【文章內(nèi)容簡介】 拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如：秦文公四十四年（公元前722年）含有月日簡稱表示時間、節(jié)日和其他意義的詞組如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號“”將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號，避免歧義。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而定。如“一二九”運(yùn)動（12月9日）又如：五四運(yùn)動、“三一五”行動（4）物理量量值必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計量單位。（5）非物理量一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（6）相鄰的兩個數(shù)字并列表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號“、”隔開。如：十二三歲、一兩個小時等三、文案排印與校對文案的字體或字號文案字體文案的字體分為漢字字體、外文字體和數(shù)碼字體三種，如下所述：（1）漢字字體，常用的有宋體、黑體、楷體和仿宋體四類，此外，還有長牟體、扁黑體、隸書體等，但秘書人員在公文寫作中常用的主要有黑體、宋體和仿宋體，其實(shí)藝術(shù)性強(qiáng)的字體一般不宜在正式的公文中。（2）外文字體，常用的有白正體、白斜體、黑正體、黑斜體，此外還有手寫體、花體等。（3）數(shù)碼字體，常用的為阿拉伯?dāng)?shù)碼，有白正體、黑正體、白斜體和黑斜體等。此外還有各式圈碼（如陽碼、陰碼）及角碼（如上角碼、下角碼）等。文案字號文案的字號可以分號數(shù)制、點(diǎn)數(shù)制、級數(shù)制三種，如下所述：（1）號數(shù)制是用以計算字面大小的制度，常用的有11種：初號（）、小初號()、1號()、2號（）、3號（）、4號（）、小4號（）、5號（）、小5號（）、6號（）、7號（）等。按字號之邊長，能計算出倍數(shù)的關(guān)系分類，如，初、7號；4號；8號的邊長均成倍數(shù)關(guān)系，為計算、變換安號提供方便。（2）點(diǎn)數(shù)制是國際上通用的計算字面大小的制度，以“點(diǎn)”數(shù)多少區(qū)別字面的大小，級數(shù)制是照排計算字面大小的制度，以“級”數(shù)多少區(qū)別字面的大小。文案的排版文案的排印是秘書人員的一項(xiàng)基本功，文案撰寫、修改、定稿以后，為了讓讀者更好地閱讀和了解文案的內(nèi)容，往往通過排版來達(dá)到醒目、美觀、清晰的目的。為保證公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，一般不得隨意改換字體和字號，不要采用各種藝術(shù)字體，或者同一篇文案中采用幾種字體。公文文字從左至右橫寫、橫排。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。保證公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。1mm ，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。1mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼） 文案的規(guī)范排版具體要求如下：（1）秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。 （2）緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。 （3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。 聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。 （4）發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 （5）簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。 （6）公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 （7）主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 （8）公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 （9）附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。 （10）成文時間 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。 （11） 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。（12）附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。（13）主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。（14）抄送公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。（15）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（16）頁碼