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哈爾濱某小區(qū)項目物業(yè)管理方案(完整版)

2025-06-17 22:47上一頁面

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【正文】 .物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程抽檢合格率95%以上;18.社區(qū)文化活動有效完成率100%;19.業(yè)主委員會對物業(yè)管理服務(wù)工作的滿意率98%;20.住戶對小區(qū)管理公司服務(wù)工作滿意率98%;21.消防設(shè)施、設(shè)備的使用完好率100%;22..平方米,有效處理率100%;23.其他各類突發(fā)事件的有效處理率100%;24.滅火預(yù)案演習(xí)達標(biāo)率100%;25.治安預(yù)案演習(xí)達標(biāo)率100%;26.訓(xùn)練考核達標(biāo)率100%;27.車輛違章停放率5%;28.住戶對秩序維護、消防工作的滿意率100%;29.設(shè)備計劃保養(yǎng)完好率100%;30.設(shè)備開機完好率100%;31.設(shè)施、設(shè)備大、中、小修計劃完成率100%;32.設(shè)備運行成本降到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)最低;33.設(shè)備臨時故障排除的及時率95%;34.員工工傷事故發(fā)生率0;35.值班記錄準(zhǔn)確合格率98%;36.機房衛(wèi)生達標(biāo)率100%;37.住戶對維修保養(yǎng)工作的滿意率100%;38.住戶對保潔工作的滿意率100% 。通俗的講就是把人員當(dāng)作“量具模塊”來約束(通過對比不難體現(xiàn),其好處是大大降低了工作的失誤,提高一次成功率,降低管理成本,保持工作質(zhì)量的穩(wěn)定性。在服務(wù)方式上,擬采取本公司的特色服務(wù)與個性化服務(wù)。員工不是按部就班的上班,而是根據(jù)以上規(guī)律實施“靜音管理”、“無人化管理”和“零干擾服務(wù)”。(5)“首問責(zé)任制”:是指面對業(yè)主的問題,第一個接觸業(yè)主的工作人員應(yīng)負責(zé)將問題向公司進行反饋,不能以任何理由推諉,“踢皮球“。對建筑材料的選用,設(shè)備設(shè)施性能特點、使用效果,養(yǎng)護維修、更換成本費用等方面,提供信息與建議。4.設(shè)立物業(yè)管理服務(wù)咨詢臺在項目銷售期間,物業(yè)公司即派工作人員到小區(qū)售樓處,和消費者面對面進行溝通,明確今后物業(yè)管理的收費、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),解答消費者物業(yè)管理方面的問題,銜接樓盤銷售與物業(yè)管理兩個環(huán)節(jié)的工作。——施工單位自接到通知之日起,應(yīng)立即到達現(xiàn)場搶修。工程遺留問題基本得到解決;c)B. 發(fā)出入住通知A.小區(qū)物業(yè)管理公司依據(jù)與房地產(chǎn)發(fā)展商辦公會議議定的入住時間,向業(yè)主發(fā)出入伙通知,內(nèi)容包括:a)《關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知》;b)《致廣大業(yè)主的慰問信》。一般情況下,入住費用包括以下項目:a)煤氣開戶費:屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費;b)有限電視初裝費:屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費;c)水電押金:實行抄表到戶的小區(qū)不需收取,未實行抄表到戶的可適當(dāng)收?。籨)裝修保證金:業(yè)主可選擇入住時交納或二次裝修時在交納;e)裝修垃圾清運費:同上;f)管理費:以收到入伙通知之日計算當(dāng)月物業(yè)管理費,預(yù)收一年。(2)本標(biāo)準(zhǔn)作為管理處相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。(2)裝修審批獲得批準(zhǔn)后,小區(qū)管理員應(yīng)通知住戶帶領(lǐng)裝修施工隊一同到小區(qū)管理處辦理有關(guān)手續(xù)A.小區(qū)管理員將《室內(nèi)裝飾企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《執(zhí)業(yè)許可證》、復(fù)印一份附在《裝修申請表》后。C.秩序維護員負責(zé)按《封閉小區(qū)物品/人員出入管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、《治安巡邏作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》及《出租屋暫住人員、施工人員及“三無”人員管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》隊施工人員進行管理。(5)常見的違章裝修A.擅自開工。H.隨意拆改墻體。P.擅自移動消防設(shè)施。X.不按規(guī)定時間施工,制造噪音。(6)違章裝修的處理A.裝修施工期間,發(fā)現(xiàn)違章維修的,小區(qū)管理公司應(yīng)立即要求住戶停止違章裝修,恢復(fù)原狀,并視情況采取以下方式進行處理:a)批評教育,規(guī)勸改正;b)責(zé)令停工,出具《違章整改通知單》限期整改;c)責(zé)令恢復(fù)原狀;d)扣留或沒收工具;e)停水停電(須報管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn));f)要求賠償損失(須報管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn));g)依據(jù)規(guī)定罰沒違章金。日常管理與 服 務(wù)3服務(wù)時間設(shè)有服務(wù)接待中心,每天 24小時有管理人員接待住戶,處理物業(yè)管理服務(wù)合同范圍內(nèi)的公共性事務(wù)。10特約、代辦服務(wù)根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項目與收費價目。3技能水平有較強的安全防范能力,能很好地維護公共秩序工作,能正確使用各級消防、物防、技防器械和設(shè)備。應(yīng)急措施11每年應(yīng)組織不少于1次應(yīng)急預(yù)案演習(xí),對重大突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案。(4)樓梯間無亂貼亂畫,發(fā)現(xiàn)業(yè)主擅自占用現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻、制止。7標(biāo)識、宣傳欄、信報箱標(biāo)識、宣傳欄、信報箱每 2周清潔1次。14設(shè)施設(shè)備用房每周清掃3次15休閑娛樂健身設(shè)施5-10月每2天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅),每月刷洗1次。 樹木7存活率存活率95%以上,生長良好。共用部位、共用設(shè)施設(shè)備日常運行、保養(yǎng)、維修服務(wù)項目序號內(nèi) 容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公用部位1房屋結(jié)構(gòu)每年不少于2次對房屋結(jié)構(gòu)、涉及使用安全的部位進行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時安排專項修理并告知相關(guān)業(yè)主、使用人。8安全標(biāo)志對危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示和事故照明設(shè)施,每月檢查1次,缺損及時補齊,保證標(biāo)志清晰完整。(4)消防水帶完好,消防管網(wǎng)壓力每年檢查2次。(4)化糞池每年清掏2次。(2)建立電梯運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容。(10)電梯維護保養(yǎng)提前1天通知業(yè)主或使用人,盡可能減少對業(yè)主或使用人正常生活的影響。——負責(zé)工資發(fā)放的審批。——負責(zé)對外委托服務(wù)的審批。——負責(zé)檔案銷毀清單的審批?!霞壈才诺钠渌ぷ鳌!撠?zé)低值易耗品的攤銷、核算。小區(qū)收費員的職責(zé):——負責(zé)各項有償服務(wù)費用的計算及填制收費通知單?!撠?zé)工程所需物資的驗收。——負責(zé)來訪的打印及文號的管理。——負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計。——負責(zé)安排值班與交接班工作及值班抽查?!撠?zé)小件物品寄存保管工作的組織實施。——完成上級安排的其他工作?!撠?zé)記錄報修內(nèi)容,及時傳達至機電維修部,并跟蹤、督促維修工作按時完成。——負責(zé)通知單的派發(fā)及催繳。秩序維護主管職責(zé):——負責(zé)組織歸口年度月度工作計劃、人事定編計劃、培訓(xùn)計劃、消防演習(xí)計劃、消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)年度計劃的制定、實施與控制?!撠?zé)物業(yè)安全預(yù)案的具體編制實施。機電運維主管職責(zé):——負責(zé)組織歸口年度、月度工作計劃、人事定編計劃、培訓(xùn)計劃、柴油發(fā)電機、電梯、給排水設(shè)備設(shè)施、供配電設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)年度計劃的制定、實施與控制。——負責(zé)檢查給排水設(shè)備設(shè)施運行管理工作的實施情況。——負責(zé)柴油發(fā)電機的操作、運行管理、維修保養(yǎng)。——負責(zé)收樓時發(fā)現(xiàn)的樓宇整改的跟進和水電的開通。——負責(zé)病蟲害防治工作的組織實施及質(zhì)量控制?!撠?zé)綠化機具操作的組織實施與技術(shù)培訓(xùn)?!撠?zé)觀葉植物栽培?!瓿缮霞壈才诺钠渌ぷ??!撠?zé)培訓(xùn)員工掌握有關(guān)清潔劑的正確使用方法。1環(huán)境服務(wù)清潔員職責(zé):——負責(zé)進行公共區(qū)域保潔。——負責(zé)進行特殊情況下的保潔。六、管理規(guī)章制度一、管理、服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)管理、服務(wù)收費明細表收費項目收費標(biāo)準(zhǔn)交款日期備 注物業(yè)管理服務(wù)費多層:四、業(yè)主如有更換或轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán),必須及時以書面形式通知物業(yè)管理公司,否則舊業(yè)主仍將負責(zé)繳納單位管理費用和其他費用。平方米;高層商服:——負責(zé)進行室外衛(wèi)生保潔?!撠?zé)進行玻璃、燈具、不銹鋼清潔、保養(yǎng)。——負責(zé)特殊情況下保潔工作有組織、檢查和安全管理?!撠?zé)編制歸口的年度、月度工作總結(jié)?!撠?zé)花木質(zhì)量管理?!撠?zé)苗木繁殖、時花生產(chǎn)、植物災(zāi)害預(yù)防計劃的制定、實施。——負責(zé)花木出圃質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、控制工作的組織、實施及監(jiān)控?!唧w負責(zé)維修工具管理?!撠?zé)電梯困人后的救援?!撠?zé)檢查弱電系統(tǒng)維修工作的實施情況。——負責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計劃負責(zé)組織實施歸口的培訓(xùn)?!撠?zé)消防系統(tǒng)設(shè)備運行管理的業(yè)務(wù)督導(dǎo)?!撠?zé)抽檢、指導(dǎo)治安巡邏?!撠?zé)為住房辦理花木租、售、代管手續(xù)?!撠?zé)實施業(yè)主檔案的保管與跟蹤?!撠?zé)房屋本體維修基金的催繳?!撠?zé)制定回訪計劃和組織、安排一般回訪?!撠?zé)監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤?!撠?zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作手續(xù)的辦理?!撠?zé)辦公費用的統(tǒng)計?!撠?zé)所購物品的驗證?!撠?zé)保管、使用空白支票。——負責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。——負責(zé)編制本部門年度、月度工作計劃?!撠?zé)物業(yè)接管工作的組織、安排?!撠?zé)工作時間調(diào)整申請的審批?!撠?zé)各部門經(jīng)理的月檢。四、物質(zhì)裝備計劃(4)保證電梯完好,轎箱內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好,轎箱整潔。(2)泵、管道每兩年油漆1次。(6)每年對消防知識進行1次宣傳。(2)庭院燈照明時間5-10月不少于7小時/天;11-4月不少于9小時/天。3樓內(nèi)墻面、頂面、地面墻面、頂面粉刷層無明顯剝落,墻面修補應(yīng)保持與原墻面材質(zhì)一致。9清雜草每年適時清除雜草2次以上。公共區(qū)域綠化養(yǎng)護服務(wù)項目序號內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)草坪1修剪每年對草坪整治修剪不少于2次,草面基本平整。(2)主要道路小雪1天清掃完畢,大雪3天清掃完畢;其他道路場地小雪2天清掃完畢,大雪4天清掃完畢。4門、窗等玻璃5-10月每月擦2次,目視潔凈。(2)垃圾袋裝;保持垃圾桶清潔,無異味。5器械配備配備對講裝置等必要用具。12小區(qū)業(yè)主活動節(jié)假日有專題布置,每年組織1次以上的小區(qū)業(yè)主活動。5承接項目承接項目時,對住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及圖紙等資料進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。裝修施工驗收時,如發(fā)現(xiàn)住戶違章裝修的,小區(qū)管理員應(yīng)對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估,并視情況征得管理公司主管經(jīng)理同意后,列清扣款數(shù)額,由小區(qū)管理公司按以下方法進行扣款,扣款順序為:a)首先從施工隊裝修押金中扣款;b)施工隊裝修押金不足以補償扣款的,再從住戶裝修押金中予以賠償;c)扣完住戶裝修押金仍部能補償扣款的,要求住戶給予賠償;(7)《裝修申請表》、《裝修施工承諾表》、《施工安全責(zé)任書》、《裝修違章整改通知單》歸入住戶檔案長期保存。Z.R.擅自動火作業(yè)。J.私自增加線路負荷。C.擅自改動燃氣線路,安裝燃氣用具。B.小區(qū)管理公司在當(dāng)日內(nèi)組織人員(機電維修主管及各專責(zé)工程師及小區(qū)管理員)對裝修進行現(xiàn)場驗收。C.將住戶和施工隊承諾的《裝修施工承諾表》附在《裝修申請表》后。B.審核與批準(zhǔn):a)小區(qū)管理公司維修主管接到裝修申請當(dāng)日,依據(jù)《管理公約》中“裝修管理規(guī)定”的相關(guān)條款,按唱諾制要求,就可能發(fā)生違章裝修的問題逐條要求住戶和裝修隊在《裝修施工承諾表》中打“√”承諾。F.如果在規(guī)定期限到來的前3天內(nèi),業(yè)主仍未辦理入住手續(xù)的,小區(qū)管理員應(yīng)再次發(fā)函或致電到通知尚未辦理入住手續(xù)的業(yè)主前來辦理入住手續(xù);超過規(guī)定期限未辦理入住手續(xù)的,小區(qū)管理員應(yīng)將情況向管理公司主管經(jīng)理匯報決定是否登報催辦。C.入住時的環(huán)境布置:涉及服務(wù)標(biāo)識區(qū)別的按《服務(wù)標(biāo)識管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定辦理。C.達到入住的條件,這里指:a)——施工單位非因特殊原因,未能在約定的時限到達維修現(xiàn)場,開發(fā)建設(shè)單位有義務(wù)再次通知施工單位限時維修,如施工單位再次違約,開發(fā)建設(shè)單位有權(quán)在不提高工程標(biāo)準(zhǔn)的前提下,委托物業(yè)管理公司組織自行返修和委托其他單位維修,發(fā)生的費用由原施工單位承擔(dān)。2.如提供電梯數(shù)量、規(guī)格;空調(diào)制冷量分布、管線走向;通訊設(shè)施質(zhì)量等方面的建議,以免日后使用不便或因增加、改進設(shè)備而影響其他設(shè)施設(shè)備的動作。對于業(yè)主的問題必須有答復(fù),不能久拖不決。電梯的維修保養(yǎng)安排在夜晚10點后進行,以免影響業(yè)主使用等等,讓業(yè)主真正感到體貼入微的服務(wù)。將各工作時效公示給業(yè)主監(jiān)督,對于無效工作均依照業(yè)主的投訴按《投訴管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進行處理,對責(zé)任人和責(zé)任部門實施處罰,這樣才能讓業(yè)主對我們的服務(wù)效率感到滿意。在安全管理上,擬采取全封閉的安全預(yù)案制。該管理模式特點有三:一是強調(diào)工作的“一次成功率”。一、物業(yè)管理項目的
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