【文章內(nèi)容簡介】 管，如有遺失或誤用，由證照管理人全權負責。公司員工必須按本辦法之規(guī)定領用證照，不得擅自使用，未經(jīng)證照管理人核準而使用證照，或?qū)嶋H領用證照使用的內(nèi)容與所申請使用之內(nèi)容不符者，除依公司相關規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，送司法機關查辦。本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后實施，由行政人事部負責解釋。辦公用品管理辦法為了加強公司辦公用品的管理，統(tǒng)一規(guī)格，節(jié)約開支，杜絕浪費，特制定本辦法。一、適用范圍本辦法適用于公司所有辦公用品的購置、領用、保管、報廢等。二、管理部門公司內(nèi)使用的辦公用品統(tǒng)一由行政人事部集中管理。三、物品管理（一） 購置每月25日，公司各部門根據(jù)下月辦公用品的實際需求填寫《辦公用品申購單》，將部門負責人審批后的《辦公用品申購單》交行政人事部。行政人事部根據(jù)實際用量和庫存情況制定采購計劃，報總經(jīng)理批準后購置。購置計劃應說明辦公用品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預計價格等。行政人事部應按照成本最小的原則購置物品，并填寫《辦公用品采購匯總表》，寫明訂購日期、數(shù)量、單價以及商店等內(nèi)容。 訂購辦公用品到貨后，行政人事部按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，并作好登記。（二） 領用 每月5日，以部門為單位集中領取辦公用品。（遇節(jié)假日順延） 各部門領料人員應按時領取辦公用品，并如實登記領用情況。 新到崗員工在報到日領取辦公用品。（三） 清查和盤點 行政人事部負責辦公用品的清點工作，定期對入庫物品進行盤點，及時掌握庫存情況。 各部門應做好辦公用品領用登記工作，每月應對物品的領用量、使用量以及余量統(tǒng)計上報，行政人事部定期對各部門所擁有的辦公用品進行核對，檢查所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)物品非正常損壞或丟失，由當事人賠償相應損失。（四）報廢 辦公用品報廢應由使用部門提出申請，行政人事部出具處理意見，經(jīng)財務部審核，報總經(jīng)理審批后辦理注銷手續(xù)。 報廢物品出售收入全部上繳財務部。 四、費用核算辦法 每月每位員工的日常辦公用品費用標準為30元，如果當月部門辦公用品費用超過標準，必須報總經(jīng)理審批確定。 對于復印機、打印機的墨粉、棲鼓；會議室所用的白板筆、辦公區(qū)所用的垃圾袋、紙杯、傳真紙、綠植、鮮花、純凈水等消耗品，根據(jù)每月的使用量按各部門人數(shù)攤銷。五、特殊情況 領用計劃外辦公用品，須經(jīng)使用部門負責人批準，由行政人事部安排購買。 領用特殊的專業(yè)辦公用品，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準后，可由使用部門自行購買，憑購物發(fā)票到行政人事部報銷，行政人事部有權進行審核。 行政人事部購買的辦公用品規(guī)格、品種不符合使用部門要求后，使用部門可提出建議，若所需費用低于部門費用標準，行政人事部將予以采納。 行政人事部負責收回公司離職人員的辦公用品。本辦法由行政人事部負責解釋、補充，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。保密管理規(guī)定為保守公司秘密，維護公司利益，特制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。二、保密事項 公司重大決策中的秘密事項。 公司的管理程序、各項管理制度及手冊。 公司尚未付諸實施的項目規(guī)劃及設計，經(jīng)營戰(zhàn)略、方向及決策。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 公司職員人事檔案，工資、勞務性收入及資料。 客戶資源、銷售資料及服務資料。 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。三、密級絕密級：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料。機密級：公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、客戶資源、銷售資料等為。秘密級：公司管理程序、規(guī)章制度、人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息。四、保密措施文件資料的保密（1）屬于公司絕密的文件、資料的收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，須經(jīng)總經(jīng)理批準。（2）屬于機密級的由主管副總或相當級別的主管批準。（3）屬于密級的由相關部門經(jīng)理批準。電腦存放資料的保密（1）采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密，應先獲得總經(jīng)理或主管副總批準。（2）采用電腦存取的保密文件，應設置密碼。除財務部外，所有密碼由行政人事部經(jīng)理掌握并定期修改。（3）公司分配給員工使用的電腦，非公司員工不得隨意使用，經(jīng)該員工允許而進行使用的，如造成對公司權益和利益的損害，一切后果由該員工負責。對外交往合作在對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，應先經(jīng)相關領導批準。保密會議或活動舉辦屬于公司秘密內(nèi)容的會議或活動，應采取下列保密措施：（1）選擇具備保密條件的會議場所。（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。（3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。（4）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。五、責任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元500元：（1）泄露公司秘密，尚未造成后果或經(jīng)濟損失的。（2）已泄漏公司秘密但采取有效補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，公司有權要求員工向公司賠償經(jīng)濟損失直至追訴其法律責任。（1）故意或過失泄漏公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。（2）違反本保密制度規(guī)定，為他們竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。（3）利用職權強制公司其他員工違反保密規(guī)定的。六、員工保密義務不得刺探與本職工作或本身業(yè)務無關的商業(yè)秘密。不得向不承擔保密義務的任何第三方披露公司的商業(yè)秘密。不得出借、贈與、出租、轉讓公司商業(yè)秘密，不得協(xié)助不承擔保密義務的任何第三人使用公司的商業(yè)秘密。如發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄漏或因自己的過失泄漏商業(yè)秘密，應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時報告總經(jīng)理或相關部門并立即作出處理。本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后實施，由行政人力資源部負責解釋。車輛管理辦法為加強公司車輛的使用管理，提高車輛使用效率，節(jié)約各項費用支出，特制定本管理辦法。一、適用范圍適用于公司車輛的管理、使用、保養(yǎng)、維修、違章和事故處理等。二、車輛使用 公司車輛的使用由行政人事部統(tǒng)一管理，車輛的證照保管及稽核等事務統(tǒng)一由指定駕駛員負責管理。 公司人員因公用車須于事前預約登記，填寫《計劃用車單》，經(jīng)部門負責人簽字同意后交行政人事部，由行政人事部根據(jù)輕重緩急協(xié)調(diào)安排。 車輛駕駛人員須持經(jīng)批準的《計劃用車單》，進行車輛使用登記，行政人事部根據(jù)車輛使用安排情況發(fā)放鑰匙。 公司出車由專職駕駛員執(zhí)行出車任務；特殊情況下，經(jīng)公司認可具有駕駛執(zhí)照和一定駕駛里程的人員可直接駕車。 車輛駕駛人員在駕車前，應對車輛做基本檢查（水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）；如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應及時通知行政人事部，否則視最后駕駛人為責任人并承擔相關費用。 車輛使用后，必須將車開回公司指定停車處，并將鑰匙及時交還，行政人事部記錄歸還時間；由于特殊情況，車輛無法返回公司，應在征得行政人事部同意后，將車停放在適當?shù)攸c保管，避免被損或被盜。 工作時間外車輛鑰匙交由行政人事部保管；若需使用車輛，須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。 未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。三、車輛維修和保養(yǎng) 駕駛員平時應及時對車輛進行清洗、打蠟等保養(yǎng)。 車輛行駛到達一定公里或在限定日期后，駕駛員應填寫《車輛保養(yǎng)申請單》，經(jīng)行政人事部批準后，到定點車輛保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)。 駕駛員應根據(jù)“貨比三家”的原則選擇定點修理廠，簽署維修協(xié)議。 車輛發(fā)生故障，駕車者應及時處理。如故障無法排除，確需送定點修理廠維修時，應由專職駕駛員對故障進行檢查，確認修理項目和需更換部件，填寫《車輛維修申請單》，報行政人事部和財務部審核，并按公司費用審批權限，經(jīng)有關領導審批后，將車輛送往定點維修廠維修。 車輛在維修廠修理過程中如發(fā)現(xiàn)其它故障需維修或更換零部件，送修人員應及時報告行政人事部，并征得有關領導同意后方可修理，事后必須補辦車輛維修手續(xù)。 車輛如遇途中拋錨或在外地出差時發(fā)生故障等特殊情況，駕車者應就地維修，同時應報行政人事部，告知維修項目和大致費用，經(jīng)有關領導同意后進行維修。車輛返回公司后，應及時補辦車輛維修手續(xù)。 車輛的年檢、保險等事項，由行政人事部定期安排專職駕駛員完成。四、違規(guī)與事故處理 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人員負擔。 車輛在外公務時發(fā)生事故，駕車者應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并及時與行政人事部聯(lián)絡協(xié)助辦理。 意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，視實際情況處理。 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額視責任具體處理。（1） 全責：駕車者支付50%；（2） 主要責任：駕車者支付30%；（3） 同等責任：駕車者支付20%；（