【文章內容簡介】 ：計劃部分、產量及技術指標部分、能耗及物耗指標部分、質量指標。然后將現(xiàn)有的報表分門別類歸入上述分類即可。統(tǒng)一格式：有了上述分類的基礎，就可以針對每一個分類下的報表進行格式規(guī)范化管理。實際現(xiàn)在從集團角度已經(jīng)有一部分報表進行了格式統(tǒng)一，只是統(tǒng)一格式下發(fā)到各子公司后，在報表編制過程中由于各種非主觀原因造成格式有了變化，隨著日積月累變化會越來越大。這也是Excel報表的又一個問題。格式規(guī)范后在未來的系統(tǒng)中，我們可以通過權限設置來限制格式的修改，沒有權限的人是無法修改格式的，這就杜絕了無意差錯的產生。減少數(shù)量：通過調研匡算當前的報表大概有300張左右。其中大多數(shù)集中在生產技術報表（250張左右）部分。這樣大量的報表對于報表編制者和審閱者都無形中造成了壓力。這也是石藥集團規(guī)劃此項目的初衷之一，以信息化手段規(guī)范報表管理，有效減少報表數(shù)量。所以有了以上兩步優(yōu)化工作后，接下來就可以水到渠成的減少報表數(shù)量。比如：現(xiàn)在有一種表叫分品種產量報表，是每個公司按照自己的產品來統(tǒng)計分析的一系列數(shù)據(jù)。每家公司都會有一份此類報表，10家公司就是10張報表。在未來的系統(tǒng)中這就是一張報表，只要選擇不同的公司，系統(tǒng)就會自動展現(xiàn)關于所選公司的產量報表，由此10張報表就變成了1張。 再如：有一份表叫做產量技術日報，當前是每家子公司有一張此表，在未來的系統(tǒng)中這只是一張產量技術日報，根據(jù)選擇的公司不同，系統(tǒng)會自動展現(xiàn)所選公司的報表。所以，必須經(jīng)過前期的甄別和優(yōu)化過程，減少當前報表數(shù)量龐大的問題，以此降低報表數(shù)量大給管理造成的負面影響。 項目規(guī)劃通過前期的調研，并結合我們在其它項目的相關經(jīng)驗，經(jīng)過審慎考慮，我們建議項目需要盡可能縮短實施周期，爭取在較短的時間里使集團領導看到一個較理想的結果，感受到系統(tǒng)所帶來的規(guī)范性和方便性，以對后期的工作投入更高的熱情和關注程度。所以我們建議將項目在數(shù)據(jù)采集的廣度和深度方面限于集團和子公司層面（不包含生產車間），主要側重于規(guī)范集團和子公司層面的信息報送工作。當前項目主要目標是構建數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理體系。借助于浪潮ERP提供的生產運營信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)收集、信息呈現(xiàn)、統(tǒng)計分析入手，解決數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計不精確、數(shù)據(jù)傳遞效率低下、數(shù)量眾多、規(guī)范性差無法為生產運營管理提供快速、準確、可靠的信息的問題。通過局域網(wǎng)或因特網(wǎng)使子公司層面和集團層面用戶能夠上報或查詢生產運營數(shù)據(jù)信息。浪潮生產運營信息系統(tǒng)利用計算機硬件、網(wǎng)絡、通訊以及數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理等多種成熟的技術，集成集團的多個來源數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將與生產相關的其它信息系統(tǒng)的運營數(shù)據(jù)轉化為我們的生產管理信息，并且通過恰當?shù)氖侄卧谶m當?shù)臅r間內傳遞給相關人員或部門。為集團的生產運營管理提供強有力的支持。浪潮生產運營信息系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)展現(xiàn)等幾個部分。在當前的生產信息管理項目應用成熟、穩(wěn)定之后，則可以考慮在子公司的生產車間層面開展信息化建設，全面實施浪潮ERP制藥行業(yè)版的生產管理系統(tǒng)。生產管理系統(tǒng)包含生產數(shù)據(jù)管理、生產計劃管理、車間管理、文件管理等模塊，通過生產管理系統(tǒng)的全面實施幫助各生產單位實現(xiàn)生產各環(huán)節(jié)的精細管理，同時可以方便的將生產管理數(shù)據(jù)順暢的納入到我們當前的生產信息管理系統(tǒng)，從而達到生產管理的管控一體化的目的。 項目目標通過局域網(wǎng)或因特網(wǎng)使公司級和集團用戶能夠通過該系統(tǒng)方便、快捷順暢的完成生產數(shù)據(jù)信息的上報或查詢工作。建立網(wǎng)絡和計算機軟件為基礎的數(shù)據(jù)采集、處理，匯總、分析、查詢的公共數(shù)據(jù)平臺。形成統(tǒng)一的信息報送載體。通過計算機系統(tǒng)提供的信息交換和共享以及靈活的權限控制功能，逐步解決公司間信息共享困難和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象，滿足集團的管理需要。 通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將現(xiàn)有浪潮、Oracle系統(tǒng)導出的Excel格式報表數(shù)據(jù)導入本系統(tǒng)，經(jīng)過處理使其成為生產運營基礎信息，為后續(xù)的信息集成、分析打好基礎。以數(shù)據(jù)共享和交換為基礎，逐步建立并完善輔助決策支持系統(tǒng)以及建立支持生產業(yè)務系統(tǒng)的良好擴展性。通過系統(tǒng)的實施，使石藥集團的生產數(shù)據(jù)信息管理制度更加健全、工作更加規(guī)范有序。使集團對下屬子公司的各項生產技術工作的監(jiān)督管理工作更加方便、快捷、準確度高。對于全方位、多角度的生產運營管理打下堅實的基礎。 系統(tǒng)架構 主要功能從系統(tǒng)構架流程圖中，我們可以細分為用于定義數(shù)據(jù)及相關屬性的數(shù)據(jù)管理；定義加工類型、分析方法的系統(tǒng)管理；以及用于查詢、預警的數(shù)據(jù)輸出。下面分別介紹一期項目的主要功能：數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集是為了建立數(shù)據(jù)管理體系而進行的基礎工作，目的是通過標準地、高效地定義方式制定數(shù)據(jù)的采集要素，并通過轉出、轉入等手段快速復制到另一個站點之中。定義完畢數(shù)據(jù)采集要素之后，數(shù)據(jù)采集點可以通過局域網(wǎng)或因特網(wǎng)連接到生產運營信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)之中，按照規(guī)則手工錄入、Excel表格導入，或者從在用生產系統(tǒng)發(fā)送；也可以通過局域網(wǎng)或因特網(wǎng)將離線錄入的數(shù)據(jù)傳送到生產運營管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)之中進行數(shù)據(jù)后期處理工作。系統(tǒng)會在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)按照石藥集團的信息管理需求分為總指標、生產技術報表、產銷存報表、匯款及應收帳款報表、采購數(shù)據(jù)報表等幾部分分門別類進行管理，便于錄入人員按照原有管理習慣進行報表數(shù)據(jù)的采集。 同時系統(tǒng)能夠提供表單的自定義平臺，可以根據(jù)非常規(guī)需求進行報表的自由定制，以滿足不同的個性化需求。數(shù)據(jù)采集主要包括下列工作內容：n 標準定義 協(xié)調多個應用系統(tǒng)的相同采集要素的轉換，數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一，其中包括報表編碼、報表類別編碼、單位編碼等；n 標準導入 快速復制標準采集要素到其他采集系統(tǒng)之中，減少重復定義；n 報表格式定義 定義生產運營信息各個分子系統(tǒng)的錄入與顯示報表格式；n 報表公式定義 定義報表內的數(shù)據(jù)項關系，以及報表間數(shù)據(jù)項的關系；n 報表數(shù)據(jù)處理 定義報表數(shù)據(jù)處理過程中的特殊或容錯處理方案；n 報表錄入 通過多種方式將生產運營數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)；n 報表轉出(入) 快速傳送(復制)采集要素到其他采集系統(tǒng)之中，減少重復定義；n 報表導出(入) 快速傳送(復制)運營數(shù)據(jù)到其他采集系統(tǒng)之中，減少工作量；數(shù)據(jù)管理采集到的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)內置的數(shù)據(jù)分析引擎、數(shù)據(jù)挖掘引擎、圖形分析引擎、預警引擎等，進行數(shù)據(jù)匯總、分析、統(tǒng)計，按照石藥集團統(tǒng)一設置的報表和查詢、統(tǒng)計模板生成各種數(shù)字報表、報警信息、分析圖形等，通過展現(xiàn)系統(tǒng)呈現(xiàn)給相關領導和工作人