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正文內(nèi)容

企業(yè)組織體系構(gòu)造方案(編輯修改稿)

2025-05-27 22:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 外圍(相關(guān)單位、部門)關(guān)系(1)、投資項目的各種檔案管理(2)、有關(guān)投資資料的借閱、復(fù)制的日常管理 企業(yè)管理部一級職能二級職能三級職能集團(tuán)的資產(chǎn)運營及質(zhì)量管理制定制度(1)、編制企業(yè)管理的規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對企業(yè)管理規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查ISO質(zhì)量體系人證(1)、負(fù)責(zé)ISO9000認(rèn)證體系質(zhì)量手冊和程序文件的編寫、改版、換版(2)、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的認(rèn)證、審查及運行的管理工作(3)、質(zhì)量體系運行過程中質(zhì)量記錄的收集、整理(4)、負(fù)責(zé)推廣實施、監(jiān)督與文件的定期修補(bǔ)制定經(jīng)營計劃(1)、每年年初組織各子/分公司制定本年度經(jīng)營計劃(2)、對各子/分公司的年度經(jīng)營計劃進(jìn)行匯總、平衡與協(xié)調(diào)(3)、編制整個集團(tuán)的年度經(jīng)營計劃經(jīng)營計劃的調(diào)度與協(xié)調(diào)(1)、定期召開集團(tuán)季度、月度的經(jīng)營計劃會議,作好會議的組織工作(2)、搜集和匯總各子/分公司、各部門的匯報資料,并整理會議紀(jì)要(3)、對會議上領(lǐng)導(dǎo)所做出的決定事項的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督(4)、為各子/分公司的正常運行進(jìn)行必要的調(diào)度與協(xié)調(diào)實施目標(biāo)管理(1)、制定集團(tuán)年度目標(biāo)管理計劃(2)、制定目標(biāo)管理考核方法(3)、制定目標(biāo)管理分解方案,并組織實施(4)、按季度對目標(biāo)管理的實施情況進(jìn)行檢查、匯兌(5)、組織公司年度目標(biāo)管理考核工作,并將考核結(jié)果向董事會匯報固定資產(chǎn)管理(1)、與財務(wù)部共同進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,并建立固定資產(chǎn)臺帳(2)、作好固定資產(chǎn)的分配、調(diào)撥與清點工作(3)、辦理新購固定資產(chǎn)的申請、審批手續(xù)(4)、辦理固定資產(chǎn)的折舊、報損、報廢手續(xù),并報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理考核(1)、根據(jù)年度經(jīng)營計劃與目標(biāo)管理的指標(biāo),對各子/分公司進(jìn)行績效考核(2)、根據(jù)年度經(jīng)營計劃和目標(biāo)管理指標(biāo),配合人力資源部對各子/分公司的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行責(zé)任考核(3)、配合審計部共同對各子/分公司進(jìn)行年度審計總結(jié)報告(1)、組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營情況總結(jié)報告(2)、每年董事會召開時,向董事會提交集團(tuán)和各子/分公司經(jīng)營情況和審計情況的報告戰(zhàn)略調(diào)研(1)、了解國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,分析國內(nèi)外本行業(yè)的發(fā)展趨勢,對本行業(yè)的競爭形式進(jìn)行調(diào)研,并對宏觀市場現(xiàn)狀做出分析與研究報告(2)、匯總所搜集的市場及行業(yè)信息,與企業(yè)發(fā)展部的微觀市場相結(jié)合,為企業(yè)經(jīng)營定位擬出分析意見,為董事會、總裁決策提供相關(guān)支持??偛棉k一級職能二級職能三級職能行政與辦公事務(wù)管理對外聯(lián)絡(luò)(1)、協(xié)調(diào)集團(tuán)和政府等相關(guān)部門的關(guān)系(2)、協(xié)調(diào)集團(tuán)與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會等組織的關(guān)系(3)、負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜(4)、代表公司出席政府有關(guān)部門、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會議對內(nèi)協(xié)調(diào)(1)、安排總裁辦會議及其他各種日常會議(2)、協(xié)調(diào)總裁與公司各部門及子/分公司的工作關(guān)系、安排總裁的日?;顒樱?)、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織重大公關(guān)活動制定行政管理制度(1)、起草集團(tuán)的行政管理制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查行政費用控制(1)、根據(jù)各子/分公司上報的年度行政費用預(yù)算,制定行政費用計劃,并上報董事會審批后執(zhí)行(2)、按照集團(tuán)年度行政費用預(yù)算,嚴(yán)格控制各項行政開支(3)、確定費用分?jǐn)偡秶丛孪蚋鞑块T、各子/分公司分?jǐn)偢黜椯M用文書檔案管理(1)、制訂集團(tuán)的文件管理制度(2)、對集團(tuán)下發(fā)的文件進(jìn)行年度文件編碼(3)、對集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記、管理(4)、負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、檔案的管理會議組織管理(1)、負(fù)責(zé)組織、安排總裁辦會議,記錄、整理會議內(nèi)容,并及時復(fù)印,下發(fā)給相關(guān)部門(2)、對辦公室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理(3)、負(fù)責(zé)總裁辦公室的清潔工作后勤保障管理(1)、公司員工集體宿舍管理(2)、通信器材管理和通訊費用管理(3)、根據(jù)日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)(4)、集團(tuán)公司伙食團(tuán)管理車輛管理(1)、制定集團(tuán)行政車輛使用制度(2)、集團(tuán)行政車輛的管理與使用(3)、建立集團(tuán)行政車輛和駕駛員檔案(4)、集團(tuán)車輛的保養(yǎng)與維護(hù)(5)、駕駛員管理(6)、交通費用控制安全保衛(wèi)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)工作 人力資源部一級職能二級職能三級職能人力資源管理與開發(fā)制定規(guī)章制度(1)、編制人力資源管理的規(guī)章制度 ,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對人力資源管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查人力資源規(guī)劃(1)、根據(jù)集團(tuán)各子/分公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,編制集團(tuán)人力資源規(guī)劃,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對人力資源規(guī)劃進(jìn)行修補(bǔ)員工招聘(1)、根據(jù)集團(tuán)各子/分公司需求情況,編制員工需求計劃(2)、根據(jù)員工需求計劃選擇員工招聘途徑(內(nèi)部、外部或媒介)(3)、組織對應(yīng)聘原進(jìn)行初試:條件、素質(zhì)、技能等(4)、與用人部門共同組織復(fù)試:業(yè)務(wù)、技能、素質(zhì)(5)、與用人部門共同確定錄用對象(6)、為錄用員工辦理入司手續(xù)員工日常管理(1)、組織、指導(dǎo)與審核集團(tuán)各單位編寫職位說明書(2)、員工調(diào)配、任免、晉升、獎懲等手續(xù)的辦理(3)、進(jìn)行員工綜合檔案管理(4)、辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)員工培訓(xùn)(1)、根據(jù)子/分公司及各部門提交的年度員工培訓(xùn)計劃,編制集團(tuán)年度培訓(xùn)計劃,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、培訓(xùn)費用來源與預(yù)算(3)、組織培訓(xùn)實施(4)、進(jìn)行培訓(xùn)評估員工考核(1)、根據(jù)集團(tuán)各公司的職能分解和員工的職位說明書,組織實施業(yè)績考核(2)、配合相關(guān)部門,依據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)計劃對中層以上人員實施考核(3)、根據(jù)集團(tuán)的組織任命程序,組織實施干部晉升考核薪酬與福利管理(1)、制定集團(tuán)薪酬福利制政策,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、進(jìn)行集團(tuán)薪酬福利體系設(shè)計,上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行(3)、對集團(tuán)公司員工進(jìn)行考勤管理(4)、確定集團(tuán)員工的工資計發(fā)程序與手續(xù)(5)、編制集團(tuán)公司員工工資表勞動合同(1)、根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,制定集團(tuán)統(tǒng)一的勞動合同文本(2)、組織員工簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù)(3)、協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議提案建議(1)、接受集團(tuán)員工有關(guān)經(jīng)營活動全過程建議和方案(2)、編制提案申請表,報請各部門簽署意見,統(tǒng)一匯總,提交董事會評價、確認(rèn)(3)、對評價結(jié)果和提案進(jìn)行反饋(4)、按照董事會決議,對有價值的提案給予獎勵 財務(wù)部一級職能二級職能三級職能財務(wù)核算與管理制定規(guī)章制度(1)、編制財務(wù)管理的規(guī)章制度,會計制度、內(nèi)部財務(wù)管理和考核辦法,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對財務(wù)管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查組織會計核算(1)、組織會計核算(2)、進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的賬目管理(3)、定期收集、匯總子公司的會計報表(4)、準(zhǔn)確編制集團(tuán)的合并會計報表(4)、及時向董事會和相關(guān)政府部門上報會計報表融資管理(1)、根據(jù)董事會、總裁的指示,作好集團(tuán)的資金籌集,供應(yīng)和管理等工作(2)、與有關(guān)的金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,積極開拓融資渠道,為集團(tuán)建立有效的融資途徑財務(wù)計劃(1)、統(tǒng)一組織編制集團(tuán)的財務(wù)計劃(2)、作好各項財務(wù)收支計劃(3)、落實和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行情況(4)、對年度預(yù)算的執(zhí)行能夠情況進(jìn)行分析,并上報董事會財務(wù)分析(1)、定期對財務(wù)綜合分析與預(yù)測(2)、針對問題,及時提出財務(wù)控制措施和建議,并上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參考(3)、對新投資項目進(jìn)行財務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析
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