【正文】 訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。數(shù)字、年份不能回行。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 （6）公文標題紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 （4）發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 （3）發(fā)文機關(guān)標識 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。1mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼） 文案的規(guī)范排版具體要求如下：（1）秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。為保證公文的嚴肅性和規(guī)范性，一般不得隨意改換字體和字號，不要采用各種藝術(shù)字體，或者同一篇文案中采用幾種字體。（2）點數(shù)制是國際上通用的計算字面大小的制度，以“點”數(shù)多少區(qū)別字面的大小，級數(shù)制是照排計算字面大小的制度，以“級”數(shù)多少區(qū)別字面的大小。文案字號文案的字號可以分號數(shù)制、點數(shù)制、級數(shù)制三種，如下所述：（1）號數(shù)制是用以計算字面大小的制度，常用的有11種：初號（）、小初號()、1號()、2號（）、3號（）、4號（）、小4號（）、5號（）、小5號（）、6號（）、7號（）等。（3）數(shù)碼字體，常用的為阿拉伯數(shù)碼，有白正體、黑正體、白斜體和黑斜體等。如：十二三歲、一兩個小時等三、文案排印與校對文案的字體或字號文案字體文案的字體分為漢字字體、外文字體和數(shù)碼字體三種，如下所述：（1）漢字字體，常用的有宋體、黑體、楷體和仿宋體四類，此外，還有長牟體、扁黑體、隸書體等，但秘書人員在公文寫作中常用的主要有黑體、宋體和仿宋體，其實藝術(shù)性強的字體一般不宜在正式的公文中。（5）非物理量一般情況下應使用阿拉伯數(shù)字。如“一二”將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號，避免歧義。這類紀年不應與公歷月日混用，并應采用阿拉伯數(shù)字括注公歷。年份一般不簡寫，必須寫全4位數(shù)，如2005年。（2）定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。大陸香港臺灣開端語根據(jù)、為了、按照、茲因、鑒于、現(xiàn)將查、茲因、按照、茲、因查、關(guān)于、謹查、任、特派、任命稱謂語本、我、你、貴、該貴、鈞、臺端、閣下、敝君、該、本鈞、大、貴、鈞長、鈞座、臺端、先生、女士、職表態(tài)語同意、可行、不可、照辦、迅即辦理、現(xiàn)予轉(zhuǎn)發(fā)不、不可、可、不得應予照準、準予照辦、未便照準、應毋庸議、應予駁回期請語請（懇請、擬請、即請）、希（務希、懇希）、望、盼請、希望、切望、至盼、敬請、希、予、尚祈、如蒙請鑒核、請核示、備查、請查照見復、請核備、希照辦經(jīng)辦語經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、責成、現(xiàn)經(jīng)、擬定委任（托）、經(jīng)遵經(jīng)、遵即、業(yè)經(jīng)、經(jīng)已、均經(jīng)、迭經(jīng)結(jié)尾語此（復、令、布）、特此、為（要、盼、感、荷）、希（研究執(zhí)行）、以上報告，請批復，當否，請批復，敬請函復此、特此（通告、布告）此致、謹致謹呈、謹陳、敬陳、右陳、此致、此上文案中數(shù)字的用法文案中的數(shù)字目前使用時隨意性較大，不僅顯得混亂，而且容易造成歧義現(xiàn)象，影響工作的正常開展。（5）經(jīng)辦用語文案中涉及到事情經(jīng)辦時，可以用：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、未經(jīng)、擬、擬辦、擬定、施行、暫行、試行、可行、參照執(zhí)行、審定、審批……（6）表態(tài)用語文案如需要對具體問題進行表態(tài)，可以用：同意、不同意、原則同意、可、不可、照辦、望協(xié)助辦理、盡快見復。（3）引述用語：文案中如需要引用原文或其他文案中的內(nèi)容，可以使用引述用語。文案在使用過程中形成了許多常用語，秘書人員應熟悉和掌握這些用語，并在文案的寫作中加以運用，增加文案的語氣和規(guī)范性。l 數(shù)字的用法不符合要求。l 喜歡用過多的成語或感情色彩濃厚的詞句。2．正文的撰寫 （1）正文的內(nèi)容要符合黨的路線、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國家的法律、法規(guī)，提出新的政策規(guī)定要注意保持連續(xù)性，提法要同已公布的文件相銜接； （2）正文的格式應符合特定文種的要求，與文種的格式、用語相一致；（3）正文反映的情況、問題、數(shù)據(jù)等必須真實可靠，提出的措施和辦法，切合工作實際，切實可行； （4）內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)調(diào)、會商，取得一致意見； （5）在文字表達上要概念準確，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，篇幅簡短，實事求是，合乎語法規(guī)范，正確使用標點符號。省略事由，如：《有限公司決定》省略發(fā)文機關(guān)和事由，如：《會議紀要》。如：《有限公司關(guān)于加強職工職業(yè)道德建設(shè)的通知》。秘書的文案以公文及應用文為主，其文體是一種兼有議論文、說明文、記敘文一般特點的應用文，但在具體撰寫上又明顯有別于以上三種文種。（十三）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十二）公文應當標注主題詞。電報以發(fā)出日期為準。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。 （八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。（三）發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。（二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。二、秘書文案的撰寫與編輯文案的結(jié)構(gòu) 文案的結(jié)構(gòu)是指公文的各個組成部分，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第八條規(guī)定，“公文一般由秘密等級