【文章內(nèi)容簡介】 用的系統(tǒng)提供服務(wù)，如綜合數(shù)據(jù)管理、ERP等。4 XX市國際物流園區(qū)信息化解決方案模塊功能設(shè)計 電子商務(wù)子系統(tǒng)電子商務(wù)平臺服務(wù)的對象是社會大眾和園區(qū)內(nèi)企業(yè)，因此對這兩類對象應(yīng)提供不同的內(nèi)容和服務(wù)。針對社會大眾，該電子商務(wù)平臺應(yīng)成為XX市國際物流園區(qū)的對外窗口，在Internet上為園區(qū)的所有相關(guān)的外部人員提供園區(qū)介紹、業(yè)務(wù)介紹、物流信息和行業(yè)知識。而針對入駐園區(qū)的倉儲、運輸、第三方物流企業(yè)、供應(yīng)商、制造商、園區(qū)內(nèi)的相關(guān)職能部門等，則應(yīng)該提供完備的網(wǎng)上交易、網(wǎng)上查詢和客戶服務(wù)功能。通過該子系統(tǒng)的應(yīng)用可以達(dá)到以下目的：發(fā)布運輸時刻、運輸費用、倉庫儲位等物流信息，為區(qū)內(nèi)企業(yè)的物流決策提供參考，提高企業(yè)的滿意度；發(fā)布在線訂艙、在線詢價等信息，為園區(qū)內(nèi)外的企業(yè)提供信息交流的平臺，促進(jìn)物流需求方和提供者之間的信息有效溝通，拓寬企業(yè)的銷售渠道；發(fā)布物流政策法規(guī)、政務(wù)公告，加強(qiáng)園區(qū)管理部門的服務(wù)功能。 系統(tǒng)模塊電子商務(wù)子系統(tǒng)園區(qū)信息行業(yè)動態(tài)在線業(yè)務(wù)在線查詢會員服務(wù)園區(qū)簡介公告信息人員招聘行業(yè)新聞物流知識政策法規(guī)運輸查詢企業(yè)查詢倉庫查詢在線交易會員注冊會員投訴在線咨詢 模塊介紹園區(qū)信息該欄目作為XX國際物流園區(qū)的宣傳窗口，負(fù)責(zé)全面介紹園區(qū)的情況，包括：178。 園區(qū)簡介：包括XX國際物流園區(qū)的建設(shè)及發(fā)展，園區(qū)的規(guī)劃，園區(qū)的功能，園區(qū)的組織結(jié)構(gòu)，區(qū)內(nèi)的主要企業(yè)及業(yè)務(wù)范圍等。178。 公告信息：發(fā)布園區(qū)管理公告，區(qū)內(nèi)政府機(jī)構(gòu)的服務(wù)指南等。178。 人員招聘：發(fā)布物流園區(qū)及區(qū)內(nèi)企業(yè)的人員招聘信息。行業(yè)動態(tài)介紹整個物流行業(yè)的專業(yè)知識、政策法規(guī)和最新動向。在線查詢通過在線查詢，可以為客戶提供物流決策所需的相關(guān)信息。包括：178。 運輸查詢：包括從XX地區(qū)出發(fā)的鐵路、航空貨物運輸?shù)臅r刻表、最新價格信息，從XX到全國各主要城市的公路運輸里程。178。 倉庫查詢：XX國際物流園區(qū)內(nèi)公共倉庫的倉容量情況，報價。178。 企業(yè)查詢：進(jìn)駐XX國際物流園區(qū)的企業(yè)名單、主要業(yè)務(wù)、情況簡介。在線交易通過該欄目，物流園區(qū)的企業(yè)、客戶可以在該公共信息平臺上實現(xiàn)信息發(fā)布、信息打印、信息反饋、數(shù)據(jù)修改等功能，如貨主可在網(wǎng)上發(fā)布貨源信息，運輸單位可在網(wǎng)上發(fā)布運力信息，貨代可以發(fā)布運價信息，同時各方都可以回復(fù)感興趣的商務(wù)信息，促使交易過程在網(wǎng)上實現(xiàn)。這種在線交易改變了“大撒網(wǎng)”式尋求交易對象的傳統(tǒng)做法，信息流從功能上替代了商流，或者說將商流業(yè)務(wù)虛擬化，將依靠人工的交易活動轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息傳送過程，從而節(jié)省了包括差旅費、人工費、手續(xù)費在內(nèi)的大量商流費用，降低了交易成本。會員服務(wù) 為更好的為會員服務(wù)，網(wǎng)站采用會員制形式，對非會員，主要提供查詢服務(wù)，而會員則可以進(jìn)行網(wǎng)上交易。本欄目主要實現(xiàn)對會員的管理、服務(wù)等功能。包括新會員注冊、接受會員網(wǎng)上投訴、為會員提供物流信息的在線咨詢等。 園區(qū)辦公自動化子系統(tǒng) 隨著信息化的發(fā)展，以紙面文件傳遞的傳統(tǒng)辦公方式已不能適應(yīng)時代的需求，因此，我國企事業(yè)機(jī)關(guān)和行政管理部門積極開展辦公自動化，以提高辦公的效率和質(zhì)量。辦公自動化系統(tǒng)是協(xié)同工作、綜合、集成化的信息化解決方案?！皥@區(qū)辦公自動化子系統(tǒng)”是適應(yīng)XX市國際物流園區(qū)信息化建設(shè)發(fā)展需要的一個基礎(chǔ)性應(yīng)用系統(tǒng)，它能為園區(qū)機(jī)關(guān)用戶提供簡單、高效的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境。在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對公文審批、收發(fā)文、檔案、信息采集與發(fā)布等的管理，并通過Internet上實現(xiàn)采購招標(biāo)、公職招聘、遠(yuǎn)程會議等。辦公自動化系統(tǒng)主要模塊如下圖所示：辦公自動化管理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)信息快遞系統(tǒng)呼叫中心后勤管理個人信息管理公共信息管理內(nèi)部信息管理電子論壇日常辦公公文管理電子論壇公文管理建議意見發(fā)表論文技術(shù)改造電子報刊問題研討收文管理發(fā)文管理檔案管理審批流程管理日常辦公系統(tǒng)資料管理領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)活動安排員工考勤系統(tǒng)通知管理會議管理出差管理內(nèi)部電話簿下級單位工作安排個人信息管理系統(tǒng)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)日常安排管理個人資料管理名片夾管理單位大事記內(nèi)部電子刊物公共信息管理系統(tǒng)區(qū)域綜合交通運輸綜合信息城市綜合信息物流圓區(qū)共享信息物流相關(guān)共享信息通訊錄管理政策法規(guī)庫管理物流信息管理政治、經(jīng)濟(jì)、新聞管理信息快遞系統(tǒng)決策支持后勤管理系統(tǒng)辦公用品管理辦公車輛管理電子傳真輔助決策信息導(dǎo)航電子郵件值班管理 系統(tǒng)特點 系統(tǒng)主要特點有：u 方便靈活的權(quán)限分配: 以物流園區(qū)組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，進(jìn)行工作和權(quán)限的分配，整個組織的工作管理更加清晰完整，同時系統(tǒng)也支持一人多部門或一人多崗位；u 靈活的流程、表單定制功能: 用戶無需編程就可以自定義出適合物流園區(qū)的各種工作流程；u 文書模板定制: 可以按自己的辦公情況制定各種公文文書格式；u 模塊化的結(jié)構(gòu): 開放設(shè)計，留有接口函數(shù)，支持用戶二次開發(fā)及與其他系統(tǒng)集成；u 頁面定制: 結(jié)合Notes的歡迎頁面，用戶可以定制自己的個性化頁面。 u 雙重結(jié)構(gòu): C/S和B/S都支持，特別是由于Domino對 Web應(yīng)用提供強(qiáng)大的支持，從而使B/S結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定和更易擴(kuò)展。 u 實時的督辦、催辦功能: 領(lǐng)導(dǎo)或流程管理員可對全局流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實時監(jiān)控，并可對每個任務(wù)進(jìn)行督辦或催辦；u 符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理: 完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的集中管理和電子化借閱；u 完善的痕跡與版本保留功能: 與個人辦公軟件MS Office方便的接口，并提供修改的痕跡保留功能； 電子數(shù)據(jù)交換（EDI）子系統(tǒng)EDI最初由美國企業(yè)應(yīng)用在企業(yè)間的訂貨業(yè)務(wù)活動中，其后EDI的應(yīng)用范圍從訂貨業(yè)務(wù)向其他的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，如POS銷售信息傳送業(yè)務(wù)、庫存管理業(yè)務(wù)、發(fā)貨送貨信息和支付信息的傳送業(yè)務(wù)等。近年EDI在物流中廣泛應(yīng)用，被稱為物流EDI。所謂物流EDI是指貨主、承運業(yè)主以及其他相關(guān)的單位之間，通過EDI系統(tǒng)進(jìn)行物流數(shù)據(jù)交換，并以此為基礎(chǔ)實施物流作業(yè)活動的方法。物流EDI參與單位有貨主（如生產(chǎn)廠家、貿(mào)易商、批發(fā)商、零售商等）、承運業(yè)主（如獨立的物流承運企業(yè)等）、實際運送貨物的交通運輸企業(yè)（鐵路企業(yè)、水運企業(yè)、航空企業(yè)、公路運輸企業(yè)等）、協(xié)助單位（政府有關(guān)部門、金融企業(yè)等）和其他的物流相關(guān)單位（如倉庫業(yè)者、專業(yè)報送業(yè)者等）。物流EDI的框架結(jié)構(gòu)如下圖所示。 倉儲管理子系統(tǒng) 倉儲管理子系統(tǒng)融合現(xiàn)代物流的管理思想，為物流園區(qū)企業(yè)的倉庫管理提供了一個良好的應(yīng)用平臺，系統(tǒng)實現(xiàn)了對倉庫運作全過程的管理，為物流園區(qū)掌握倉庫庫位情況、評估運作成本和經(jīng)濟(jì)效益、管理商品的運作過程、確定合理的庫存水平提供了可能。倉儲管理流程見下圖： 系統(tǒng)模塊倉儲管理子系統(tǒng)統(tǒng)計分析費用結(jié)算出庫作業(yè)庫內(nèi)管理入庫作業(yè)基本信息業(yè)績分析客戶分析費用登記費用結(jié)算退貨管理貨品轉(zhuǎn)儲貨品報廢貨品轉(zhuǎn)倉盤點作業(yè)出庫報表出庫出庫通知單入庫指派入庫報表入庫進(jìn)貨通知單人員信息庫存查詢庫位設(shè)定公司信息貨品信息庫位設(shè)定 模塊介紹庫位設(shè)定178。 庫位設(shè)定該模塊用來根據(jù)倉庫的實際情況，自動生成三維立體倉庫模型，以提供后續(xù)的可視化操作。該模塊的功能特點包括：u 自動實現(xiàn)倉庫三維立體圖與二維平面圖之間的自由切換；u 在模擬位置上查詢相應(yīng)的庫存物品，顯示物品的所有屬性；u 對倉庫庫位圖形進(jìn)行不同比例的放大縮??；u 既查看倉庫的整體圖形，也可以選擇部分庫位放大。178。 庫存查詢 “庫存查詢”包括“貨品庫存查詢”和“庫存報警查詢”?！柏浧穾齑娌樵儭碧峁└鶕?jù)不同條件查詢各儲位的貨品庫存信息?！皫齑鎴缶樵儭眲t提供對庫存數(shù)超過最大庫存數(shù)或低于最低庫存數(shù)的貨品的統(tǒng)計查詢?；拘畔⒒拘畔⑹窍到y(tǒng)運行的基礎(chǔ)，主要包括貨品、公司和人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。178。 貨品信息 “貨品信息”包括對貨品的維護(hù)和貨品查詢。“貨品維護(hù)”的可以對貨品的基礎(chǔ)信息如編號、名稱、型號等進(jìn)行添加、刪除、修改、打印?！柏浧凡樵儭笨梢栽O(shè)定貨品編號、名稱、型號、價格、尺寸、重量等條件的一項或多項進(jìn)行組合查詢并打印。如果沒有任何條件，則顯示所有貨品記錄。178。 公司信息 “公司信息”包括“公司維護(hù)”和“公司查詢”兩個子模塊。“公司維護(hù)”用于對倉庫的客戶名稱、地址、聯(lián)系電話等進(jìn)行添加、修改、刪除、打印?！肮揪S護(hù)”可通過對公司信息的單項或組合設(shè)定進(jìn)行查找。如果沒有任何條件，則顯示所有公司記錄。178。 人員信息 “人員信息”包括“人員信息維護(hù)”和“人員信息查詢”兩個子模塊?！叭藛T信息維護(hù)”用于對倉庫內(nèi)部的操作人員登記所在部門、工種職務(wù)，以便對內(nèi)部人員進(jìn)行管理，設(shè)定權(quán)限。根據(jù)權(quán)限大小可以對人員進(jìn)行添加、刪除和修改信息?！叭藛T信息查詢”可以對倉庫操作人員進(jìn)行單項或組合信息的查找。如果沒有任何條件，則顯示所有人員記錄。入庫作業(yè)入庫作業(yè)主要處理貨品入庫的相關(guān)業(yè)務(wù)，主要包括錄入進(jìn)貨通知單、指定卸貨區(qū)域、理貨區(qū)域和入庫確認(rèn)。入庫作業(yè)的操作順序為：進(jìn)貨通知單 入庫 入庫指派。178。 進(jìn)貨通知單進(jìn)貨通知單是在貨物到達(dá)之前，貨主通知在何時進(jìn)入什么貨物，倉庫可以根據(jù)這些信息制訂作業(yè)計劃，如調(diào)度叉車、預(yù)留儲位等。進(jìn)貨通知單的信息包括貨主信息、收貨信息、司機(jī)信息、貨品明細(xì)等。該模塊包括“進(jìn)貨通知單維護(hù)”和“進(jìn)貨通知單查詢”，在“進(jìn)貨通知單維護(hù)”子模塊中，倉庫作業(yè)人員可以添加、修改、刪除、作廢進(jìn)貨通知單。但已經(jīng)入庫的進(jìn)貨通知單不能修改、刪除和作廢。在“進(jìn)貨通知單查詢”中，可以根據(jù)單項或多項信息對進(jìn)貨通知單進(jìn)行查找。178。 入庫入庫是處理收到進(jìn)貨通知單后，指定貨品的卸貨區(qū)域、理貨區(qū)域、明確合格物品數(shù)量等事項。對應(yīng)的實際操作是貨物到達(dá)倉庫后，倉庫人員指定卸貨區(qū)域、交接貨物、清點數(shù)量、檢查外觀等。該模塊下有“入庫”和“入庫單查詢”兩個子模塊。“入庫”子模塊提供入庫單的添加、保存的功能，其中入庫單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，在填寫合格數(shù)量時，系統(tǒng)也會自動檢查，合格數(shù)量必須小于或等于到貨數(shù)量，否則會出現(xiàn)錯誤提示?！叭霂靻尾樵儭碧峁└鞣N查詢條件，方便倉庫操作人員查詢?nèi)霂靻巍?78。 入庫指派 入庫指派是確定入庫貨物的儲位。具體操作為在窗體中根據(jù)入庫單信息為貨品指定存放區(qū)域，并確認(rèn)實際入庫的數(shù)量等信息。178。 入庫報表 “入庫報表”包括“入庫日報”和“入庫月報”，分別提供某一日或某一月的入庫統(tǒng)計情況。庫內(nèi)管理 庫內(nèi)管理是處理倉庫間的貨品調(diào)動和倉庫內(nèi)部貨品在儲位間的轉(zhuǎn)移及盤點等，主要包括以下幾項作業(yè)：178。 盤點作業(yè)盤點作業(yè)提供對貨品的實時盤點，并記錄盤盈盤虧狀況。其操作流程為：生成盤點單 錄入盤存數(shù)據(jù) 審核盤點單 結(jié)轉(zhuǎn)盤存差異。“生成盤點單”可以添加、刪除要盤點的貨品清單，但已經(jīng)錄入盤存數(shù)據(jù)的盤點單不能被刪除。“錄入盤存數(shù)據(jù)”可以根據(jù)盤點清單對倉庫貨品進(jìn)行清點，記錄實際庫存數(shù)量，帳面數(shù)量和實際數(shù)量的差異?！皩徍吮P點單”是審核已錄入盤存數(shù)量的盤點單，確認(rèn)實際盤存數(shù)?！氨P點差異結(jié)轉(zhuǎn)”主要是指根據(jù)盤存數(shù)量，調(diào)整帳面數(shù)量。 此外，該模塊還提供“盤點單查詢”的功能。178。 貨品轉(zhuǎn)倉“貨品轉(zhuǎn)倉”主要處理貨品在不同倉庫之間轉(zhuǎn)移的作業(yè)。轉(zhuǎn)倉作業(yè)的流程為：生成轉(zhuǎn)倉單 審核轉(zhuǎn)倉單 結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)倉單?！吧赊D(zhuǎn)倉單”包括轉(zhuǎn)倉單的添加、刪除、修改和查詢。業(yè)務(wù)內(nèi)容為提出轉(zhuǎn)倉申請，指定貨品的轉(zhuǎn)出倉庫、區(qū)域及儲位，并指定轉(zhuǎn)入倉庫的區(qū)域和儲位?！皩徍宿D(zhuǎn)倉單”對已錄入的轉(zhuǎn)倉單進(jìn)行審核、確認(rèn)。“轉(zhuǎn)倉單結(jié)轉(zhuǎn)”處理已審核的申請單，完成轉(zhuǎn)倉作業(yè)。178。 貨品轉(zhuǎn)儲 “貨品轉(zhuǎn)儲”處理貨品在同一倉庫內(nèi)不同儲位之間的位移作業(yè)。功能包括貨品轉(zhuǎn)儲單的添加、修改、刪除、查詢。178。 貨品報廢 “貨品報廢”處理貨品報廢的相關(guān)事物，包括申請報廢、審核和結(jié)轉(zhuǎn)等。178。 退貨管理 退貨管理主要處理退貨申請、審核、結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)事物。出庫作業(yè)出庫作業(yè)主要處理貨品出庫相關(guān)的業(yè)務(wù)。操作流程為：出庫通知單 出庫備貨 出庫確認(rèn)。178。 出貨通知單出貨通知單處理貨主要求出貨的信息，包括貨主信息、出貨信息、司機(jī)信息、貨品明細(xì)等。該模塊包括“出貨通知單維護(hù)”和“出貨通知單查詢”，在“出貨通知單維護(hù)”子模塊中，倉庫作業(yè)人員可以添加、修改、刪除、作廢出貨通知單。但已經(jīng)備貨的出貨通知單不能修改、刪除和作廢。在“出貨通知單查詢”中，可以根據(jù)單項或多項信息對出貨通知單進(jìn)行查找。178。 出庫出庫備貨是處理收到出貨通知單后，指定貨品的出庫備貨區(qū)域、出貨的儲位等事項。對應(yīng)的實際操作是倉庫人員指定到指定的出貨區(qū)域提取貨物，在出庫備貨區(qū)交接貨物、確認(rèn)實際出庫數(shù)量。該模塊下有“出庫”和“出庫單查詢”兩個子模塊?！俺鰩臁弊幽K提供出庫單的添加、保存的功能，其中出庫單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，同時系統(tǒng)會自動檢查，需求數(shù)量必須大于或等于出貨數(shù)量，否則會出現(xiàn)錯誤提示?！俺鰩靻尾樵儭碧峁└鞣N查詢條件，方便倉庫操作人員查詢?nèi)霂靻巍?78。 出庫報表 “出庫報表”包括“出庫日報”和“出庫月報”，分別提供某一日或某一月的出庫統(tǒng)計情況。費用結(jié)算“費用結(jié)算”功能對倉儲業(yè)務(wù)中發(fā)生的各項費用進(jìn)行登記和結(jié)算。178。 費用登記 對發(fā)生的有關(guān)費用數(shù)據(jù)如倉儲費、查驗費等進(jìn)行登記。記錄費用項目、幣種、往來單位等項目。178。 費用結(jié)算 包括發(fā)