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正文內(nèi)容

xx項(xiàng)目物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-05-24 22:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工作分析評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)工作能力要求專業(yè)知識(shí)具有物業(yè)管理的基本知識(shí),熟悉所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的客戶服務(wù)、安防管理、設(shè)備設(shè)施管理、環(huán)境管理及分包方的管理的相應(yīng)知識(shí);了解SO9000質(zhì)量管理、ISO14000環(huán)境管理和OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生管理的相關(guān)知識(shí);了解分管項(xiàng)目的物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī);熟悉公司客戶服務(wù)的工作流程和內(nèi)容;熟悉所分管項(xiàng)目工作方面公司運(yùn)行體系文件要求。達(dá)到培訓(xùn)學(xué)分的要求達(dá)到公司規(guī)定的工作技能方面的要求滿足具體工作職責(zé)的績效成果的要求達(dá)到心態(tài)問卷測評(píng)的要求工作技能具有一定的判斷能力和分析能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題并提出改進(jìn)意見;有一定的書面表達(dá)能力,能夠完成各種總結(jié)報(bào)告;具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力能夠及時(shí)完成上級(jí)分配的任務(wù)和績效目標(biāo);能夠熟練使用公司的各類信息管理系統(tǒng)的軟件。工作心態(tài)對(duì)企業(yè)有很強(qiáng)的歸宿感,能關(guān)注并適應(yīng)公司的發(fā)展;能服從分配,在公司需要時(shí)能積極貢獻(xiàn)自己的才智;有良好的紀(jì)律性,能在壓力下完成工作;高度認(rèn)可公司的文化和理念。達(dá)到公司規(guī)定的培訓(xùn)學(xué)分要求達(dá)到心態(tài)問卷測評(píng)的要求第二部分:管理處管理職員(非經(jīng)理)職責(zé)要求主要職責(zé)具體工作內(nèi)容工作周期績效要求或成果 日常客戶服務(wù)工作及客戶關(guān)系的維護(hù);每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、咨詢建議、委托維修、車位租賃、裝修申請、搬入搬出、水電過戶等,各類請修、投訴、建議等日常工作,及時(shí)輸入CRM系統(tǒng);隨時(shí)按作業(yè)指導(dǎo)書要求、委托維修、建議等事項(xiàng)進(jìn)行回訪,反饋信息;受理后3日內(nèi)按作業(yè)指導(dǎo)書要求、整理、歸檔,將相關(guān)信息輸入CRM系統(tǒng);每月客戶檔案錄入系統(tǒng)、水電費(fèi)、能源費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的收繳、催繳、統(tǒng)計(jì);每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求、委托維修、建議等事項(xiàng)的方案和措施并組織實(shí)施,與客戶溝通處理情況;隨時(shí)按作業(yè)指導(dǎo)書要求;每月隨時(shí)按作業(yè)指導(dǎo)書要求,對(duì)客戶提出的問題制定改進(jìn)措施,并實(shí)施;每年10月 《客戶滿意指數(shù)測評(píng)報(bào)告》、回復(fù)項(xiàng)目業(yè)主論壇的信息,并將情況反饋給管理處經(jīng)理;每日業(yè)主論壇信息匯總(包括相關(guān)的政府部門、發(fā)展商);每年修訂《物業(yè)項(xiàng)目重點(diǎn)客戶清單》,策劃每次活動(dòng)的方案,并組織活動(dòng)的開展、總結(jié)和資料整理歸檔等工作;每年6次按作業(yè)指導(dǎo)書要求,并將以往內(nèi)容存檔;每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求《答客問》內(nèi)容;每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求、發(fā)展商等進(jìn)行聯(lián)系工作,協(xié)助業(yè)委會(huì)相關(guān)工作。隨時(shí)按作業(yè)指導(dǎo)書要求,提出意見; 根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求 修訂、改進(jìn)裝修管理方案、裝修審批要點(diǎn)、裝修巡查要求點(diǎn),并對(duì)管理處職員進(jìn)行培訓(xùn);根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正和整改。每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、消防安全的監(jiān)控,并及時(shí)巡查;每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、實(shí)施物業(yè)項(xiàng)目范圍內(nèi)治安布防方案;每季按作業(yè)指導(dǎo)書要求《小區(qū)布防方案》;A、每周夜間(2點(diǎn)后)不定期查崗不少于二次按作業(yè)指導(dǎo)書要求B、每周不定期檢查護(hù)衛(wèi)宿舍內(nèi)務(wù)兩次按作業(yè)指導(dǎo)書要求C、對(duì)安全進(jìn)行日檢每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、安全檢查,對(duì)不合格事項(xiàng)提出整改措施建議,并組織實(shí)施;每季度按作業(yè)指導(dǎo)書要求消防檢查記錄,改進(jìn)防范措施;每半年《消防演習(xí)報(bào)告》,并定期組織演練;每半年《突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案》,在發(fā)生突發(fā)事件第一時(shí)間到現(xiàn)場;隨時(shí)按作業(yè)指導(dǎo)書要求、對(duì)交通標(biāo)志、設(shè)施的問題及時(shí)提出改進(jìn)建議;隨時(shí)按作業(yè)指導(dǎo)書要求。、綠化維護(hù)工作、園藝服務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)保潔、園藝的服務(wù)流程進(jìn)程檢驗(yàn)、督導(dǎo);每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求,與服務(wù)提供方溝通,跟蹤改進(jìn)情況;每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、園藝服務(wù)計(jì)劃;每年12月按作業(yè)指導(dǎo)書要求。節(jié)假日節(jié)日氣氛、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的維護(hù),保持運(yùn)行正常、公共設(shè)施、道路、路燈等的巡視,相關(guān)問題委托分包方(或技工)維修處理;每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、修訂公共設(shè)備設(shè)施、機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳;根據(jù)需要按作業(yè)指導(dǎo)書要求、公共設(shè)備設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的維修、大中修計(jì)劃,更新改造及檢查計(jì)劃;每年12月按作業(yè)指導(dǎo)書要求、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)、大中修、更新改造計(jì)劃實(shí)施的跟蹤,對(duì)服務(wù)供方的工作進(jìn)行檢驗(yàn);每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、設(shè)備房的日常巡查,確保正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題制定改措施并組織實(shí)施;每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求,消除安全隱患;每月度按作業(yè)指導(dǎo)書要求、公共設(shè)備設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的狀況評(píng)估報(bào)告;每年11月按作業(yè)指導(dǎo)書要求;每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求,根據(jù)具體情況制訂降低能耗的措施;季度按作業(yè)指導(dǎo)書要求、預(yù)算、外委工程分包方的選擇、合同初稿的起草等工作;根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求、安全的監(jiān)督,參加工程的驗(yàn)收等工作。根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求、危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估,確定重要的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源;每年11月按作業(yè)指導(dǎo)書要求,并報(bào)批;每年12月重大環(huán)境管理方案危險(xiǎn)源管理方案;每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求(分包方名稱、分包項(xiàng)目、負(fù)責(zé)人、合同情況等);每年按作業(yè)指導(dǎo)書要求、評(píng)估,定期收集分包方服務(wù)的資質(zhì)、證件、服務(wù)情況證明等;每半年按作業(yè)指導(dǎo)書要求,對(duì)分包方的職員進(jìn)行培訓(xùn),將公司的品質(zhì)管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理的各項(xiàng)要求通報(bào)給分包方。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求、行政文件、檔案資料的管理(包括下載、裝訂、表格記錄);每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求、客戶、相關(guān)單位來往函件的登記、處理、歸檔;隨時(shí)《文件清單》按作業(yè)指導(dǎo)書要求、來住函件的起草;根據(jù)需要按作業(yè)指導(dǎo)書要求;隨時(shí)按作業(yè)指導(dǎo)書要求、相關(guān)業(yè)務(wù)的資料、表格的收集、存檔和銷毀;每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求;每年按作業(yè)指導(dǎo)書要求;每月《法律法規(guī)清單》。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求;每月《月度培訓(xùn)計(jì)劃》;每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、月度辦公例會(huì),并做好會(huì)議記錄;每月/周例會(huì)記錄,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求 收費(fèi)數(shù)據(jù)的輸入、收費(fèi)單的打印、分類、統(tǒng)計(jì),協(xié)助住戶補(bǔ)單;月度按作業(yè)指導(dǎo)書要求、發(fā)票、收據(jù)、帳薄進(jìn)行管理;隨時(shí)按作業(yè)指導(dǎo)書要求;月度按作業(yè)指導(dǎo)書要求,組織統(tǒng)計(jì)分析其原因,及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用,組織填寫催款通知單、及時(shí)分發(fā);每月5日費(fèi)用臺(tái)帳費(fèi)用催繳通知單;月度臺(tái)帳;每年12月按作業(yè)指導(dǎo)書要求,制定改進(jìn)措施;每半年按作業(yè)指導(dǎo)書要求、費(fèi)用申請等工作。根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求;每季度第一月管理處固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求、清理,采購、報(bào)廢、調(diào)配手續(xù)的辦理。每季按作業(yè)指導(dǎo)書要求、修訂管理處合同管理臺(tái)帳;每月管理處合同管理臺(tái)帳,跟蹤合同評(píng)審情況;根據(jù)需要按作業(yè)指導(dǎo)書要求、歸檔;每月10日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、費(fèi)用收繳情況等。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求,物料的采購、驗(yàn)收;每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求,填寫各類報(bào)表等。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求、請修假管理、新入職職員安排、勞動(dòng)合同管理及離職職員在本管理處手續(xù)辦理等;月度按作業(yè)指導(dǎo)書要求;每年12月按作業(yè)指導(dǎo)書要求;根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求、管理處福利的發(fā)放;月度工資表、統(tǒng)計(jì)、建檔管理;月度表格,參加公司組織的各項(xiàng)職員互動(dòng)活動(dòng);根據(jù)計(jì)劃按作業(yè)指導(dǎo)書要求、宿舍的管理,檢查食堂伙食情況,收集職員的意見,制定改進(jìn)措施;每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求,補(bǔ)充相應(yīng)的活動(dòng)器材。每半年按作業(yè)指導(dǎo)書要求說明:各管理處責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理處職員的情況,將以上工作平均分配給管理處管理職員,并制定每個(gè)管理職員的《管理處管理職員崗位責(zé)任書》。深圳市*****物業(yè)管理股份有限公司職位說明書職位描述所屬部門物業(yè)管理處職位名稱技工班長職位代碼薪資等級(jí)工作地點(diǎn)不定工作時(shí)間8小時(shí),6天工作制(根據(jù)需要加班)直接上級(jí)物業(yè)助理直接下屬技工(高、中、初級(jí))任職基本條件年齡2540歲性別不限電腦 外語戶籍不限形象身體健康,五官端正學(xué)歷經(jīng)歷 大學(xué)??茖W(xué)歷,從事物管(或服務(wù)業(yè))工作二年以上;中專(高中)學(xué)歷,并從事物管(或服務(wù)業(yè))工作三年以上; 相關(guān)專業(yè)要求; 在本公司有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)歷。證件所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷證書。職位要求工作分析評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)工作能力要求專業(yè)知識(shí)具有物業(yè)管理的基本知識(shí),了解所負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施管理的相應(yīng)知識(shí);了解所負(fù)責(zé)分項(xiàng)目的國家及相關(guān)城市物業(yè)管理法律、法規(guī);了解負(fù)責(zé)分項(xiàng)目工作方面公司運(yùn)行體系文件要求;熟悉所負(fù)責(zé)分項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。達(dá)到培訓(xùn)學(xué)分的要求達(dá)到公司規(guī)定的工作技能方面的要求滿足具體工作職責(zé)的績效成果的要求達(dá)到心態(tài)問卷測評(píng)的要求工作技能有一定的洞察力,對(duì)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;有一定的應(yīng)變能力和溝通能力,能及時(shí)處理客戶問題,對(duì)突發(fā)事件能迅速準(zhǔn)確地處理;有一定的使用設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)能力。工作心態(tài)對(duì)企業(yè)有很強(qiáng)的歸宿感,能關(guān)注并適應(yīng)公司的發(fā)展;能服從分配,在公司需要時(shí)能積極貢獻(xiàn)自己的才智;有良好的紀(jì)律性,能在壓力下完成工作;高度認(rèn)可公司的文化和理念。達(dá)到公司規(guī)定的培訓(xùn)學(xué)分要求達(dá)到心態(tài)問卷測評(píng)的要求主要職責(zé)具體工作內(nèi)容工作周期績效要求或成果; 每日順利完成各項(xiàng)工作,合理利用進(jìn)行工作安排。每日完成當(dāng)日工作,各類表格的檢查督促;每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求,及時(shí)啟動(dòng)發(fā)電機(jī);根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求;根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求;每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求2. 5按規(guī)定對(duì)水箱進(jìn)行清洗。每半年按作業(yè)指導(dǎo)書要求。根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求、請修;每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求。每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求、運(yùn)行技工班和小區(qū)業(yè)主的關(guān)系。根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求職位描述所屬部門物業(yè)管理處職位名稱技工(高、中、初級(jí))職位代碼薪資等級(jí)工作地點(diǎn)不定工作時(shí)間8小時(shí),6天工作制(根據(jù)需要加班)直接上級(jí)技工班長直接下屬無任職基本條件年齡2540歲性別不限電腦外語戶籍不限形象身體健康,五官端正學(xué)歷經(jīng)歷高級(jí)技工:??茖W(xué)歷,從事物管(或服務(wù)業(yè))工作一年以上;中專(高中)學(xué)歷,從事物管(或服務(wù)業(yè))工作三年以上;中級(jí)技工:??茖W(xué)歷,并從事物管(或服務(wù)業(yè))工作一年以上;中專(高中)學(xué)歷,并從事物管(或服務(wù)業(yè))工作二年以上; 初級(jí)技工:??茖W(xué)歷;中專(高中)學(xué)歷,并從事物管(或服務(wù)業(yè))工作一年以上;相關(guān)專業(yè)要求;符合公司對(duì)于高、中、初級(jí)技工的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)所需資歷。證件所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的相關(guān)專業(yè)的上崗證書。職位要求工作分析評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)工作能力要求專業(yè)知識(shí)具有物業(yè)管理的基本知識(shí),了解所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)備設(shè)施管理的相應(yīng)知識(shí);了解所負(fù)責(zé)分項(xiàng)目的國家及相關(guān)城市物業(yè)管理法律、法規(guī);了解負(fù)責(zé)分項(xiàng)目工作方面公司運(yùn)行體系文件要求;掌握所負(fù)責(zé)分項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。達(dá)到培訓(xùn)學(xué)分的要求達(dá)到公司規(guī)定的工作技能方面的要求滿足具體工作職責(zé)的績效成果的要求達(dá)到心態(tài)問卷測評(píng)的要求工作技能對(duì)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目現(xiàn)場能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)上報(bào);有一定的應(yīng)變能力和溝通能力,能處理客戶基本問題,對(duì)突發(fā)事件能做出一定的處理;有一定的使用設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)能力。工作心態(tài)對(duì)企業(yè)有很強(qiáng)的歸宿感,能關(guān)注
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