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正文內(nèi)容

前期介入報(bào)告物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-05-22 00:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、設(shè)備情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。 按時(shí)完成機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并認(rèn)真 做好相關(guān)記錄。 負(fù)責(zé)每天的日檢查工作并填寫(xiě)日檢記錄。按規(guī)定巡視各部 位機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修。 負(fù)責(zé)各種井、池檢查疏通清理工作及聯(lián)系化糞池清運(yùn)工作。 實(shí)行24小時(shí)值班制度,負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行,并作好值班記錄。 節(jié)約材料及水電消耗,堅(jiān)持低耗優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 負(fù)責(zé)轄區(qū)每月定期抄錄水電表數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)水電用量分析與上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)處理客戶(hù)一般性維修服務(wù),為客戶(hù)提供免費(fèi)或有償性 維修服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。 執(zhí)行經(jīng)公司及管理處審批制定的設(shè)備定期維修保養(yǎng)工作計(jì)劃。 保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放。 負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。 遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)性事故時(shí),應(yīng)按規(guī)程操作,及時(shí)排除故障或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。 加強(qiáng)防范意識(shí),做好配電房、水泵房、電梯機(jī)房等設(shè)備房的防水、防火、防小動(dòng)物的安全管理工作。 遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,努力提高業(yè)務(wù)水平,完成管理處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、物業(yè)管理處各崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱(chēng):物業(yè)經(jīng)理所屬部門(mén): 金海華府管理處職位類(lèi)型: 管理層職位人數(shù): 1人職位關(guān)系直接上級(jí): 副總經(jīng)理直接下級(jí): 客服部主管、工程部主管、安保部主管工作職權(quán) 代表負(fù)責(zé)管理處的全面工作。 對(duì)物業(yè)管理處部門(mén)主管/助理、財(cái)務(wù)人員等各級(jí)員工的獎(jiǎng)罰權(quán),任免權(quán), 解聘權(quán)。 編制范圍內(nèi)用工的招聘錄用決定權(quán); 工薪標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪權(quán); 日常經(jīng)營(yíng)管理備用金的支出決定權(quán),借款審批權(quán); 各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的計(jì)劃和組織事實(shí)、檢查; 負(fù)責(zé)制訂管理處年度、月度工作計(jì)劃; 負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)和績(jī)效考核工作; 負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算制定及成本控制; 負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制,及對(duì)本采購(gòu)物品的驗(yàn)收、質(zhì)疑、退還的權(quán)利;1 對(duì)臨時(shí)大宗采購(gòu)的建議權(quán);1 申請(qǐng)修改物管處的組織架構(gòu)和人員定編;崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度;嚴(yán)格按公司質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行轄區(qū)物業(yè)管理運(yùn)作,并根據(jù)實(shí)際情況提出修訂和完善質(zhì)量體系的建議;負(fù)責(zé)代表公司與業(yè)主委員會(huì)業(yè)主簽訂委托管理合同,并在授權(quán)范圍內(nèi)代表管理處與外部合法組織、團(tuán)體、個(gè)人簽訂相關(guān)文件、合同;物管處和物業(yè)接管驗(yàn)收和策劃管理方案、并組織實(shí)施;管理處的各種費(fèi)用的收繳工作;主持物業(yè)處的日常管理工作;主持召開(kāi)物業(yè)管理處的各類(lèi)工作會(huì)議;負(fù)責(zé)管理和日常管理經(jīng)費(fèi)的審核工作;負(fù)責(zé)管理處相關(guān)費(fèi)用的收繳工作安排;依據(jù)物管理處的工作進(jìn)展情況申請(qǐng)專(zhuān)款經(jīng)營(yíng)管理資金和其它資金的支持;1審批消防設(shè)施、防盜設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的維保計(jì)劃;1負(fù)責(zé)組織管理處的各項(xiàng)工作檢查,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感;1熟悉轄區(qū)情況,與業(yè)主保持聯(lián)系,及時(shí)處理住戶(hù)的投訴和請(qǐng)求意見(jiàn);1做好管理處與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系,建立良好的公共關(guān)系;1保證管理處操作技能和工作質(zhì)量;1負(fù)責(zé)管理處預(yù)算的審核與執(zhí)行監(jiān)督工作;1負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)巡視、督導(dǎo)工作,確保服務(wù)質(zhì)量;1負(fù)責(zé)在管理處內(nèi)部營(yíng)造良好的工作環(huán)境及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;1負(fù)責(zé)管理處培訓(xùn)計(jì)劃的制定和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)住戶(hù)裝修的審批工作;2負(fù)責(zé)管理處采購(gòu)申請(qǐng)的審批;2審批房屋和公共設(shè)施大、中、小修計(jì)劃;2負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理;2審核管理處各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)日常工作進(jìn)行總結(jié)及公司制度和理念的貫徹;2保證員工的生活,工作程序;2負(fù)責(zé)組織業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查及業(yè)主回訪工作;2負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他工作;任職要求年齡:30-45歲;性別:不限;學(xué)歷:大專(zhuān)以上(含);工作經(jīng)歷:5年以上房地產(chǎn)和物管工作經(jīng)驗(yàn);執(zhí)業(yè)資格:中級(jí)物業(yè)資格證書(shū)或物管職業(yè)經(jīng)理人;良好的文字表達(dá)能力;良好的溝通協(xié)調(diào)能力;熟悉計(jì)算機(jī)基本操作;熟悉轄區(qū)情況;掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí);熟悉房地產(chǎn)和相關(guān)行政機(jī)構(gòu)法規(guī)及物業(yè)管理?xiàng)l例等相關(guān)法律法規(guī)。職務(wù)名稱(chēng): 客服部主管(兼多種經(jīng)營(yíng))所屬部門(mén): 金海華府管理處職位類(lèi)型: 管理層職位人數(shù): 1人職位關(guān)系直接上級(jí): 物業(yè)經(jīng)理直接下級(jí): 客戶(hù)管家、品質(zhì)專(zhuān)員、社區(qū)文化專(zhuān)員、前臺(tái)、收款員崗位職權(quán)負(fù)責(zé)客服部計(jì)劃的制定、監(jiān)督、實(shí)施及年度總結(jié);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常管理及協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)驗(yàn)證;負(fù)責(zé)員工月度績(jī)效考核及溝通;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤及按照公司考勤制度執(zhí)行;有本部門(mén)人員錄用及任免建議權(quán);負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算制定及成本控制;負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制,及對(duì)本采購(gòu)物品的驗(yàn)收、質(zhì)疑、退還的權(quán)利;對(duì)臨時(shí)采購(gòu)的建議權(quán);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司其他各部門(mén)之間的相互配合,增強(qiáng)工作效率;1負(fù)責(zé)整個(gè)金海華府對(duì)客服務(wù)工作的開(kāi)展1負(fù)責(zé)公司采購(gòu)及經(jīng)營(yíng)拓展策劃工作,對(duì)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)。崗位職責(zé)對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)本部門(mén)日常管理與監(jiān)督;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相互配合,增強(qiáng)部門(mén)工作效率;對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)綠化,保潔工作按公司質(zhì)量管理要求進(jìn)行日常監(jiān)督管理;對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假的監(jiān)督管理并上報(bào)有關(guān)部門(mén);負(fù)責(zé)管理處員工生活及相關(guān)娛樂(lè)活動(dòng);按公司員工手冊(cè)要求對(duì)本部門(mén)員工提出獎(jiǎng)懲建議;負(fù)責(zé)組織開(kāi)展并督導(dǎo)實(shí)施綜合服務(wù)部整體工作;按照培訓(xùn)計(jì)劃組織本部門(mén)的培訓(xùn);負(fù)責(zé)客戶(hù)裝修審核工作,監(jiān)督事物助理裝修管理工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)多種經(jīng)營(yíng)的開(kāi)展;1按培訓(xùn)計(jì)劃組織本部門(mén)的培訓(xùn)工作及考核;1負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算的制定與審核;1定期走訪,回訪住戶(hù),加強(qiáng)與住戶(hù)的溝通和交流;1受理各種投訴,并及時(shí)處理,對(duì)重大投訴及時(shí)上報(bào);1定期組織例會(huì),對(duì)本部門(mén)的工作及時(shí)總結(jié)并做好記錄;1制定社區(qū)文化活動(dòng)和年度宣傳計(jì)劃,并按計(jì)劃組織實(shí)施;1負(fù)責(zé)管理處重要函件的起草,來(lái)訪接待,業(yè)主大會(huì),業(yè)主座談會(huì)的組織實(shí)施;1代表物業(yè)公司與轄區(qū)住戶(hù)、單位聯(lián)系;1負(fù)責(zé)組織部門(mén)周例會(huì),對(duì)日常工作進(jìn)行總結(jié)及公司制度和理念的貫徹;負(fù)責(zé)公司采購(gòu)經(jīng)營(yíng)拓展的策劃工作;2完成上級(jí)交辦的其它工作任職要求年齡:25-35歲;性別:女學(xué)歷:大專(zhuān)以上(含);工作經(jīng)歷:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);執(zhí)業(yè)資格:中級(jí)物業(yè)資格證書(shū);良好的文字表達(dá)能力;良好的溝通能力;熟悉計(jì)算機(jī)基本操作;熟悉轄區(qū)情況;了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí);熟悉業(yè)主情況;熟悉物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)。職務(wù)名稱(chēng):工程部主管所屬部門(mén): 金海華府管理處職位類(lèi)型: 管理層職位人數(shù): 1人職位關(guān)系直接上級(jí): 物業(yè)經(jīng)理直接下級(jí): 工程技術(shù)人員崗位職權(quán)負(fù)責(zé)工程部計(jì)劃的制定、監(jiān)督、實(shí)施及年度總結(jié);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常管理及協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)驗(yàn)證;負(fù)責(zé)員工月度績(jī)效考核及溝通;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤及按照公司考勤制度執(zhí)行;有本部門(mén)人員錄用及任免建議權(quán);負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算制定及成本控制;負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制,及對(duì)本采購(gòu)物品的驗(yàn)收、質(zhì)疑、退還的權(quán)利;對(duì)臨時(shí)采購(gòu)的建議權(quán);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司其他各部門(mén)之間的相互配合,增強(qiáng)工作效率;1負(fù)責(zé)整個(gè)金海華府維修工作的開(kāi)展。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)控本程序?qū)嵤┎?duì)維修實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控;負(fù)責(zé)強(qiáng)電、土建、給排水專(zhuān)業(yè)維修工程量的測(cè)算;負(fù)責(zé)新接管樓盤(pán)的給排水、強(qiáng)弱電交接驗(yàn)收;負(fù)責(zé)外接工程的管理工作、驗(yàn)收,以及工程維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷(xiāo);負(fù)責(zé)對(duì)講、監(jiān)控、消防、辦公自
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