各類公文的寫(xiě)作要求(已修改)
2024-11-17 04:36 本頁(yè)面
【正文】 各類公文的寫(xiě)作要求 決定的寫(xiě)作要求 決定是行政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行文，它帶有穩(wěn)定性和約束性的特點(diǎn)，一般可分為知照決定和指揮性決定兩大類型。 一、標(biāo)題要完整、規(guī)范 決定的標(biāo)題，一般應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，而且要規(guī)范、準(zhǔn)確，特別是事由要準(zhǔn)確概括出來(lái)。下面幾個(gè)標(biāo)題寫(xiě)得不規(guī)范：如《關(guān)于召開(kāi)中共 省全體會(huì)議的決定》， “ 中共 省 ” 應(yīng)是 “ 中國(guó)共產(chǎn)黨 省委 ” 或 “ 中國(guó)共產(chǎn)黨 省委員會(huì) ” 。又如，《關(guān)于召開(kāi)中共 省第 次黨代會(huì)的決定》。乍看沒(méi)問(wèn)題，其實(shí)是不規(guī)范的， “ 中共 ” 即 “ 中國(guó)共產(chǎn)黨 ” 的簡(jiǎn)稱，后面又 來(lái)個(gè) “ 黨代會(huì) ” 就重復(fù)了，規(guī)范的應(yīng)是《關(guān)于召開(kāi)中國(guó)共產(chǎn)黨 省第 次代表大會(huì)的決定》或《關(guān)于召開(kāi)中共 省第 次代表大會(huì)的決定》。作為黨的代表大會(huì)，一般不用簡(jiǎn)稱，要全稱，以示莊重，黨的委員會(huì)全體會(huì)議名稱則常用簡(jiǎn)稱。又如《 省人民政府關(guān)于教育工作的決定》，這個(gè)標(biāo)題事由寫(xiě)得不夠明確，太簡(jiǎn)單，表意不清，應(yīng)該寫(xiě)成《 省人民政府關(guān)于加強(qiáng)教育工作的決定》。 二、時(shí)間標(biāo)注要準(zhǔn)確 決定的時(shí)間標(biāo)注要注意兩個(gè)問(wèn)題：一是成文日期要以會(huì)議通過(guò)的日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，不能以起草或打印的時(shí)間為成文時(shí)間。二是決定的時(shí)間一般要標(biāo) 注在標(biāo)題下方，可用括號(hào)括起來(lái)。決定的時(shí)間不能標(biāo)在文尾，因?yàn)闆Q定一般不寫(xiě)抬頭和落款。 三、原由要準(zhǔn)確、合理 決定的原由是事項(xiàng)的依據(jù)、理由。寫(xiě)作時(shí)要注意交代清楚，簡(jiǎn)明扼要，有理有據(jù)，令人信服。泛泛而談，根據(jù)不足，說(shuō)理不清的原由沒(méi)有說(shuō)服力，不可取。 四、事項(xiàng)要明確、清楚 一般來(lái)說(shuō)，內(nèi)容比較復(fù)雜的決定，事項(xiàng)要一條一條地表述，把主要的、重要的放在前面，次要的放在后面。結(jié)構(gòu)要合理，層次要分明，內(nèi)容要合乎邏輯。 （ 2）各類公文的寫(xiě)作要求（決定、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要） 通告的寫(xiě)作要求 通告是機(jī)關(guān)單位廣泛使用的告曉性公文。 一、標(biāo)題 通告的標(biāo)題一般有三種寫(xiě)法，一是寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，如《工商總局、海關(guān)總署關(guān)于打擊走私、投機(jī)倒賣進(jìn)出口物件的通告》。二是省略了事由，只寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，如《中華人民共和國(guó)財(cái)政部通告》。三是省略了發(fā)文機(jī)關(guān)、事由兩項(xiàng)，只寫(xiě)《通告》。一般來(lái)說(shuō)，高級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布比較重要事項(xiàng)的通告，標(biāo)題都應(yīng)用前兩種；事項(xiàng)比較具體，不那么重要的，一般可用第三種。總之，用哪種標(biāo)題，要根據(jù)內(nèi)容來(lái)定。 二、正文 通告的正文包括原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。 原由是發(fā)布通 告的原因、根據(jù)、目的，回答為什么發(fā)此通告。 事項(xiàng)，即通告的具體內(nèi)容。內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、單一的，可不分條來(lái)寫(xiě)；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分列一條一條地寫(xiě)。 結(jié)尾，也叫結(jié)語(yǔ)，一般寫(xiě) “ 特此通告 ” 之類的話，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。有些通告干脆不用結(jié)語(yǔ)，干凈利落。 通告是對(duì)公眾的，一般不用寫(xiě)抬頭，標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下方署上了日期，則可不用落款，如果標(biāo)題沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)，又沒(méi)有日期，落款必須簽署清楚發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。 三、寫(xiě)作通告要注意以下問(wèn)題 （一）不要把 “ 通告 ” 寫(xiě)成 “ 通知 ” 。 “ 通告 ” 與 “ 通知 ” 是兩種不同的公文，其特點(diǎn) 、作用和受文對(duì)象范圍等都不相同。有的單位往往把握不準(zhǔn)它們的特點(diǎn)和作用，以為讓人們知曉的事項(xiàng)都可用通告行文，結(jié)果把一些該用通知的用了通告，該用通告的用了通知。 （二）發(fā)文目的要明確。 發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚，讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的通告在原由部分沒(méi)寫(xiě)明目的，或表達(dá)不清，有的通告甚至不寫(xiě)原由部分，這是不規(guī)范的。 （三）通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定。 （四）通告語(yǔ)言要通俗簡(jiǎn)潔。 通告是一種周知性公文，一般用張貼和登報(bào)的方式發(fā)布，使全社會(huì)都知道通告的內(nèi)容。因此，寫(xiě)通告要注意語(yǔ)言通 俗和簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單明了，一看就懂，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，便于張貼和閱讀。 通知的寫(xiě)作要求 通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運(yùn)用范圍廣泛。 一、標(biāo)題 通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種，完全式是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題。省略式則是根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。省略式標(biāo)題有如下三
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