【正文】 有所不同。會議通知的格式比較固定，只要把以上內(nèi)容寫清楚就可以。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此有人稱之為 “ 工 作通知 ” 。例如在單位內(nèi)部的會議通知、政治學(xué)習(xí)通知、簡單的工作通知，等等。 （二）省略文種 公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的。因此，寫通告要注意語言通 俗和簡潔，簡單明了，一看就懂，篇幅不宜過長，便于張貼和閱讀。 “ 通告 ” 與 “ 通知 ” 是兩種不同的公文，其特點(diǎn) 、作用和受文對象范圍等都不相同。 二、正文 通告的正文包括原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。 四、事項(xiàng)要明確、清楚 一般來說，內(nèi)容比較復(fù)雜的決定，事項(xiàng)要一條一條地表述，把主要的、重要的放在前面，次要的放在后面。作為黨的代表大會，一般不用簡稱，要全稱，以示莊重，黨的委員會全體會議名稱則常用簡稱。下面幾個(gè)標(biāo)題寫得不規(guī)范：如《關(guān)于召開中共 省全體會議的決定》， “ 中共 省 ” 應(yīng)是 “ 中國共產(chǎn)黨 省委 ” 或 “ 中國共產(chǎn)黨 省委員會 ” 。 三、原由要準(zhǔn)確、合理 決定的原由是事項(xiàng)的依據(jù)、理由。三是省略了發(fā)文機(jī)關(guān)、事由兩項(xiàng)，只寫《通告》。有些通告干脆不用結(jié)語，干凈利落。 （三）通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定。如 省人民政府發(fā)出《關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知》，這個(gè)標(biāo)題省略了發(fā)文單位 “ 省人民政府 ” 。這個(gè)標(biāo)題四個(gè)層次，用了三個(gè) “ 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) ” ，三個(gè) “ 的通知 ” ，不順口。 （二）事項(xiàng)性通知的寫法 正文一般分三部分。在語言表達(dá)方面，通知的語言主要是以敘述為主，對下級單位提出要求。而《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》則寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事情的主要經(jīng)過和結(jié)果交代清楚。通報(bào)的結(jié)尾部分一般有希望和號召的內(nèi)容。 處理決定。 2．注意指導(dǎo)性 不是事無巨細(xì)都要發(fā)通報(bào)，要選擇對面上工作有普遍指導(dǎo)意義的事項(xiàng)來發(fā)通報(bào)。是最常見、使用最多的公文之一。 二、原由 原由是開頭部分，又叫導(dǎo)語。 報(bào)告屬陳述性文件，或匯報(bào)工作，或反映情況，或提出建議，或答復(fù)上級的有關(guān)詢問。請示的原由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)，要寫在正文的開頭，先把原由講清楚，然后再寫請示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說服力。 二、請示的寫作原則 （一）一文一事 一份請示只能寫一件事，一些單位向上級機(jī)關(guān)請示，經(jīng)常把好幾個(gè)問題寫在一起，認(rèn)為只要能解決一個(gè)問題就行了，結(jié)果一個(gè)也不解決不了，因?yàn)?“ 一文多事 ” 牽涉的單位多了，涉及的政策也多 ，任何一個(gè)上級機(jī)關(guān)都很難答復(fù)，幾個(gè)單位同時(shí)答復(fù)更不可能。 一、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般要求寫明事由和文種，格式是 “ 關(guān)于 的批復(fù) ” ；也有些重要的批復(fù)，標(biāo)題要寫明批復(fù)單位，格式是： “ 關(guān)于 的批復(fù) ” ，標(biāo)題的事由要把請示事項(xiàng)概括出來。批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請示事項(xiàng)，逐條批復(fù)。對請示的事項(xiàng)哪些同意，哪些不同意，有什么具體要求，都要在批復(fù)中講清楚，不能含糊不清，也不能避而不答；如果是不同意的，要簡單地講清道理。例如，《關(guān)于切實(shí)解決市縣財(cái)政拖欠工資問題的意見》，是省財(cái)政廳上報(bào)省人民政府的上行意見，標(biāo)題省略了發(fā)文機(jī)關(guān) “ 省財(cái)政廳 ” 。具體意見是正文的核心內(nèi)容，要對重要問題提出建議、主張、處理辦法等。與通知搭配行文的下行意見，意見的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。意見部分則不再有抬頭、落款和日期。 二、正文 函的正文包括原由、事項(xiàng)、結(jié)語三部分。 二、正文 會議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。在語言表達(dá)上，盡可能語句簡短、通俗，切忌長篇大論，應(yīng)以敘述為主；在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長 。一般是用比較簡要的語言概括會議基本情況，包括會議的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。例如復(fù)函的原由一般寫 ： “ 你單位 年 月 日關(guān)于 的來函收悉 ” ，等等。結(jié)尾部分一般使用 “ 以上意見，供參考 ” 等用語。下行意見的正文一般包括原由、具體意見兩個(gè)部分。 （四）日期和落款。上行文意見一般有主送機(jī)關(guān)，俗稱抬頭，表明意見要上報(bào)給哪個(gè)機(jī)關(guān)。批復(fù)的語言要精練準(zhǔn)確，簡明扼要，語氣堅(jiān)決、肯定，使請示單位一看就明白。要求寫得態(tài)度鮮明，意見具體，或完全同意，或部分同意，或不同意，有的批復(fù)還提出