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正文內(nèi)容

人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-05-16 01:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 rue:通過(guò)False:未通過(guò)18審批意見(jiàn)錄入人字符型19錄用時(shí)間日期型(7)系統(tǒng)管理主要是為用戶提供系統(tǒng)環(huán)境、協(xié)助技術(shù)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員完成用戶合法性驗(yàn)證、模塊合法授權(quán)、系統(tǒng)提醒等主要功能。目標(biāo)用戶為系統(tǒng)維護(hù)員和協(xié)助技術(shù)人員。主要功能有:a、用戶合法性驗(yàn)證b、模塊授權(quán)c、系統(tǒng)提醒等。(例如表71)表71 用戶合法性驗(yàn)證信息示例序號(hào)欄目子欄目欄目屬性取值范圍說(shuō)明1用戶編碼字符型2所屬角色字符型3用戶名字符型4密碼字符型5所在單位字符型6所在部門字符型7所在崗位字符型8當(dāng)前數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)字符型True:最新數(shù)據(jù)False:歷史數(shù)據(jù)用戶進(jìn)入系統(tǒng)后直接操作的數(shù)據(jù)9歷史數(shù)據(jù)編碼字符型僅當(dāng)8= False起作用10備注字符型(8)按各國(guó)家和地區(qū)添加所需的其它功能模塊為各國(guó)和地區(qū)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)專業(yè)針對(duì)各自特定市場(chǎng)條件的功能,滿足其特定的做事方式。例如:在對(duì)員工能力需求方面,在美國(guó)的公司可能更偏向與個(gè)人能力強(qiáng)的員工,而在日本的公司可能會(huì)希望員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作強(qiáng)一些,因此在美國(guó)的公司,統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中,還有一項(xiàng)能夠?qū)T工個(gè)人能力進(jìn)行分析的操作功能;而日本的公司中,則是對(duì)員工在團(tuán)隊(duì)中的表現(xiàn)的分析功能。同時(shí),考慮到公司中可能有從其它國(guó)家或地區(qū)的分公司中派遣來(lái)的,對(duì)于系統(tǒng)的操作可能在原來(lái)的公司中已養(yǎng)成了習(xí)慣,因此系統(tǒng)中應(yīng)該有提供切換不同模式的功能,以滿足外派人員的需求,使他們即使到了其它公司仍能有效地使用系統(tǒng)。(9)內(nèi)部人力資源尋求模塊管理層可以在系統(tǒng)里列出自己需要怎樣的員工,同時(shí)還可以選擇在系統(tǒng)中自主設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單的電子測(cè)試,供申請(qǐng)者測(cè)試。而各地公司的員工如果滿足需求也愿意就職,則可以在系統(tǒng)提交申請(qǐng),管理人員可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得申請(qǐng)人的信息和從系統(tǒng)中得到測(cè)試結(jié)果,并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,獲得分析數(shù)據(jù),再根據(jù)自身情況決定所需員工。同時(shí),公司的所有員工都可以在系統(tǒng)中提交自己希望什么樣的職業(yè),管理層可以從申請(qǐng)中尋找自己需要的員工。當(dāng)雙方都確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)向各自的人事部發(fā)送人員調(diào)度申請(qǐng),人事部則根據(jù)這個(gè)申請(qǐng)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)可以為公司省去招聘所需的各種成本,以及雇用新人之后的各項(xiàng)成本,管理層得到了自己需要的員工,員也得到了工自己想要的崗位,調(diào)動(dòng)了他們的積極性,提高了工作效率,公司也充分發(fā)揮了公司的人才資源。(10)全球人力資源管理模塊全球人力資源管理模塊將支持在所有國(guó)家,業(yè)務(wù)單位和地區(qū)的人才,技能和知識(shí)管理。要求員工每天進(jìn)行工作日記,研發(fā)人員每天上傳研究記錄,這些記錄都將作為工作內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)以保證能得到及時(shí)有效的數(shù)據(jù)。通過(guò)這些數(shù)據(jù),促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與合作,并緊密結(jié)合公司內(nèi)各部門,縮小部門間的差異。也保障了公司即使出現(xiàn)人員變動(dòng)或流失,也不會(huì)影響公司正常的運(yùn)營(yíng)。同時(shí)研究記綠的共享將有利于公司的研發(fā),研發(fā)人員能通過(guò)相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析獲得研究方面的啟發(fā)、結(jié)論引用、延伸等等,加強(qiáng)和加速公司的研發(fā)。(11)人力資源發(fā)布模塊培訓(xùn)部門在模塊內(nèi)發(fā)布最新的培訓(xùn)資料,員工可依照自己的需要計(jì)劃進(jìn)修時(shí)間表。此外,員工亦可利用內(nèi)置表格申請(qǐng)假期,當(dāng)填寫(xiě)好表格后,表格便會(huì)以電郵形式,實(shí)時(shí)傳送到人力資源部或部門經(jīng)理進(jìn)行批閱,而員工則可在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)查閱審批過(guò)程和結(jié)果。另外為整條供應(yīng)鏈設(shè)定的主要功能模塊有:各企業(yè)級(jí)商務(wù)應(yīng)用程序間的消息交流模塊、藥房和醫(yī)院的統(tǒng)一人力資源系統(tǒng)的產(chǎn)品信息分享模塊。(1)各企業(yè)級(jí)商務(wù)應(yīng)用程序間的消息交流模塊該功能模塊為各企業(yè)級(jí)商務(wù)應(yīng)用程序間的消息交流之用,提供更好地管理和監(jiān)視應(yīng)用程序、支持單一登錄,同時(shí)為信息工作者提供了新服務(wù),包括:一組業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù),使業(yè)務(wù)用戶可以管理其業(yè)務(wù)合作伙伴和流程;對(duì)業(yè)務(wù)程序快速部署和配置的支持;業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)視框架,用于分析業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行情況,等。(2) 藥房和醫(yī)院的統(tǒng)一人力資源系統(tǒng)的產(chǎn)品信息分享模塊在這個(gè)模塊將提供醫(yī)療產(chǎn)品的介紹以及產(chǎn)品在使用方面的情況數(shù)據(jù)和分析。同時(shí)為藥房和醫(yī)院提供在線咨詢和允許他們申請(qǐng)專業(yè)人員到它們那里進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。而藥房則在系統(tǒng)里輸入產(chǎn)品的銷售情況與顧客評(píng)價(jià);醫(yī)院方則要再對(duì)病人使用的醫(yī)療產(chǎn)品時(shí),將病人使用藥品后的各種數(shù)據(jù)輸入道系統(tǒng)中。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),藥房和醫(yī)院將能夠根據(jù)數(shù)據(jù)與自身情況分析出自己應(yīng)該購(gòu)買甚么、數(shù)量多少等等下訂單所需的信息;也可以根據(jù)對(duì)方上傳的信息對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析,例如哪些產(chǎn)品應(yīng)該停產(chǎn)、哪些擴(kuò)大產(chǎn)量,哪些產(chǎn)品可以進(jìn)一步的改良,哪些產(chǎn)品與預(yù)期的不同應(yīng)該如何改進(jìn)等等,為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)節(jié)約了研究成本與時(shí)間。集團(tuán)HR信息化建設(shè)的預(yù)期投入評(píng)估 體系梳理投入預(yù)算表項(xiàng)目工作量(人天)預(yù)計(jì)投入(萬(wàn)元)現(xiàn)狀診斷505崗位分析505流程優(yōu)化502系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)30招聘管理設(shè)計(jì)30培訓(xùn)管理設(shè)計(jì)30人事管理設(shè)計(jì)30績(jī)效管理設(shè)計(jì)301福利薪酬管理設(shè)計(jì)30人力資源規(guī)劃設(shè)計(jì)30其他1002小計(jì)46018 硬件投入測(cè)算表名稱數(shù)量生產(chǎn)廠家單價(jià)(元)總金額使用者(部門或崗位)規(guī)格/型號(hào)備注服務(wù)器20微軟10萬(wàn)200萬(wàn)各個(gè)分或子公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備100華為100010萬(wàn)各個(gè)分或子公司備份設(shè)備20微軟2萬(wàn)40萬(wàn)各個(gè)分或子公司電源20德賽40008萬(wàn)各個(gè)分或子公司PC機(jī)500聯(lián)想3000150萬(wàn)各個(gè)分或子公司打印機(jī)100惠普2002萬(wàn)各個(gè)分或子公司掃描儀50惠普20001萬(wàn)各個(gè)分或子公司通訊線路20華為10002萬(wàn)各個(gè)分或子公司防火墻20微軟1萬(wàn)20萬(wàn)各個(gè)分或子公司其他17萬(wàn)各個(gè)分或子公司小計(jì)850450萬(wàn) 軟件投入測(cè)算表 名稱用戶數(shù)生產(chǎn)廠家單價(jià)總金額使用者(部門或崗位)規(guī)格/型號(hào)備注eHR20金蝶20萬(wàn)400萬(wàn)各個(gè)分或子公司操作系統(tǒng)500微軟20010萬(wàn)各個(gè)分或子公司數(shù)據(jù)庫(kù)100微軟1萬(wàn)100萬(wàn)各個(gè)分或子公司防病毒100卡巴斯基2002萬(wàn)各個(gè)分或子公司網(wǎng)絡(luò)安全200卡巴斯基2004萬(wàn)各個(gè)分或子公司網(wǎng)絡(luò)管理4005002萬(wàn)各個(gè)分或子公司報(bào)表開(kāi)發(fā)2002004萬(wàn)各個(gè)分或子公司Office500010010萬(wàn)各個(gè)分或子公司其他小計(jì)16500532萬(wàn) 人力資源信息化建設(shè)項(xiàng)目投入預(yù)測(cè)總表項(xiàng)目
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