【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)額的兩倍罰款。 第二十一條 出差伙食補助不論職務高低，往返途中統(tǒng)一每天補貼20元，并且地區(qū)之間來往路程時間要超過8小時才能補貼，如濟南至青島、濟南至北京、海門至上海、海門至南京等，不予補貼；在沒有公司分支機構的地方出差，出差期間每天補貼20元。 第二十二條 子、分公司之間出差一律住公司招待所，不報支住宿費，特殊情況須分公司辦公室出具證明。需要在外住宿的住宿費報銷標準：北京、上海一般管理人員在每天70元以內(nèi)，項目經(jīng)理、科室負責人在120元以內(nèi)；大連、青島、深圳、南京一般管理人員在每天60元以內(nèi)，項目經(jīng)理、科室負責人在110元以內(nèi)；其它地區(qū)一般管理人員在每天50元以內(nèi)，項目經(jīng)理、科室負責人在100元以內(nèi)；一個人出差的在上述住宿費標準上增加30％。 第二十三條 子、分公司間出差一律在公司食堂用餐，計人個人生活費。 第二十四條 出差結束后，必須及時到考勤處辦理注銷手續(xù)。 第二十五條 婚假、產(chǎn)假、大中專畢業(yè)生每年一次探親假、喪假報銷來回路費。其余一律不報，報銷時婚假必須附結婚證書，喪假必須附死亡證書。 四、招待費和業(yè)務費審批規(guī)定 第二十六條 500元以上的餐費報銷必須附上菜單明細，對白紙抄寫的部分菜單，必須蓋好與飯店相符合的公章．否則不予報銷，當場撕毀。 第二十七條 為保證對公司、子、分公司、項目部費用考核的正確性，招待費報銷時必須另附說明，要寫明費用事由和列支部門，并注明所有陪同人員。 第二十八條 成本核算登記員必須把發(fā)生費用的部門和人員記錄清楚，不得串戶，不得徇私舞弊記在領導的帳上，領導也要以身作則，不得將下屬的餐費拿來報支，堅決杜絕利用公司名義招待自己的親戚好友或公司內(nèi)部人員，一經(jīng)查實，發(fā)票當場撕毀，同時給予雙倍處罰。 第二十九條 項目招待費在十七項指標中考核，在指標70％內(nèi)項目經(jīng)理自行支配，其中大約30％用于項目技術負責人和預算員對外交往，超出70％后每次使用必須報分公司經(jīng)理批準。 第三十條 管理人員招待費不得超過公司規(guī)定的年度和每次使用的限額，特殊情況須請示分公司經(jīng)理同意。 分公司經(jīng)理招待甲方主要人員盡量讓分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營科長、項目經(jīng)理一起參加，避免發(fā)生不必要的重復支出。 第三十一條 不允許將超額發(fā)票分開報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當場撕毀，并予以雙倍處罰。 第三十二條 逢年過節(jié)拜訪的合作單位及上一級部門，額度都得事先請示總經(jīng)理，并列出明細，報銷時須經(jīng)過總經(jīng)理或董事長批復，否則費用不予報銷。 第三十三條 在公司內(nèi)部食堂招待客人和有關領導，可按150元一桌的菜和30元一瓶酒的標準，其余一般人員可按80元一桌的菜和10元以下一瓶酒的標準。安全員、質量員陪同甲方對口人員盡量在食堂用餐。 第三十四條 凡外出不在食堂就餐且沒有在就餐時間前3小時向食堂打招呼的，按照3元／次記人個人帳上。 五、辦公費審批規(guī)定 第三十五條 添置計算機、復印機、傳真機等辦公用品必須先向總經(jīng)理書面申請，不得事后補辦手續(xù)。購買工程上所需要的書籍，應由各科室負責人向公司辦公室提出申請，同意后方可購買，凡沒有申請簽字的，或擅自購買的一律不予報銷，報銷時必須經(jīng)同級辦公室主任簽字。 第三十六條 小型辦公用品(如各類手頭文具、計算器、質檢尺、小型卷尺等)由公司統(tǒng)一采購，公司對每個職位的管理人員核定限額，管理人員在限額內(nèi)領用。小型辦公用品由辦公室辦理采購和發(fā)放事務。 第三十七條 一般管理人員辦公桌、辦公椅等，原則上不添置，但由于人員增加必須添置的，一般人員辦公桌不得超過每張200元，并事先征得審計部同意。 第三十八條 項目辦公室辦公家具標準： 3萬平方米以上大包工程項目經(jīng)理辦公室費用IOIXIO元，包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、傳真機、飲水機、文件柜、空調(diào)、計算機；如有項目總工，總工辦公室費用5000元，包括計算機、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機； 3萬平方米以下大包工程和分包工程項目經(jīng)理辦公室費用2000元，包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、文件柜、電話； 主體項目必須安裝固定電話。 第三十九條 對管理人員手機話費實行包干，標準由票據(jù)審計部核定。 六、材料票據(jù)審批規(guī)定 第四十條 一次性購買萬元以上設備及電動工具，必須有三家以上的招投標手續(xù)及質保書、保修卡方可審批，報批時按照招標程序辦理。 第四十一條 合同內(nèi)屬我方采購的材料，如不爭取而歸甲方采購的，對材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)分別罰2000元；對我方采購的材料，借口甲方采購而在價格上弄虛作假的，罰材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)各10000元；凡是招投標手續(xù)弄虛作假的，罰分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)、材料負責人、經(jīng)營科副科長、項目經(jīng)理各10000元，材料員，、預算員各5000元。以上三種情況由監(jiān)事會主席和票據(jù)審計負責人處罰。如連續(xù)出現(xiàn)三次，對責任人給予開除處理。 第四十二條 通過正規(guī)招投標程序而采購的材料價格，如經(jīng)材料監(jiān)督員詢價發(fā)現(xiàn)價格偏高的，責任人賠償50％；如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，按100％賠償，并對以上人員罰款1000元以上。 第四十三條 所有甲供材料轉帳單必須憑公司領貨憑證上的實 I樂數(shù)量，由材料會計辦理好各項手續(xù)，核對后方可進行審批，只提供轉帳憑證無領貨憑證的作無效處理，不予審批并進行處罰。 七、分包隊伍票據(jù)審批規(guī)定 第四十四條 對分包隊伍票據(jù)的審批：(1)一定要按公司有關招投標手續(xù)的規(guī)定進行審批，無合同約定的不能審批，并查清有關事情的來龍去脈；若合同中沒有明確由我方分包，系甲方指定的，我公司不承擔進度、質量、安全和付款責任，配合費按規(guī)定收?。?2)必須查清當?shù)氐念A算價和我方的實際工程量；(3)按公司的有關規(guī)定，手續(xù)齊全后，才可審批。 八、拖延發(fā)票報銷的處罰 第四十五條 低值易耗品材料在付款完畢后一個月內(nèi)辦理報批手續(xù)，如有拖延每天罰采購員100元。 第四十六條 招投標材料、設備及工程發(fā)包，在合同簽訂后一個星期內(nèi)必須將合同交票據(jù)審計負責人，合同履行完畢一個月內(nèi)必須辦理報批手續(xù)，否則每拖延一天罰款200元。 第四十七條 所領用的備用金(不含定額備用金)，一個月內(nèi)必須結一次帳，否則超過一個月，罰所領備用金金額的10％；超過兩個月，罰所領備用金金額的15％；超過三個月，罰所領備用金金額的20％。第六節(jié)會計檔案管理制度第一條 會計應該以會計期間分期決算帳目和編制財務會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定，半年度、季度、月度為會計中期。 第二條 會計報表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確，不得漏報或任意取舍，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字應當一致，會計報表中本期與上期的有關數(shù)字應當相互銜接。 第三條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料均應該歸檔。 第四條 會計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊，表明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，年內(nèi)資料由子、分公司財務科長保管，一年后交公司檔案室，歸檔前應加以裝訂。 第五條 會計報表應按照季度、年度按時歸檔，由財務管理部指派專人管理，并分類填制目錄。 第六條 對上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯誤，給予責任人30元罰款，由公司財務管理部負責處罰。 第七條 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準，如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對財務負責人與直接責任人輕則罰款500元，重則罰款10000元以上，造成嚴重后果者開除。第七節(jié) 備用金及借款管理制度一、備用金管理規(guī)定 第一條 土建公司總部備用金的領用一律由公司總經(jīng)理批準，總經(jīng)理外出不在當?shù)貢r，由辦公室主任批準(重大款項辦公室主任應通過電話請示總經(jīng)理)；土建分公司工作人員備用金由分公司經(jīng)理審批，其它子公司的資金一律由子公司總經(jīng)理審批。 除上述人員外，其他人員一律不準批準使用任何資金。 第二條 有關人員的備用金額度規(guī)定如下： 總經(jīng)理2萬元；副總經(jīng)理1．5萬元；分公司經(jīng)理1萬元；分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理3千元；經(jīng)營科長5千元；項目經(jīng)理、部門及其他科室負責人3千元。 副總經(jīng)理以上人員、分公司經(jīng)理需領用備用金，可自行到財務部門辦理手續(xù)，其他人員一律按第一條規(guī)定辦理。 第三條 特殊情況因公務確需的，由其直接主管簽字后按照第一條規(guī)定辦理。第四條現(xiàn)金會計不按照規(guī)定辦理的每次罰款200元。 二、借款管理規(guī)定 第五條 工人結婚可借款lOOO元，工人生病可借款200元，需住院由項目醫(yī)生和項目經(jīng)理證明，費用由公司代繳，最后按有關規(guī)定歸戶。如家中遇喪事可借1000元，其余情況一律不得借款。本條規(guī)定由項目經(jīng)理認可后，分公司經(jīng)理批準。 第六條 項目經(jīng)理以下管理人員如遇蓋房或結婚而需要借款的，可借款10000元，堅決不允許透支借款，如生病可借款500元，需要住院的，費用由公司支付，最后按有關規(guī)定歸戶。本條由總經(jīng)理批準。 第七條 項目經(jīng)理以上管理人員，生病可借款lOOO元，住院費用由公司支付并按規(guī)定歸戶，蓋房和結婚的可借款2萬元。本條由總經(jīng)理批準。 第八條 除以上情況外，不允許借款。特殊情況需借款的，200元以內(nèi)的由項目經(jīng)理把關，500元以內(nèi)由分公司經(jīng)理把關，1000元以內(nèi)由子公司經(jīng)理把關，1000元以上由公司總經(jīng)理批準。 第九條 如發(fā)現(xiàn)采用弄虛作假手段借款的，按借款總額的20％罰款。 第十條 如利用領取備用金的形式占用公款金額超過5萬元者視為挪用公款，公司將追究其責任，情節(jié)嚴重者，訴諸法律。 第十一條 現(xiàn)金會計及審批人對重復借款把關不嚴的，超出規(guī)定部分對審批人和現(xiàn)金會計按10％罰款。第八節(jié) 會計核算及財務管理規(guī)定 一、核算體制 第一條 公司實行公司、子、分公司、項目部四級核算，對于個人往來項目必須核算到個人。其中公司和子公司實行全面核算，分公司實行內(nèi)部獨立核算，項目部實行成本核算；子公司實行獨立核算，承擔有限民事責任。子、分公司、項目部分別為利潤中心、利潤指標中心和成本指標考核中心。 第二條 公司設立財務管理部，土建公司、房地產(chǎn)公司設財務部，其它子公司設立財務科，各分公司、機具管理中心設立財務科，項目部設兼職成本核算員(由預算／定額員兼任)。公司、子、分公司均獨立建帳，進行會計核算，編制會計報告。 第三條 公司與子公司為母子公司關系，子公司受公司領導，公司