【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管，如有遺失或誤用，由證照管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。公司員工必須按本辦法之規(guī)定領(lǐng)用證照，不得擅自使用，未經(jīng)證照管理人核準(zhǔn)而使用證照，或?qū)嶋H領(lǐng)用證照使用的內(nèi)容與所申請(qǐng)使用之內(nèi)容不符者，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，送司法機(jī)關(guān)查辦。本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。辦公用品管理辦法為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理，統(tǒng)一規(guī)格，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，特制定本辦法。一、適用范圍本辦法適用于公司所有辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)用、保管、報(bào)廢等。二、管理部門公司內(nèi)使用的辦公用品統(tǒng)一由行政人事部集中管理。三、物品管理（一） 購(gòu)置每月25日，公司各部門根據(jù)下月辦公用品的實(shí)際需求填寫《辦公用品申購(gòu)單》，將部門負(fù)責(zé)人審批后的《辦公用品申購(gòu)單》交行政人事部。行政人事部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)說明辦公用品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)價(jià)格等。行政人事部應(yīng)按照成本最小的原則購(gòu)置物品，并填寫《辦公用品采購(gòu)匯總表》，寫明訂購(gòu)日期、數(shù)量、單價(jià)以及商店等內(nèi)容。 訂購(gòu)辦公用品到貨后，行政人事部按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，并作好登記。（二） 領(lǐng)用 每月5日，以部門為單位集中領(lǐng)取辦公用品。（遇節(jié)假日順延） 各部門領(lǐng)料人員應(yīng)按時(shí)領(lǐng)取辦公用品，并如實(shí)登記領(lǐng)用情況。 新到崗員工在報(bào)到日領(lǐng)取辦公用品。（三） 清查和盤點(diǎn) 行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的清點(diǎn)工作，定期對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握庫(kù)存情況。 各部門應(yīng)做好辦公用品領(lǐng)用登記工作，每月應(yīng)對(duì)物品的領(lǐng)用量、使用量以及余量統(tǒng)計(jì)上報(bào)，行政人事部定期對(duì)各部門所擁有的辦公用品進(jìn)行核對(duì)，檢查所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)物品非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償相應(yīng)損失。（四）報(bào)廢 辦公用品報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)，行政人事部出具處理意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理審批后辦理注銷手續(xù)。 報(bào)廢物品出售收入全部上繳財(cái)務(wù)部。 四、費(fèi)用核算辦法 每月每位員工的日常辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為30元，如果當(dāng)月部門辦公用品費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)，必須報(bào)總經(jīng)理審批確定。 對(duì)于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的墨粉、棲鼓；會(huì)議室所用的白板筆、辦公區(qū)所用的垃圾袋、紙杯、傳真紙、綠植、鮮花、純凈水等消耗品，根據(jù)每月的使用量按各部門人數(shù)攤銷。五、特殊情況 領(lǐng)用計(jì)劃外辦公用品，須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由行政人事部安排購(gòu)買。 領(lǐng)用特殊的專業(yè)辦公用品，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可由使用部門自行購(gòu)買，憑購(gòu)物發(fā)票到行政人事部報(bào)銷，行政人事部有權(quán)進(jìn)行審核。 行政人事部購(gòu)買的辦公用品規(guī)格、品種不符合使用部門要求后，使用部門可提出建議，若所需費(fèi)用低于部門費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，行政人事部將予以采納。 行政人事部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品。本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。保密管理規(guī)定為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。二、保密事項(xiàng) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 公司的管理程序、各項(xiàng)管理制度及手冊(cè)。 公司尚未付諸實(shí)施的項(xiàng)目規(guī)劃及設(shè)計(jì)，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向及決策。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司職員人事檔案，工資、勞務(wù)性收入及資料。 客戶資源、銷售資料及服務(wù)資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。三、密級(jí)絕密級(jí)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料。機(jī)密級(jí)：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、客戶資源、銷售資料等為。秘密級(jí)：公司管理程序、規(guī)章制度、人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入，尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。四、保密措施文件資料的保密（1）屬于公司絕密的文件、資料的收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）屬于機(jī)密級(jí)的由主管副總或相當(dāng)級(jí)別的主管批準(zhǔn)。（3）屬于密級(jí)的由相關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。電腦存放資料的保密（1）采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密，應(yīng)先獲得總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)。（2）采用電腦存取的保密文件，應(yīng)設(shè)置密碼。除財(cái)務(wù)部外，所有密碼由行政人事部經(jīng)理掌握并定期修改。（3）公司分配給員工使用的電腦，非公司員工不得隨意使用，經(jīng)該員工允許而進(jìn)行使用的，如造成對(duì)公司權(quán)益和利益的損害，一切后果由該員工負(fù)責(zé)。對(duì)外交往合作在對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)先經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保密會(huì)議或活動(dòng)舉辦屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議或活動(dòng)，應(yīng)采取下列保密措施：（1）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。（2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。（3）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。（4）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。五、責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元500元：（1）泄露公司秘密，尚未造成后果或經(jīng)濟(jì)損失的。（2）已泄漏公司秘密但采取有效補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)要求員工向公司賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追訴其法律責(zé)任。（1）故意或過失泄漏公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。（2）違反本保密制度規(guī)定，為他們竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。（3）利用職權(quán)強(qiáng)制公司其他員工違反保密規(guī)定的。六、員工保密義務(wù)不得刺探與本職工作或本身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密。不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三方披露公司的商業(yè)秘密。不得出借、贈(zèng)與、出租、轉(zhuǎn)讓公司商業(yè)秘密，不得協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人使用公司的商業(yè)秘密。如發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄漏或因自己的過失泄漏商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門并立即作出處理。本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。車輛管理辦法為加強(qiáng)公司車輛的使用管理，提高車輛使用效率，節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用支出，特制定本管理辦法。一、適用范圍適用于公司車輛的管理、使用、保養(yǎng)、維修、違章和事故處理等。二、車輛使用 公司車輛的使用由行政人事部統(tǒng)一管理，車輛的證照保管及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由指定駕駛員負(fù)責(zé)管理。 公司人員因公用車須于事前預(yù)約登記，填寫《計(jì)劃用車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交行政人事部，由行政人事部根據(jù)輕重緩急協(xié)調(diào)安排。 車輛駕駛?cè)藛T須持經(jīng)批準(zhǔn)的《計(jì)劃用車單》，進(jìn)行車輛使用登記，行政人事部根據(jù)車輛使用安排情況發(fā)放鑰匙。 公司出車由專職駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)；特殊情況下，經(jīng)公司認(rèn)可具有駕駛執(zhí)照和一定駕駛里程的人員可直接駕車。 車輛駕駛?cè)藛T在駕車前，應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）；如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部，否則視最后駕駛?cè)藶樨?zé)任人并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。 車輛使用后，必須將車開回公司指定停車處，并將鑰匙及時(shí)交還，行政人事部記錄歸還時(shí)間；由于特殊情況，車輛無(wú)法返回公司，應(yīng)在征得行政人事部同意后，將車停放在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，避免被損或被盜。 工作時(shí)間外車輛鑰匙交由行政人事部保管；若需使用車輛，須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。三、車輛維修和保養(yǎng) 駕駛員平時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗、打蠟等保養(yǎng)。 車輛行駛到達(dá)一定公里或在限定日期后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后，到定點(diǎn)車輛保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)。 駕駛員應(yīng)根據(jù)“貨比三家”的原則選擇定點(diǎn)修理廠，簽署維修協(xié)議。 車輛發(fā)生故障，駕車者應(yīng)及時(shí)處理。如故障無(wú)法排除，確需送定點(diǎn)修理廠維修時(shí)，應(yīng)由專職駕駛員對(duì)故障進(jìn)行檢查，確認(rèn)修理項(xiàng)目和需更換部件，填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，報(bào)行政人事部和財(cái)務(wù)部審核，并按公司費(fèi)用審批權(quán)限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將車輛送往定點(diǎn)維修廠維修。 車輛在維修廠修理過程中如發(fā)現(xiàn)其它故障需維修或更換零部件，送修人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政人事部，并征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理，事后必須補(bǔ)辦車輛維修手續(xù)。 車輛如遇途中拋錨或在外地出差時(shí)發(fā)生故障等特殊情況，駕車者應(yīng)就地維修，同時(shí)應(yīng)報(bào)行政人事部，告知維修項(xiàng)目和大致費(fèi)用，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行維修。車輛返回公司后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦車輛維修手續(xù)。 車輛的年檢、保險(xiǎn)等事項(xiàng)，由行政人事部定期安排專職駕駛員完成。四、違規(guī)與事故處理 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 車輛在外公務(wù)時(shí)發(fā)生事故，駕車者應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)與行政人事部聯(lián)絡(luò)協(xié)助辦理。 意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，視實(shí)際情況處理。 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額視責(zé)任具體處理。（1） 全責(zé)：駕車者支付50%；（2） 主要責(zé)任：駕車者支付30%；（3） 同等責(zé)任：駕車者支付20%；（