【文章內(nèi)容簡介】 日期和印章的空間，確保印章與正文同處一頁，不留任何空白。如果采取調(diào)整正文行距或字距的措施仍無法解決，也可以將發(fā)文機(jī)關(guān)署名、日期編排在下一空白頁上并 — 12 —加蓋印章，并在該空白頁第一行頂格標(biāo)注“（此頁無正文）”。：即公文印發(fā)傳達(dá)范圍或上報(bào)公文聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要說明的事項(xiàng)。一般用3號方正仿宋體字，居左空2字編排在成文日期下加開一行，用圓括號括入，文字回行時(shí)頂格編排。：即公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件需另面編排，即不管前一面正文之后留有多少空白，都需要另起一面排版。附件應(yīng)編排在版記之前，并與正文一起裝訂?！案郊倍忠话阌?號方正黑體字，在附件首頁版心左上角第一行頂格編排，中間不加開。如果有多個(gè)附件，后面必須緊跟附件順序號，順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，后面不加冒號。附件標(biāo)題編排在附件首頁第三行居中位置。（1）如有多個(gè)附件時(shí)，每個(gè)附件應(yīng)另起一頁編排。（2）附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明中的內(nèi)容完全一致。附件標(biāo)題以及附件中行、字、段落等編排與主體部分相應(yīng)格式要素的要求一致。（3）附件與文件正文不能一起裝訂時(shí)，則應(yīng)在附件首頁版心左上角第一行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號加“附件”二字以及附件順序號，如“渝〔〕號附件”。（4）報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文主體部分不加附件說明，直接另面編排，也不在此頁左上角標(biāo)注“附件”二字，— 13 —標(biāo)題編排在首頁第三行居中位置。其他格式方面的要求與正文一致。（5）若附件正文還帶有附件性質(zhì)的參考資料（如表格等），直接在此附件后另面編排，不再標(biāo)“附件”二字。四、文尾部分：與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，；。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（1）版記應(yīng)排在偶數(shù)頁面上。當(dāng)正文最后一頁為奇數(shù)頁時(shí)，不管正文之后留有多少空白，也應(yīng)將版記排在公文最后一面的偶數(shù)頁上。（2）公文后面有空白頁時(shí)，版記應(yīng)排在最后一面的偶數(shù)頁上，不管前面有多少空白頁。（3）轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，應(yīng)標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的版記。：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，市內(nèi)行文時(shí)一般不加“重慶”二字。一般用4號方正仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上1行、左右各空1字編排，回行時(shí)與“抄送”二字及冒號后的首字對齊。（1）抄送時(shí)，不同級別機(jī)關(guān)按上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)、下級 — 14 —機(jī)關(guān)的順序排列，同級機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列。（2）一般情況下，抄送機(jī)關(guān)之間標(biāo)點(diǎn)符號使用方法是：同一系統(tǒng)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間用頓號分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)之后標(biāo)句號。（3）如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，編排方法同抄送機(jī)關(guān)，將“抄送”二字改為“主送”即可。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。（4）實(shí)際工作中，下行文也可用“發(fā)”字替代“主送”二字；上行文也可用“報(bào)”或“抄報(bào)”替代“主送”二字。：指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。一般用4號方正仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)居左空1字標(biāo)注，用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期居右空1字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。（1）翻印文件時(shí)需標(biāo)出翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，并標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的下方位置；翻印機(jī)關(guān)居左空1字標(biāo)注，用全稱或規(guī)范化簡稱；翻印日期居右空1字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后加“翻印”二字。（2）版記中如有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等要素，應(yīng)當(dāng)將其置于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上，用一條細(xì)分隔線隔開。：頁碼是保證公文有效性和完整性的標(biāo)志之一。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。（1）公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。（2）公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。（3）若公文中的表格需橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。操作路徑參考：（1）文件——頁面設(shè)置——版式：，；（2）插入——頁碼（對齊方式：外側(cè)）——格式（“— 1 —”）；（3）雙擊任意頁頁碼位置——選中頁碼——設(shè)置頁碼字體和字號（字體為宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，字號為4號）。：包含一件公文的基本信息，可以通過計(jì)算機(jī)掃描識(shí)別、登記公文身份。正式公文應(yīng)在文尾頁右下方最末端加印公文二維條碼（如有頁碼，與頁碼平行，條碼上距版心下邊緣、右距版心右邊緣均為5mm~6mm）， mm、 mm。五、公文的特定格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，字體使 — 16 —用紅色方正小標(biāo)宋體（字號自定），居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm；聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。首頁上下的紅色雙線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，居中排布。份號、密級和保密期限、緊急程度：應(yīng)當(dāng)頂格居版心邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為5mm~6mm。發(fā)文字號：頂格居版心右邊緣排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為5mm~6mm。標(biāo)題：居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。頁碼：首頁不顯示頁碼，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，序號從“2”開始（標(biāo)注為“— 2 —”）。版記：如需印制，可在公文最后一面版心內(nèi)最下方標(biāo)注，一般不加分隔線。紀(jì)要標(biāo)志：由“紀(jì)要”組成，居中排布（太長時(shí)可以分兩排排布），上邊緣至版心邊緣為35mm，使用紅色方正小標(biāo)宋字體。紀(jì)要編號：等同于發(fā)文字號，居中編排在紀(jì)要標(biāo)志下加開2行位置，與紅色分隔線之間的距離為5mm，可以采用“〔xxxx〕第x期”的形式，年份標(biāo)注用全稱，期號不編虛位。紅色分隔線：中間不加五角星。出席人員、請假人員和列席人員的編排規(guī)則：用3號黑體字在正文或附件說明下加開1行居左空2字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號方正仿宋體字標(biāo)注出席人單位及職務(wù)、姓名，同一單位不同人員之間、不同單位之間分隔符號根據(jù)實(shí)際情況確定，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，段末加句號。如需標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”兩字改為“請假”或“列席”外，編排方法同前。只標(biāo)注參會(huì)人員的編排規(guī)則：用3號方正黑體字在正文或附件說明下空一行頂格編排“參會(huì)人員”，后不加冒號，另起一行前空2字，用3號方正仿宋體字標(biāo)注參會(huì)人員名字，名字后加開2字編排單位及職務(wù)。紀(jì)要不加蓋印章。紀(jì)要格式還可以根據(jù)實(shí)際情況制定。33.《x辦通報(bào)》格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由“x辦通報(bào)”組成，居中排布，上邊緣距版心上邊緣35mm，使用紅色方正黑體字。發(fā)文編號：等同于發(fā)文字號，居中編排