各類公文的寫作要求-wenkub
2022-11-12 04:36:30 本頁面
【正文】 通知 ” 是兩種不同的公文，其特點(diǎn) 、作用和受文對(duì)象范圍等都不相同。 結(jié)尾，也叫結(jié)語，一般寫 “ 特此通告 ” 之類的話，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。 二、正文 通告的正文包括原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。二是省略了事由，只寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，如《中華人民共和國(guó)財(cái)政部通告》。 四、事項(xiàng)要明確、清楚 一般來說，內(nèi)容比較復(fù)雜的決定，事項(xiàng)要一條一條地表述，把主要的、重要的放在前面，次要的放在后面。決定的時(shí)間不能標(biāo)在文尾，因?yàn)闆Q定一般不寫抬頭和落款。作為黨的代表大會(huì)，一般不用簡(jiǎn)稱，要全稱，以示莊重，黨的委員會(huì)全體會(huì)議名稱則常用簡(jiǎn)稱。 一、標(biāo)題要完整、規(guī)范 決定的標(biāo)題，一般應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，而且要規(guī)范、準(zhǔn)確，特別是事由要準(zhǔn)確概括出來。下面幾個(gè)標(biāo)題寫得不規(guī)范：如《關(guān)于召開中共 省全體會(huì)議的決定》， “ 中共 省 ” 應(yīng)是 “ 中國(guó)共產(chǎn)黨 省委 ” 或 “ 中國(guó)共產(chǎn)黨 省委員會(huì) ” 。又如《 省人民政府關(guān)于教育工作的決定》，這個(gè)標(biāo)題事由寫得不夠明確，太簡(jiǎn)單，表意不清，應(yīng)該寫成《 省人民政府關(guān)于加強(qiáng)教育工作的決定》。 三、原由要準(zhǔn)確、合理 決定的原由是事項(xiàng)的依據(jù)、理由。結(jié)構(gòu)要合理，層次要分明，內(nèi)容要合乎邏輯。三是省略了發(fā)文機(jī)關(guān)、事由兩項(xiàng)，只寫《通告》。 原由是發(fā)布通 告的原因、根據(jù)、目的，回答為什么發(fā)此通告。有些通告干脆不用結(jié)語，干凈利落。有的單位往往把握不準(zhǔn)它們的特點(diǎn)和作用，以為讓人們知曉的事項(xiàng)都可用通告行文，結(jié)果把一些該用通知的用了通告，該用通告的用了通知。 （三）通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定。 通知的寫作要求 通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運(yùn)用范圍廣泛。如 省人民政府發(fā)出《關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知》，這個(gè)標(biāo)題省略了發(fā)文單位 “ 省人民政府 ” 。轉(zhuǎn)發(fā)性通知，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有 “ 通知 ”二字，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可省略文種，省去 “ 通知 ” 二字。這個(gè)標(biāo)題四個(gè)層次，用了三個(gè) “ 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) ” ，三個(gè) “ 的通知 ” ，不順口。 二、正文 通知的正文包括原由、事項(xiàng) 、要求三部分。 （二）事項(xiàng)性通知的寫法 正文一般分三部分。第三部分是結(jié)尾，提出貫徹執(zhí)行要求，如 “ 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行 ” ， “ 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ” ， “ 請(qǐng)研究貫徹 ” ，等等，也有的通知結(jié)尾沒有習(xí)慣用語。在語言表達(dá)方面，通知的語言主要是以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。 任免通知的寫作比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般有固定格式，按任免決定寫上即可。而《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》則寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。下面分別介紹表揚(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)的正文寫法。把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事情的主要經(jīng)過和結(jié)果交代清楚。凡表彰性通報(bào)都有表彰的具體決定。通報(bào)的結(jié)尾部分一般有希望和號(hào)召的內(nèi)容。批評(píng)性通報(bào)要實(shí)事求 是地反映事實(shí)真相，不能夸大或縮小，因?yàn)檫@是批評(píng)的依據(jù)，必須真實(shí)。 處理決定。 （三）情況通報(bào) 情況通報(bào)是為使下級(jí)機(jī)關(guān)單位了解某階段的工作情況，或某重大事件、活動(dòng)的情況，指導(dǎo)工作，往往用通報(bào)將有關(guān)情況予以公布。 2．注意指導(dǎo)性 不是事無巨細(xì)都要發(fā)通報(bào)，要選擇對(duì)面上工作有普遍指導(dǎo)意義的事項(xiàng)來發(fā)通報(bào)。 3．注意真實(shí)性 通報(bào)中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經(jīng)過反復(fù)調(diào)查，真實(shí)可靠的，絕不允許捏造和虛構(gòu)。是最常見、使用最多的公文之一。有的報(bào)告標(biāo)題亂而長(zhǎng)，內(nèi)容不集中，中心不突出。 二、原由 原由是開頭部分，又叫導(dǎo)語。在寫作時(shí)，要抓住主要內(nèi)容，突出重點(diǎn)，有層次有條理地展開，用最準(zhǔn)確、最簡(jiǎn)潔的語言，把報(bào)告的事項(xiàng)寫出來。 報(bào)告屬陳述性文件，或匯報(bào)工作，或反映情況，或提出建議，或答復(fù)上級(jí)的有關(guān)詢問。 一、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法 請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時(shí)幾部分。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)，要寫在正文的開頭，先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性、可操作性。 二、請(qǐng)示的寫作原則 （一）一文一事 一份請(qǐng)示只能寫一件事，一些單位向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，經(jīng)常把好幾個(gè)問題寫在一起，認(rèn)為只要能解決一個(gè)問題就
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