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正文內(nèi)容

企業(yè)組織體系構(gòu)造方案(編輯修改稿)

2025-05-27 22:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 外圍(相關(guān)單位、部門)關(guān)系(1)、投資項(xiàng)目的各種檔案管理(2)、有關(guān)投資資料的借閱、復(fù)制的日常管理 企業(yè)管理部一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能集團(tuán)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及質(zhì)量管理制定制度(1)、編制企業(yè)管理的規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對(duì)企業(yè)管理規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查ISO質(zhì)量體系人證(1)、負(fù)責(zé)ISO9000認(rèn)證體系質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的編寫、改版、換版(2)、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的認(rèn)證、審查及運(yùn)行的管理工作(3)、質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中質(zhì)量記錄的收集、整理(4)、負(fù)責(zé)推廣實(shí)施、監(jiān)督與文件的定期修補(bǔ)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(1)、每年年初組織各子/分公司制定本年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(2)、對(duì)各子/分公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡與協(xié)調(diào)(3)、編制整個(gè)集團(tuán)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的調(diào)度與協(xié)調(diào)(1)、定期召開集團(tuán)季度、月度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議,作好會(huì)議的組織工作(2)、搜集和匯總各子/分公司、各部門的匯報(bào)資料,并整理會(huì)議紀(jì)要(3)、對(duì)會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)所做出的決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督(4)、為各子/分公司的正常運(yùn)行進(jìn)行必要的調(diào)度與協(xié)調(diào)實(shí)施目標(biāo)管理(1)、制定集團(tuán)年度目標(biāo)管理計(jì)劃(2)、制定目標(biāo)管理考核方法(3)、制定目標(biāo)管理分解方案,并組織實(shí)施(4)、按季度對(duì)目標(biāo)管理的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、匯兌(5)、組織公司年度目標(biāo)管理考核工作,并將考核結(jié)果向董事會(huì)匯報(bào)固定資產(chǎn)管理(1)、與財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,并建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳(2)、作好固定資產(chǎn)的分配、調(diào)撥與清點(diǎn)工作(3)、辦理新購(gòu)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、審批手續(xù)(4)、辦理固定資產(chǎn)的折舊、報(bào)損、報(bào)廢手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理考核(1)、根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與目標(biāo)管理的指標(biāo),對(duì)各子/分公司進(jìn)行績(jī)效考核(2)、根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)管理指標(biāo),配合人力資源部對(duì)各子/分公司的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行責(zé)任考核(3)、配合審計(jì)部共同對(duì)各子/分公司進(jìn)行年度審計(jì)總結(jié)報(bào)告(1)、組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)報(bào)告(2)、每年董事會(huì)召開時(shí),向董事會(huì)提交集團(tuán)和各子/分公司經(jīng)營(yíng)情況和審計(jì)情況的報(bào)告戰(zhàn)略調(diào)研(1)、了解國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,分析國(guó)內(nèi)外本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)本行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)形式進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)宏觀市場(chǎng)現(xiàn)狀做出分析與研究報(bào)告(2)、匯總所搜集的市場(chǎng)及行業(yè)信息,與企業(yè)發(fā)展部的微觀市場(chǎng)相結(jié)合,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)定位擬出分析意見(jiàn),為董事會(huì)、總裁決策提供相關(guān)支持。總裁辦一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能行政與辦公事務(wù)管理對(duì)外聯(lián)絡(luò)(1)、協(xié)調(diào)集團(tuán)和政府等相關(guān)部門的關(guān)系(2)、協(xié)調(diào)集團(tuán)與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織的關(guān)系(3)、負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪接待事宜(4)、代表公司出席政府有關(guān)部門、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會(huì)議對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)(1)、安排總裁辦會(huì)議及其他各種日常會(huì)議(2)、協(xié)調(diào)總裁與公司各部門及子/分公司的工作關(guān)系、安排總裁的日?;顒?dòng)(3)、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織重大公關(guān)活動(dòng)制定行政管理制度(1)、起草集團(tuán)的行政管理制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對(duì)行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查行政費(fèi)用控制(1)、根據(jù)各子/分公司上報(bào)的年度行政費(fèi)用預(yù)算,制定行政費(fèi)用計(jì)劃,并上報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行(2)、按照集團(tuán)年度行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政開支(3)、確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月向各部門、各子/分公司分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用文書檔案管理(1)、制訂集團(tuán)的文件管理制度(2)、對(duì)集團(tuán)下發(fā)的文件進(jìn)行年度文件編碼(3)、對(duì)集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記、管理(4)、負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、檔案的管理會(huì)議組織管理(1)、負(fù)責(zé)組織、安排總裁辦會(huì)議,記錄、整理會(huì)議內(nèi)容,并及時(shí)復(fù)印,下發(fā)給相關(guān)部門(2)、對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理(3)、負(fù)責(zé)總裁辦公室的清潔工作后勤保障管理(1)、公司員工集體宿舍管理(2)、通信器材管理和通訊費(fèi)用管理(3)、根據(jù)日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)(4)、集團(tuán)公司伙食團(tuán)管理車輛管理(1)、制定集團(tuán)行政車輛使用制度(2)、集團(tuán)行政車輛的管理與使用(3)、建立集團(tuán)行政車輛和駕駛員檔案(4)、集團(tuán)車輛的保養(yǎng)與維護(hù)(5)、駕駛員管理(6)、交通費(fèi)用控制安全保衛(wèi)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)工作 人力資源部一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能人力資源管理與開發(fā)制定規(guī)章制度(1)、編制人力資源管理的規(guī)章制度 ,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對(duì)人力資源管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查人力資源規(guī)劃(1)、根據(jù)集團(tuán)各子/分公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,編制集團(tuán)人力資源規(guī)劃,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行修補(bǔ)員工招聘(1)、根據(jù)集團(tuán)各子/分公司需求情況,編制員工需求計(jì)劃(2)、根據(jù)員工需求計(jì)劃選擇員工招聘途徑(內(nèi)部、外部或媒介)(3)、組織對(duì)應(yīng)聘原進(jìn)行初試:條件、素質(zhì)、技能等(4)、與用人部門共同組織復(fù)試:業(yè)務(wù)、技能、素質(zhì)(5)、與用人部門共同確定錄用對(duì)象(6)、為錄用員工辦理入司手續(xù)員工日常管理(1)、組織、指導(dǎo)與審核集團(tuán)各單位編寫職位說(shuō)明書(2)、員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等手續(xù)的辦理(3)、進(jìn)行員工綜合檔案管理(4)、辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)員工培訓(xùn)(1)、根據(jù)子/分公司及各部門提交的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,編制集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、培訓(xùn)費(fèi)用來(lái)源與預(yù)算(3)、組織培訓(xùn)實(shí)施(4)、進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估員工考核(1)、根據(jù)集團(tuán)各公司的職能分解和員工的職位說(shuō)明書,組織實(shí)施業(yè)績(jī)考核(2)、配合相關(guān)部門,依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃對(duì)中層以上人員實(shí)施考核(3)、根據(jù)集團(tuán)的組織任命程序,組織實(shí)施干部晉升考核薪酬與福利管理(1)、制定集團(tuán)薪酬福利制政策,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、進(jìn)行集團(tuán)薪酬福利體系設(shè)計(jì),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行(3)、對(duì)集團(tuán)公司員工進(jìn)行考勤管理(4)、確定集團(tuán)員工的工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù)(5)、編制集團(tuán)公司員工工資表勞動(dòng)合同(1)、根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,制定集團(tuán)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本(2)、組織員工簽訂勞動(dòng)合同及辦理續(xù)簽手續(xù)(3)、協(xié)同法律顧問(wèn)處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議提案建議(1)、接受集團(tuán)員工有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程建議和方案(2)、編制提案申請(qǐng)表,報(bào)請(qǐng)各部門簽署意見(jiàn),統(tǒng)一匯總,提交董事會(huì)評(píng)價(jià)、確認(rèn)(3)、對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果和提案進(jìn)行反饋(4)、按照董事會(huì)決議,對(duì)有價(jià)值的提案給予獎(jiǎng)勵(lì) 財(cái)務(wù)部一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能財(cái)務(wù)核算與管理制定規(guī)章制度(1)、編制財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和考核辦法,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查組織會(huì)計(jì)核算(1)、組織會(huì)計(jì)核算(2)、進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的賬目管理(3)、定期收集、匯總子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表(4)、準(zhǔn)確編制集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表(4)、及時(shí)向董事會(huì)和相關(guān)政府部門上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表融資管理(1)、根據(jù)董事會(huì)、總裁的指示,作好集團(tuán)的資金籌集,供應(yīng)和管理等工作(2)、與有關(guān)的金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,積極開拓融資渠道,為集團(tuán)建立有效的融資途徑財(cái)務(wù)計(jì)劃(1)、統(tǒng)一組織編制集團(tuán)的財(cái)務(wù)計(jì)劃(2)、作好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(3)、落實(shí)和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行情況(4)、對(duì)年度預(yù)算的執(zhí)行能夠情況進(jìn)行分析,并上報(bào)董事會(huì)財(cái)務(wù)分析(1)、定期對(duì)財(cái)務(wù)綜合分析與預(yù)測(cè)(2)、針對(duì)問(wèn)題,及時(shí)提出財(cái)務(wù)控制措施和建議,并上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參考(3)、對(duì)新投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析
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