【文章內容簡介】 的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調閱）；負責公司的對外接待工作；負責公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；負責公司的后勤管理（包括安全保衛(wèi)、車輛、膳食、醫(yī)療保健、事故故障、環(huán)境衛(wèi)生管理）；負責公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓、辦理工作人員辭聘）。四、財務部工作認真執(zhí)行國家有關財經和財務制度，嚴格按國家有關規(guī)定管理本公司的財務工作；嚴格執(zhí)行財務手續(xù)和本公司的用款計劃，控制開支范圍和開支標準；認真審核各種會計憑證，切實做好算帳、記帳、報帳等工作，做好附件完整，數字準確清楚；管好庫存現金和銀行存款，記好現金及銀行帳，做到帳帳相符，日請月結，核對無誤；對公司固定資產、材料和實物的保管情況、安全情況進行監(jiān)督；忠于職守，熱愛財務工作，熱心為員工服務。五、業(yè)務部工作負責招標公告及發(fā)布服務；負責投標報名現場服務；負責投標企業(yè)的核實、錄入等動態(tài)維護工作；負責公司業(yè)務信息收集及接洽服務；配合技術部作好資料的保管工作。六、技術部工作為建設工程招投標雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設程序咨詢服務，為招標信息、工程造價和材料設備價格信息以及有關企業(yè)資質等信息查詢服務；負責公司在相應網站與有關部門進行辦公信息化、網絡化的建立和工作；負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作；負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協(xié)調工作；負責評標定標后的善后工作。合同管理辦法第一章 總 則第1條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關的法律、法規(guī)，結合公司實際情況制定本辦法。第2條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產保險合同按公司財務部門要求執(zhí)行。第3條 本規(guī)定所稱合同，是指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。第4條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。第5條 合同經辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：負責組織本部門職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)；負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質量，收集使用單位意見；及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關領導審查、批準；及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現的法律問題；參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料；安排專人負責合同管理工作，及時做好公司合同副本及有關文件的歸檔工作，建立公司合同臺賬；第二章 合同管理部門第6條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責是：負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；組織宣傳貫徹《合同法》及相關法律法規(guī)，組織對各業(yè)務部門合同經辦人的培訓；參與公司對外訂立重大合同的談判；參與標書評審和合同評審；對合同訂立、變更及解除進行審查把關；負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；負責公司合同專用章的管理；負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；協(xié)調單位內部和外部合同關系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；合同管理中需要解決的其他問題。第7條 公司財務部是合同財務監(jiān)督部門，主要職責：負責從財務角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結算方式、票據等方面進行審查把關；負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款；負責按合同結算條款收、付款；第8條 其他相關單位的職責：申購單位負責向管理部門提供本公司所需物品的規(guī)格、型號、數量、質量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；質量驗收小組負責對購進機器設備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告；驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)；配合管理規(guī)劃部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見；第三章 合同的訂立第9條 訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。第10條 合同訂立的程序顧客提出要約邀請的合同訂立程序資信審查—→接受要約邀請 —→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。我方提出要約邀請的合同訂立程序對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。通過招標訂立合同的程序市場調查—→標書制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。設備、材料、物資買賣合同的訂立程序計劃準備—→考察小組對標的咨詢（質量、價格、售后服務等）—→資信審查—→技術或商務談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。第11條 合同簽訂內容一般包括以下條款：當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號；標的或標的物（指貨物、勞務、工程項目等）名稱、型號、規(guī)格等；數量和質量，包括適用規(guī)范、質量標準和檢測方式等；價款或酬金；履行的期限、地點和方式；違約責任；合同爭議的解決方法；合同訂立的時間、地點；根據法律規(guī)定或合同性質應當具備的其他條款。對數量、質量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。第12條 合同內容應符合下列要求：主體合格、標的明確、手續(xù)完備；條款齊全、意思表示真實；文字清晰、語言規(guī)范；無矛盾條款、無空白條款。數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該項業(yè)務最相關的部門或該項業(yè)務最相關的上級主管領導，確定哪個部門作為合同的經辦部門。第四章 合同的審查第13條 合同訂立前，合同承辦部門應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件等）和履約能力（如生產能力、支付能力、運輸能力等）；審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效；核實對方的資產（資金）證明；審查合同對方的資質等級證書；審查法人證書及法人委托證書；根據合同性質需要審查的其他內容。合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權的，不得與其簽訂合同。第14條 經辦部門組織對合同進行業(yè)務性審查，審查的內容為：對方當事人是否具有簽約主體資格；是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；是否違反公司的規(guī)章制度；是否超越業(yè)務權限；語言是否準確、通順。第15條 合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內容包括：合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定；條款是否違反法律、法規(guī)和