各類公文的寫作要求(存儲版)
【正文】 政發(fā)（ ） 號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，這個(gè)標(biāo)題長達(dá) 60 多個(gè)字，冗長、羅嗦，不夠明確。 四、報(bào)告的結(jié)尾 一般報(bào)告結(jié)尾都有提出要求的習(xí)慣用語，根據(jù)報(bào)告的不同內(nèi)容使用不同的習(xí)慣用語。 （二）正文 請示的正文包括請示原由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。 3．結(jié)尾。 （四）不得抄送下級機(jī)關(guān) 請示是上行公文，行文時(shí)，不得同時(shí)發(fā)下級 機(jī)關(guān)，更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和未批復(fù)的事項(xiàng)。 批復(fù)的事項(xiàng)。 二是態(tài)度鮮明，批復(fù)清楚。上行文意見，其標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。 正文一般包括原由、具體意見和結(jié)尾三部分。 二、作為下行文意見的結(jié)構(gòu)和寫法 （一）標(biāo)題。有的雖無明確要求，但對下級機(jī)關(guān)有指導(dǎo)和參照的作用 。另一種是只寫事由、文種，省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于請求增撥設(shè)備維修費(fèi)的函》、《關(guān)于撥款舉辦 “ 民間藝術(shù)節(jié) ” 的復(fù)函》，前例為發(fā)函標(biāo)題，后例為復(fù)函標(biāo)題。 在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會議紀(jì)要不用主送單位和落款，成文時(shí)間寫在標(biāo)題下方。 寫作會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容確定寫法和篇幅。它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫出會議的情況和成果，包括對工作的評價(jià)，對問題的分析，會議議定的事項(xiàng)，提出的要求，等等。 三、結(jié)語 結(jié)語，指函的結(jié)尾，一般使用公文術(shù)語，如： “ 特此函告 ” ， “ 特此函達(dá) ” ， “ 請復(fù) ” ， “ 特此函復(fù) ” ，“ 此復(fù) ” ，等等。 函和請示都有 “ 請求批準(zhǔn) ” 的用途，函和請示的區(qū)別在于，函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位 之間。具體意見是全文的主體內(nèi)容，針對重要問題提出解決辦法和具體要求。如果與報(bào)告搭配使用，以報(bào)告為載體上報(bào)意見，則意見部分可以省略抬頭、落款和成文日期。下行文意見因?yàn)橐话阌猛ㄖD(zhuǎn)或印發(fā)，所以意見的主送單位和落款可有可無。 意見的寫作要求 意見作為國家行政機(jī)關(guān)的公文，是國務(wù)院 2020 年 8 月發(fā)布《國家 行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》時(shí)正式設(shè)立的。 三、寫作要求 一是全面掌握請示的內(nèi)容。即指批復(fù)的原因和根據(jù)，一般在正文開頭用一句話說明請示的日期、標(biāo)題和發(fā)文字號以及收文 情況。一些單位以為多頭分送保險(xiǎn)，搞 “ 廣種薄收 ” ，結(jié)果常常是誰都有關(guān)系，但誰都不管，失時(shí)誤事。請示的事項(xiàng)，要符合國家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性、可操作性。 一、請示的結(jié)構(gòu)與寫法 請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時(shí)幾部分。在寫作時(shí)，要抓住主要內(nèi)容，突出重點(diǎn)，有層次有條理地展開，用最準(zhǔn)確、最簡潔的語言，把報(bào)告的事項(xiàng)寫出來。有的報(bào)告標(biāo)題亂而長，內(nèi)容不集中，中心不突出。 3．注意真實(shí)性 通報(bào)中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經(jīng)過反復(fù)調(diào)查，真實(shí)可靠的，絕不允許捏造和虛構(gòu)。 （三）情況通報(bào) 情況通報(bào)是為使下級機(jī)關(guān)單位了解某階段的工作情況，或某重大事件、活動的情況，指導(dǎo)工作，往往用通報(bào)將有關(guān)情況予以公布。批評性通報(bào)要實(shí)事求 是地反映事實(shí)真相，不能夸大或縮小，因?yàn)檫@是批評的依據(jù)，必須真實(shí)。凡表彰性通報(bào)都有表彰的具體決定。下面分別介紹表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)的正文寫法。 任免通知的寫作比會議通知更為簡單，一般有固定格式，按任免決定寫上即可。第三部分是結(jié)尾，提出貫徹執(zhí)行要求，如 “ 請遵照執(zhí)行 ” ， “ 請認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ” ， “ 請研究貫徹 ” ，等等，也有的通知結(jié)尾沒有習(xí)慣用語。 二、正文 通知的正文包括原由、事項(xiàng) 、要求三部分。轉(zhuǎn)發(fā)性通知，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有 “ 通知 ”二字，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可省略文種，省去 “ 通知 ” 二字。 通知的寫作要求 通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運(yùn)用范圍廣泛。有的單位往往把握不準(zhǔn)它們的特點(diǎn)和作用，以為讓人們知曉的事項(xiàng)都可用通告行文，結(jié)果把一些該用通知的用了通告，該用通告的用了通知。 原由是發(fā)布通 告的原因、根據(jù)、目的，回答為什么發(fā)此通告。結(jié)構(gòu)要合理，層次要分明，內(nèi)容要合乎邏輯。又如《 省人民政府關(guān)于教育工作的決定》，這個(gè)標(biāo)題事由寫得不夠明確，太簡單，表意不清，應(yīng)該寫成《 省人
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