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前期介入報告物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-05-22 00:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 、設備情況,掌握相關設備的操作程序和應急處理措施。 按時完成機電設施、設備的各項維修、保養(yǎng)工作,并認真 做好相關記錄。 負責每天的日檢查工作并填寫日檢記錄。按規(guī)定巡視各部 位機電設備運行狀況,認真做好巡查記錄和值班記錄。發(fā)現(xiàn)異常及時報修。 負責各種井、池檢查疏通清理工作及聯(lián)系化糞池清運工作。 實行24小時值班制度,負責監(jiān)控設備運行,并作好值班記錄。 節(jié)約材料及水電消耗,堅持低耗優(yōu)質服務。 負責轄區(qū)每月定期抄錄水電表數(shù)據(jù),并負責水電用量分析與上報工作。 負責處理客戶一般性維修服務,為客戶提供免費或有償性 維修服務,并保證服務質量。 執(zhí)行經(jīng)公司及管理處審批制定的設備定期維修保養(yǎng)工作計劃。 保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設備房的清潔及物品的有序擺放。 負責設備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設備房管理規(guī)定的行為。 遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)性事故時,應按規(guī)程操作,及時排除故障或采取應急措施,迅速通知相關人員處理。 加強防范意識,做好配電房、水泵房、電梯機房等設備房的防水、防火、防小動物的安全管理工作。 遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,努力提高業(yè)務水平,完成管理處領導交辦的其他工作。九、物業(yè)管理處各崗位說明書職務名稱:物業(yè)經(jīng)理所屬部門: 金海華府管理處職位類型: 管理層職位人數(shù): 1人職位關系直接上級: 副總經(jīng)理直接下級: 客服部主管、工程部主管、安保部主管工作職權 代表負責管理處的全面工作。 對物業(yè)管理處部門主管/助理、財務人員等各級員工的獎罰權,任免權, 解聘權。 編制范圍內用工的招聘錄用決定權; 工薪標準范圍內的調薪權; 日常經(jīng)營管理備用金的支出決定權,借款審批權; 各項基礎工作的計劃和組織事實、檢查; 負責制訂管理處年度、月度工作計劃; 負責員工技能培訓和績效考核工作; 負責本部門預算制定及成本控制; 負責采購計劃的編制,及對本采購物品的驗收、質疑、退還的權利;1 對臨時大宗采購的建議權;1 申請修改物管處的組織架構和人員定編;崗位職責貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度;嚴格按公司質量管理體系要求進行轄區(qū)物業(yè)管理運作,并根據(jù)實際情況提出修訂和完善質量體系的建議;負責代表公司與業(yè)主委員會業(yè)主簽訂委托管理合同,并在授權范圍內代表管理處與外部合法組織、團體、個人簽訂相關文件、合同;物管處和物業(yè)接管驗收和策劃管理方案、并組織實施;管理處的各種費用的收繳工作;主持物業(yè)處的日常管理工作;主持召開物業(yè)管理處的各類工作會議;負責管理和日常管理經(jīng)費的審核工作;負責管理處相關費用的收繳工作安排;依據(jù)物管理處的工作進展情況申請??罱?jīng)營管理資金和其它資金的支持;1審批消防設施、防盜設施、網(wǎng)絡設施和機電設備的維保計劃;1負責組織管理處的各項工作檢查,增強員工的工作責任感;1熟悉轄區(qū)情況,與業(yè)主保持聯(lián)系,及時處理住戶的投訴和請求意見;1做好管理處與其他相關機構的溝通和聯(lián)系,建立良好的公共關系;1保證管理處操作技能和工作質量;1負責管理處預算的審核與執(zhí)行監(jiān)督工作;1負責所轄區(qū)域物業(yè)服務的現(xiàn)場巡視、督導工作,確保服務質量;1負責在管理處內部營造良好的工作環(huán)境及團隊建設工作;1負責管理處培訓計劃的制定和組織實施;負責住戶裝修的審批工作;2負責管理處采購申請的審批;2審批房屋和公共設施大、中、小修計劃;2負責突發(fā)事件的處理;2審核管理處各類經(jīng)濟合同,對日常工作進行總結及公司制度和理念的貫徹;2保證員工的生活,工作程序;2負責組織業(yè)主滿意度調查及業(yè)主回訪工作;2負責完成公司交辦的其他工作;任職要求年齡:30-45歲;性別:不限;學歷:大專以上(含);工作經(jīng)歷:5年以上房地產(chǎn)和物管工作經(jīng)驗;執(zhí)業(yè)資格:中級物業(yè)資格證書或物管職業(yè)經(jīng)理人;良好的文字表達能力;良好的溝通協(xié)調能力;熟悉計算機基本操作;熟悉轄區(qū)情況;掌握基礎財務知識;熟悉房地產(chǎn)和相關行政機構法規(guī)及物業(yè)管理條例等相關法律法規(guī)。職務名稱: 客服部主管(兼多種經(jīng)營)所屬部門: 金海華府管理處職位類型: 管理層職位人數(shù): 1人職位關系直接上級: 物業(yè)經(jīng)理直接下級: 客戶管家、品質專員、社區(qū)文化專員、前臺、收款員崗位職權負責客服部計劃的制定、監(jiān)督、實施及年度總結;負責本部門員工的日常管理及協(xié)調;負責部門培訓計劃的制定及培訓驗證;負責員工月度績效考核及溝通;負責本部門員工考勤及按照公司考勤制度執(zhí)行;有本部門人員錄用及任免建議權;負責本部門預算制定及成本控制;負責采購計劃的編制,及對本采購物品的驗收、質疑、退還的權利;對臨時采購的建議權;負責協(xié)調本部門與公司其他各部門之間的相互配合,增強工作效率;1負責整個金海華府對客服務工作的開展1負責公司采購及經(jīng)營拓展策劃工作,對物業(yè)經(jīng)理負責。崗位職責對公司負責,對上級領導負責,負責本部門日常管理與監(jiān)督;協(xié)調各部門之間相互配合,增強部門工作效率;對責任區(qū)域內綠化,保潔工作按公司質量管理要求進行日常監(jiān)督管理;對本部門的員工進行考勤和請銷假的監(jiān)督管理并上報有關部門;負責管理處員工生活及相關娛樂活動;按公司員工手冊要求對本部門員工提出獎懲建議;負責組織開展并督導實施綜合服務部整體工作;按照培訓計劃組織本部門的培訓;負責客戶裝修審核工作,監(jiān)督事物助理裝修管理工作;負責轄區(qū)內多種經(jīng)營的開展;1按培訓計劃組織本部門的培訓工作及考核;1負責本部門預算的制定與審核;1定期走訪,回訪住戶,加強與住戶的溝通和交流;1受理各種投訴,并及時處理,對重大投訴及時上報;1定期組織例會,對本部門的工作及時總結并做好記錄;1制定社區(qū)文化活動和年度宣傳計劃,并按計劃組織實施;1負責管理處重要函件的起草,來訪接待,業(yè)主大會,業(yè)主座談會的組織實施;1代表物業(yè)公司與轄區(qū)住戶、單位聯(lián)系;1負責組織部門周例會,對日常工作進行總結及公司制度和理念的貫徹;負責公司采購經(jīng)營拓展的策劃工作;2完成上級交辦的其它工作任職要求年齡:25-35歲;性別:女學歷:大專以上(含);工作經(jīng)歷:3年以上相關工作經(jīng)驗;執(zhí)業(yè)資格:中級物業(yè)資格證書;良好的文字表達能力;良好的溝通能力;熟悉計算機基本操作;熟悉轄區(qū)情況;了解基礎財務知識;熟悉業(yè)主情況;熟悉物業(yè)相關法律法規(guī)。職務名稱:工程部主管所屬部門: 金海華府管理處職位類型: 管理層職位人數(shù): 1人職位關系直接上級: 物業(yè)經(jīng)理直接下級: 工程技術人員崗位職權負責工程部計劃的制定、監(jiān)督、實施及年度總結;負責本部門員工的日常管理及協(xié)調;負責部門培訓計劃的制定及培訓驗證;負責員工月度績效考核及溝通;負責本部門員工考勤及按照公司考勤制度執(zhí)行;有本部門人員錄用及任免建議權;負責本部門預算制定及成本控制;負責采購計劃的編制,及對本采購物品的驗收、質疑、退還的權利;對臨時采購的建議權;負責協(xié)調本部門與公司其他各部門之間的相互配合,增強工作效率;1負責整個金海華府維修工作的開展。崗位職責負責監(jiān)控本程序實施并對維修實施質量監(jiān)控;負責強電、土建、給排水專業(yè)維修工程量的測算;負責新接管樓盤的給排水、強弱電交接驗收;負責外接工程的管理工作、驗收,以及工程維修費用的統(tǒng)計和報銷;負責對講、監(jiān)控、消防、辦公自
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