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正文內(nèi)容

人事管理流程范本(編輯修改稿)

2025-05-16 01:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 任職單位/部門職務(wù)住宅地址聯(lián)系電話 本人同意 先生/小姐為我的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人。 被擔(dān)保人簽字: 年 月 日備注: 上述所有空格均為必填的內(nèi)容,所有內(nèi)容必須真實(shí),本公司將視情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí);本表隨附擔(dān)保人的身份證或戶口簿復(fù)印件,方有效。HHRLB007華恒集團(tuán)員工簡明情況登記表 單位: 填表日期: 年 月 日姓名性別出生年月任職部門職位進(jìn)公司時(shí)間籍貫戶籍民族身份證號(hào)政治面貌通訊地址電話教育培訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位專業(yè)外語水平畢業(yè)院校/時(shí)間繼續(xù)教育技能培訓(xùn)工作技能職稱工作專長電腦水平其它特長、愛好工作簡歷起止年月單位名稱地址崗位職務(wù)工資待遇離職原因家庭主要成員稱 謂姓 名年 齡工作(學(xué)習(xí))單位職 務(wù)電話號(hào)碼任職期間職位異動(dòng)情況異動(dòng)時(shí)間部 門職 位薪資標(biāo)準(zhǔn)異動(dòng)類型備 注HHRLB008華恒集團(tuán)上崗?fù)ㄖ獣? 部門(單位):現(xiàn)介紹新員工 先生 / 小姐到貴部報(bào)到,請(qǐng)為其提供辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)備、工具等,并指定專人作為入職引導(dǎo)人,負(fù)責(zé)對(duì)該新員的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督及考核,并填寫以下回執(zhí)。謝謝合作! 人力資源部/人事管理部門 年 月 日 HHRLB008華恒集團(tuán)上崗?fù)ㄖ獣ɑ貓?zhí))人力資源部/人事管理部門: 新員工 先生 / 小姐,擬安排在 (崗位)工作,并已指定本部 先生 / 小姐作為其入職引導(dǎo)人。 部門主管: 年 月 日HHRLB009 華恒集團(tuán)新員工定薪表單位:姓 名部門職位就職時(shí)間試用期限試用工資(元)轉(zhuǎn)正工資(元)部門主管意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見人事部門意見總經(jīng)理/總裁意見備 注勞動(dòng)合同管理工作流程1. 目的 確立勞企雙方的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)勞企雙方的共同發(fā)展。2. 適用范圍 本流程適用于對(duì)華恒集團(tuán)總部各部門及所屬子、分公司的員工勞動(dòng)合同管理。3. 勞動(dòng)合同管理職責(zé) 總部人力資源部負(fù)責(zé)總部員工和子、分公司副總經(jīng)理級(jí)以上管理人員、高級(jí)技術(shù)人員勞動(dòng)合同的管理; 子、分公司人事管理部門負(fù)責(zé)中、基層員工勞動(dòng)合同的管理; 總部人力資源部負(fù)責(zé)總部及各子、分公司內(nèi)部格式合同文本的擬寫和外部(勞動(dòng)管理部門)格式合同的審定,在合同把關(guān)上進(jìn)行監(jiān)督和技術(shù)支持。4. 勞動(dòng)合同管理流程 勞動(dòng)合同管理流程包括:合同文本的擬寫與審定,合同的簽訂、補(bǔ)充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與歸檔,合同爭(zhēng)議的處理,合同的解除、終止。 合同文本的擬寫與審定a. 合同文本包括試用合同、綜合合同和專項(xiàng)合同(保密合同、競(jìng)業(yè)禁止/限制合同、培訓(xùn)合同、福利合同等)、集體合同,等。b. 總部人力資源部負(fù)責(zé)各種合同文本的擬寫,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后或呈請(qǐng)律師等專業(yè)人員審核后,方可頒發(fā)使用。c. 在通常情況下,應(yīng)采用企業(yè)內(nèi)部的合同文本,若企業(yè)所在地勞動(dòng)管理部門通過行政手段要求使用其合同文本的,總部人力資源部應(yīng)對(duì)其文本進(jìn)行審核,必要時(shí)與其商榷,以確保企業(yè)的合法權(quán)益。d. 總部人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的變化、合同文本在使用中所遇到的實(shí)際問題和國家及地方勞動(dòng)法律、法規(guī)及政策的調(diào)整,及時(shí)修訂合同文本。 合同的簽訂、補(bǔ)充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與歸檔a. 試用期① 對(duì)聘用的員工除董事長、總裁特準(zhǔn)無需試用外,均應(yīng)約定試用期。② 合同約定的試用期通常為三個(gè)月以內(nèi),對(duì)關(guān)鍵、重要崗位人員的試用期的約定可超過三個(gè)月,但最長不得超過六個(gè)月。③ 試用期計(jì)算在合同期限和為公司服務(wù)的年限內(nèi)。④ 對(duì)員工的試用只能一次。b. 合同期員工合同期應(yīng)分別崗位酌定,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理/總裁審定。合同期通常為:① 基層員工:一年;② 中層員工:二至三年;③ 高層員工:三至五年;④ 季節(jié)工:以完成一定的工作為期限。c. 合同的簽訂① 試用合同的簽訂。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的需要和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門的認(rèn)可,對(duì)符合聘用手續(xù)的試用員工于上崗前與其簽訂合同時(shí),應(yīng)使用員工試用期合同文本。② 綜合合同的簽訂。員工試用轉(zhuǎn)正后,應(yīng)及時(shí)與其簽訂綜合合同;若企業(yè)所在地勞動(dòng)管理部門要求企業(yè)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)一步到位簽訂綜合合同,則應(yīng)與其簽訂,并在綜合合同中約定試用期。③ 專項(xiàng)合同的簽訂。1)保密合同及競(jìng)業(yè)禁止(限制)合同的簽訂。聘任為或調(diào)任為關(guān)鍵、重要職位且因工作需要將接觸企業(yè)商業(yè)秘密的人員,在其上崗前,應(yīng)與其簽訂保密合同,對(duì)于將接觸企業(yè)核心技術(shù)秘密的人員還應(yīng)與其簽訂競(jìng)業(yè)禁止(限制)合同。具體職位對(duì)象參見《員工手冊(cè)》第一章第三節(jié)第015條的條款規(guī)定。2)培訓(xùn)合同的簽訂。員工由公司出資派到境外專門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)者或在國內(nèi)脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)一個(gè)月以上者,以及需公司支付較高費(fèi)用代價(jià)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)者,應(yīng)與其簽訂培訓(xùn)合同。3)其他專項(xiàng)合同的簽訂。根據(jù)吸引人才、留住人才和激勵(lì)員工為企業(yè)多作貢獻(xiàn)需要,必要時(shí)可與其簽訂福利合同等專項(xiàng)合同。④ 集體合同的簽訂。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門的要求,必要時(shí)可與員工簽訂集體合同。具體辦法按勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。d. 合同的補(bǔ)充、修改。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的變化和聘任者崗位職責(zé)的調(diào)整等變化,必要時(shí)應(yīng)通過協(xié)商方式與其簽訂合同補(bǔ)充、修改協(xié)議。e. 合同的變更。合同訂立時(shí)所依據(jù)的企業(yè)客觀情況發(fā)生重大變化,致使原合同無法履行時(shí),應(yīng)與員工當(dāng)事人協(xié)商,并變更合同。f. 合同續(xù)簽。合同期將滿,企業(yè)需與員工續(xù)延勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)與其協(xié)商,在合同期限屆滿前十日依法續(xù)訂合同。g. 合同的鑒證① 合同經(jīng)勞企雙方簽訂,即行生效。② 企業(yè)所在地勞動(dòng)管理部門有合同鑒證要求的,應(yīng)呈報(bào)鑒證、備案。h. 合同歸檔。經(jīng)簽訂、鑒證生效的各種合同的原件,由人事管理部門歸入員工個(gè)人檔案,按密件形式指定專人管理,或由公司指定其他部門專人管理。 合同的解除與終止a. 參見勞動(dòng)法律、法規(guī)的規(guī)定;b. 參見《員工手冊(cè)》第三章第026條至第035條的條款規(guī)定;c. 參見《離職管理工作流程》。 合同爭(zhēng)議的處理參見《勞動(dòng)爭(zhēng)議處理管理工作流程》。5. 流程圖 招聘錄用 合同的簽訂、補(bǔ)充、 合同爭(zhēng)議的 合同的解除、 修改、變更、續(xù)簽、 處理 終止 合同文本的 鑒證與歸檔 擬寫與審定試用、轉(zhuǎn)正管理工作流程1. 目的幫助新員工適應(yīng)新的公司與崗位,考核新員工適崗情況,提高新員工的穩(wěn)定性,最大限度減少新員流失率。2. 適用范圍 本流程適用于對(duì)華恒集團(tuán)總部各部門及各子、分公司的試用、轉(zhuǎn)正管理。3. 試用、轉(zhuǎn)正管理職責(zé) 人事管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的企業(yè)文化教育、公司規(guī)章制度、通用技能等崗前培訓(xùn)工作; 用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的勞動(dòng)安全教育、崗位技能等崗前培訓(xùn)工作; 用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的試用指導(dǎo)、跟蹤、考核; 人事管理部門應(yīng)保持與新員工及其入職引導(dǎo)人的溝通,跟蹤掌握新員工的試用情況。 4. 試用、轉(zhuǎn)正管理程序 試用、轉(zhuǎn)正管理程序包括:崗前培訓(xùn)、見習(xí)、試用考核、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同等。 崗前培訓(xùn) 新員工辦妥報(bào)到手續(xù)后,在上崗前應(yīng)接受公司的企業(yè)文化教育、勞動(dòng)安全教育和通用技能、崗位技能培訓(xùn)。具體的辦法詳見《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》和《員工培訓(xùn)大綱》。 見習(xí) 新進(jìn)員工屬管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營銷人員和其他職員的,通常情況下將根據(jù)需要先安排到生產(chǎn)一線見習(xí),以了產(chǎn)品常識(shí)、生產(chǎn)工藝及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并融洽與員工的關(guān)系。 試用考核a. 試用員工須接受公司德、能、勤、績等方面的綜合考核。作業(yè)員、事務(wù)員每月考評(píng)一次;儲(chǔ)干、技術(shù)人員、職員除每月考核一次外,每周還應(yīng)提交一份見習(xí)報(bào)告,由人事管理部門組織相關(guān)主管進(jìn)行考評(píng)。b. 新員工的入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)對(duì)新員工的入職引導(dǎo)和崗位技能培訓(xùn),根據(jù)新員工的崗位描述、工作標(biāo)準(zhǔn)和本部門年度工作目標(biāo)、計(jì)劃,介紹本部門的主要業(yè)務(wù),及其本人的工作內(nèi)容和職責(zé),并負(fù)責(zé)工作過程的跟蹤、指導(dǎo)及考核。其考核意見將作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)。c. 人事管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的出勤考核,并保持與新員工及其入職引導(dǎo)人的溝通,及時(shí)掌握新員工對(duì)崗位的適任情況及對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同程度,并就其面臨的困難提供必要的幫助。d. 新進(jìn)員工除另有約定和規(guī)定外,通常自上崗之日起三個(gè)月為試用期。 轉(zhuǎn)正a. 員工試用期屆滿,人事管理部門向其發(fā)放《試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(HHRLB010),由其本人填寫,經(jīng)用人部門主管及人事管理部門考核合格后,報(bào)總經(jīng)理(子、分公司)/總裁(集團(tuán)總部)審批。b. 試用員工經(jīng)考核合格的,由人事管理部門向其發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》(HHRLB011),予以轉(zhuǎn)正,正式任用。c. 試用員工被證明不符合錄用條件的(即經(jīng)考核不合格的),用人部門應(yīng)在試用期限內(nèi)書面報(bào)告人事管理部門,由人事管理部門向試用員工發(fā)出《中止試用通知書》(HHRLB012),及時(shí)予以退工。d. 試用期間,員工若提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,須提前三天以書面形式通知公司(通知格式見HHRLB013)。 簽定勞動(dòng)合同 a. 員工轉(zhuǎn)正后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。 b. 試用期計(jì)算在勞動(dòng)合同期限和為公司服務(wù)的年限內(nèi)。 c. 具體流程詳見《勞動(dòng)合同管理工作流程》。5. 流程圖 A B C D E 考核合格崗前培訓(xùn) 見習(xí) 試用考核 轉(zhuǎn)正 簽訂勞 動(dòng)合同 考核不合格 中止試用/ 解除勞動(dòng)關(guān)系6. 工作表單 《華恒集團(tuán)試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(HHRLB010) 《華恒集團(tuán)轉(zhuǎn)正通知書》(HHRLB011) 《華恒集團(tuán)中止試用通知書》(HHRLB012)〈適用于公司〉 《華恒集團(tuán)中止試用通知書》(HHRLB013)〈適用于員工〉HHRLB010華恒集團(tuán)試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表單位: 填表日期: 年 月 日姓 名部 門文化程度入職日期試用職位試用薪資試用期限轉(zhuǎn)正職位轉(zhuǎn)正薪資員工個(gè)人自我評(píng)鑒 申請(qǐng)人:另附:試用期工作總結(jié)。
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