南京大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理暫行辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供《南京大學(xué)會(huì)議審批及會(huì)議費(fèi)支出預(yù)算表》、《南京大學(xué)會(huì)議費(fèi)支出決算表》、會(huì)議審批文件或項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)件、會(huì)議通知（包含會(huì)議、活動(dòng)議程、參會(huì)人員等）、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、與會(huì)議相關(guān)的有效發(fā)票（收據(jù)）和其他單據(jù)、會(huì)議費(fèi)合同或協(xié)議、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)（需票據(jù)開具單位簽字蓋章）、電子結(jié)算單（支付憑條）等憑證。 報(bào)銷時(shí)須附本表原件；辦理預(yù)借款時(shí)請(qǐng)附本表復(fù)印件 。第二十八條 會(huì)議舉辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第二十三條 各院系、各單位應(yīng)加強(qiáng)本單位會(huì)議管理，建立健全本單位會(huì)議審批制度，對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，督促辦會(huì)人員合理、合規(guī)使用和報(bào)銷會(huì)議費(fèi)。第十八條 對(duì)確因需要通過(guò)專業(yè)會(huì)展公司或其他單位代辦會(huì)議的，需在會(huì)議預(yù)算中明確提出，費(fèi)用控制在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，并按第十一條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）專項(xiàng)業(yè)務(wù)考察費(fèi)、文集出版費(fèi)等按照相關(guān)規(guī)定在相關(guān)科目中列支。如有特殊情況，應(yīng)在申報(bào)會(huì)議預(yù)算中提出申請(qǐng)，由經(jīng)費(fèi)主管部門審核后提交分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。與外埠學(xué)校、單位（如協(xié)同中心、項(xiàng)目首席單位、子課題單位、項(xiàng)目所在地或項(xiàng)目甲方指定等情形）聯(lián)合舉辦會(huì)議的需提供項(xiàng)目任務(wù)書或預(yù)算書等相關(guān)材料。（三）各院系召開的表彰會(huì)、慶祝會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)等，報(bào)院系聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條 會(huì)議舉辦者是會(huì)議費(fèi)使用的直接負(fù)責(zé)人，對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)收支的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性、相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任；會(huì)議舉辦者應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和會(huì)議費(fèi)管理辦法，依法、依規(guī)據(jù)實(shí)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)。各院系、各單位對(duì)本院系、本單位所舉辦會(huì)議涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)承擔(dān)管理和監(jiān)督責(zé)任。 第七條 會(huì)議召開前，會(huì)議舉辦者應(yīng)編制會(huì)議預(yù)算，填寫《南京大學(xué)會(huì)議審批及會(huì)議費(fèi)支出預(yù)算表》，列明會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、舉辦會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及場(chǎng)所、參會(huì)人員范圍及人數(shù)、工作人員數(shù)，受托承辦會(huì)議或聯(lián)合舉辦會(huì)議的，還應(yīng)提供委托單位相關(guān)文件；編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源及支出預(yù)算，使用財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)和其他實(shí)行預(yù)算控制的經(jīng)費(fèi)召開會(huì)議的，應(yīng)在經(jīng)費(fèi)批復(fù)的會(huì)議費(fèi)預(yù)算額度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支會(huì)議費(fèi)。其他因特殊事由確需在外埠舉辦會(huì)議的，提交相關(guān)說(shuō)明材料經(jīng)經(jīng)費(fèi)管理部門審核后提交分管校領(lǐng)導(dǎo)或院系聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）不安排住宿的會(huì)議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。業(yè)務(wù)性會(huì)議安排專項(xiàng)業(yè)務(wù)考察在編報(bào)會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議預(yù)算時(shí)必須單列，對(duì)考察的必要性、行程安排、費(fèi)用支出等做專項(xiàng)說(shuō)明。 第十九條 會(huì)議舉辦者可以在會(huì)議開始前根據(jù)實(shí)際需要和相關(guān)協(xié)議、合同的規(guī)定，辦理部分款項(xiàng)的借款預(yù)付手續(xù)，借款時(shí)應(yīng)提供會(huì)議通知、會(huì)議費(fèi)支出預(yù)算表、借款單。第二十四條 嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán)禁預(yù)存、套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)
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