南京大學(xué)會議費(fèi)管理暫行辦法(編輯修改稿)
2025-05-16 03:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會人員收取費(fèi)用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)嫁攤派會議費(fèi)；使用多渠道資金舉辦的會議，按照成本補(bǔ)償?shù)脑瓌t，可以適度收取會議費(fèi)等，收取的標(biāo)準(zhǔn)不能超過綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，且應(yīng)在會議通知中明示。取得的各項(xiàng)收入，應(yīng)使用合法票據(jù)，及時解交財務(wù)處，專戶核算，實(shí)行收支兩條線管理，不得坐收坐支。對于收取會議費(fèi)的會議，或者獲得專項(xiàng)資助的會議，應(yīng)首先使用收取的會議費(fèi)和專項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)。第十八條 對確因需要通過專業(yè)會展公司或其他單位代辦會議的，需在會議預(yù)算中明確提出，費(fèi)用控制在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，并按第十一條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十九條 會議舉辦者可以在會議開始前根據(jù)實(shí)際需要和相關(guān)協(xié)議、合同的規(guī)定，辦理部分款項(xiàng)的借款預(yù)付手續(xù)，借款時應(yīng)提供會議通知、會議費(fèi)支出預(yù)算表、借款單。因聯(lián)辦或協(xié)辦會議而需支出的會議費(fèi)，按照上述管理要求和程序辦理。會議結(jié)束后，會議經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余，應(yīng)及時轉(zhuǎn)回學(xué)校，不得滯留在學(xué)校之外。第二十條 會議費(fèi)的支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡等方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。第二十一條 會議舉辦單位應(yīng)在會議結(jié)束后及時編制《南京大學(xué)會議費(fèi)支出決算表》，辦理會議費(fèi)的報銷和領(lǐng)用票據(jù)的核銷手續(xù)。與會議相關(guān)的會議費(fèi)支出及其他支出應(yīng)一次性集中報銷，不得分次拆零報銷。第二十二條 會議費(fèi)報銷時需提供《南京大學(xué)會議審批及會議費(fèi)支出預(yù)算表》、《南京大學(xué)會議費(fèi)支出決算表》、會議通知（包含會議、活動議程、參會人員等）、實(shí)際參會人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會人員名單、聯(lián)系方式）、與會議相關(guān)的有效發(fā)票（收據(jù)）和其他單據(jù)、會議費(fèi)合同或協(xié)議、會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)（需票據(jù)開具單位簽字蓋章）、電子結(jié)算單（支付憑條）等憑證。第四章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第二十三條 各院系、各單位應(yīng)加強(qiáng)本單位會議管理，建立健全本單位會議審批制度，對會議費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān)，督促辦會人員合理、合規(guī)使用和報銷會議費(fèi)。第二十四條 嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴(yán)禁預(yù)存、套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。第二十五條 各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，力求簡樸、節(jié)約，降低會議成本，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。會議用餐以自助餐為主，嚴(yán)禁提供香煙和高檔酒水；會議期間不得組織旅游以及安排與會議無關(guān)的參觀，嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品和禮品；不得使用會議費(fèi)購置固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用。第二十六條 會議費(fèi)的公示按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，非涉密會議公示的內(nèi)容包括會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況。第二十七條 學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察、審計、財務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理部門等要嚴(yán)格會議經(jīng)費(fèi)管理，加強(qiáng)對會議費(fèi)支出的檢查與監(jiān)督，主要內(nèi)容包括：（一）單位會議審批制度是否健全，會議活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；（二）會議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）會議費(fèi)報銷手續(xù)是否符合規(guī)定；（四）會議費(fèi)管理和使用的其他情況。對發(fā)現(xiàn)問題的單位，由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財務(wù)等部
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