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正文內(nèi)容

某單位物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-05-29 00:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 崗位的操作流程及要求、消防急救常識及器具使用、設(shè)備操作及維護(hù)知識。 特點培訓(xùn)—根據(jù)網(wǎng)點人員分布“散”的特點,除了定期對保安進(jìn)行集中,開展理論及實際應(yīng)用的培訓(xùn)外,不定期地到實地進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),平常進(jìn)行手機(jī)短信提醒式培訓(xùn)。培訓(xùn)后的考試—檢驗培訓(xùn)效果對于培訓(xùn)內(nèi)容分口試和筆試、崗上考察三種方式進(jìn)行考試,并將考試得分記錄存檔,與考核分?jǐn)?shù)、工資評估等級相關(guān)聯(lián)。三維培訓(xùn)體系:(1)按職務(wù)層次劃分,從普通員工到管理人員都有相應(yīng)培訓(xùn);(2)按專業(yè)類別劃分,如專業(yè)技術(shù)、安全防范技能、管理技能培訓(xùn)等;(3)按部門類別劃分,不同的部門有不同的培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)后要達(dá)到的目標(biāo) 新人培訓(xùn):新人要進(jìn)行公司及行業(yè)制度、禮儀知識、崗位技能與操作標(biāo)準(zhǔn)等方面的崗前培訓(xùn),并有一定級別的帶訓(xùn)人。通過培訓(xùn)做到應(yīng)知應(yīng)會,基本勝任崗位工作。日常培訓(xùn):建立年度訓(xùn)練計劃和月訓(xùn)練計劃、周訓(xùn)練計劃,將日常必需的操作技能、知識及相關(guān)知識按重要性的不同,安排不同周期,分在崗培訓(xùn)和脫崗培訓(xùn)二種方式,讓員工在工作中不斷提高、不斷進(jìn)步。年度培訓(xùn): 序號參與人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間(頻率)及組織單位1全體員工企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、職業(yè)道德、物業(yè)管理政策法規(guī)、相關(guān)法律常識的培訓(xùn)教育、項目物業(yè)、設(shè)備以及業(yè)主基本情況介紹,實地培訓(xùn)講解培訓(xùn)目標(biāo);公司培訓(xùn)部2全體員工結(jié)合春節(jié)休假結(jié)束收心,進(jìn)行企業(yè)各項規(guī)章制度的培訓(xùn)年初(1次/年);管理處主管3全體員工結(jié)合一季度測評工作,進(jìn)行團(tuán)隊精神、服務(wù)理念及服務(wù)技巧的培訓(xùn)教育每季度(4次/年);公司4全體員工團(tuán)隊精神、專業(yè)技能、服務(wù)理念及服務(wù)技巧的培訓(xùn)教育每周(12次/年);公司、管理處5全體員工結(jié)合上半年工作總結(jié),進(jìn)行職業(yè)道德和專業(yè)技能的培訓(xùn)教育年中(1次/年);公司、管理處6領(lǐng)班及以上物業(yè)管理服務(wù)的案例分析培訓(xùn)半年(2次/年);公司7全體員工消防知識、消防器材使用培訓(xùn)平均1月/次;公司、管理處8領(lǐng)班及以上年終工作總結(jié),排問題,找差距,與下一年的計劃工作安排年底(1次/年);公司、管理處部門培訓(xùn):(1)會務(wù)部:采用請進(jìn)來、走出去的方式進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)習(xí)四星級酒店的禮儀、接待服務(wù)。比如在高檔煙和中檔煙的放置;打火機(jī)在高、中檔煙的放置;常規(guī)加水時間為20分鐘,并了解銀行部門負(fù)責(zé)人的喝水頻率,左手和右手喝水習(xí)慣,客人需要加水的要點和緊急狀況的處理方法、大型會議和重要會議的引領(lǐng)客服務(wù)等等。通過酒店式接待的培訓(xùn),使服務(wù)人員逐步掌握會務(wù)技能,會務(wù)接待中的接待能力、服務(wù)水準(zhǔn)將大大提高。(2)保潔部:采用四星級酒店衛(wèi)生工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則培訓(xùn),以量化的標(biāo)準(zhǔn)來實施。比如員工的行為準(zhǔn)則、外圍公共區(qū)域保潔標(biāo)準(zhǔn)、計劃衛(wèi)生和日常衛(wèi)生的保潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公室和會議室的保潔標(biāo)準(zhǔn)、各區(qū)域垃圾收集和處理的時間、地毯、走廊、地面保養(yǎng)、大型會議流程。(3)工程部:以實際操作進(jìn)行培訓(xùn)。物業(yè)及設(shè)備概況、維修工具使用及保養(yǎng)、停電停水應(yīng)急處理、發(fā)電機(jī)及配電系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)與操作、供排水系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)、消防系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)、音控設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)、電梯救人防、急救及器具的使用方法。(4)保安部:以安全管理為前提,做到人人熟練使用滅火器。在崗前培訓(xùn)時,滅火器的使用方式納入培訓(xùn)內(nèi)容,在轉(zhuǎn)正時列入考核項目。每月的體能測試與消防演練相結(jié)合,可以攜帶滅火器跑樓梯。消控人員除了持證上崗以外,對于日常的消控培訓(xùn)必不可少,比如:報警時的處理方式。在銀行的幫助下,對煙感、消防器材進(jìn)行檢查,以確保大樓100%安全。(5)網(wǎng)管部:根據(jù)網(wǎng)點的特性,培訓(xùn)工作以手機(jī)短信的方式進(jìn)行,并制定實用性強(qiáng)的“口袋書”,內(nèi)容為《員工手冊》《銀行網(wǎng)點保安考核規(guī)定》和《XX合作銀行各網(wǎng)點后勤服務(wù)項目考核細(xì)則》中的相關(guān)條例,易記、易攜帶,即有利于保安員學(xué)習(xí),又便于督導(dǎo)者考核。四、員工上崗儀表、行為、態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)員工形象、儀態(tài):按照四星級酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),來客起立、限時辦理、來去問候、微笑服務(wù)等。引導(dǎo)人員統(tǒng)一穿西裝,形象英武、精神抖擻。工程維修人員著裝參照國家安裝業(yè)標(biāo)準(zhǔn),兼顧安全和形象,維修人員應(yīng)頭戴安全帽,隨身攜帶有干凈手套、擦布、布鞋、警示牌等。保潔人員著裝達(dá)到酒店清潔人員標(biāo)準(zhǔn)。制服:上班應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)穿著制服,且應(yīng)保持干凈、熨燙平整;工作牌佩帶整齊,配帶在制服上左鎖骨下34寸的位置(約一個橫向的手掌距離)。儀表修飾:(1)上崗前要整理儀容。(2)女性管理人員和前臺客服人員必須化淡妝,忌濃妝艷抹,口紅的色彩不怪異。(3)男員工不得留胡須及鬢角,每日檢查,并勤于剪剃,保持面部整潔。(4)手部保持指甲干凈、修剪平整無污垢,不得留長指甲(長度不得超過指尖)和涂有色指甲油。鞋襪:(1)女員工穿肉色襪,男員工穿深色襪。(2)鞋面干凈,穿皮鞋的人員,管理人員、秩序維護(hù)員規(guī)定顏色為黑色,其他人員為黑色或深色(建議黑色),并保持鞋面光亮。頭發(fā)發(fā)飾:(1)所有人員要保持頭發(fā)整潔,不可留爆炸式、新潮和另類的發(fā)型。(2)女員工頭發(fā)后不過肩前不蓋眼,長發(fā)應(yīng)按規(guī)定梳扎;發(fā)飾不夸張,只求簡單素色,長發(fā)應(yīng)上盤戴發(fā)套(箍)。(3)男員工最短不得為零(光頭),前發(fā)不俯額、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不及領(lǐng)。站姿:(1)女員工雙腿并攏站直,挺胸收腹,雙手自然地交叉放在身體前面,左手在上,右手在下。(2)男員工雙腿并攏站直,挺胸收腹,雙手自然下垂,由褲縫處,也可雙手背在身體后或交叉放在身體前面兩腳略分開些,與肩同寬。(3)兩手不可插于口袋中,不可倚、靠、趴、勾、交手抱臂等。坐姿:(1)入座輕緩,坐直并坐滿2/3,后背挺直,腰部挺起雙肩放松平放手自然放在膝蓋上,雙膝并攏。(2)男士坐時雙腿可略開,女士雙腿交叉并攏/并攏斜傾,正或側(cè)放。走姿:(1)行走應(yīng)輕而穩(wěn)無聲,抬頭挺胸收腹,肩平身直,手臂自然,在兩側(cè)自然擺動。(2)腳步間隔適中,不要大踏步行走、跑動。(3)與上級、同事、賓客相遇時,應(yīng)點頭致意或問好。五、各崗位操作規(guī)范XX管理有限公司通過長期的酒店管理、物業(yè)服務(wù)的工作經(jīng)驗,結(jié)合合作銀行管理處各部門管理人員的經(jīng)驗積累,已總結(jié)整理出一整套符合銀行辦公大樓管理的操作規(guī)范,系統(tǒng)詳盡的規(guī)范了員工的崗位職責(zé)、工作的方法、紀(jì)律、考核辦法等一系列量化管理條款。 具體見副本:《保安部管理手冊》、《會務(wù)部管理手冊》、《工程部管理手冊》、《保潔部管理手冊》、《網(wǎng)管部管理手冊》。第五章 秩序維護(hù)及車輛管理一、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)分析根據(jù)XX銀行的物業(yè)特點,我們將注意重點防范與一般管理相結(jié)合;“人性化服務(wù)”與“智能化管理”相結(jié)合。XX銀行的公共秩序維護(hù)主要包括:公共秩序維護(hù)、消防、車輛管理,我們將針對它的具體特點采取內(nèi)外互防的管理方式對所轄物業(yè)區(qū)域的安全防范和消防、車輛管理工作進(jìn)行全面的管理。此外還需考慮銀行大樓的特殊性,需要加強(qiáng)對計算機(jī)室、檔案室、金庫和食堂廚房等重點要害部位的監(jiān)管。二、公共秩序維護(hù)方案安全防范保障=高素質(zhì)秩序維護(hù)隊伍+高科技防范設(shè)施+高效率操作流程(1) 保安人員條件保安員應(yīng)具備的條件 政治素質(zhì)條件 熱愛祖國誠實信用。 品行良好無治安拘留以上違法犯罪記錄沒有賭博、酗酒等不良嗜好。 愛崗敬業(yè)恪盡職守。 遵紀(jì)守法團(tuán)結(jié)協(xié)作。 業(yè)務(wù)技能條件 具備基本法律知識了解有關(guān)保安管理政策、規(guī)定。具備一定的語言、文字表達(dá)能力和溝通能力。 具備與崗位職責(zé)相應(yīng)的觀察、發(fā)現(xiàn)、處理問題能力。 具備使用基本消防設(shè)備、通訊器材、技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備和相關(guān)防衛(wèi)器械技能。 掌握一定防衛(wèi)和擒敵技能。 身體條件 具備崗位需要的身高、視力等身體條件五官端正、身體健康。 文化條件 具備高中以上學(xué)歷和相應(yīng)的文化業(yè)務(wù)知識和技能經(jīng)過半年以上的專業(yè)培訓(xùn)取得上崗證書。 年齡條件 依據(jù)國家有關(guān)行業(yè)危險等級劃分保安人員年齡應(yīng)在18周歲至45周歲之間的中國男性公民。(一)高素質(zhì)秩序維護(hù)隊伍配備充足的秩序維護(hù)員,把好秩序維護(hù)員錄入關(guān)嚴(yán)抓秩序維護(hù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高秩序維護(hù)員整體素質(zhì)。強(qiáng)調(diào)秩序維護(hù)隊伍的穩(wěn)定性豐富秩序維護(hù)員業(yè)余文化生活,增強(qiáng)秩序維護(hù)員的集體榮譽(yù)感。重視秩序維護(hù)員的意識培養(yǎng)每位秩序維護(hù)員都要有“秩序維護(hù)、迎賓、服務(wù)”的意識,改變原先秩序維護(hù)員單一的秩序維護(hù)功能。(二)高效率操作流程 實行秩序維護(hù)各崗位按時交替操作來提高效率。實行秩序維護(hù)員獎金與安全防范狀況相掛鉤的制度。(三)人員管理 巡邏秩序維護(hù)員主要巡邏區(qū)域有:公共走廊、地下室及各出入口,消防通道、外圍、計算機(jī)、檔案室、金庫和食堂廚房等重點要害部位。巡邏秩序維護(hù)員在巡查時,發(fā)現(xiàn)人員進(jìn)入管理區(qū)域時無出入證,請其離開此區(qū)域或補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);對辦公室內(nèi)部修整的,做好每天不少于4次的跟蹤和督查,并做好登記工作。夜間、節(jié)假日加強(qiáng)巡查力度,對可疑人員進(jìn)行有禮貌的詢問,進(jìn)出實行實名登記制度。(四)物品進(jìn)出管理 大件物品出進(jìn)出由XX銀行,應(yīng)用身份證或其他有效身份證件實名登記后,并經(jīng)相關(guān)業(yè)主同意后,才能放行。當(dāng)業(yè)主有物品需要搬運(yùn)時,只需要撥打服務(wù)中心熱線,服務(wù)人員將隨時提供幫助,保質(zhì)保量的完成任務(wù)。在平時地下室貨梯門前公布服務(wù)熱線,一旦要搬運(yùn)大批或貴重的物品方便使用人來電,服務(wù)中心將委派專人持電梯鑰匙手動操控電梯,避免撞壞物品、損壞電梯的事故出現(xiàn)。(五)針對不同功能區(qū)域安全防范方案外圍 白天:做好外圍安全防范工作;夜間:加強(qiáng)外圍巡邏,增加巡邏次數(shù),到預(yù)定巡邏點,巡邏秩序維護(hù)員須與當(dāng)班班長用對講機(jī)進(jìn)行聯(lián)系,班長須按實際情況記錄,以完善巡邏工作。辦公樓工作時間開放管理,休息時間封閉管理,辦公樓在工作時間采取開放式管理,開放是僅指通過大門進(jìn)出人員是開放的,主要通過巡邏保安員、門崗保安員和車庫崗保安員互相配合來管理。對大件物品由業(yè)主確定放行權(quán)限,秩序維護(hù)員根據(jù)業(yè)生的放行權(quán)限對大件物品進(jìn)出進(jìn)行登記、確認(rèn)管理。辦公樓夜間和節(jié)、假日提高安全防范級別,對所有進(jìn)入辦公樓的人員進(jìn)行登記,所有大件物品將經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后放行。(六)工作重點 人流控制:對可疑人員進(jìn)行禮貌詢問,必要時可有禮貌地查驗證件,嚴(yán)格控制推銷人員進(jìn)入管理區(qū)域。物流控制:對物品的進(jìn)出實施詢問制和登記制。所有大件物品和夜間物品進(jìn)出實行登記后,并且經(jīng)過核實后方可放行;對危險物品進(jìn)入大樓應(yīng)問清事由,同時應(yīng)做好防范措施后方可進(jìn)入。鑰匙控制:專門制作木箱,放置門禁卡,按辦公室門號登記,保管好業(yè)主方的門禁卡和房門鑰匙,使用門禁卡或銀行房門鑰匙,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。三、消防管理消防管理目的是預(yù)防物業(yè)火災(zāi)的發(fā)生,為業(yè)主提供一個安全的工作環(huán)境。根據(jù)物業(yè)建筑特點,我們從消防隊伍的建設(shè)、制度的訂立以及消防設(shè)備的管理三個方面著重就消防設(shè)備的管理內(nèi)容提出以下方案。(一)制定消防管理實施措施出現(xiàn)消防報警,其中一名消防人員應(yīng)及時到現(xiàn)場及時處理,落實情況,并及時報客服部立即記錄;出現(xiàn)故障立即報服務(wù)中心,同時報管理處主任。故障應(yīng)在最快的時間內(nèi)予以處理完畢。出現(xiàn)誤報警(如煙感損壞、未有火警的情況下人為使用手動報警器),消控人員立即在第一時間到現(xiàn)場確認(rèn)設(shè)備是否有異常,如發(fā)現(xiàn)已損壞,要及時報維保單位; 消防主機(jī)報警,應(yīng)確認(rèn)是否有火警,才能進(jìn)行消音,不允許直接采取隔離處理;自檢發(fā)現(xiàn)故障,立即上報;每月一次對滅火器壓力、消防水帶完好進(jìn)行檢查并做好記錄;跟進(jìn)消防維保單位,監(jiān)督其做好以下工作:(1)每月檢查井道內(nèi)接線箱的接線端子有無松動和受潮;(2)每季度噴煙檢查火災(zāi)煙感、溫感探測器報警是否正常并使其無銹蝕和接線良好;(3)每天對機(jī)房內(nèi)的泵組、控制裝置、儀表、閥門進(jìn)行巡檢,并做好運(yùn)行記錄。設(shè)備運(yùn)行管理與保養(yǎng)嚴(yán)格按《供水設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程》操作。每季一次聯(lián)動試驗;(4)噴淋泵、消防泵每月一次運(yùn)轉(zhuǎn)試車(手動);(5)每年一次消防全面檢測;(6)協(xié)助銀行做好每年一次的消防演練。(二)通過培訓(xùn),提高管理技能為使值班員和維修員對設(shè)備功能的了解,及時處置信號報警和故障排除。在今后的物業(yè)管理期間,我們一方面將在公司原從事消防、監(jiān)控管理人員中選擇工作嚴(yán)謹(jǐn),文化程度高的員工。另一方面通過培訓(xùn)要求保安員都能熟悉大樓樓層內(nèi)噴淋閥門位置和水閥位置,熟練掌握消防設(shè)施的使用方法。(三)實行防火安全責(zé)任制,落實消防緊急處置工作程序加強(qiáng)消防安全宣傳教育 (1)我們將在項目公共部位設(shè)消防宣傳窗,每月一期消防安全宣傳,宣傳內(nèi)容為消防法規(guī);消防器材使用;消防應(yīng)急、逃生、自救常識;消防動態(tài)等;(2)協(xié)助銀行每年開展一次綜合性的消防演習(xí)。參加人員為業(yè)主以及物業(yè)服務(wù)人員,一方面可以檢驗消防設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況和業(yè)主按應(yīng)急預(yù)案到位情況,另一方面可以讓業(yè)主熟悉火場逃生程序。消防演習(xí)過程分為:報警程序;疏散搶救,全體業(yè)主在物業(yè)工作人員引導(dǎo)下,從消防樓梯有秩序地疏散到底層、組織滅火、安全警戒、醫(yī)療救護(hù);建立消防教育培訓(xùn)制度 為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,我們將做到以下幾點:(1)管理處對物業(yè)在職員工的消防知識培訓(xùn)每年不少于二次;(2)管理處對新入職的員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn),培訓(xùn)合格率要達(dá)100%;(3)對物業(yè)員工的培訓(xùn)包括學(xué)習(xí)消防理論知識、熟悉使用常用滅火器材、熟悉高層建筑火場救援、火場逃生、自救技術(shù),開展消防綜合演練,實踐所學(xué)知識,實踐應(yīng)急方案。(4)在消防控制室內(nèi)為保安員配備必要的應(yīng)急工具,并培訓(xùn)該工具、器材的使用方法。(5)制定《大樓消防安全指南》小冊子,發(fā)給每個員工,使員工易記、易帶,促進(jìn)鞏固。落實各部門責(zé)任(1)根據(jù)各部門消防安全管理職責(zé),逐級落實各部門責(zé)任,并簽訂責(zé)任狀。(2)保安部嚴(yán)抓火災(zāi)易發(fā)的裝修期間的消防安全工作。四、車輛管理對區(qū)域內(nèi)各類車輛(汽車、電瓶車、自行車等)進(jìn)出、行駛、停泊實施管理工作,做好車輛管理、交
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