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小型金融公司規(guī)章制度(編輯修改稿)

2024-12-05 06:19 本頁面
 

【文章內容簡介】 信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。 3. 公文的編號保管 ( 1)、 辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。 ( 2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。 4. 公文的閱批與分轉 ( 1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓 誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。 ( 2)、 一般函、電、單據等,分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。 ( 3)、為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過 2天(特殊情況例外)。 ( 1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī) 定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。 ( 2)、 閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過 2 天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 ( 3)、 文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。 ( 4)、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公 司有關規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。 篇二:金融公司員工工作制度 江西開元財務管理有限公司 Jiangxi Kaiyuan Financial Management 公司員工工作制度 一、 工作時間 8:30— 17:00 二、 考勤制度 各職員上下班需用指紋考勤。遲到一分鐘一元,遲到 20分鐘按請假計算(扣一天 工資)并不享有帶薪休班;遲到一小時按曠工計
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