【文章內(nèi)容簡介】 需要，安排挑選優(yōu)秀干部員工參加專業(yè)培訓(xùn)，提高專業(yè)技能水平。 第四十二條 對員工的培訓(xùn)記錄由人事綜合辦歸入檔案，統(tǒng)一管理。 第八章 檔案管理 第四十三條 公司的各項人事事務(wù)由人事綜合辦按照相關(guān)規(guī)定管理，制作人事管理檔案。 第四十四條 公司人事綜合辦將員工的各種資料，信息，記錄統(tǒng)一納入人事檔案，進(jìn)行分類和編號，統(tǒng)一組卷。 第四十五條 按照有關(guān)規(guī)定和公司 安排，人事檔案做為員工在職期間的原始記載，提供員工各項考核及晉升等工作的依據(jù)。 第四十六條 對人事檔案需嚴(yán)格管理，根據(jù)規(guī)定和審批程序辦理閱檔，調(diào)節(jié)器檔事務(wù)。妥善保管檔案，不得毀損。 第九章 附 則 第四十七條 本制度由公司人事綜合辦負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行。 第四十八條 與此制度相抵觸的文件以本文為準(zhǔn)。 員工獎罰管理制度 14 第一章 總 則 第一條 根據(jù)中華人民共和國《憲法》、《勞動法》、《企業(yè)職工獎懲條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，鼓勵員工積極性和創(chuàng)造性，維護正常的工作 秩序、提高勞動生產(chǎn)率和工作效率，特制定本實施辦法。 第二條 公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令，遵守勞動紀(jì)律、遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護公共財產(chǎn)，學(xué)習(xí)和掌握本崗位工作所需要的文化知識和技能，團結(jié)協(xié)作，努力完成生產(chǎn)或工作任務(wù)。 第三條 公司實行獎懲制度。把思想政治工作同經(jīng)濟處罰結(jié)合起來，在獎勵上，要堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合，以精神鼓勵為主的原則，對違反紀(jì)律的員工，要堅持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。 第四條 本實施辦法適用于本公司所有員工。 第二章 獎 勵 第五條 公司對有下 列貢獻(xiàn)之一的員工應(yīng)當(dāng)給予獎勵： （一） 在完成生產(chǎn)（工作）任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約公司資產(chǎn)和能源等方面，做出顯著成績的； （二） 在生產(chǎn)、科學(xué)研究、工藝設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、改善勞動條件等方面，有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或者提出合理化建議，取得重大成果或者顯著成績的； （三） 在改進(jìn)公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績的； （四） 保護公司財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，是公司的利益免受重大損失的； （五） 對維持正常的生產(chǎn)（工作）秩序、維護社會治安，有顯著功績的； （六） 其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。 第六條 公司對員工的獎 勵分為：晉級、通令嘉獎。在給予上述獎勵時，可以發(fā)給一次性獎金。 第七條 公司獎勵管理和評審條件 （一）科技、技改成果獎，每年評定一次，由公司企業(yè)管理部主管，公司評審、頒獎； （二）安全獎，每年評選一次，由生產(chǎn)管理部主管，公司安全部門評審、頒獎； （三）對在生產(chǎn)（工作）中做出重大貢獻(xiàn)的嘉獎，由公司領(lǐng)導(dǎo)提出、頒獎； （四） 晉級、通令嘉獎，由公司總經(jīng)理決定，總經(jīng)理辦公室辦理。 第八條 獎勵的評審條件和獎勵標(biāo)準(zhǔn)的管理辦法，由獎勵的主管部門制定，報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第九條 公司對員工給予獎勵，按照第七條規(guī)定的權(quán) 限辦理。員工獲得獎勵材料歸本人檔案。 第十條 經(jīng)常性的生產(chǎn)獎、節(jié)約獎的發(fā)放原則、獎金來源、提獎辦法，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。 15 第三章 處 分 第十一條 公司對于有下列行為之一的員工，經(jīng)批評教育不改的，應(yīng)當(dāng)分別情況給予行政處分或者經(jīng)濟處罰： （一）違反勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的； （二）無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動、指揮、或者無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，影響生產(chǎn)、工作秩序和社會秩序的； （三）玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程，或者違章指揮，造成事 故，使公司財產(chǎn)遭受損失的； （四）工作不負(fù)責(zé)任，損壞設(shè)備工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的； （五）濫用職權(quán)，違反政策法令，違反財經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，使公司在經(jīng)濟上遭受損失的； （六）員工泄露公司技術(shù)資料或機密，按《知識產(chǎn)權(quán)法》的有關(guān)規(guī)定處罰。 第十二條 員工有違法行為，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法懲處。 第十三條 處分和處理種類 （一）公司對員工的行政處分分為：警告，通告、降級，撤職，留用察看，開除； （二）公司對員工的處理分為：通報批評，下崗待崗，解聘職務(wù)，除名，自動離職，自 動辭職，解除勞動合同等。在給予上述行政處分或者處理的同時，給予一次性經(jīng)濟處罰。 第十四條 公司對員工給予留用察看處分，察看期限為三個月至六個月留看期間停發(fā)工資，發(fā)給生活費。留用察看期滿以后，表現(xiàn)好的，保持與企業(yè)的勞動關(guān)系，重新評定工資，表現(xiàn)不好的，予以開除，解除與公司的勞動關(guān)系。 第十五條 對受到撤職處分的員工，應(yīng)降低工資等級。 第十六條 對員工罰款的金額由公司綜合人事部決定。 第十七條 根據(jù)員工違紀(jì)情況和所犯錯誤的嚴(yán)重程度及性質(zhì)，應(yīng)區(qū)別情況給予不同種類的處分： （一） 根據(jù)各崗位的職責(zé)及義務(wù)，競崗上 崗人員必須能夠完全勝任本崗位工作，無法勝任本崗位工作者，公司給予重新安排工作，再次不能勝任者給予解聘。 （二）員工違反《勞動紀(jì)律及考勤管理制度》的處罰，根據(jù)《勞動紀(jì)律及考勤管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （三）公司所有員工不得隨意超出自己的職責(zé)范圍行事，凡違反者，第一次給予警告，第二次給予全公司通告批評，第三次給予調(diào)崗、撤職、解聘處理。 （四）公司所有管理人員不得濫用職權(quán)，不得以上欺下，不得破壞公司“敬人 敬業(yè) 效率 效益”經(jīng)營宗旨，凡有此類現(xiàn)象發(fā)生，第一次給予警告，第二次給予全公司通告批評，第三次給予調(diào)崗、撤職、解聘處理。 （五）公司對有第十三條第（三）項和第（四）項行為的員工，應(yīng)責(zé)令其賠償經(jīng)濟損失，同時， 16 對該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)人、上一級主管人員也要做出相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，賠償經(jīng)濟損失的金額以及對直接領(lǐng)導(dǎo)人、上一級主管人員的處罰，由公司綜合人事部根據(jù)具體情況確定。如果能夠迅速改正錯誤，表現(xiàn)良好，賠償金額、處罰金額可以酌情減少。 （六）公司員工有下列行為之一的，給予除名： 員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效； 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)，無組織、無紀(jì)律，給公司造成不良影響和各種損失的； 被公安機關(guān)勞動教養(yǎng)的； 吸食毒品，被公安機關(guān)強制戒毒的； 被司法機關(guān)依法判處徒刑（包括被判處有期徒刑緩期執(zhí)行）的。 第十八條 公司員工被除名、開除、勞動教養(yǎng)，以及被判刑的等，勞動合同自行解除。 第十九條 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰或者有關(guān)處理，必須弄清事實，取得證據(jù)，材料可靠。允許本人進(jìn)行申辯，慎重決定。 第二十條 對員工的違紀(jì)行為和錯誤，各用人部門及時抓緊教育批評，做好思想政治工作，并及時予以處理。 員工受到被開除、除名、解除勞動合同的，應(yīng)書面通知本人 第二十一條 員工受到處分后如不服，可以向本公司綜合人事部申請調(diào)解，或向 當(dāng)?shù)貏趧訝幾h委員會申訴，直至向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。但在以上機關(guān)未做出改變原處分的決定以前，仍按原處分決定執(zhí)行。 第二十二條 對于濫用職權(quán)，利用處分員工進(jìn)行打擊報復(fù)或者對應(yīng)受處分的員工進(jìn)行包庇的人員，應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)予以處分，直至追究刑事責(zé)任。 第二十三條 對于弄虛作假、騙取獎勵的員工，應(yīng)當(dāng)按照情節(jié)輕重，給予必要的處分。 第二十四條 公司對員工的其他獎勵標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行范圍、審批程序等，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四章 附 則 第二十五條 本辦法由公司人事綜合辦負(fù)責(zé)解釋。 第二十六條 本辦法下發(fā)之日起執(zhí)行。 合同 管理制度 17 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司合同管理，維護公司的合法權(quán)益，防止危害公司利益行為的發(fā)生，特制定本制度。 第二條 本制度包括合同的范圍、訂立、管理、代理等。 第三條 本制度所稱合同，包括一切和本公司有關(guān)的書面合同，協(xié)議等。 第二章 合同的范圍和制訂 第四條 公司常用的合同根據(jù)內(nèi)容區(qū)分，對應(yīng)工作歸口管理職能部門如下： 生產(chǎn)廠區(qū)：《技術(shù)合同》生產(chǎn)性《建設(shè)工程合同》等； 營銷部：《購銷合同》、《運輸合同等》； 財務(wù)部：《融資合同》、《租賃合同》等； 人事綜 合辦：非生產(chǎn)性《建設(shè)工程合同》、《勞務(wù)合同》等。 第五條 公司常用合同按金額或重要性區(qū)分： 金額在人民幣五萬元以上，為重大合同； 對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同為重大合同。 第六條 公司合同制訂的技術(shù)規(guī)范和內(nèi)容必須嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。涉及合同制訂的有關(guān)電報、傳真、信函、電子郵件、電話記錄、談判記錄等材料需保留存檔。 第七條 凡正式簽訂生效的合同，職能歸口部門和相關(guān)涉及部門在合同履行未發(fā)生決定情形變化前，均應(yīng)積極認(rèn)真履行。當(dāng)發(fā)生法定情形變化時，相關(guān)部門應(yīng)立即報告上級主管 總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理以及時組織相應(yīng)工作。 第三章 法定代表人、特權(quán)法定代理人、職能轉(zhuǎn)委托代理人 第八條 公司董事會董事長為公司法定代表人，即對外代表公司行使法人職權(quán)的負(fù)責(zé)人。 第九條 公司總經(jīng)理是由法定代表人授權(quán)，根據(jù)《法人代理授權(quán)書》確定的特權(quán)法定代理人，代表法定代表人行使公司職權(quán)。 第十條 職能轉(zhuǎn)委托代理人是經(jīng)由特權(quán)法定代理人授權(quán)，根據(jù)《職能轉(zhuǎn)委托代理授權(quán)書》確定的授權(quán)內(nèi)容，在規(guī)定的職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)代理行使簽訂合同的職責(zé)。 第四章 合同的管理、工作程序 第十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)安排專人（ 專門部門）管理合同工作，負(fù)責(zé)合同定性、評估、評審、簽訂、擔(dān)保、公證（鑒證）等所有工作的監(jiān)督執(zhí)行。 第十二條 各類合同實行總經(jīng)理或副總經(jīng)理責(zé)任制。由總經(jīng)理或副總理直接辦理或確定起草人、簽約人、負(fù)責(zé)合同的牽頭起草、評估、談判和簽約。 第十三條 合同簽約人必須具有公司職能轉(zhuǎn)委托代理人資格，由公司特權(quán)法定代理人（總經(jīng)理） 18 委任。 第十四條 合同的制訂按以下要求： 嚴(yán)格按照合同方案進(jìn)行草擬、評估、評審、認(rèn)定、簽訂等工作程序，對合同的示范條款、要內(nèi)、承諾和合同訂立的時間，地點等依據(jù)《合同法》等法律法規(guī)推敲研究。 合同是否需要擔(dān)保，公證（鑒證），由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。 合同應(yīng)分為“正本”“副本”按照相應(yīng)文件加蓋“正本”“副本”標(biāo)識印章。 第十五條 當(dāng)合同發(fā)生糾紛時，工作職能歸口部門應(yīng)將有關(guān)詳細(xì)情況立即書面報告上級，由上級確定有關(guān)協(xié)商或調(diào)解，并指定有關(guān)人員辦理。 第五章 附 則 第十六條 本管理制度由公司人事綜合辦，公司法律顧問進(jìn)行解釋。 檔案管理制度 19 第一章 總 則 第一條 為提高企業(yè)管理水平，規(guī)范公司檔案管理，充分利用公司檔案信息，制定 本制度。 第二條 本制度中檔案包括各種文件，圖樣，技術(shù)，表格，聲像資料等。 第二章 歸 檔 第三條 公司所有的文件資料應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)建檔和歸檔。 第四 條 檔案的分類應(yīng)以分類大納和分類細(xì)則進(jìn)行分類和編號，對已分類和編號的文件填寫卷內(nèi)目錄，進(jìn)行組卷。 第五條 通過現(xiàn)代技術(shù)手段，將文件按照分類，分冊，分編號錄入電腦。 第六條 對公司的重大決定和技術(shù)資料等涉及商業(yè)機密的文件，應(yīng)專門編類編號保管和制作。 第三章 管理和借閱 第七條 根據(jù)檔案的不同，將檔案劃分為秘密文件和普通文件 。根據(jù)文件價值，將檔案的保管分為永久，長期，定期三類。 第八條 各類檔案文件必須采用專柜，專架存放，按照檔案的分類方法排放。 第九條 對檔案要定期檢查，確保檔案不損壞，遺漏，錯誤。 第十條 因工作需要查閱檔案須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，辦理查閱登記。需要提取外閱時，要報告主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十一條 檔案材料未經(jīng)簽批，不得涂改，抽換，銷毀。 第十二條 檔案管理人員離職時，必須將檔案妥善移交方可辦理離職手續(xù)。 第四章 其 他 第十三條 檔案管理制度由公司人事綜合辦負(fù)責(zé)解釋和實施。 財務(wù)報銷及 審批手續(xù)的規(guī)定 20 第一條 為加強財務(wù)收支管理，規(guī)范財務(wù)報銷審批手續(xù)，嚴(yán)肅財會紀(jì)律，制止虛假報銷行為，制定本規(guī)定。 第二條 各部門的各種開支和采購應(yīng)事先編制預(yù)算，經(jīng)主管經(jīng)費部門審核后，按現(xiàn)行規(guī)定審批程序報批。使用資金需填制付款審批單，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可按資金使用審批單所填寫內(nèi)容進(jìn)行款項的支付。（付款審批單格式附后）報銷支出應(yīng)附通知文件、預(yù)算審批單表、發(fā)票，凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的費用，不得報銷。 第三條 各部門應(yīng)明確一位領(lǐng)導(dǎo)為公務(wù)接待審批人。公務(wù)接待經(jīng)辦人員應(yīng)事先按照《公務(wù)接待審批單》 (付款審批單代 )的內(nèi)容和要求，一次一單認(rèn)真填寫，并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)辦人員報銷接待費支出時應(yīng)附正式發(fā)票和《公務(wù)接待審批單》，以及各項接待費用結(jié)算清單，凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的接待費，不得報銷。公務(wù)接待費每半年予以復(fù)核、抽查。 第四條 購買各種辦公用品，必須開具發(fā)票，附清單的需按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、