檢察院注意：向權(quán)力機(jī)關(guān)提交的才叫議案。通知。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。決定。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。③文中如果強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間起止概念，則用波浪線“～”。比如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中華人民共國國家通用語言文字法》的通知”中的《中華人民共國國家通用語言文字法》就用書名號?！耙?、”必須單獨(dú)列行，句末不用標(biāo)點(diǎn)符號?！?合同中的“大樹”、“小樹”問題1某省漲工資的文件中約定漲工資條件是“工齡較長的；工資較低的；貢獻(xiàn)較大的”八、語言、語氣與文種不符一般說，上行文——尊重、請求、誠懇、實(shí)在下行文——莊重嚴(yán)肅、語氣嚴(yán)厲、沒有商量、毋庸質(zhì)疑平行文——態(tài)度誠摯、平等商洽、謙恭有禮九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：（一）數(shù)字概念不清楚。（兩面對一面）這個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得文秘人員和秘書們的重視。（二）成分多余。六、時(shí)間表述含糊(一)用時(shí)間代名詞而不用具體日期。三、行文規(guī)則混亂（一）越級行文。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。例5缺賓語。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。據(jù)此，須精心制作。XXXXXXXX年X月X日請示的適用范圍：需要上級解釋、指示、認(rèn)可等請求審批或批轉(zhuǎn)本單位的事項(xiàng)請求批準(zhǔn)人、財(cái)、機(jī)構(gòu)、事故等請求協(xié)調(diào)單位無法解決的困難等根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)請示正文的基本格式：請示理由、請示事項(xiàng)、批復(fù)要求（一定要有附件）主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè) 請示寫作的基本要求：嚴(yán)格遵循“一文一事”的原則請示理由必須充分請示事項(xiàng)、目的要明確請示用語要得體嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級上文必須事前行文，切忌先斬后奏行文前要主動與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，做好溝通工作，使之請示事項(xiàng)易被批準(zhǔn) 請示的寫作格式：XXX關(guān)于XXX的請示 X字〔20XX〕X號XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（請示理由）要充分 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（請示事項(xiàng)）要明確 妥否，請批示。例***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。例東山鄉(xiāng)關(guān)于撥款的請示報(bào)告 病例分析：例1的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請示”，“請示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請示”的內(nèi)容，使人一目了然。（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，對行政公文中使用的層次序號做出了嚴(yán)格規(guī)定。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。(三)詞語使用不當(dāng)。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒有完成。1考場是設(shè)在一間古色古香的大廳里舉行的。（二）字體和字號（題目），使用2號小標(biāo)宋體。這種層次序號之后是本段標(biāo)題，標(biāo)題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。②如果書名號之外還有其他文字會造成書名號的界限不清，則須加頓號號分隔。成為時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。條例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。三是變更、撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)氖马?xiàng)的文件。三是重要程度不同。適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。報(bào)告?！吧鲜鰣?bào)告請予備案”。供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況作參考。意見屬于新文種，它沒有固定的行文方向，可上報(bào)、可下發(fā)，上報(bào)時(shí)具有建議性、呈請性，下發(fā)時(shí)具有指導(dǎo)性，發(fā)同級單位具有商洽性。適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。（二）根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)。不能既報(bào)告又請示問題，請示問題一定要單獨(dú)行文。如果擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不了解內(nèi)容，可以把確實(shí)需報(bào)告的內(nèi)容寫成附件附在請示后面。上級機(jī)關(guān)里的部門不要發(fā)文。靈活，可上行、平行、下行。（見P27）公文份數(shù)序號：絕密、機(jī)密文件才用秘密等級和保密期限：黨的公文標(biāo)在左上角，行政公文標(biāo)在右上角發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：文件（紅頭），聯(lián)合行文時(shí)，把黨委排在前面，把主辦方排在前面。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。從邏輯學(xué)講，要善于用屬概念概括種概念，如“我們上街買了很多蘋果、梨、桔子……”可以改為“我們上街買了很多水果”全國人民代表大會有權(quán)罷免下列人員：（一）中華人民共和國主席、副主席；（二）國務(wù)院總理、副總理、國務(wù)委員、各部部長、各委員會主任、審計(jì)長、秘書長；（三）中央軍事委員會主席和中央軍事委員會其他組成人員；（四）最高人民法院院長；（五）最高人民檢察院檢察長?！薄澳贻p”與“小伙子”是重復(fù)的。例：國務(wù)院辦公廳關(guān)于２００１年春節(jié)、“五一”、“十一”放假安排的通知B正確使用介詞介詞的作用：引出并限制文件內(nèi)容不要重復(fù)使用介詞。例“轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于解釋《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行中有關(guān)問題的通知”如不采用直接轉(zhuǎn)發(fā)辦法，標(biāo)題將變成《轉(zhuǎn)發(fā)黃委財(cái)務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于解釋〈基本建