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正文內(nèi)容

某單位物業(yè)管理方案(完整版)

2025-06-07 00:24上一頁面

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【正文】 即與業(yè)主單位和施工方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),通過建議補(bǔ)充控制辦法和控制程序。除原來的坐立崗與站立崗保安相互輪崗不變外,增設(shè)收發(fā)信件、聯(lián)系會務(wù)、報(bào)修回訪、投訴處理、提供送水等。在人員配置上,整合最強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)對其實(shí)行高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。(根據(jù)項(xiàng)目情況更改)XXXX作銀行,地址:,建筑面積:平方米。 12會務(wù)服務(wù) 12(五)公共設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和工程修繕管理 13 工作內(nèi)容: 13工作標(biāo)準(zhǔn): 16(六)特約服務(wù)管理 16(七)主要管理人員的委派與管理人員的提升 17第四章 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和標(biāo)準(zhǔn)要求 18一、管理框架設(shè)置圖 18二、各部門崗位職責(zé) 18三、人員培訓(xùn)的目標(biāo)和要求 25(一)培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式 25(二)培訓(xùn)后要達(dá)到的目標(biāo) 26四、員工上崗儀表、行為、態(tài)度標(biāo)準(zhǔn) 29五、各崗位操作規(guī)范 31第五章 秩序維護(hù)及車輛管理 31一、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)分析 32二、公共秩序維護(hù)方案 32(一)高素質(zhì)秩序維護(hù)隊(duì)伍 33(二)高效率操作流程 34(三)人員管理 34(四)物品進(jìn)出管理 34(五)針對不同功能區(qū)域安全防范方案 35(六)工作重點(diǎn) 35三、消防管理 36(一)制定消防管理實(shí)施措施 36(二)通過培訓(xùn),提高管理技能 37(三)實(shí)行防火安全責(zé)任制,落實(shí)消防緊急處置工作程序 38四、車輛管理 39(一)車輛交通管理實(shí)施措施 39(二)地面車輛管理 40(三)地下停車場車輛管理方案 41五、安全防衛(wèi)管理方案 41一保安員應(yīng)具備的條件 41二保安工作要求 42三保安工作流程 43四保安工作制度 44五營業(yè)廳保安要求 45六營業(yè)廳保安流程 45七營業(yè)廳保安制度 47第六章 環(huán)境衛(wèi)生管理 48一、物業(yè)服務(wù)保潔方案 48二、環(huán)境衛(wèi)生的保潔范圍 48(一)辦公室保潔 48(二)室外和屋頂 49(三)公用設(shè)施設(shè)備 49(四)其他 49三、保潔工作具體操作辦法 50(一)辦公室保潔 50(二)綠化管理 52(三)室外公共主通道、室外道路保潔辦法 52(四)室外綠地保潔辦法 53(五)排水溝保潔辦法 53(六)地下雨、污水管井疏通保潔辦法 54(七)共用衛(wèi)生間保潔 54(八)電梯及電梯廳保潔 55(九)除“四害”保潔辦法 56(七)其它保潔辦法 59四、環(huán)境保潔服務(wù)內(nèi)容及指標(biāo) 61(一)室外公共通道、室外道路清潔標(biāo)準(zhǔn) 61(二)室外公共綠地清潔標(biāo)準(zhǔn) 61(三)排水溝清潔標(biāo)準(zhǔn) 61(四)地下雨、污水管井疏通清潔標(biāo)準(zhǔn) 62(五)雕飾裝飾物、宣傳欄、標(biāo)識宣傳牌保潔標(biāo)準(zhǔn),裝飾物每月清潔一次,清潔后檢查無污跡、積塵。大樓配套設(shè)施功能:給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、大金空調(diào)系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)。(根據(jù)項(xiàng)目情況更改)XXX銀行下屬:21個(gè)支行, 68個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),1個(gè)文化中心、2個(gè)村鎮(zhèn)銀行。引入酒店形象識別系統(tǒng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置統(tǒng)一的標(biāo)識牌、標(biāo)志、宣傳用品、單位名稱水牌、設(shè)備吊牌、操作說明等,物業(yè)工作人員的制服我們將按酒店標(biāo)準(zhǔn)定制。針對XX銀行大樓辦公時(shí)間相對比較集中這一特點(diǎn),我們將提高辦公層夜間和節(jié)假日的治安防備級別,實(shí)行最嚴(yán)格的封閉式管理。(3)做好針對銀行員工非機(jī)動(dòng)車集中停放管理工作,做好針對營業(yè)大廳門前客戶非機(jī)動(dòng)車的有序停放管理工作。空氣無“異味”我們考慮采用科技手段清除空氣中的甲苯,同時(shí)在管理階段采用能凈化空氣、有效吸收有害氣體的綠色耐陰植物,除了上述辦法外,一方面采用通風(fēng)外排、藥物吸收等辦法清除公共洗手間異味,另一方面采用每天定時(shí)送風(fēng),綠色植物吸收辦法來消除通道內(nèi)渾濁空氣。不僅要求員工服務(wù)于行業(yè)份內(nèi)之事,而且要服務(wù)于業(yè)主認(rèn)為份外之事,只要是合理的;不僅要使業(yè)主滿意,而且要使業(yè)主驚喜。工作標(biāo)準(zhǔn):有效處理各類信息、投訴及回訪工作,使業(yè)主滿意。一般情況下下班后關(guān)閉公共部位照明,開啟各樓層的監(jiān)控照明燈??照{(diào)出現(xiàn)異常情況及時(shí)與外包單位聯(lián)系,監(jiān)督及跟蹤外包公司的維保,并對外包公司的維保事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)及簽字。大樓外觀無破壞立面,整潔,無隨意安裝物,內(nèi)墻無人為損壞,無亂涂亂寫,無起皮起殼等現(xiàn)象,地面及溝蓋、石板無破碎或松動(dòng)現(xiàn)象,各類配套使用設(shè)施裝飾、標(biāo)識物完好無損。工作標(biāo)準(zhǔn):及時(shí)、高效,做到日查有記錄,月度有考核。確保服務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目履約率100%;綜合滿意率95%以上(含滿意、比較滿意合計(jì)票數(shù)除以參評人數(shù),按百分比統(tǒng)計(jì))。具體職責(zé):傳達(dá)公司的有關(guān)指令、通知及布置重要任務(wù)并保質(zhì)保量進(jìn)行落實(shí)。◆會務(wù)部工作職責(zé)會務(wù)部隸屬管理處直接管理,負(fù)責(zé)日常會務(wù)工作,提供全程會務(wù),主要職責(zé)如下:按照《合作銀行會務(wù)接待單》和辦公室OA網(wǎng)的相關(guān)指令,完成會務(wù)前的準(zhǔn)備工作。全程會務(wù)服務(wù):會議室空氣質(zhì)量服務(wù)、會議室內(nèi)布置服務(wù)、茶水服務(wù)、音響、投影服務(wù)、簽到服務(wù)、會議設(shè)施保養(yǎng)服務(wù)、迎賓服務(wù)等;無條件做好銀行的會議服務(wù),包括夜間會務(wù)和提前、延時(shí)服務(wù)。根據(jù)國家安保管理?xiàng)l例和銀行主管部門的有關(guān)規(guī)定和要求制定本部安保管理方案和各種防范措施,報(bào)總經(jīng)理及銀行主管部門審批后組織實(shí)施。 加強(qiáng)日常安保巡視工作,做到月有計(jì)劃、周有目標(biāo)、日有落實(shí)的全方位動(dòng)態(tài)管理模式。 安排好員工就餐減少排隊(duì)時(shí)間按時(shí)開飯。三維培訓(xùn)體系:(1)按職務(wù)層次劃分,從普通員工到管理人員都有相應(yīng)培訓(xùn);(2)按專業(yè)類別劃分,如專業(yè)技術(shù)、安全防范技能、管理技能培訓(xùn)等;(3)按部門類別劃分,不同的部門有不同的培訓(xùn)。(2)保潔部:采用四星級酒店衛(wèi)生工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則培訓(xùn),以量化的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施。在銀行的幫助下,對煙感、消防器材進(jìn)行檢查,以確保大樓100%安全。(2)女性管理人員和前臺客服人員必須化淡妝,忌濃妝艷抹,口紅的色彩不怪異。站姿:(1)女員工雙腿并攏站直,挺胸收腹,雙手自然地交叉放在身體前面,左手在上,右手在下。五、各崗位操作規(guī)范XX管理有限公司通過長期的酒店管理、物業(yè)服務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合合作銀行管理處各部門管理人員的經(jīng)驗(yàn)積累,已總結(jié)整理出一整套符合銀行辦公大樓管理的操作規(guī)范,系統(tǒng)詳盡的規(guī)范了員工的崗位職責(zé)、工作的方法、紀(jì)律、考核辦法等一系列量化管理?xiàng)l款。 遵紀(jì)守法團(tuán)結(jié)協(xié)作。 年齡條件 依據(jù)國家有關(guān)行業(yè)危險(xiǎn)等級劃分保安人員年齡應(yīng)在18周歲至45周歲之間的中國男性公民。夜間、節(jié)假日加強(qiáng)巡查力度,對可疑人員進(jìn)行有禮貌的詢問,進(jìn)出實(shí)行實(shí)名登記制度。(六)工作重點(diǎn) 人流控制:對可疑人員進(jìn)行禮貌詢問,必要時(shí)可有禮貌地查驗(yàn)證件,嚴(yán)格控制推銷人員進(jìn)入管理區(qū)域。出現(xiàn)誤報(bào)警(如煙感損壞、未有火警的情況下人為使用手動(dòng)報(bào)警器),消控人員立即在第一時(shí)間到現(xiàn)場確認(rèn)設(shè)備是否有異常,如發(fā)現(xiàn)已損壞,要及時(shí)報(bào)維保單位; 消防主機(jī)報(bào)警,應(yīng)確認(rèn)是否有火警,才能進(jìn)行消音,不允許直接采取隔離處理;自檢發(fā)現(xiàn)故障,立即上報(bào);每月一次對滅火器壓力、消防水帶完好進(jìn)行檢查并做好記錄;跟進(jìn)消防維保單位,監(jiān)督其做好以下工作:(1)每月檢查井道內(nèi)接線箱的接線端子有無松動(dòng)和受潮;(2)每季度噴煙檢查火災(zāi)煙感、溫感探測器報(bào)警是否正常并使其無銹蝕和接線良好;(3)每天對機(jī)房內(nèi)的泵組、控制裝置、儀表、閥門進(jìn)行巡檢,并做好運(yùn)行記錄。消防演習(xí)過程分為:報(bào)警程序;疏散搶救,全體業(yè)主在物業(yè)工作人員引導(dǎo)下,從消防樓梯有秩序地疏散到底層、組織滅火、安全警戒、醫(yī)療救護(hù);建立消防教育培訓(xùn)制度 為貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,我們將做到以下幾點(diǎn):(1)管理處對物業(yè)在職員工的消防知識培訓(xùn)每年不少于二次;(2)管理處對新入職的員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn),培訓(xùn)合格率要達(dá)100%;(3)對物業(yè)員工的培訓(xùn)包括學(xué)習(xí)消防理論知識、熟悉使用常用滅火器材、熟悉高層建筑火場救援、火場逃生、自救技術(shù),開展消防綜合演練,實(shí)踐所學(xué)知識,實(shí)踐應(yīng)急方案。(3)司機(jī)離開時(shí),保安員應(yīng)提醒其帶走貴重物品,關(guān)鎖好門窗,以防車輛及財(cái)物被盜。專用車位放置指示牌,避免被占用; (二)地面車輛管理非機(jī)動(dòng)車管理所有外來車輛一律停放在指定位置,以便保安員識別;機(jī)動(dòng)車管理(1)車管人員對項(xiàng)目內(nèi)部車輛熟悉率達(dá)90%,掌握交通、被盜、被損事故的處理方法;(2)車輛管理員每隔一斷時(shí)間對停放車輛進(jìn)行巡查一次,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)與管理處和車主聯(lián)系。 d遵紀(jì)守法團(tuán)結(jié)協(xié)作。年齡條件 。 三保安工作流程 745準(zhǔn)時(shí)交接班做好物品、警具、各類記錄、崗前衛(wèi)生等衛(wèi)生工作交接須雙方簽名。 值班期間嚴(yán)禁無派工單人員進(jìn)入大樓進(jìn)行施工。 發(fā)揮工作主動(dòng)性積極參加培訓(xùn)搞好員工之間的團(tuán)結(jié)與協(xié)作完成上級交辦的其他任務(wù)。 六營業(yè)廳保安流程 730上班對營業(yè)廳進(jìn)行全面檢查記錄有關(guān)異常情況。 4當(dāng)客戶在大廳吸煙時(shí) 要及時(shí)提醒客戶“先生/女士對不起這里是無煙辦公場所請不要吸煙,謝謝您的配合”如果客戶不聽勸阻,可向客人說“請您到大廳外吸完香煙再進(jìn)來,謝謝您的合作”。 按大廳規(guī)定時(shí)間開關(guān)門及照明。大堂花崗石的保養(yǎng)、不銹鋼裝鈽物、電梯轎廂的保養(yǎng)將利用晚上或雙休日完成。進(jìn)入銀行辦公室時(shí),并注意不做令人懷疑的動(dòng)作,以免產(chǎn)生誤會。辦公室內(nèi)若有人,應(yīng)先打招呼,得到允許后再進(jìn)行保潔。擦拭每一件家具時(shí),應(yīng)由高到低,先里后外。發(fā)現(xiàn)局部臟污應(yīng)及時(shí)處理。提倡每二個(gè)月用啤酒擦洗綠化,不僅做到光潔,而且能保鮮。注意事項(xiàng):要分鏡面不銹鋼和亞光不銹鋼,他們的做法不同,清潔劑要用中性的。 2)消殺區(qū)域 垃圾中轉(zhuǎn)站、垃圾桶、建筑垃圾臨時(shí)堆放點(diǎn)、窨井、地(排水)溝等。切勿在高溫天氣,大風(fēng)及塵暴或下雨時(shí)使用。注意事項(xiàng): 此藥有毒,切勿在人多、易觸及低點(diǎn)噴灑。 2)滅鼠區(qū)域 垃圾桶、地(排水)溝、食堂等老鼠經(jīng)常出沒的地方。 g、每次滅鼠后,要及時(shí)撤回老鼠藥,仔細(xì)搜索,清理并集中處理死老鼠。 6) 請勿在施藥現(xiàn)場吸煙飲食,吸煙飲食前務(wù)必洗手。 2)培訓(xùn)上述提到的安全注意事項(xiàng)、藥劑使用事項(xiàng)、各消殺區(qū)域和外包單位的消殺進(jìn)行跟進(jìn)檢查工作。用掃把打掃裝飾物上的灰塵,人站在梯子上,用濕抹布從上往下擦抹一遍;如有污跡用清潔劑涂在污跡處,用抹布擦抹,然后用水清洗。(三)排水溝清潔標(biāo)準(zhǔn)目視:干凈,無污跡,無青苔,無垃圾和沙石;有空調(diào)滴水的地方按作業(yè)程序。及時(shí)把客戶扶送到休息區(qū)域,詢問客戶是否需要送院觀察。清潔班長安排機(jī)動(dòng)人員配合崗位人員加快工作速度及時(shí)清除墻面污漬,清理反動(dòng)傳單,防止事態(tài)擴(kuò)大。若醉酒者有危害社會公共秩序的行為,可上報(bào)主管將其強(qiáng)制送到派出所。主管領(lǐng)導(dǎo)立即組織人員趕到現(xiàn)場,向有關(guān)人員了解情況,如初步確認(rèn)可疑物品為危險(xiǎn)物品時(shí),立即對附近區(qū)域的人員進(jìn)行疏散,并設(shè)置臨時(shí)警戒線,上報(bào)公安機(jī)關(guān),并安排保安對附近區(qū)域進(jìn)行全面搜尋,以消除隱患。疏通完后保潔員應(yīng)立即將撈起的污垢、雜物裝上垃圾車,避免造成二次污染,并迅速清掃地面被污染處,清洗地面,直到目視無污物。(五)雕飾裝飾物、宣傳欄、標(biāo)識宣傳牌保潔標(biāo)準(zhǔn),裝飾物每月清潔一次,清潔后檢查無污跡、積塵。不銹鋼保潔操作辦法(1)先用兌有中性清潔劑的溶液抹不銹鋼表面;(2)然后用無絨毛巾抹凈不銹鋼表面上的水珠;(3)置少許不銹鋼油于無絨毛巾上,對不銹鋼表面進(jìn)行拭抹;(4)表面面積大的可用手動(dòng)噴霧槍將不銹鋼油噴于不銹鋼表面,然后用無絨毛的干毛巾拭抹。 2)先在噴霧器內(nèi)倒入所需清水一半。 消殺工作注意事項(xiàng): 1)藏好防毒安全用具(口罩、膠手套、眼罩),眼睛如果不慎粘上藥物要立即用清水清洗。 4) 注意事項(xiàng) a、先將置紙片注明“滅鼠專用”。 使用時(shí)應(yīng)穿戴防護(hù)衣物,注意不要吸入藥液霧滴。?對蜜蜂和魚類有毒。獨(dú)特配方,專為衛(wèi)生害蟲設(shè)計(jì),有芳香味而無刺激性異味,既可用于室外也可用于室內(nèi)。 使用方法: 稀釋配比:1:100倍防治蚊子時(shí),用水稀釋100倍,全面噴灑于蚊蠅喜棲與聚集的地方。 2)采購消殺所需藥品用具。(五)排水溝保潔辦法用膠掃把清掃排水溝里的泥沙、紙屑等垃圾,拔除溝里生長的雜草,使排水溝的暢通;用鏟刀、鋼絲刷等工具清除散水坡及墻壁上空調(diào)滴水的污跡及青苔;先用洗潔精清洗再用清水沖洗,檢查一遍發(fā)現(xiàn)不干凈的地方再用鏟刀仔細(xì)刮;排水溝清理后,要蓋平蓋板。記錄:認(rèn)真記錄每日作業(yè)情況,主要包括保潔員、清潔房間號碼、進(jìn)出時(shí)間、家具設(shè)備有無損壞等。大幅墻面、天花等的清潔為定期進(jìn)行,也可穿插在日常保潔中進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)先向主管上級報(bào)告后再作業(yè)。如發(fā)現(xiàn)手表、項(xiàng)鏈、錢包、通訊器材等貴重物品,應(yīng)立即向主管及保安部門報(bào)告。人員要求:女性45歲以下初中以上文化并有兩年以上物業(yè)保潔經(jīng)歷能吃苦耐勞責(zé)任心強(qiáng)服務(wù)態(tài)度良好身體健康。 執(zhí)勤時(shí)主動(dòng)配合工行領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)場經(jīng)理完成臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。 6當(dāng)有客人或工行工作人員尋求協(xié)助時(shí)要主動(dòng)上前予以協(xié)助協(xié)助過程中如涉及的專業(yè)知識自己不清楚不裝懂、不推諉要及時(shí)幫助客戶尋找解決問題的相關(guān)人員。 上班期間每小時(shí)按規(guī)定路線進(jìn)行輪崗巡邏工作不得與閑人聊天巡邏遇到異常情況及時(shí)匯報(bào)物管處現(xiàn)場經(jīng)理。 不準(zhǔn)容留外來人員,不準(zhǔn)與外來人員做與工作無關(guān)的事情。 四保安工作制度 嚴(yán)格遵守工行保安工作規(guī)范每日按時(shí)交接班接班人未到交班人不得下崗嚴(yán)禁遲到早退。 檢查伸縮門及遙控器是否處于完好狀態(tài)并保持大門清潔無灰塵。 辦公和公共場所要控制噪音制止喧鬧現(xiàn)象防止閑雜人員在辦公場所流動(dòng)。 b具備一定的語言、文字表達(dá)能力和溝通能力。(3)貴賓車位需進(jìn)行預(yù)留,放上標(biāo)識嚴(yán)禁其他車輛誤停。(5)控制無關(guān)人員進(jìn)
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