【文章內(nèi)容簡介】 任職單位/部門職務住宅地址聯(lián)系電話 本人同意 先生/小姐為我的經(jīng)濟擔保人。 被擔保人簽字： 年 月 日備注： 上述所有空格均為必填的內(nèi)容，所有內(nèi)容必須真實，本公司將視情況進行調(diào)查核實；本表隨附擔保人的身份證或戶口簿復印件，方有效。HHRLB007華恒集團員工簡明情況登記表 單位： 填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月任職部門職位進公司時間籍貫戶籍民族身份證號政治面貌通訊地址電話教育培訓學歷學位專業(yè)外語水平畢業(yè)院校/時間繼續(xù)教育技能培訓工作技能職稱工作專長電腦水平其它特長、愛好工作簡歷起止年月單位名稱地址崗位職務工資待遇離職原因家庭主要成員稱 謂姓 名年 齡工作（學習）單位職 務電話號碼任職期間職位異動情況異動時間部 門職 位薪資標準異動類型備 注HHRLB008華恒集團上崗通知書 部門（單位）：現(xiàn)介紹新員工 先生 / 小姐到貴部報到，請為其提供辦公場所、辦公設備、工具等，并指定專人作為入職引導人，負責對該新員的工作安排、指導、監(jiān)督及考核，并填寫以下回執(zhí)。謝謝合作！ 人力資源部/人事管理部門 年 月 日 HHRLB008華恒集團上崗通知書（回執(zhí)）人力資源部/人事管理部門： 新員工 先生 / 小姐，擬安排在 （崗位）工作，并已指定本部 先生 / 小姐作為其入職引導人。 部門主管： 年 月 日HHRLB009 華恒集團新員工定薪表單位：姓 名部門職位就職時間試用期限試用工資（元）轉(zhuǎn)正工資（元）部門主管意見分管領導意見人事部門意見總經(jīng)理/總裁意見備 注勞動合同管理工作流程1. 目的 確立勞企雙方的勞動關系，明確雙方的權利和義務，建立穩(wěn)定、和諧的勞動關系，促進勞企雙方的共同發(fā)展。2. 適用范圍 本流程適用于對華恒集團總部各部門及所屬子、分公司的員工勞動合同管理。3. 勞動合同管理職責 總部人力資源部負責總部員工和子、分公司副總經(jīng)理級以上管理人員、高級技術人員勞動合同的管理； 子、分公司人事管理部門負責中、基層員工勞動合同的管理； 總部人力資源部負責總部及各子、分公司內(nèi)部格式合同文本的擬寫和外部（勞動管理部門）格式合同的審定，在合同把關上進行監(jiān)督和技術支持。4. 勞動合同管理流程 勞動合同管理流程包括：合同文本的擬寫與審定，合同的簽訂、補充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與歸檔，合同爭議的處理，合同的解除、終止。 合同文本的擬寫與審定a. 合同文本包括試用合同、綜合合同和專項合同（保密合同、競業(yè)禁止/限制合同、培訓合同、福利合同等）、集體合同，等。b. 總部人力資源部負責各種合同文本的擬寫，報經(jīng)總經(jīng)理審批后或呈請律師等專業(yè)人員審核后，方可頒發(fā)使用。c. 在通常情況下，應采用企業(yè)內(nèi)部的合同文本，若企業(yè)所在地勞動管理部門通過行政手段要求使用其合同文本的，總部人力資源部應對其文本進行審核，必要時與其商榷，以確保企業(yè)的合法權益。d. 總部人力資源部應根據(jù)企業(yè)實際情況的變化、合同文本在使用中所遇到的實際問題和國家及地方勞動法律、法規(guī)及政策的調(diào)整，及時修訂合同文本。 合同的簽訂、補充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與歸檔a. 試用期① 對聘用的員工除董事長、總裁特準無需試用外，均應約定試用期。② 合同約定的試用期通常為三個月以內(nèi)，對關鍵、重要崗位人員的試用期的約定可超過三個月，但最長不得超過六個月。③ 試用期計算在合同期限和為公司服務的年限內(nèi)。④ 對員工的試用只能一次。b. 合同期員工合同期應分別崗位酌定，并報經(jīng)總經(jīng)理/總裁審定。合同期通常為：① 基層員工：一年；② 中層員工：二至三年；③ 高層員工：三至五年；④ 季節(jié)工：以完成一定的工作為期限。c. 合同的簽訂① 試用合同的簽訂。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的需要和當?shù)貏趧庸芾聿块T的認可，對符合聘用手續(xù)的試用員工于上崗前與其簽訂合同時，應使用員工試用期合同文本。② 綜合合同的簽訂。員工試用轉(zhuǎn)正后，應及時與其簽訂綜合合同；若企業(yè)所在地勞動管理部門要求企業(yè)與員工建立勞動關系時一步到位簽訂綜合合同，則應與其簽訂，并在綜合合同中約定試用期。③ 專項合同的簽訂。1）保密合同及競業(yè)禁止（限制）合同的簽訂。聘任為或調(diào)任為關鍵、重要職位且因工作需要將接觸企業(yè)商業(yè)秘密的人員，在其上崗前，應與其簽訂保密合同，對于將接觸企業(yè)核心技術秘密的人員還應與其簽訂競業(yè)禁止（限制）合同。具體職位對象參見《員工手冊》第一章第三節(jié)第015條的條款規(guī)定。2）培訓合同的簽訂。員工由公司出資派到境外專門培訓、學習者或在國內(nèi)脫產(chǎn)培訓、學習一個月以上者，以及需公司支付較高費用代價培訓、學習者，應與其簽訂培訓合同。3）其他專項合同的簽訂。根據(jù)吸引人才、留住人才和激勵員工為企業(yè)多作貢獻需要，必要時可與其簽訂福利合同等專項合同。④ 集體合同的簽訂。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要和當?shù)貏趧庸芾聿块T的要求，必要時可與員工簽訂集體合同。具體辦法按勞動法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。d. 合同的補充、修改。根據(jù)企業(yè)實際情況的變化和聘任者崗位職責的調(diào)整等變化，必要時應通過協(xié)商方式與其簽訂合同補充、修改協(xié)議。e. 合同的變更。合同訂立時所依據(jù)的企業(yè)客觀情況發(fā)生重大變化，致使原合同無法履行時，應與員工當事人協(xié)商，并變更合同。f. 合同續(xù)簽。合同期將滿，企業(yè)需與員工續(xù)延勞動關系的，應與其協(xié)商，在合同期限屆滿前十日依法續(xù)訂合同。g. 合同的鑒證① 合同經(jīng)勞企雙方簽訂，即行生效。② 企業(yè)所在地勞動管理部門有合同鑒證要求的，應呈報鑒證、備案。h. 合同歸檔。經(jīng)簽訂、鑒證生效的各種合同的原件，由人事管理部門歸入員工個人檔案，按密件形式指定專人管理，或由公司指定其他部門專人管理。 合同的解除與終止a. 參見勞動法律、法規(guī)的規(guī)定；b. 參見《員工手冊》第三章第026條至第035條的條款規(guī)定；c. 參見《離職管理工作流程》。 合同爭議的處理參見《勞動爭議處理管理工作流程》。5. 流程圖 招聘錄用 合同的簽訂、補充、 合同爭議的 合同的解除、 修改、變更、續(xù)簽、 處理 終止 合同文本的 鑒證與歸檔 擬寫與審定試用、轉(zhuǎn)正管理工作流程1. 目的幫助新員工適應新的公司與崗位，考核新員工適崗情況，提高新員工的穩(wěn)定性，最大限度減少新員流失率。2. 適用范圍 本流程適用于對華恒集團總部各部門及各子、分公司的試用、轉(zhuǎn)正管理。3. 試用、轉(zhuǎn)正管理職責 人事管理部門負責對新員工的企業(yè)文化教育、公司規(guī)章制度、通用技能等崗前培訓工作； 用人部門負責對新員工的勞動安全教育、崗位技能等崗前培訓工作； 用人部門負責對新員工的試用指導、跟蹤、考核； 人事管理部門應保持與新員工及其入職引導人的溝通，跟蹤掌握新員工的試用情況。 4. 試用、轉(zhuǎn)正管理程序 試用、轉(zhuǎn)正管理程序包括：崗前培訓、見習、試用考核、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同等。 崗前培訓 新員工辦妥報到手續(xù)后，在上崗前應接受公司的企業(yè)文化教育、勞動安全教育和通用技能、崗位技能培訓。具體的辦法詳見《員工培訓管理規(guī)定》和《員工培訓大綱》。 見習 新進員工屬管理人員、技術研發(fā)人員、營銷人員和其他職員的，通常情況下將根據(jù)需要先安排到生產(chǎn)一線見習，以了產(chǎn)品常識、生產(chǎn)工藝及品質(zhì)標準，并融洽與員工的關系。 試用考核a. 試用員工須接受公司德、能、勤、績等方面的綜合考核。作業(yè)員、事務員每月考評一次；儲干、技術人員、職員除每月考核一次外，每周還應提交一份見習報告，由人事管理部門組織相關主管進行考評。b. 新員工的入職引導人負責對新員工的入職引導和崗位技能培訓，根據(jù)新員工的崗位描述、工作標準和本部門年度工作目標、計劃，介紹本部門的主要業(yè)務，及其本人的工作內(nèi)容和職責，并負責工作過程的跟蹤、指導及考核。其考核意見將作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)。c. 人事管理部門負責對新員工的出勤考核，并保持與新員工及其入職引導人的溝通，及時掌握新員工對崗位的適任情況及對企業(yè)文化的認同程度，并就其面臨的困難提供必要的幫助。d. 新進員工除另有約定和規(guī)定外，通常自上崗之日起三個月為試用期。 轉(zhuǎn)正a. 員工試用期屆滿，人事管理部門向其發(fā)放《試用轉(zhuǎn)正申請表》（HHRLB010），由其本人填寫，經(jīng)用人部門主管及人事管理部門考核合格后，報總經(jīng)理（子、分公司）/總裁（集團總部）審批。b. 試用員工經(jīng)考核合格的，由人事管理部門向其發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》（HHRLB011），予以轉(zhuǎn)正，正式任用。c. 試用員工被證明不符合錄用條件的（即經(jīng)考核不合格的），用人部門應在試用期限內(nèi)書面報告人事管理部門，由人事管理部門向試用員工發(fā)出《中止試用通知書》（HHRLB012），及時予以退工。d. 試用期間，員工若提出解除勞動關系的，須提前三天以書面形式通知公司（通知格式見HHRLB013）。 簽定勞動合同 a. 員工轉(zhuǎn)正后,公司與其簽訂《勞動合同》。 b. 試用期計算在勞動合同期限和為公司服務的年限內(nèi)。 c. 具體流程詳見《勞動合同管理工作流程》。5． 流程圖 A B C D E 考核合格崗前培訓 見習 試用考核 轉(zhuǎn)正 簽訂勞 動合同 考核不合格 中止試用/ 解除勞動關系6． 工作表單 《華恒集團試用轉(zhuǎn)正申請表》（HHRLB010） 《華恒集團轉(zhuǎn)正通知書》（HHRLB011） 《華恒集團中止試用通知書》（HHRLB012）〈適用于公司〉 《華恒集團中止試用通知書》（HHRLB013）〈適用于員工〉HHRLB010華恒集團試用員工轉(zhuǎn)正申請表單位： 填表日期： 年 月 日姓 名部 門文化程度入職日期試用職位試用薪資試用期限轉(zhuǎn)正職位轉(zhuǎn)正薪資員工個人自我評鑒 申請人：另附：試用期工作總結。