【文章內(nèi)容簡介】 種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 (三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。 第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。 □ 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級 由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主 管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見后，呈權(quán)限主管核定。 第三十一條 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動 申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 (二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未 辦理者，視同免職。 (三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需 要時，則不準復職，視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總 經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級 呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科 收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 (二)全勤人員名單。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 (四)值夜人員統(tǒng)計表。 第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依 據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第五十六條 出差作業(yè)，應參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單” 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎懲作業(yè)應另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下： (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料 后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 (二)臨時考績 為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 第六十三條 考績作業(yè)應另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。 第六十九條 薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育： (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況； (三)出勤規(guī)定及注意事項； (四)介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓練 (一)人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。 (二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。 (三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓練 (一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。 (二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓練。 第七十三條 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項： (一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領(lǐng)取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六條辦理。 第八十一條 人員退休，應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第八十五條 移交時應造清冊名稱如下 (一)印章戳記清冊。 (二)所屬人員薪資單冊。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (四)保管文卷目錄。 (五)職責事務(wù)目錄。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 (七)保管圖書清冊。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由 人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 □ 參加工會 第八十九條〖HT〗 新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會 并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準。 第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投保薪資 調(diào)整單”。 第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私 章索取。 第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。 第九十六條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第一○一條 人事單位應備檔案包括下列： (一)人事異動案。 (二)人事獎懲案。 (三)人事考績案。 (四)人事訓練案。 (五)人事規(guī)章案。 (六)人事勤務(wù)案。 (七)人事表報案。 (八)福利案。 (九)文康活動案。 (十)涉外事件案。 (十一)收發(fā)文登記簿。 □ 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序，應另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。 三、事務(wù)處理準則 □ 總 則 第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關(guān) 作業(yè)程序。 □ 分層負責 第三條 為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務(wù)與行政，實施分層負責辦法，特劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務(wù)。 第四條 總經(jīng)理職責： 依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤 業(yè)