【文章內容簡介】 料的作用首先要注意材料與主旨的關系：材料是主旨形成的基礎，主旨是材料的統(tǒng)帥，材料為表現(xiàn)主旨服務。其次是材料的作用：A 材料是形成主旨的基礎和表現(xiàn)主旨的支柱；B 材料是構成文章內容的主體；C 材料是安排文章結構的依據(jù)（2） 經(jīng)濟應用文材料的積累及使用① 經(jīng)濟應用文材料的積累。 積累材料的問題就是如何搜集、獲取材料的問題，也就是搜集、獲取材料的途徑問題。積累材料的主要途徑是： A 觀察；B 調查；C閱讀。其中觀察、調查是獲取第一手材料即感性材料、事實材料、具體材料、直接材料的主要途徑，閱讀是獲取第二手材料即間接材料的主要途徑。隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，聽廣播、看電視、上網(wǎng)也是獲取材料的一種重要途徑。② 經(jīng)濟應用文材料的使用經(jīng)濟應用文材料的使用涉及選材、用材兩個方面的問題。A 選材的原則：●要選擇最能表現(xiàn)主旨的材料； ● 要選擇真實的材料； ● 要選擇典型的材料； ●要選擇新穎、深刻的材料 B 材料的使用。 材料的使用就是經(jīng)過選材環(huán)節(jié)進入文章寫作活動中的材料的主次安排、詳略剪裁及與主旨關系的處理問題。●要注意觀點與材料的有機統(tǒng)一；●要注意不同類型材料的結合使用；●要注意材料組織安排的順序；●要注意材料的剪裁和詳略處理；●要注意不同文種對材料使用的要求（二） 經(jīng)濟應用文的形式要素經(jīng)濟應用文的結構（1）結構的含義及作用①結構的含義。從靜態(tài)角度講，文章寫作中的結構是指將文章各部分按一定組合關系聯(lián)結而成的序列形式，是文章的組織形式和內部構造，是文章部分與部分、整體與部分之間的內在聯(lián)系與外部形式的有機統(tǒng)一；從動態(tài)角度講，結構是文章材料的組合，是文章各部分內容的組織安排，就是謀篇布局，就是圍繞文章主旨如何選擇恰當?shù)慕M織方式、組材順序去表現(xiàn)文章內容。②結構的作用表現(xiàn)在：●結構是文章內容的整體表現(xiàn)形式和組織方法；●結構是文章主旨寄托、材料依附的載體；●結構是構成文章篇章形式的手段和方式。結構有兩個顯著特點：框架性和順序性。所謂框架性，就是具有比較穩(wěn)定的顯性或隱性的形式特征的架構；所謂順序性，就是事物組織要有先后、大小、輕重、因果等的安排，它主要表現(xiàn)在兩個方面：一是它的線索性，即文章的內容要有一個過程，有階段性；一是它是條理性，即文章各部分內容有內外、主次、大小、輕重等的區(qū)別以及由此恰當組織所表現(xiàn)出來的特點。（2）經(jīng)濟應用文結構的內容與形式①經(jīng)濟應用文結構的內容。經(jīng)濟應用文結構的內容，也可稱為經(jīng)濟應用文結構的范疇，實際上就是經(jīng)濟應用文結構的構成要素。經(jīng)濟應用文結構的內容包括以下幾個方面：●開頭與結尾；●段落與層次；●過渡與照應②經(jīng)濟應用文結構的形式A 經(jīng)濟應用文結構的基本形式。文章的結構大多由開頭、主體、結尾三個部分組成，這就是文章結構的基本形式，也是經(jīng)濟應用文結構的基本形式。無論什么結構形式的文章，總要反映對某一事物較為完整的認識過程，而任何一個完整的認識過程，一般不少于三個層次。如記敘文，內容是一個完整的事件，它總有一個開始、發(fā)展、結束的過程，又如議論文，一般總是按提出問題、分析問題、解決問題的認識過程組織安排結構。當然，有的文章結構并不按三個層次安排有時是四個或四個以上如文學作品中的長篇小說或戲劇作品，有的文章只有兩個或一個層次，如行政公文中的發(fā)布性命令、公告，內容較簡短的請示、批復等，但這并不意味著人們的認識過程不完整，只是將有些層次省略或合并而已。B 經(jīng)濟應用文結構的具體方式經(jīng)濟應用文結構的具體方式就是指文章各個層次的組合方式。經(jīng)濟應用文結構的具體方式有縱式、總分式、橫式、縱橫交叉式、層遞式等。縱式就是按時間順序或邏輯順序安排層次，它包括按事件、事物的發(fā)展或人物經(jīng)歷的時間順序排列，按作者或人物思想感情發(fā)展變化，按事理展開的邏輯順序排列幾種情況。主要特點是各層次之間是延續(xù)或承接的先后關系；總分式，就是文章開頭和結尾與中間層次具有總體與局部、整體與個體或一般與特殊的關系，它包括“先總后分”、“先分后總”以及“總分總”三種情況；橫式，是指按空間順序或事物、事理的不同類別或不同方面安排層次，其特點是各層次之間呈現(xiàn)依次展開的并列關系，故亦稱之為并列式。要說明的是橫式結構的各個部分的內容呈并列關系并不意味著各個部分之間的地位絕對平等，可隨意組織安排。在盡可能的情況下，仍要考慮各部分之間的先后或邏輯關系，可按大小、主次、輕重、高低、內外等順序安排；縱橫交叉式，是指以時間發(fā)展為經(jīng)，以空間變化為緯，把縱式和橫式兩種方式結合起來而形成的結構方式。它有縱式為主、橫式為輔和橫式為主、縱式為輔兩種情況；層遞式就是將文章兩個以上的層次按由淺到深、由小到大、由輕到重作層層深入式的安排，它也被稱為逐層深入式、層進式、階進式、遞進式，在理論文章中普遍運用。經(jīng)濟應用文結構的具體方式也不外乎以上幾種，當然針對不同的文種要作恰當選擇與安排：●記敘型結構：時間順序式，空間順序式，時空交叉式；●說明型結構：生產(chǎn)程序式，空間格局式，內部構造式，分類并舉式；●論證型結構：總分式，并列式，遞進式。經(jīng)濟應用文的結構在發(fā)展過程中表現(xiàn)出一些新的特點：●表格化；●條款化；●模式化（3） 經(jīng)濟應用文結構安排的原則及要求① 經(jīng)濟應用文結構安排的原則 ●要正確反映事物的內在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，符合人們的認識規(guī)律；●要服從文章表達的需要；●要適應不同文種的特點和要求。② 經(jīng)濟應用文結構的要求：●完整；●嚴謹；●和諧經(jīng)濟應用文的語言語言是文章的第一要素，各種不同的文體在長期使用過程中都形成了比較穩(wěn)定的特點，這就是語體。語體有口頭語體和書面語體之分，書面語體又分為文藝語體（文學語體）、科技語體、政論語體（理論語體）、事務語體。經(jīng)濟應用文主要書面語體中的事務語體，具有明確性、簡要性、程式性的特點。⑴ 經(jīng)濟應用文的語言特征：①有一套穩(wěn)定的習慣用語；②保留了某些文言詞匯；③多使用專業(yè)術語；④常使用數(shù)字說明問題；⑤時常借助圖表。⑵ 經(jīng)濟應用文語言運用的要求： 準確、簡明、樸實、得體三、經(jīng)濟應用文文本的形成過程明確了一篇經(jīng)濟應用文文本的構成要素，明確了各要素的性質、特點、功用，就是如何調動這些要素，將它們組織起來構造成篇，這就是經(jīng)濟應用文文本的形成過程，也就是寫作過程問題。任何文章的寫作都有是源于人們的客觀需要。經(jīng)濟應用文為經(jīng)濟工作、管理工作服務，反映經(jīng)濟活動的特點及規(guī)律，促進經(jīng)濟管理水平和經(jīng)濟活動效益的提高，就是人們對經(jīng)濟應用寫作、對經(jīng)濟應用文的客觀要求，也是經(jīng)濟應用寫作的起因。當人們的需要要變成現(xiàn)實時，經(jīng)濟應用的寫作活動就開始了。經(jīng)濟應用文的寫作一般包括準備材料、加工構思、執(zhí)筆起草、修改定稿四個環(huán)節(jié)。（一）準備材料準備材料，就是圍繞文章的主旨有目的地去搜集、儲備一系列事實材料、理論材料的過程。如何獲取材料，前面有關部分已講，在此強調以下幾點：●要注意平時準備與短期準備的結合，做到厚積薄發(fā)；●要注意運用多種方式、多種途徑獲取材料；●要注意材料儲備的多樣性。準備材料不僅有一個搜集儲備的問題，還有一個加工整理的問題。加工整理材料，就是圍繞文章主旨表達的需要，根據(jù)相關性、典型性、可靠性的原則，對材料進行篩選、鑒別、梳理、歸類以分辨材料的特點及價值功能，在同類材料中選取與寫作目的關系最為密切、最能有效地表現(xiàn)文章主旨的材料。對材料的整理，一方面要進行篩選、鑒別即去粗取精、去偽存真，另一方面還要用分析的方法對材料進行研究，這些方法主要有：定性分析和定量分析。定性分析就是分析事物是什么，是好還是壞，是正確還是錯誤，是正面還是反面，是積極還是消極，要通過對材料的歸類由表及里的分析，從與其他事物的聯(lián)系中確定事物的性質，訴訟文書、通報常用此法。定量分析就是分析事物的量有多少，就是通常所說的“心中有數(shù)”。在經(jīng)濟應用文中，經(jīng)常要運用大量的數(shù)據(jù)，這正是運用定量分析的結果。定性分析重本質，但比較抽象、概括，定量分析重事實，比較客觀，但易流于表面，因此這兩種方法要結合運用。對比分析，就是將兩種或兩種以上的相關材料進行比較，找出事物之間的差異，以揭示事物屬性的一種分析方法，對比分析有橫比、縱比。因素分析，就是找出對事物發(fā)展變化起決定作用的要素，以說明事物本質特點的分析方法，因為任何事物的發(fā)展變化都是各種因素共同作用、共同影響的結果，但在諸因素中，總有一個主要因素或關鍵因素起著決定性的作用。預測分析，就是通過對過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗性的資料的分析，對于未來發(fā)生的情況進行推測的一種方法。（二）構思謀篇構思謀篇就是圍繞文章的主旨，對文章的材料、結構、表達方式及語言運用等進行總體設計安排，是文章寫作過程中最為關鍵的一環(huán)，它主要包括確立主旨、理清思路、選擇材料、編寫提綱幾方面，總體來說，主要要做好以下工作：●深化認識，確立主旨；●理清思路，優(yōu)化結構；●編寫提綱，完善構思（三）執(zhí)筆起草執(zhí)筆起草也稱草擬，就是根據(jù)構思及寫作提綱而進行的具體寫作活動。在執(zhí)筆起草過程中，要正確處理好開頭與結尾、層次與段落、過渡與照應的關系，要選擇恰當?shù)慕Y構安排方式，另外還要注意表達方式的正確運用，經(jīng)濟應用文主要以敘述、說明、議論三種方式，較少運用描寫抒情。（四）修改定稿修改定稿就是文章發(fā)出之前的最后一道環(huán)節(jié)。修改文章主要是因為事物本身是復雜的，人們的認識也是多方面的，人們對事物的認識有一個不斷深化、逐步把握事物本質的過程，另一方面是從提高文章的質量，發(fā)揮文章的寫作功用來講的。文章修改有積極修改和消極修改兩種方式。對于某些經(jīng)濟應用文來說，還有領導專家審閱、會議討論等方式。文章修改的具體方法有“增、刪、換、移”。文章修改有一套具體的修改符號。定稿就是經(jīng)過多次修改以后形成的正式文稿。四、經(jīng)濟應用寫作與辦公自動化（學生自閱）（一）辦公自動化簡介。辦公自動化（Office Automation,　簡稱OA）是利用先進的科學技術，不斷使人的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。目的：盡可能充分利用信息資源提高生產(chǎn)效率，工作效率和質量，輔助決策，求得更好的效果，達到既定目標。（二）辦公自動化系統(tǒng)的功能：●文字處理功能；●信息查詢功能；●行政管理功能；●圖像處理功能；●數(shù)據(jù)處理功能；●決策支持功能；●網(wǎng)絡通訊功能；●聲音處理功能（三）辦公自動化對經(jīng)濟應用寫作的影響：　●辦公自動化有利于經(jīng)濟應用寫作；●寫作者應掌握辦公自動化辦公技能第三章 經(jīng)濟應用文的作者與讀者一、課程導入經(jīng)濟應用文的作者與讀者，在現(xiàn)代寫作中分別被稱為寫作的主體與受體。經(jīng)濟應用文的作者在寫作實踐活動中發(fā)揮著主要的作用，一切寫作行為都必須由作者來具體實施，因而被稱為寫作主體。經(jīng)濟應用文的讀者是指閱讀經(jīng)濟應用文文本的人，是寫作行為要達到信息交流的最后完成者，讀者和作者共同努力，應用寫作的功能性目的才得以實現(xiàn)。二、經(jīng)濟應用文的作者（一）經(jīng)濟應用文作者的構成應用文的作者與文學作品的作者有很大區(qū)別，文學創(chuàng)作是創(chuàng)造性和個體性很強的勞動，一般是個體式的寫作，其寫作活動具有鮮明的個性色彩風格，而應用文作者不僅在寫作過程中，要用政治意識、社會意識、職業(yè)道德意識、法律意識來規(guī)范自己的寫作活動，承擔一定的社會角色的功能，而且作者的構成極為復雜，主要包括群體作者、個人作者、法定作者、代言作者等。群體作者。群體作者是兩個以上的基于某一實際的“需要”共同研究寫作意圖進行調查研究，經(jīng)過商討共同完成某項寫作任務的作者類型。群體作者往往是完成較復雜的任務時常由幾個作者分工合作，或是每人完成一部分，或是每人分別寫成相同內容的文章，然后進行討論綜合取長補短，合為一篇文章。這類文章往往是篇幅長，寫作內容多，容量大，需幾個人協(xié)作完成，為大型著作、總結、調查報告、課題研究等。群體作者以合作的方式參與寫作，每個參與者都要明確寫作任務，并圍繞目的定向收集材料，在分工的基礎上綜合時，要服從總體寫作目的的需要，盡量保持文本風格的統(tǒng)一，切忌雜亂無章。個人作者。個人作者指從寫作意圖的確定到寫成文章都代表個人，由個人獨立完成的作者。個人作者可自主選材，能用個人化的語言表達，但在完成寫作任務時仍要考慮文體規(guī)范、讀者對象的心理、接受水平，要本著對社會負責的精神，認真修改，完美地實現(xiàn)它的寫作功能。日常應用文和私人應用文大多是個人作者。法定作者。法定作者是依法成立并能獨立行使相應的權力和承擔相應義務的組織和法人代表。行政公文、機關事務文書及某些專用文書的作者即屬這一類型。法定作者是指公文的署名者，僅僅是一種名義，而不是指撰寫文稿的文字工作者。法定作者制作的文章，其內容代表一級法人的意志，代表機關組織集體的意志，具有權威性、合法性，寫作成品產(chǎn)生法定的行政效力。這類文章常由代言作者完成，但在文章內容上要不折不扣地體現(xiàn)“法定作者”的意圖，在形式上要嚴格按按照法定的行文格式寫作，代言人不能自行其是。代言作者。代言作者，是指以撰稿人的身份參與寫作活動的人，也就是代言人。代言人與被代言人往往有兩種關系：（1）被代言人指定代言人以助手的身份參與寫作。如秘書代領導人擬寫公文、講演稿等。這要求代言人必須熟知領導意圖，熟悉與寫作對象相關的各方面的情況，并在調研過程中幫助被代言人驗證寫作意圖的正確性，還要熟知并掌握公文寫作的相關法規(guī)及格式要求，準確無誤地傳達被代言人的寫作意圖，把被代言人的決策和意圖形成文字。寫作成品的署名人只能寫被代言人或被代言的組織相關，代言人不能署名。（2）代言人以執(zhí)筆的身份幫助他人完成寫作任務。代言人要根據(jù)服務對象的要求，記錄“作者”口述的內容，如代他人寫合同、書信、起訴書等。這種代言人同樣要熟知被代言人的寫作意圖，而且，在寫作內容上要出謀劃策，在遣詞造句上起參謀作用。代言人角色成功與否，取決于他對自己所扮演角色的理解，取決于他對被代言人寫作意圖和提供材料的準確把握。（二）經(jīng)濟應用文作者的思維方式經(jīng)濟應用文作者的思維方式與文學創(chuàng)作有較大區(qū)別。經(jīng)濟應用文除運用一般思維即抽象思維的形式，運用分析、綜合等一般方法外，還有以下幾種獨特的思維方式：對象化思維。對象化思維就是一種思維空間被對象全部占有，并圍繞弄清對象的形狀、性質、特點及規(guī)律進行思維的思維方式。對象化思維的目的是把握思維對象的本質，對象化思維的實質（本質）是作者有意識地將自我意識轉化到對思維