南京大學會議費管理暫行辦法-文庫吧
2025-04-04 03:12 本頁面
【正文】 格控制到外埠舉辦各類會議。與外埠學校、單位（如協(xié)同中心、項目首席單位、子課題單位、項目所在地或項目甲方指定等情形）聯(lián)合舉辦會議的需提供項目任務書或預算書等相關材料。其他因特殊事由確需在外埠舉辦會議的，提交相關說明材料經(jīng)經(jīng)費管理部門審核后提交分管校領導或院系聯(lián)系校領導批準。 第十一條 會議費的使用應遵守學校招投標管理或合同管理的相關規(guī)定和要求執(zhí)行。第三章 會議費開支范圍、標準和報銷第十二條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室和會議器材設備租賃費、交通費、資料印刷費、醫(yī)藥費及其他等。交通費是指用于會議代表接送站、往返駐地與會場的用車費、會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。第十三條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。會議費綜合定額標準如下：會議類別住宿費伙食費其他費用合計業(yè)務性會議行政性會議（一）其他費用包括會議室和會議器材設備租賃費、交通費、資料印刷費、醫(yī)藥費等。（二）綜合定額標準是會議費開支的上限，各單位應在綜合定額標準以內(nèi)據(jù)實結算，超支部分不予報銷。如有特殊情況，應在申報會議預算中提出申請，由經(jīng)費主管部門審核后提交分管或聯(lián)系校領導批準。（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執(zhí)行，住宿費不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執(zhí)行，伙食費不能調(diào)劑使用。第十四條 會議費綜合定額標準根據(jù)市場價格水平等因素進行動態(tài)調(diào)整。第十五條 會議特邀代表城市間交通費、專家咨詢費、講課費、勞務費、專項業(yè)務考察費、文集出版費等費用納入會議預決算，但不計入會議費綜合控制定額和會議費支出，根據(jù)經(jīng)濟用途從相應的支出科目中據(jù)實列支：（一）會議代表的旅費。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定原則上回原單位報銷。對確因工作需要，邀請專家、學者和有關人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費，可以作為國內(nèi)外專家學術交流來訪費用按照學校相應標準在差旅費中報銷。（二）根據(jù)工作需要發(fā)放的專家咨詢費、講課費、勞務費等，按照相關經(jīng)費管理辦法規(guī)定執(zhí)行，在相關科目中列支。發(fā)放要求按學校相關規(guī)定執(zhí)行，填寫《南京大學校外人員勞務費發(fā)放表》。（三）專項業(yè)務考察費、文集出版費等按照相關規(guī)定在相關科目中列支。業(yè)務性會議安排專項業(yè)務考察在編報會議計劃和會議預算時必須單列，對考察的必要性、行程安排、費用支出等做專項說明。第十六條 無外地代表，且會議規(guī)模能夠在學校內(nèi)部會議場所安排的會議，原則上在校內(nèi)召開，不安排住宿；本校代表人數(shù)超過的，原則上安排在校內(nèi)召開，嚴格控制本地代表住宿安排。因特殊情況確需安排在校外召開的需經(jīng)經(jīng)費管理部門審核后報分管校領導或院系聯(lián)系校領導批準。會務工作人員一般不支付勞務費，如確屬工作日以外加班的，可根據(jù)情況適當支付勞務費，標準控制在每人每天元以內(nèi)，發(fā)放要求按學校相關規(guī)定執(zhí)行。第十七條 對全部使用財政性資金舉辦的會議，不得再向參
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