南京大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理暫行辦法-文庫(kù)吧
2025-04-04 03:12 本頁(yè)面
【正文】 格控制到外埠舉辦各類會(huì)議。與外埠學(xué)校、單位（如協(xié)同中心、項(xiàng)目首席單位、子課題單位、項(xiàng)目所在地或項(xiàng)目甲方指定等情形）聯(lián)合舉辦會(huì)議的需提供項(xiàng)目任務(wù)書或預(yù)算書等相關(guān)材料。其他因特殊事由確需在外埠舉辦會(huì)議的，提交相關(guān)說明材料經(jīng)經(jīng)費(fèi)管理部門審核后提交分管校領(lǐng)導(dǎo)或院系聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十一條 會(huì)議費(fèi)的使用應(yīng)遵守學(xué)校招投標(biāo)管理或合同管理的相關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行。第三章 會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷第十二條 會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室和會(huì)議器材設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、資料印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及其他等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站、往返駐地與會(huì)場(chǎng)的用車費(fèi)、會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。第十三條 會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)業(yè)務(wù)性會(huì)議行政性會(huì)議（一）其他費(fèi)用包括會(huì)議室和會(huì)議器材設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、資料印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。（二）綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算，超支部分不予報(bào)銷。如有特殊情況，應(yīng)在申報(bào)會(huì)議預(yù)算中提出申請(qǐng)，由經(jīng)費(fèi)主管部門審核后提交分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）不安排住宿的會(huì)議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。第十四條 會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格水平等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。第十五條 會(huì)議特邀代表城市間交通費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、講課費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)考察費(fèi)、文集出版費(fèi)等費(fèi)用納入會(huì)議預(yù)決算，但不計(jì)入會(huì)議費(fèi)綜合控制定額和會(huì)議費(fèi)支出，根據(jù)經(jīng)濟(jì)用途從相應(yīng)的支出科目中據(jù)實(shí)列支：（一）會(huì)議代表的旅費(fèi)。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定原則上回原單位報(bào)銷。對(duì)確因工作需要，邀請(qǐng)專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)，可以作為國(guó)內(nèi)外專家學(xué)術(shù)交流來訪費(fèi)用按照學(xué)校相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)在差旅費(fèi)中報(bào)銷。（二）根據(jù)工作需要發(fā)放的專家咨詢費(fèi)、講課費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等，按照相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定執(zhí)行，在相關(guān)科目中列支。發(fā)放要求按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，填寫《南京大學(xué)校外人員勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表》。（三）專項(xiàng)業(yè)務(wù)考察費(fèi)、文集出版費(fèi)等按照相關(guān)規(guī)定在相關(guān)科目中列支。業(yè)務(wù)性會(huì)議安排專項(xiàng)業(yè)務(wù)考察在編報(bào)會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議預(yù)算時(shí)必須單列，對(duì)考察的必要性、行程安排、費(fèi)用支出等做專項(xiàng)說明。第十六條 無外地代表，且會(huì)議規(guī)模能夠在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所安排的會(huì)議，原則上在校內(nèi)召開，不安排住宿；本校代表人數(shù)超過的，原則上安排在校內(nèi)召開，嚴(yán)格控制本地代表住宿安排。因特殊情況確需安排在校外召開的需經(jīng)經(jīng)費(fèi)管理部門審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)或院系聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)務(wù)工作人員一般不支付勞務(wù)費(fèi)，如確屬工作日以外加班的，可根據(jù)情況適當(dāng)支付勞務(wù)費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每天元以內(nèi)，發(fā)放要求按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條 對(duì)全部使用財(cái)政性資金舉辦的會(huì)議，不得再向參
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