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正文內(nèi)容

運(yùn)營事業(yè)總部物資采購供應(yīng)商管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-16 00:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 標(biāo)的物(或完全相同),單價(jià)不高于原合同單價(jià)且數(shù)量為原合同數(shù)量的110%或以下的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可用變更合同的方式延續(xù)合同一次。 ?對(duì)于單次合同,在合同簽訂后半年內(nèi)操作有效。 ?對(duì)于長期戰(zhàn)略合作協(xié)議合同,在合同效期截止后兩個(gè)月內(nèi)操作有效,延續(xù)合同的期限不高于兩年。 ?對(duì)于分類打包合同,在合同效期截止后兩個(gè)月內(nèi)操作有效,延續(xù)合同的期限不高于一年。 2) 付款激勵(lì)。物資驗(yàn)收入庫后,在滿足相關(guān)支付條件的前提下,由相關(guān)部門優(yōu)先辦理支付。 3) 商譽(yù)激勵(lì)。授予對(duì)應(yīng)等級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商的榮譽(yù)稱號(hào)(授予獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書或錦旗),并在廣州地鐵外網(wǎng)上公示。 4) 免除下年度的年度保證金(有交年度保證金的供應(yīng)商)。 供應(yīng)商的懲罰BB級(jí)供應(yīng)商:暫停其參與我司物資采購活動(dòng)6個(gè)月; B級(jí)供應(yīng)商:除按有關(guān)條款處罰外,暫停其參與我司物資采購活動(dòng)一年或兩年(暫停兩年的適用于動(dòng)態(tài)評(píng)估的供應(yīng)商)。在周期評(píng)估中,如果對(duì)應(yīng)供應(yīng)商在評(píng)估周期內(nèi)被我司警告過的,其周期評(píng)估成績?cè)谄淇偡只A(chǔ)上減10分。在動(dòng)態(tài)評(píng)估中,如果對(duì)應(yīng)供應(yīng)商當(dāng)前行為適用被我司警告的,且其在過去一年內(nèi)被我司警告過一次的,則還需暫停其參與我司物資采購活動(dòng)一年。如果對(duì)應(yīng)供應(yīng)商第三次被警告的,則還需暫停其參與我司物資采購活動(dòng)二年。 如有出現(xiàn)下列情況之一者,將采取:①對(duì)此類供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)評(píng)估,無需等到評(píng)估周期后再評(píng)估;②直接列為B級(jí)供應(yīng)商,暫停其參與我司物資采購活動(dòng)兩年{適用以下 1)至 9)條}。1) 提供假冒偽劣產(chǎn)品()或者對(duì)涉及到廣州地鐵運(yùn)營服務(wù)、對(duì)外形象、重要安全項(xiàng)目等造成公司直接利益受損(10000元或以上,受損金額能量化的按實(shí)際金額計(jì)算,無法量化的按評(píng)估公司評(píng)估價(jià)計(jì)算)的供應(yīng)商,取消其在廣州地鐵運(yùn)營事業(yè)總部的供貨資格并要求其對(duì)我司所受損失進(jìn)行賠償;2) 提供假發(fā)票;3) 與有關(guān)參與采購工作的人員串通,造成公司利益受損;4) 采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段(如資料造假等)欺騙我司的,或者詆毀其它供應(yīng)商的,經(jīng)查證屬實(shí),取消其供應(yīng)商資格,并按情節(jié)輕重向有關(guān)行政機(jī)關(guān)舉報(bào);5) 供應(yīng)商之間、供應(yīng)商與廠家或廠家代表互相串通、圍標(biāo)、壟斷渠道等,人為地使招標(biāo)、比價(jià)喪失公平競(jìng)爭(zhēng)性;(必要時(shí)可向有關(guān)行政監(jiān)管部門舉報(bào))6) 簽訂合同后無任何正當(dāng)理由完全不履行;7) 簽訂合同后無任何正當(dāng)理由拖延履行達(dá)6個(gè)月及以上者;8)進(jìn)行虛假、惡意的質(zhì)疑和投訴,影響我司采購活動(dòng)正常進(jìn)行的;9) 中價(jià)供應(yīng)商嚴(yán)重脫離市場(chǎng)價(jià)而報(bào)高價(jià)的; 10) 中價(jià)供應(yīng)商不按中價(jià)結(jié)果簽訂合同的,對(duì)于有交網(wǎng)上比價(jià)保證金項(xiàng)目的,沒收其網(wǎng)上比價(jià)保證金;對(duì)于無需收取網(wǎng)上比價(jià)保證金且有交網(wǎng)上比價(jià)年度保證金的,則每次按中價(jià)金額的2%從網(wǎng)上比價(jià)年度保證金中扣罰。另外,如中價(jià)供應(yīng)商對(duì)我司造成的損失超過扣罰金額的,應(yīng)當(dāng)對(duì)超過部分給予我司補(bǔ)償。除此之外,還需視其影響程度給予如下一種或多種處罰:①警告,例如我司將中價(jià)結(jié)果告知供應(yīng)商后五個(gè)工作日內(nèi)出現(xiàn)供應(yīng)商無法供貨的首次行為;②暫停其參與我司物資采購活動(dòng)6個(gè)月;③暫停其參與我司物資采購活動(dòng)兩年,例如出現(xiàn)累計(jì)兩次及以上中價(jià)后不執(zhí)行的行為。中價(jià)供應(yīng)商不按中價(jià)結(jié)果簽訂合同的,對(duì)于無需收取網(wǎng)上比價(jià)保證金且未交網(wǎng)上比價(jià)年度保證金的供應(yīng)商,暫停其參與我司物資采購活動(dòng)6個(gè)月或者兩年。 供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲實(shí)施 評(píng)估結(jié)果得出后,供應(yīng)商管理工作小組對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核(其中安全質(zhì)量部、辦公室視自身需求而定是否參加),運(yùn)營總部物資采購管理委員會(huì)進(jìn)行審定。 運(yùn)營總部物資采購管理委員審定通過后(不通過則進(jìn)行重新評(píng)估),采購物流中心計(jì)劃管理部在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出評(píng)估結(jié)果送采購物流中心采購管理部,采購管理部在3個(gè)工作日內(nèi):①將供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果(不包括動(dòng)態(tài)評(píng)估的供應(yīng)商結(jié)果)公示在廣州地鐵外網(wǎng)上(評(píng)估結(jié)果注明供應(yīng)商名稱、評(píng)估級(jí)別),公示時(shí)間為5個(gè)工作日。②將《供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果通知表》(格式詳見附錄A)(需蓋運(yùn)營事業(yè)總部章)以書面(傳真)形式發(fā)給評(píng)估結(jié)果為BB級(jí)、B級(jí)供應(yīng)商,并通知A級(jí)及以上供應(yīng)商前來我司領(lǐng)取“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)狀。其中BB級(jí)、B級(jí)供應(yīng)商必須在收到《供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果通知表》3個(gè)工作日內(nèi)以書面(傳真)形式對(duì)我司評(píng)估結(jié)果反饋意見(不反饋或者過期反饋視為同意)。 評(píng)估結(jié)果公示完后,計(jì)劃管理部在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出工聯(lián)單,主送采購物流中心采購管理部,通知其執(zhí)行評(píng)估結(jié)果。采購管理部需在收到計(jì)劃管理部發(fā)出的工聯(lián)單后2個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行評(píng)估結(jié)果。 供應(yīng)商對(duì)評(píng)估結(jié)果有異議的,供應(yīng)商管理工作小組進(jìn)行復(fù)議。如復(fù)議結(jié)果不變,再次反饋供應(yīng)商。供應(yīng)商如對(duì)復(fù)議結(jié)果有異意,可向上級(jí)管理部門上訴。 供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲情況見共享臺(tái)帳《供應(yīng)商獎(jiǎng)懲臺(tái)帳》(GDYY/JWZ094)。對(duì)于已過懲罰期的供應(yīng)商,如有意繼續(xù)與我司合作的,可在懲罰期結(jié)束后,提交最新的資格認(rèn)證資料向采購物流中心采購管理部提出申請(qǐng),采購管理部按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行受理。9 供應(yīng)商投訴管理 目的為求迅速處理供貨商投訴案件,維護(hù)公司信譽(yù),督促本部員工積極主動(dòng)的完成工作。 舉報(bào)投拆范圍1)采購物流中心或相關(guān)部門員工工作態(tài)度粗暴、不友善或故意刁難;2)采購物流中心或相關(guān)部門員工的過失而使投訴人蒙受經(jīng)濟(jì)損失或其他;3)采購物流中心或相關(guān)部門員工有收受賄賂或索要饋贈(zèng)、回扣等利益的現(xiàn)象;4)采購物流中心或相關(guān)部門員工向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供報(bào)價(jià)資料或標(biāo)的底價(jià);5)采購物流中心或相關(guān)部門員工與其他供應(yīng)商串通謀利的;6)貨款支付比合同規(guī)定嚴(yán)重滯后的。 舉報(bào)處理1)舉報(bào)人可通過電話(02083106055)、信函、來訪的方式進(jìn)行投訴;2)紀(jì)檢監(jiān)察室是供應(yīng)商投訴的受理部門,負(fù)責(zé)調(diào)查、辦理、反饋舉報(bào)案件。10 執(zhí)行記錄 GDYY/JWZ088 采購商信息報(bào)表GDYY/JWZ089 供應(yīng)商評(píng)估表GDYY/JWZ090 問題供應(yīng)商情況登記表GDYY/JWZ091 倉庫物資驗(yàn)收日常登記表(物流倉儲(chǔ)部)GDYY/JWZ092 供應(yīng)商服務(wù)日常登記表(采購管理部)GDYY/JWZ093 產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)日常登記表(運(yùn)營各中心)GDYY/JWZ094 供應(yīng)商獎(jiǎng)懲臺(tái)帳GDYY/JWZ095 整改通知單GDYY/JWZ096 使用部門投訴供應(yīng)商反饋表 GDYY/JWZ097 各專業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)廠家信息框架11 附錄附錄A 供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果通知表 采購商信息報(bào)表 表格編號(hào):GDYY/JWZ088企業(yè)名稱企業(yè)英文名企業(yè)性質(zhì)經(jīng)營模式經(jīng)營行業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼稅務(wù)登記證號(hào)經(jīng)驗(yàn)許可證企業(yè)法人成立時(shí)間員工人數(shù)年銷售額認(rèn)證類別認(rèn)證名稱證書號(hào)發(fā)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)時(shí)間POS_BUSINESS_CLASSIFICATIONSPOS_BUSINESS_CLASSIFICATIONSPOS_BUSINESS_CLASSIFICATIONSPOS_BUSINESS_CLASSIFICATIONS企業(yè)地址聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真企業(yè)主頁郵箱郵政編碼詳細(xì)地址企業(yè)介紹地鐵項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)采購物流中心采購管理部初審意見經(jīng)辦人: 部門主任:采購物流中心采購管理部審核意見 部門經(jīng)理: 供應(yīng)商評(píng)估表(直接談判) 表格編號(hào):GDYY/JWZ089序號(hào)評(píng)估方式**年簽定過合同(訂單)的供應(yīng)商名單第1項(xiàng)評(píng)分評(píng)分依據(jù)評(píng)分人簽名第2項(xiàng)評(píng)分評(píng)分依據(jù)評(píng)分人簽名評(píng)分依據(jù)評(píng)分人簽名評(píng)分依據(jù)評(píng)分人簽名備注分?jǐn)?shù)合計(jì)級(jí)別1       
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