南京大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理暫行辦法-wenkub
2023-05-04 03:12:26 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議費(fèi)的使用應(yīng)遵守學(xué)校招投標(biāo)管理或合同管理的相關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行。不得到高檔賓館、會(huì)所、度假村和黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)等地方舉辦會(huì)議。會(huì)議預(yù)算按會(huì)議審批程序?qū)徟髨?bào)財(cái)務(wù)處審核。第六條 學(xué)校實(shí)行會(huì)議審批制度，各類(lèi)會(huì)議審批程序如下： （一）各院系、各單位、項(xiàng)目(課題組) 根據(jù)學(xué)科發(fā)展、教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需要舉辦或承辦的業(yè)務(wù)會(huì)議由院系、單位負(fù)責(zé)人審批。第二章 會(huì)議管理與審批第四條 會(huì)議實(shí)行分類(lèi)管理，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和性質(zhì)分為兩類(lèi)：第一類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì)議是指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括學(xué)術(shù)論壇、研討會(huì)、咨詢(xún)會(huì)、論證會(huì)、結(jié)題與驗(yàn)收會(huì)、評(píng)審會(huì)、答辯會(huì)、暑期學(xué)校等。 第二條 本辦法適用于學(xué)校、各院系、各單位及項(xiàng)目課題組舉辦、承辦或聯(lián)合舉辦的各類(lèi)國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括業(yè)務(wù)會(huì)議和行政會(huì)議。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中對(duì)會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)有明確要求的按其相關(guān)管理辦法執(zhí)行。第二類(lèi)行政會(huì)議是指除學(xué)術(shù)會(huì)議之外的其他會(huì)議，包括學(xué)校和各單位召開(kāi)的工作研討會(huì)、工作布置會(huì)議、傳達(dá)類(lèi)會(huì)議、總結(jié)表彰會(huì)、座談會(huì)等。（二）機(jī)關(guān)部處、直屬單位召開(kāi)的各類(lèi)行政性會(huì)議報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第八條 各單位召開(kāi)會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式，充分運(yùn)用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。第十條 嚴(yán)格控制到外埠舉辦各類(lèi)會(huì)議。第三章 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)第十二條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室和會(huì)議器材設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、資料印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及其他等。（二）綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算，超支部分不予報(bào)銷(xiāo)。第十五條 會(huì)議特邀代表城市間交通費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、講課費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)考察費(fèi)、文集出版費(fèi)等費(fèi)用納入會(huì)議預(yù)決算，但不計(jì)入會(huì)議費(fèi)綜合控制定額和會(huì)議費(fèi)支出，根據(jù)經(jīng)濟(jì)用途從相應(yīng)的支出科目中據(jù)實(shí)列支：（一）會(huì)議代表的旅費(fèi)。發(fā)放要求按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，填寫(xiě)《南京大學(xué)校外人員勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表》。因特殊情況確需安排在校外召開(kāi)的需經(jīng)經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)或院系聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于收取會(huì)議費(fèi)的會(huì)議，或者獲得專(zhuān)項(xiàng)資助的會(huì)議，應(yīng)首先使用收取的會(huì)議費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)回學(xué)校，不得滯留在學(xué)校之外。第二十二條 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供《南京大學(xué)會(huì)議審批及會(huì)議費(fèi)支出預(yù)算表》、《南京大學(xué)會(huì)議費(fèi)支出決算表》、會(huì)議通知（包含會(huì)議、活動(dòng)議程、參會(huì)人員等）、實(shí)際參會(huì)人員簽到表（如無(wú)法提供簽到表，可提供參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式）、與會(huì)議相關(guān)的有效發(fā)票（收據(jù)）和其他單據(jù)、會(huì)議費(fèi)合同或協(xié)議、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)（需票據(jù)開(kāi)具單位簽字蓋章）、電子結(jié)算單（支付憑條）等憑證。會(huì)議用餐以自助餐為主，嚴(yán)禁提供香煙和高檔酒水；會(huì)議期間不得組織旅游以及安排與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀，嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品和禮品；不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)
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