各類(lèi)公文的寫(xiě)作要求-文庫(kù)吧
2025-09-28 04:36 本頁(yè)面
【正文】 種情況： （一）省略發(fā)文單位 如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如 省人民政府發(fā)出《關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知》，這個(gè)標(biāo)題省略了發(fā)文單位 “ 省人民政府 ” 。省略了發(fā)文機(jī)關(guān)的通知標(biāo)題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文的，一 般不能省略，如《中共 省委、 省人民政府批轉(zhuǎn) 全省穩(wěn)定山權(quán)林權(quán)、落實(shí)林業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制試點(diǎn)工作座談會(huì)議紀(jì)要 的通知》。 （二）省略文種 公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的。轉(zhuǎn)發(fā)性通知，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有 “ 通知 ”二字，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可省略文種，省去 “ 通知 ” 二字。如《 省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)營(yíng)企業(yè)廠(chǎng)長(zhǎng)（經(jīng)理）實(shí)行任期制度的通知》。碰到這種情況，如果不省略文種，就會(huì)出現(xiàn) “?? 的通知的通知 ” 的現(xiàn)象，標(biāo)題就顯得很長(zhǎng)，讀起來(lái)也拗口。有時(shí)，也會(huì)因?qū)訉愚D(zhuǎn)發(fā)而出現(xiàn)長(zhǎng) 標(biāo)題的情況，如：《 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 國(guó)家外事辦關(guān)于認(rèn)真做好外事接待工作的通知》的通知 。這個(gè)標(biāo)題四個(gè)層次，用了三個(gè) “ 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) ” ，三個(gè) “ 的通知 ” ，不順口。對(duì)這個(gè)長(zhǎng)標(biāo)題，應(yīng)改為《 縣政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家外事辦關(guān)于認(rèn)真做好外事接待工作的通知》。 （三）省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由 如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，即 “ 通知 ” 二字。例如在單位內(nèi)部的會(huì)議通知、政治學(xué)習(xí)通知、簡(jiǎn)單的工作通知，等等。 二、正文 通知的正文包括原由、事項(xiàng) 、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫(xiě)法。 （一）轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)法 可以把批轉(zhuǎn)通知稱(chēng)為 “ 批語(yǔ) ” ，把被發(fā)布、批轉(zhuǎn)的文件看作是通知的主體內(nèi)容，批語(yǔ)表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求，一般起提示、按語(yǔ)的作用。 （二）事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法 正文一般分三部分。開(kāi)頭部分，一般是通知的原由和目的，說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。正文的主體部分，即事項(xiàng)部分，把通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出來(lái)，把布置的工作或需要周知的事項(xiàng)，闡述清楚，講清目的、要求、措施、辦法等。這類(lèi)通知多數(shù)用于布置工作，因此有人稱(chēng)之為 “ 工 作通知 ” 。第三部分是結(jié)尾，提出貫徹執(zhí)行要求，如 “ 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行 ” ， “ 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ” ， “ 請(qǐng)研究貫徹 ” ，等等，也有的通知結(jié)尾沒(méi)有習(xí)慣用語(yǔ)。 寫(xiě)事項(xiàng)性通知，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不要轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述通知時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫(xiě)在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫(xiě)，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容，盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。在語(yǔ)言表達(dá)方面，通知的語(yǔ)言主要是以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。 （三）會(huì)議通知及任免通知的寫(xiě)法 這兩種通知的內(nèi)容沒(méi)有轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事項(xiàng)性通知那么復(fù)雜，比較單一，篇幅簡(jiǎn)短，知照性強(qiáng)。 會(huì)議通知的內(nèi)容一般包 括：會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，參加人員，報(bào)到的時(shí)間、地方、需帶材料、文件等。會(huì)議通知的格式比較固定，只要把以上內(nèi)容寫(xiě)清楚就可以。 任免通知的寫(xiě)作比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般有固定格式，按任免決定寫(xiě)上即可。 通報(bào)的寫(xiě)作要求 一、標(biāo)題 通報(bào)的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，比較重要的通報(bào)則不省略。在擬通報(bào)標(biāo)題時(shí)，特別要注意準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地概括出事由。例如，《關(guān)于必須嚴(yán)肅處理黨員干部中的違法亂紀(jì)案件的通報(bào)》，就省略發(fā)文單位。而《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》則寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。 通報(bào)的署時(shí)可以在標(biāo)題下 方，這時(shí)，通報(bào)不需寫(xiě)抬頭和落款；通報(bào)也可以有抬頭、落款，時(shí)間在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。這兩種格式都是正確的。 二、正文 不同類(lèi)型的通報(bào)，其正文寫(xiě)法有所不同。下面分別介紹表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)的正文寫(xiě)法。 （一）表?yè)P(yáng)性通報(bào) 表?yè)P(yáng)性通報(bào)的內(nèi)容一般包括介紹事跡，分析評(píng)價(jià)事跡意義，概括主要經(jīng)驗(yàn)，作出表彰決定，提出希望等。表?yè)P(yáng)性通報(bào)的正文，大致包括三個(gè)部分： 敘述事跡。事跡要典型，敘述時(shí)盡可能簡(jiǎn)明扼要。把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事情的主要經(jīng)過(guò)和結(jié)果交代清楚。要根據(jù)篇幅，抓住主要特征和梗概來(lái)寫(xiě)，不必要敘述全過(guò)程，只要概括 介紹就可以了。通報(bào)還常在介紹事跡的基礎(chǔ)上再加上簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)和意義分析，節(jié)省筆墨，點(diǎn)到即止。 表彰決定。凡表彰性通報(bào)都有表彰的具體決定。這部分一般是略寫(xiě)，寫(xiě)清楚給予什
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1