南京大學會議費管理暫行辦法-免費閱讀
【正文】 、會議費報銷時須提供《南京大學會議審批及會議費支出預算表》、《南京大學會議費支出決算表》、會議審批文件或項目預算批復件、會議通知（包含會議、活動議程、參會人員等）、實際參會人員簽到表、與會議相關的有效發(fā)票（收據(jù)）和其他單據(jù)、會議費合同或協(xié)議、會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)（需票據(jù)開具單位簽字蓋章）、電子結(jié)算單（支付憑條）等憑證。 報銷時須附本表原件；辦理預借款時請附本表復印件 。第二十八條 會議舉辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依照學校相關規(guī)定追究相關人員的責任。第四章 監(jiān)督檢查和責任追究第二十三條 各院系、各單位應加強本單位會議管理，建立健全本單位會議審批制度，對會議費報銷進行審核把關，督促辦會人員合理、合規(guī)使用和報銷會議費。第十八條 對確因需要通過專業(yè)會展公司或其他單位代辦會議的，需在會議預算中明確提出，費用控制在定額標準內(nèi)，并按第十一條相關規(guī)定執(zhí)行。（三）專項業(yè)務考察費、文集出版費等按照相關規(guī)定在相關科目中列支。如有特殊情況，應在申報會議預算中提出申請，由經(jīng)費主管部門審核后提交分管或聯(lián)系校領導批準。與外埠學校、單位（如協(xié)同中心、項目首席單位、子課題單位、項目所在地或項目甲方指定等情形）聯(lián)合舉辦會議的需提供項目任務書或預算書等相關材料。（三）各院系召開的表彰會、慶祝會、紀念活動等，報院系聯(lián)系校領導批準。第三條 會議舉辦者是會議費使用的直接負責人，對會議經(jīng)費收支的真實性、合規(guī)性、合理性、相關性承擔直接責任；會議舉辦者應了解并遵守有關財經(jīng)法律法規(guī)和會議費管理辦法，依法、依規(guī)據(jù)實報銷會議費。各院系、各單位對本院系、本單位所舉辦會議涉及的經(jīng)濟事項承擔管理和監(jiān)督責任。 第七條 會議召開前，會議舉辦者應編制會議預算，填寫《南京大學會議審批及會議費支出預算表》，列明會議的名稱、主要內(nèi)容、舉辦會議時間、地點及場所、參會人員范圍及人數(shù)、工作人員數(shù)，受托承辦會議或聯(lián)合舉辦會議的，還應提供委托單位相關文件；編制會議經(jīng)費來源及支出預算，使用財政專項經(jīng)費、縱向科研經(jīng)費和其他實行預算控制的經(jīng)費召開會議的，應在經(jīng)費批復的會議費預算額度和標準內(nèi)開支會議費。其他因特殊事由確需在外埠舉辦會議的，提交相關說明材料經(jīng)經(jīng)費管理部門審核后提交分管校領導或院系聯(lián)系校領導批準。（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執(zhí)行，住宿費不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執(zhí)行，伙食費不能調(diào)劑使用。業(yè)務性會議安排專項業(yè)務考察在編報會議計劃和會議預算時必須單列，對考察的必要性、行程安排、費用支出等做專項說明。 第十九條 會議舉辦者可以在會議開始前根據(jù)實際需要和相關協(xié)議、合同的規(guī)定，辦理部分款項的借款預付手續(xù)，借款時應提供會議通知、會議費支出預算表、借款單。第二十四條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁預存、套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費
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