供應(yīng)商及采購管理(編輯修改稿)
2025-05-11 13:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 評分說明調(diào)查評核者備 注價(jià)格評核1．原料價(jià)格2．加工費(fèi)用3．估價(jià)方法4．付款方式技術(shù)評核1．技術(shù)水準(zhǔn)2．資料管理3．設(shè)備狀況4．工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)評核1．品管組織體系2．品質(zhì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)3．檢驗(yàn)方法記錄4．糾正預(yù)防措施生管主核1．生產(chǎn)計(jì)劃體系2．交期控制能力3．進(jìn)度控制能力4．異常排除能力合 計(jì)【附表4】供應(yīng)商評分表 ______年上下半年第_______季度廠商名稱廠商編號地址采購材料評鑒項(xiàng)目品質(zhì)評鑒交期評鑒價(jià)格評鑒服務(wù)評鑒其他合計(jì)得分時(shí)間月月月月月月得分總和平均得分評鑒等級處理意見：采購主管：___________總經(jīng)理：_______________制度名稱采購計(jì)劃管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為加強(qiáng)采購計(jì)劃的管理，保證公司各部門的采購需求按時(shí)按質(zhì)完成，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利有序地進(jìn)行，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于采購部負(fù)責(zé)的所有物資采購計(jì)劃制訂和預(yù)算管理工作。第3條職責(zé)在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制年度、季度、月度和臨時(shí)采購計(jì)劃和預(yù)算，而計(jì)劃和預(yù)算的具體工作內(nèi)容由各采購專員負(fù)責(zé)。第4條采購計(jì)劃的分類采購計(jì)劃主要包括年度采購計(jì)劃、季度采購計(jì)劃、月采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃4種，具體如下圖所示。季度采購計(jì)劃情況、生產(chǎn)情況、庫存情況以及市場行情制訂的當(dāng)季或者下一季度的采購計(jì)劃月采購計(jì)劃臨時(shí)采購計(jì)劃在對季度采購計(jì)劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)各個(gè)部門每月經(jīng)營所需物資的匯總情況審核制訂的采購計(jì)劃在特殊情況下，為了滿足各個(gè)部門的緊急采購需求而制訂的短期采購計(jì)劃采購計(jì)劃采購計(jì)劃分類說明第2章采購計(jì)劃編制與變更管理第5條采購計(jì)劃的編制依據(jù)制訂采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮經(jīng)營計(jì)劃、需求部門的采購申請、庫存狀況、公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。第6條采購計(jì)劃的編制步驟1．明確公司的經(jīng)營計(jì)劃（1）根據(jù)公司客戶訂單意向，明確材料采購目標(biāo)。（2）掌握市場部根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料所作的市場銷售預(yù)測情況。2．明確公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫存狀況（1）采購部應(yīng)及時(shí)掌握生產(chǎn)部根據(jù)業(yè)務(wù)部訂單制訂的生產(chǎn)計(jì)劃。（2）采購部應(yīng)及時(shí)掌握技術(shù)部工程單的物料需求和庫存物料需求狀況。（3）采購部應(yīng)及時(shí)掌握各部門根據(jù)年度目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃等預(yù)估的各種消耗物資的需求量。3．制訂采購計(jì)劃采購部匯總工程單上的物料清單對各種物料、物資的需求和請購單據(jù)，并據(jù)此編制采購計(jì)劃。第7條編制采購計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)1．采購計(jì)劃應(yīng)避免過于樂觀或者保守。2．生產(chǎn)計(jì)劃的可行性和預(yù)見性。3．物料需求計(jì)劃與工程單上的物料清單、庫存狀況的確定性。4．物料標(biāo)準(zhǔn)成本的影響。5．保障生產(chǎn)與降低庫存的平衡。6．物料采購價(jià)格和市場供需的可能變化。第8條采購計(jì)劃的編制原則1．采購專員應(yīng)審查各部門的申購物資是否能由現(xiàn)有庫存滿足、是否有可替代的物資，只有現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計(jì)劃之中。2．如果請購單中所列的物資為公司內(nèi)部其他部門或分公司生產(chǎn)的物資，在性能、質(zhì)量、交期、價(jià)格等滿足的情況下，必須采用內(nèi)購。第9條采購計(jì)劃的審核審批1．采購計(jì)劃由采購部根據(jù)審批后的《采購單》制定，采購計(jì)劃由總裁/總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。2．采購計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核，以利于公司各項(xiàng)資金計(jì)劃工作的完成。第10條采購計(jì)劃變更管理對于已經(jīng)申請的采購物資，請購部門如果需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請購申請，必須立即在系統(tǒng)中提交工程變更流程并郵件及時(shí)通知采購部，以便采購部及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更改采購計(jì)劃。第3章采購預(yù)算管理第11條采購預(yù)算的分類按照編制期間，采購預(yù)算可以分為以下3類。1．季度預(yù)算；2．月度預(yù)算；3．短期緊急預(yù)算。第12條采購預(yù)算編制目標(biāo)1．采購部憑采購預(yù)算進(jìn)行采購，控制采購費(fèi)用的支出。2．財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算籌措、安排采購所需資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。第13條采購預(yù)算編制依據(jù)1．生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資數(shù)量。2．預(yù)計(jì)的物資期末庫存量。3．本期計(jì)劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲(chǔ)部和采購部根據(jù)各種物資的安全庫存量和提前采購期進(jìn)行確認(rèn)。4．物資計(jì)劃價(jià)格。物資計(jì)劃價(jià)格由采購部根據(jù)當(dāng)前物資價(jià)格，結(jié)合可能影響物資價(jià)格變化的因素進(jìn)行確定。第14條影響采購預(yù)算的因素。1．采購環(huán)境；2．公司銷售計(jì)劃；3．物資使用清單；4．物資標(biāo)準(zhǔn)成本。第15條選擇采購預(yù)算方法采購部需根據(jù)采購的具體內(nèi)容選擇合適的采購預(yù)算方法，如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算和定期預(yù)算等。第16條確定預(yù)算數(shù)，編制預(yù)算草案采購部采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，并據(jù)此編制采購預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。第17條綜合平衡預(yù)算草案財(cái)務(wù)部應(yīng)與采購部、總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商，在充分考慮公司的現(xiàn)實(shí)狀況、市場狀況和整體預(yù)算的基礎(chǔ)上，綜合平衡采購預(yù)算草案。第18條編制正式的采購預(yù)算1．采購部應(yīng)根據(jù)平衡過的采購預(yù)算草案編制正式的采購預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無誤后，報(bào)總經(jīng)理審批。2．在編制采購預(yù)算的過程中，采購部必須對預(yù)算留有適當(dāng)?shù)挠嗔浚詰?yīng)付可能出現(xiàn)的緊急采購狀況。第19條采購預(yù)算執(zhí)行管理1．經(jīng)核定的分期采購預(yù)算，當(dāng)期未動(dòng)
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