oa公文寫作要求(編輯修改稿)
2025-11-10 00:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 商洽的內(nèi)容。要求寫得具體、準(zhǔn)確、條理清楚，要一事一文；結(jié)尾常用“即請(qǐng)復(fù)函”、“盼復(fù)”、“以上意見，請(qǐng)予函復(fù)”等；也可以寫一些表示感謝和祝愿的詞語，如“特表示感謝”、“請(qǐng)函復(fù)為感”、“順祝商祺”等，開頭一般要寫明所復(fù)何函，如：“X月X日貴單位關(guān)于XXXXX來函已悉，經(jīng)研究函復(fù)如下：”；主體要針對(duì)問函所商洽和詢問的事項(xiàng)，做明確、具體的答復(fù)；結(jié)尾不用寒喧，也可以沒有結(jié)尾，常用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等?！耙瞬止竟竞钡牧鞒蹋止緦用娴膶?duì)外的函都必須納入電子公文的函流程，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)才能對(duì)外送出。、各部門不得以部門的名義對(duì)外行文，部門發(fā)文的主送單位必須是公司內(nèi)部單位。（三）如果相關(guān)的傳真、通知和會(huì)議紀(jì)要只涉及到本單位，出于精簡公文的需要，不需要分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，則只需走內(nèi)部傳真、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)部流程，本單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽發(fā)即可。七、要切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議記錄的歸檔工作會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議的重要事項(xiàng)決定進(jìn)行匯總提煉后的公文，8 而會(huì)議記錄是會(huì)議開展情況的如實(shí)反映，要求精煉地記下每位會(huì)議代表的發(fā)言。請(qǐng)各單位按照《關(guān)于印發(fā)會(huì)議管理辦法的通知 》（宜昌移字[2008]182號(hào)）的要求，加強(qiáng)本單位會(huì)議的管理和會(huì)議記錄工作，并將此作為本單位、本部門的基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行夯實(shí)。各縣市經(jīng)營單位的責(zé)任部門在本單位綜合部，各部門要對(duì)本部門的會(huì)議記錄工作和歸檔情況負(fù)責(zé)。綜合部將不定期進(jìn)行檢查相關(guān)工作。八、精簡文件、改進(jìn)文風(fēng)一是要把握文件規(guī)格，減少文件數(shù)量。可發(fā)可不發(fā)的文件一概不發(fā)，各部室、各單位發(fā)文必須堅(jiān)持少而精，可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)，可長可短的公文一定要短，能低規(guī)格發(fā)文的決不高規(guī)格處理，凡能通過電子化工單、電話、傳真、電子郵件、飛信等形式解決問題的，不印發(fā)文件。二是壓縮文件篇幅，提高文件質(zhì)量。行文應(yīng)言簡意賅、言之有物，同時(shí)要嚴(yán)格控制附件的數(shù)量和篇幅。同時(shí)，起草文件要注重指導(dǎo)性、針對(duì)性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述；通知的事項(xiàng)應(yīng)明確工作要求，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。九、行文關(guān)系和規(guī)范稱謂（一）內(nèi)部稱謂，各職能部（室）的稱謂必須是全稱，如運(yùn)行維護(hù)部、市場經(jīng)營部業(yè)務(wù)支撐中心，不稱為“運(yùn)維部”、“市場部支—9— 撐中心”等；對(duì)于各經(jīng)營單位，稱為“夷陵分公司”、“郊區(qū)營業(yè)部”等。，行文抬頭稱：省公司；分公司對(duì)省公司部門（中心）行文時(shí),抬頭稱“省公司XX部（中心）”等。：“中國移動(dòng)通信集團(tuán)工會(huì)”簡稱“集團(tuán)工會(huì)”；分公司工會(huì)的全稱是“中國移動(dòng)通信集團(tuán)工會(huì)宜昌分公司委員會(huì)”，分公司工會(huì)向各分會(huì)、工會(huì)小組行文，可簡稱“分公司工會(huì)”。：中國移動(dòng)，內(nèi)部可簡稱：集團(tuán)公司，不稱“中國移動(dòng)集團(tuán)”。（二）對(duì)外稱謂我公司名稱“中國移動(dòng)通信集團(tuán)湖北有限公司宜昌分公司”，在對(duì)外較為正式的場合簡稱“中國移動(dòng)湖北公司宜昌分公司”,在對(duì)外的宣傳報(bào)道和匯報(bào)中，可根據(jù)需要進(jìn)一步簡稱為“宜昌移動(dòng)”。各縣市分公司按此規(guī)則進(jìn)行處理。十、加強(qiáng)公文保密工作各單位、各部門要高度重視公文（包括紙質(zhì)公文和電子公文）保密工作，特別是各單位、各部門負(fù)責(zé)人要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司保密有關(guān)規(guī)定，并督促本部門（單位）員工嚴(yán)格遵守《保密承諾書》的相關(guān)約定，做好本部門（單位）公文保密工作，嚴(yán)禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生，保守公司機(jī)密。十一、加強(qiáng)公文的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)分公司綜合部將進(jìn)一步加強(qiáng)公文的把關(guān)和通報(bào)工作。對(duì)于公 10 文要素不全、內(nèi)容和體例不符合規(guī)定的公文，一律退回發(fā)文單位，由其按規(guī)范重新報(bào)文。各部門和各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)本單位公文的審核，各經(jīng)營單位綜合部要加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加強(qiáng)對(duì)本單位內(nèi)部發(fā)文的質(zhì)量分析和督促提升工作，并根據(jù)需要開展對(duì)公文相關(guān)規(guī)范、通報(bào)的學(xué)習(xí)，不斷提升本單位公文規(guī)范化水平。附件：“請(qǐng)示”公文的案例二〇一〇年五月二十六日抄送： 徐書祥、劉文彬、鄔建強(qiáng)中國移動(dòng)通信集團(tuán)湖北有限公司宜昌分公司綜合部印發(fā)共?。悍荨?1—第二篇：OA業(yè)務(wù)公文寫作OA業(yè)務(wù)公文一、大額取款預(yù)約申請(qǐng)要點(diǎn)：說明客戶名稱、業(yè)務(wù)類型要點(diǎn)一：說明賬戶信息、賬戶規(guī)范情況及影像資料要點(diǎn)二：說明擬取款日期、金額及其它要點(diǎn)三：說明是否屬客戶流失標(biāo)題——關(guān)于客戶***大額取款預(yù)
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