公文的寫(xiě)作技巧與要求(編輯修改稿)
2025-05-06 11:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 七日評(píng)析：該例文先就請(qǐng)示的問(wèn)題（即《關(guān)于2005年杭州市科技進(jìn)步獎(jiǎng)授獎(jiǎng)的請(qǐng)示》）引出批復(fù)的發(fā)文背景，接下來(lái)直接回答下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)（同意授予新型高效冷凝蒸發(fā)器新技術(shù)等82項(xiàng)科技成果“2005年杭州市科技進(jìn)步獎(jiǎng)”）。態(tài)度明確，用語(yǔ)肯定。報(bào)告的寫(xiě)作一、報(bào)告的作用報(bào)告屬陳述性公文，用于向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反饋本單位的工作信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告的作用如下：1．將一定時(shí)期或一個(gè)階段的全面工作或單項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、結(jié)果向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。2．在社會(huì)出現(xiàn)值得注意的新情況、重大方針出臺(tái)后，將群眾的思想狀況和貫徹情況向上級(jí)反映。3．在工作出現(xiàn)重大錯(cuò)誤后，向上級(jí)匯報(bào)所犯錯(cuò)誤的原因、過(guò)程、處理情況或意見(jiàn)、主要教訓(xùn)及改進(jìn)措施等。4．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某問(wèn)題的詢問(wèn)。5．向上級(jí)報(bào)送公文、資料、物件。二、報(bào)告的寫(xiě)法報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)為“三段式”，但不同種類(lèi)的報(bào)告寫(xiě)法和要求也有所不同：1．情況報(bào)告。先寫(xiě)總體情況，再寫(xiě)某些值得注意的問(wèn)題，最后寫(xiě)自己對(duì)解決這些問(wèn)題的看法。即“情況－－問(wèn)題－－意見(jiàn)”。2．工作報(bào)告。先講工作背景，再工作過(guò)程和工作內(nèi)容，最后講工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。即“背景－－做法——經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)”。3．檢討報(bào)告。先概述事故的基本情況，再分析事故的主要原因，最后針對(duì)原因提出處理意見(jiàn)。即“情況－－原因－－意見(jiàn)”。三、報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1．報(bào)告制發(fā)于工作任務(wù)完成或問(wèn)題解決之后，并不一定需要上級(jí)批復(fù)。2．報(bào)告在內(nèi)容上不象請(qǐng)示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情。3．報(bào)告與請(qǐng)示不能混合使用，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。4．材料要真實(shí)。應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)。四、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1．請(qǐng)示是就某一問(wèn)題請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，并需上級(jí)批復(fù)；報(bào)告有的是匯報(bào)工作、反映情況，不一定需要批復(fù)。2．請(qǐng)示是事先行文，報(bào)告一般在事后或進(jìn)行過(guò)程中行文。即事前請(qǐng)示，事后報(bào)告。3．請(qǐng)示一事一文，報(bào)告可一事或數(shù)事。4．請(qǐng)示只定一個(gè)主送機(jī)關(guān)，報(bào)告可一個(gè)或數(shù)個(gè)。［例三］區(qū)防疫站關(guān)于個(gè)體飲食衛(wèi)生情況的報(bào)告市防疫站衛(wèi)生科：最近，我們對(duì)本區(qū)個(gè)體熟食店的衛(wèi)生情況進(jìn)行了一次抽查，發(fā)現(xiàn)不講究衛(wèi)生的情況十分嚴(yán)重，現(xiàn)報(bào)告如下。被抽查的65家個(gè)體熟食店，其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)的為50家，近77%；食品不合格為60%?？偟膩?lái)看，這些熟食店的衛(wèi)生有“三差”：一、衛(wèi)生設(shè)施差。一些店家的操作專用間面積小于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，其中絕大多數(shù)店家完全有條件擴(kuò)大操作專用面積，但店主不愿意，因此縮小店堂面積而影響盈利。如大里街十里香烤雞店，操作專用面積不到2m2而防疫站規(guī)定為3m2。新華路面店、順風(fēng)酒店、泰來(lái)小吃店33個(gè)店家都沒(méi)有專用洗碗池和消毒池。二、個(gè)人衛(wèi)生差。（內(nèi)容略）三、 操作工具衛(wèi)生差。（內(nèi)容略）造成個(gè)
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