【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作；負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；負(fù)責(zé)公司的后勤管理（包括安全保衛(wèi)、車輛、膳食、醫(yī)療保健、事故故障、環(huán)境衛(wèi)生管理）；負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績(jī)和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。四、財(cái)務(wù)部工作認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理本公司的財(cái)務(wù)工作；嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本公司的用款計(jì)劃，控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)；認(rèn)真審核各種會(huì)計(jì)憑證，切實(shí)做好算帳、記帳、報(bào)帳等工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚；管好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款，記好現(xiàn)金及銀行帳，做到帳帳相符，日請(qǐng)?jiān)陆Y(jié)，核對(duì)無(wú)誤；對(duì)公司固定資產(chǎn)、材料和實(shí)物的保管情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督；忠于職守，熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。五、業(yè)務(wù)部工作負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)；負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的核實(shí)、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作；負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)；配合技術(shù)部作好資料的保管工作。六、技術(shù)部工作為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)；負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作；負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；負(fù)責(zé)與上級(jí)管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場(chǎng)所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過(guò)程的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)定標(biāo)后的善后工作。合同管理辦法第一章 總 則第1條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。第2條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。勞動(dòng)合同的管理按照上級(jí)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門要求執(zhí)行。第3條 本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第4條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對(duì)合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。第5條 合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”。主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù)；負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報(bào)管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)；及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題；參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料；安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時(shí)做好公司合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立公司合同臺(tái)賬；第二章 合同管理部門第6條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對(duì)各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)；參與公司對(duì)外訂立重大合同的談判；參與標(biāo)書評(píng)審和合同評(píng)審；對(duì)合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理；負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、合同檔案的建立和管理；協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對(duì)合同糾紛依法申請(qǐng)仲裁或訴訟；合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。第7條 公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)：負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān)；負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對(duì)發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款；負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款；第8條 其他相關(guān)單位的職責(zé)：申購(gòu)單位負(fù)責(zé)向管理部門提供本公司所需物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負(fù)責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報(bào)告；質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫(kù)手續(xù)；配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評(píng)審，并簽署審查或評(píng)審意見；第三章 合同的訂立第9條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國(guó)合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。第10條 合同訂立的程序顧客提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序資信審查—→接受要約邀請(qǐng) —→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。我方提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序?qū)Ψ劫Y信情況審核—→要約邀請(qǐng)—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。通過(guò)招標(biāo)訂立合同的程序市場(chǎng)調(diào)查—→標(biāo)書制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評(píng)審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序計(jì)劃準(zhǔn)備—→考察小組對(duì)標(biāo)的咨詢（質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。第11條 合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款：當(dāng)事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號(hào)；標(biāo)的或標(biāo)的物（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）名稱、型號(hào)、規(guī)格等；數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方式等；價(jià)款或酬金；履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；合同爭(zhēng)議的解決方法；合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。第12條 合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求：主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備；條款齊全、意思表示真實(shí)；文字清晰、語(yǔ)言規(guī)范；無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門或難以確定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，確定哪個(gè)部門作為合同的經(jīng)辦部門。第四章 合同的審查第13條 合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括：社會(huì)信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等）；審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否真實(shí)、有效；核實(shí)對(duì)方的資產(chǎn)（資金）證明；審查合同對(duì)方的資質(zhì)等級(jí)證書；審查法人證書及法人委托證書；根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。合同對(duì)方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。第14條 經(jīng)辦部門組織對(duì)合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內(nèi)容為：對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格；是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；是否違反公司的規(guī)章制度；是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限；語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、通順。第15條 合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行合法性審查，主要內(nèi)容包括：合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定；條款是否違反法律、法規(guī)和