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正文內(nèi)容

星級(jí)酒店總經(jīng)理工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-03 09:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 30%的主管、領(lǐng)班人員單獨(dú)談話 1 次 /季; 10%的服務(wù)員單獨(dú)談話 1 次 /季; 每季度組織一次 大廈 管理工作季度評(píng)議會(huì)議; 每季組織餐飲部 (含廚房) 全體人員會(huì)議一次; 每季組織領(lǐng)班、主管級(jí)人員征求意見會(huì)議一次。 重點(diǎn)檢查 每季度重點(diǎn)計(jì)劃工作內(nèi)容 Quarter degree work contents 評(píng)估工作 組織會(huì)議 客戶回訪 20201125 Page 18 of 119 每季重點(diǎn)檢查一次總機(jī)、鍋爐、電梯、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備、客房設(shè)備 等 運(yùn)轉(zhuǎn)情況; 每季組織保安進(jìn)行消防全面檢查; 每季廣告計(jì)劃落實(shí)檢查; 每季對(duì)全 大廈 衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查; 每季親自帶領(lǐng)銷售人員拜訪 完畢 前 30 名大客戶; 每季度親自帶領(lǐng)有關(guān) 部門 經(jīng)理到各目標(biāo)酒店考 察 餐飲 及相關(guān)項(xiàng)目 至少一次 ; 重要檢查 客戶回訪 市場(chǎng)調(diào)查 其他重要工作內(nèi)容 Other key job contents 親自接待公、檢、法、衛(wèi)、消防等有關(guān)部門蒞臨檢查。 遇年節(jié)保持與有關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào),宴請(qǐng)、送禮、慰問到位; 每年組織全員消防演習(xí)一次; 每年工程采購(gòu)物資的去向核查 20%; 工傷事故的確認(rèn)與處理; 員工文娛活動(dòng)組織與參與; 20201125 Page 19 of 119 青海青藏大廈有限責(zé)任公司 二〇一三年 9 月一日 主持制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算并貫徹執(zhí)行; 固定資產(chǎn)采購(gòu)與報(bào)廢的鑒定與審批; 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表(季末)簽署; ENT 單據(jù)簽署與控制; 免費(fèi)房、 OC 房月末匯總表簽署; 親自布置餐廳、節(jié)日氛圍營(yíng) 造方案的審定; 親自處理重大客人投訴事件。 每年 1 月份組織各部門總結(jié)上一年工作并匯總上報(bào)總公司; 每年 12 月份組織各部門做好次年工作計(jì)劃并匯總上報(bào)總公司; 每年 12 月份總結(jié)全年的工作,并作述職報(bào)告 。 直接上司或公司交辦的其他工作。 20201125 Page 20 of 119 人事制度匯編 《員工招聘》 □錄用原則 企業(yè)招聘員工(包括 A 級(jí)經(jīng)理)是根據(jù)各工種實(shí)際需要,對(duì)有志為本企業(yè)服務(wù)者,視其對(duì)某項(xiàng)工作是否合適,以該工作的業(yè)務(wù)常識(shí)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查考核。凡身體健康,履歷清楚,通過考核,符合錄用條件者,均有被錄用的可能。 □招聘程序 人事需求申請(qǐng) 各部門如果有員工離職、職位空缺或調(diào)整人員而需要招聘員工,須由部門填寫《人事申請(qǐng)表》,由本部門經(jīng)理報(bào)分公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)給管理公司人事部,人事部依據(jù)編制及工作需要核準(zhǔn)后方能進(jìn)行招聘。 招聘方式 一、進(jìn)行員工內(nèi)部提拔,由部門推薦經(jīng)人 事部審批。二、在員工告事欄中貼出通告。三、是在酒店內(nèi)員工可以介紹。如果沒有結(jié)果,再考慮對(duì)外以其它方式面向社會(huì)進(jìn)行招聘。 *初試 應(yīng)聘人員填寫《職位申請(qǐng)表》,由人事部進(jìn)行初試。人事部根據(jù)公司的招聘方針、政策、要求進(jìn)行基本考核,確定候選人 ,向相關(guān)部門經(jīng)理推薦。 *復(fù)試 普通員工: 由部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,考核工作技能、技巧,主管級(jí)以上員工須經(jīng)分公司總經(jīng)理面試??己朔譃閷?shí)際操作、筆試及口試三部分,但口試成績(jī)不得超過總成績(jī)的 40%。部門將考核成績(jī)與《職位申請(qǐng)表》簽署意見匯總后,提交人事部。人事部根據(jù)考核成績(jī)的先后順序, 確定錄取人員名單。并在《職位申請(qǐng)表》簽署意見,確定員工工資、崗位、上崗日期上交分公司總經(jīng)理。 A級(jí)及以上員工: 由總經(jīng)理及董事長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試合格人選由人事部統(tǒng)一組織技能考核,并 20201125 Page 21 of 119 將成績(jī)匯總上報(bào)給管理公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng),由董事會(huì)確定最終人選。 *錄取 人事部根據(jù)《職位申請(qǐng)表》上總經(jīng)理簽署的最終意見,下達(dá)《新員工入職通知書》給員工。 □求職人必須向企業(yè)提供下列材料 ①《職位申請(qǐng)表》 ②親筆書寫的個(gè)人簡(jiǎn)歷, A級(jí)及 A級(jí)以上人員需有《述職報(bào)告》 ③身份證復(fù)印件,外地人員暫住證復(fù)印件 ④學(xué)歷、職稱證書的復(fù)印件 ⑤近期一寸免冠照片 3張 ⑥體檢健康證 □求職人必須具備的素質(zhì) *身體健康,履歷清楚,通過考核,符合錄用條件。 *從事 B 級(jí)以上管理和業(yè)務(wù)工作的員工,一般必須滿足下述條件: ①大專以上學(xué)歷 。 ②兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。 ③年齡在 22—— 35 周歲。 ④無不良行為記錄 。 □ 聘用規(guī)定 ☆員工管理 公司系統(tǒng)所有員工分為:正式員工和臨時(shí)工。 正式員工是本公司員工隊(duì)伍的主體,享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。 臨時(shí)工指具有明確聘用期的員工,其體待遇由聘用合同書中規(guī)定。 正式工與臨時(shí) 工均應(yīng)與本公司鑒定合同。 ☆任用原則 本公司員工各級(jí)員工不允許將自己的親屬介紹、安排到本人所在部門里工作,屬特殊情況的,需由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),且介紹人必須立下?lián)? 各部門各分公司用人應(yīng)嚴(yán)格控制在人事部審定的編制范圍內(nèi)。編制內(nèi)的正式員工享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。 公司需增聘員工時(shí),提倡公開從社會(huì)上求職人員中擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦,內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后,引薦人必須立下?lián)?。?nèi)部引薦人員表現(xiàn)優(yōu)秀 20201125 Page 22 of 119 的,獎(jiǎng)勵(lì)引薦人獎(jiǎng)金 50 元。 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 ☆待遇 試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下: 大專畢業(yè)以下:按實(shí)際崗位工資的 80%核定薪金 大本畢業(yè)生:最低工資起點(diǎn)為 1000 元。 專業(yè)技術(shù)人員:具有國(guó)家考試認(rèn)可的注冊(cè)資格證書者最低起薪 1600 元 外聘廚師最低起薪 3000 元 具有專業(yè)技能與資歷的管理者最低起薪 1600 元 試用人員不享受公司浮動(dòng)工資及各種津貼待遇。 試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正員工的各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡,試用不合格者 ,可延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用。對(duì)于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。 ☆ 考核 新進(jìn)員工均應(yīng)先行試用三個(gè)月。試用期間應(yīng)由各分公司參照其專長(zhǎng)及工作需要,分別規(guī)定見習(xí)程序及訓(xùn)練方式,并指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)。見習(xí)結(jié)束后,由專門指導(dǎo)人負(fù)責(zé)填寫評(píng)估報(bào)告。 ☆ 核薪 核薪程序參照員工調(diào)職調(diào)薪程序執(zhí)行。 員工試用后于每月 10日及 25 日統(tǒng)一辦理核薪手續(xù),其于核薪前離職者按其最低試用薪計(jì)給。 《員工入職》 □員工入職 *新員工入職 員工(包括 A 級(jí)經(jīng)理)接到《新員工入職通知書》后,持通知書到分公司總經(jīng)辦人事主管處( A級(jí)到人事部)辦理入職手續(xù)。沒有《新員工入職通知書》的員工,人事部不予辦理入職手續(xù)。 *入職手續(xù) 20201125 Page 23 of 119 ? 分公司總經(jīng)辦人事主管發(fā)放《員工手冊(cè)》附有:工資、福利待遇;每天上、下班時(shí)間及休息天數(shù);公司的要求、人力資源政策、規(guī)章制度等。 ? 安排員工體檢 ? 驗(yàn)相關(guān)證件原件,留復(fù)印件存檔,并要求員工交照片 ? 給員工發(fā)放更衣柜鑰匙、制服、餐卡、考勤卡、名牌等物品 ? 安排員工到相關(guān)崗位,將員工資料提報(bào)人事部進(jìn)行歸檔 □入職培訓(xùn) *部門對(duì)新員工做入職引導(dǎo)培訓(xùn),部門培訓(xùn)師根據(jù) 對(duì)新員工所做的培訓(xùn)填寫《觀察評(píng)定表》,交報(bào)人事部。 *人事部每月 安排二次對(duì)新進(jìn)員工的迎新培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的考核。 □起薪 *人事部根據(jù)《觀察評(píng)定表》填寫起薪通知單,起薪日期以接到《觀察評(píng)定表》的日期為準(zhǔn)。 *人事部將起薪通知單傳遞到財(cái)務(wù)部,員工正式起薪。 □時(shí)間安排 *人事部確定每月的第一個(gè)工作日和月中為迎新培訓(xùn)課日。 *人事部確定每月的第一個(gè)周二為員工招聘日。 □罰則 任何部門未經(jīng)人事部辦理入職手續(xù),私下試用或錄用員工者,給予當(dāng)事人書面警告;并立即開除被錄用人員。私下試用或錄用員工者因工作失誤造成公司損失,公司保留追索權(quán),相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)連帶責(zé)任。 《員工保證金》 新工入職時(shí),除應(yīng)辦理員工入職手續(xù)外,需要依本辦法繳存身份保證金。 員工應(yīng)繳存的身份保證金,其金額如下: ( 1) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理: 1 萬元整。 ( 2) A級(jí)經(jīng)理: 500 元整。 ( 3) 財(cái)務(wù)人員: 10003000 元整。 ( 4) 普通員工: 300 元整。 身份保證金一時(shí)交不足者,公司 A 級(jí)及以上正式員工為其擔(dān)保的,可由其第 20201125 Page 24 of 119 一個(gè)月工資中扣除。員工給酒店造成的相應(yīng)損失由擔(dān)保人承擔(dān)。 員工在職期間,其身份保證金不得發(fā)還。 員工如有違反法令或本公司規(guī)章或其他弊情,致本公司蒙受損失時(shí),除依法追訴外,從其身份保證金扣除相應(yīng)金額。 員工離職時(shí),其身份保證金, 需在要求工作期滿后,于隔周二下午到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。 財(cái)務(wù)人員或其它與公司有相應(yīng)資金往來人員,其身份保證金需在結(jié)清帳款后,或兩個(gè)月后方能領(lǐng)取。 沒有完成相應(yīng)工作日,扣除相應(yīng)天數(shù)工資金額由保證金充當(dāng)。 《員工調(diào)職》 □員工調(diào)職調(diào)薪 ☆申請(qǐng) 無論是部門內(nèi)調(diào)職、跨部門的調(diào)職或是跨公司調(diào)職,應(yīng)由員工本人提出書面申請(qǐng)或由部門經(jīng)理提出,而后由部門填寫《人事變動(dòng)申請(qǐng)單》提報(bào)人事部 ☆審核 人事部接到部門上報(bào)的《人事變動(dòng)申請(qǐng)單》后,可區(qū)分以下幾種情況進(jìn)行審核: (一) 試用轉(zhuǎn)正 人事部查閱員工檔案,確定員工工作時(shí)限已滿試 用期,已接受迎新培訓(xùn)和 工作操作手冊(cè)培訓(xùn)且考核成績(jī)合格。同時(shí)根據(jù)需要對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核檢查,而后出具考核意見報(bào)分公司總經(jīng)理。 (二) 跨部門及跨公司調(diào)動(dòng) 人事部接到部門上報(bào)的《人事變動(dòng)申請(qǐng)單》后,首先審核人員編制,確定 是人員編制內(nèi)并確有空缺。則人事部通過考核確認(rèn)該員工是否具備擬任崗位資格,而后出具考核意見與有關(guān)公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理協(xié)商后調(diào)動(dòng)。 ☆批準(zhǔn) 分公司總經(jīng)理接到人事部經(jīng)理上報(bào)的附有考核報(bào)告的《人事變動(dòng)申請(qǐng)單》后,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要最后決定是否批準(zhǔn)執(zhí)行。 □部門經(jīng)理調(diào)職調(diào)薪 20201125 Page 25 of 119 ☆申請(qǐng) 一線經(jīng)營(yíng)部門經(jīng)理(其 中包括:餐飲部、客房部、前廳部、銷售部)的調(diào)職調(diào)薪由分公司總經(jīng)理提出申請(qǐng),填報(bào)《人事變動(dòng)申請(qǐng)單》并附推薦報(bào)告。提交人事部。 ☆審核
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