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人力資源管理信息系統(tǒng)實訓(編輯修改稿)

2025-05-16 01:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 rue:通過False:未通過18審批意見錄入人字符型19錄用時間日期型(7)系統(tǒng)管理主要是為用戶提供系統(tǒng)環(huán)境、協(xié)助技術人員和系統(tǒng)維護人員完成用戶合法性驗證、模塊合法授權、系統(tǒng)提醒等主要功能。目標用戶為系統(tǒng)維護員和協(xié)助技術人員。主要功能有:a、用戶合法性驗證b、模塊授權c、系統(tǒng)提醒等。(例如表71)表71 用戶合法性驗證信息示例序號欄目子欄目欄目屬性取值范圍說明1用戶編碼字符型2所屬角色字符型3用戶名字符型4密碼字符型5所在單位字符型6所在部門字符型7所在崗位字符型8當前數(shù)據(jù)標識字符型True:最新數(shù)據(jù)False:歷史數(shù)據(jù)用戶進入系統(tǒng)后直接操作的數(shù)據(jù)9歷史數(shù)據(jù)編碼字符型僅當8= False起作用10備注字符型(8)按各國家和地區(qū)添加所需的其它功能模塊為各國和地區(qū)的系統(tǒng)設計專業(yè)針對各自特定市場條件的功能,滿足其特定的做事方式。例如:在對員工能力需求方面,在美國的公司可能更偏向與個人能力強的員工,而在日本的公司可能會希望員工的團隊意識和合作強一些,因此在美國的公司,統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中,還有一項能夠對員工個人能力進行分析的操作功能;而日本的公司中,則是對員工在團隊中的表現(xiàn)的分析功能。同時,考慮到公司中可能有從其它國家或地區(qū)的分公司中派遣來的,對于系統(tǒng)的操作可能在原來的公司中已養(yǎng)成了習慣,因此系統(tǒng)中應該有提供切換不同模式的功能,以滿足外派人員的需求,使他們即使到了其它公司仍能有效地使用系統(tǒng)。(9)內部人力資源尋求模塊管理層可以在系統(tǒng)里列出自己需要怎樣的員工,同時還可以選擇在系統(tǒng)中自主設計簡單的電子測試,供申請者測試。而各地公司的員工如果滿足需求也愿意就職,則可以在系統(tǒng)提交申請,管理人員可以從數(shù)據(jù)庫中獲得申請人的信息和從系統(tǒng)中得到測試結果,并通過系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理,獲得分析數(shù)據(jù),再根據(jù)自身情況決定所需員工。同時,公司的所有員工都可以在系統(tǒng)中提交自己希望什么樣的職業(yè),管理層可以從申請中尋找自己需要的員工。當雙方都確認后,系統(tǒng)會向各自的人事部發(fā)送人員調度申請,人事部則根據(jù)這個申請進行相關事務的處理。通過這個系統(tǒng)可以為公司省去招聘所需的各種成本,以及雇用新人之后的各項成本,管理層得到了自己需要的員工,員也得到了工自己想要的崗位,調動了他們的積極性,提高了工作效率,公司也充分發(fā)揮了公司的人才資源。(10)全球人力資源管理模塊全球人力資源管理模塊將支持在所有國家,業(yè)務單位和地區(qū)的人才,技能和知識管理。要求員工每天進行工作日記,研發(fā)人員每天上傳研究記錄,這些記錄都將作為工作內容進行考評以保證能得到及時有效的數(shù)據(jù)。通過這些數(shù)據(jù),促進公司內部的溝通與合作,并緊密結合公司內各部門,縮小部門間的差異。也保障了公司即使出現(xiàn)人員變動或流失,也不會影響公司正常的運營。同時研究記綠的共享將有利于公司的研發(fā),研發(fā)人員能通過相關項目的數(shù)據(jù)分析獲得研究方面的啟發(fā)、結論引用、延伸等等,加強和加速公司的研發(fā)。(11)人力資源發(fā)布模塊培訓部門在模塊內發(fā)布最新的培訓資料,員工可依照自己的需要計劃進修時間表。此外,員工亦可利用內置表格申請假期,當填寫好表格后,表格便會以電郵形式,實時傳送到人力資源部或部門經理進行批閱,而員工則可在內聯(lián)網(wǎng)查閱審批過程和結果。另外為整條供應鏈設定的主要功能模塊有:各企業(yè)級商務應用程序間的消息交流模塊、藥房和醫(yī)院的統(tǒng)一人力資源系統(tǒng)的產品信息分享模塊。(1)各企業(yè)級商務應用程序間的消息交流模塊該功能模塊為各企業(yè)級商務應用程序間的消息交流之用,提供更好地管理和監(jiān)視應用程序、支持單一登錄,同時為信息工作者提供了新服務,包括:一組業(yè)務活動服務,使業(yè)務用戶可以管理其業(yè)務合作伙伴和流程;對業(yè)務程序快速部署和配置的支持;業(yè)務活動監(jiān)視框架,用于分析業(yè)務流程的運行情況,等。(2) 藥房和醫(yī)院的統(tǒng)一人力資源系統(tǒng)的產品信息分享模塊在這個模塊將提供醫(yī)療產品的介紹以及產品在使用方面的情況數(shù)據(jù)和分析。同時為藥房和醫(yī)院提供在線咨詢和允許他們申請專業(yè)人員到它們那里進行技術指導。而藥房則在系統(tǒng)里輸入產品的銷售情況與顧客評價;醫(yī)院方則要再對病人使用的醫(yī)療產品時,將病人使用藥品后的各種數(shù)據(jù)輸入道系統(tǒng)中。通過這個系統(tǒng),藥房和醫(yī)院將能夠根據(jù)數(shù)據(jù)與自身情況分析出自己應該購買甚么、數(shù)量多少等等下訂單所需的信息;也可以根據(jù)對方上傳的信息對產品進行分析,例如哪些產品應該停產、哪些擴大產量,哪些產品可以進一步的改良,哪些產品與預期的不同應該如何改進等等,為產品開發(fā)節(jié)約了研究成本與時間。集團HR信息化建設的預期投入評估 體系梳理投入預算表項目工作量(人天)預計投入(萬元)現(xiàn)狀診斷505崗位分析505流程優(yōu)化502系統(tǒng)管理設計30招聘管理設計30培訓管理設計30人事管理設計30績效管理設計301福利薪酬管理設計30人力資源規(guī)劃設計30其他1002小計46018 硬件投入測算表名稱數(shù)量生產廠家單價(元)總金額使用者(部門或崗位)規(guī)格/型號備注服務器20微軟10萬200萬各個分或子公司網(wǎng)絡設備100華為100010萬各個分或子公司備份設備20微軟2萬40萬各個分或子公司電源20德賽40008萬各個分或子公司PC機500聯(lián)想3000150萬各個分或子公司打印機100惠普2002萬各個分或子公司掃描儀50惠普20001萬各個分或子公司通訊線路20華為10002萬各個分或子公司防火墻20微軟1萬20萬各個分或子公司其他17萬各個分或子公司小計850450萬 軟件投入測算表 名稱用戶數(shù)生產廠家單價總金額使用者(部門或崗位)規(guī)格/型號備注eHR20金蝶20萬400萬各個分或子公司操作系統(tǒng)500微軟20010萬各個分或子公司數(shù)據(jù)庫100微軟1萬100萬各個分或子公司防病毒100卡巴斯基2002萬各個分或子公司網(wǎng)絡安全200卡巴斯基2004萬各個分或子公司網(wǎng)絡管理4005002萬各個分或子公司報表開發(fā)2002004萬各個分或子公司Office500010010萬各個分或子公司其他小計16500532萬 人力資源信息化建設項目投入預測總表項目
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