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正文內(nèi)容

玩具公司職位說(shuō)明書匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 22:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向; 有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策; 負(fù)責(zé)固定及專項(xiàng)基金的管理。會(huì)同生產(chǎn)、銷售、物流、行政后勤等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,每季末25號(hào)組織盤點(diǎn),做到帳、卡、物三者相符;義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件財(cái)務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01082010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第2頁(yè),共2頁(yè) 負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同生產(chǎn)、銷售、物流等部門,每季末25號(hào)組織清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門和經(jīng)營(yíng)部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金。 負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同行政、生產(chǎn)、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);1 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制度規(guī)范成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合本公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算部門正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;1 負(fù)責(zé)公司資金繳、拔,按時(shí)完上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管好庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。1 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;1 負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核簽字同意,方可支付。1 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作。1 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他們工作任務(wù)。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)部主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01092010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)外貿(mào)主管崗位職責(zé)部門名稱:外貿(mào)部直接上級(jí):銷售中心經(jīng)理下屬部門:外貿(mào)業(yè)務(wù)員部門性質(zhì):外貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限:管理職能:管理職責(zé):指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作,關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。 在分管區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)取訂單,鞏固老客戶,爭(zhēng)取新客戶,根據(jù)銷售指標(biāo),制定計(jì)劃及執(zhí)行方案并付諸實(shí)施,對(duì)本部門的訂單進(jìn)行嚴(yán)格管理和密切監(jiān)控,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理完成訂單,直到貨物安全出運(yùn)。 根據(jù)客戶要求安排樣品,并排出交樣時(shí)間,隨時(shí)跟蹤樣品的進(jìn)程。確保樣品正確,及時(shí)。正確理解客人的意見(jiàn),并在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見(jiàn)給工廠,同時(shí)要督促下屬執(zhí)行。 接收客戶訂單和詢單,準(zhǔn)確報(bào)價(jià),合理確認(rèn)交期。 完成跟客戶的銷售合同及跟工廠的采購(gòu)合同的制作與簽訂。 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品質(zhì)量,與客戶和工廠進(jìn)行有效的溝通,準(zhǔn)確、迅速的傳達(dá)相關(guān)信息,并及時(shí)做出處理,確保貨物準(zhǔn)時(shí)出運(yùn)并安全收匯。勤下工廠擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01102010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共2頁(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)部門名稱:外貿(mào)部直接上級(jí):外貿(mào)部主管下屬部門:部門性質(zhì):外貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限:對(duì)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣與聯(lián)系管理職能:管理職責(zé):及時(shí)安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號(hào)、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式,即貨號(hào)顏色數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部主管簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部主管不在時(shí),由外貿(mào)部主管指定的人簽字。如打樣需新購(gòu)原料或輔料,應(yīng)書面通知采購(gòu)部購(gòu)買。如采購(gòu)過(guò)程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部主管,由外貿(mào)部主管決定如何處理。 樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請(qǐng)示主管,由主管決定??偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。嚴(yán)格把握“核價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。核價(jià)單原則上是由計(jì)劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí),應(yīng)拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯(cuò)。特別要有能力看出明顯的錯(cuò)誤。 美金賣價(jià)確定后,原則上必須經(jīng)外貿(mào)部主管審核后,方能對(duì)外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來(lái)龍去脈向外貿(mào)部主管匯報(bào)清楚,由主管決定如何操作。積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁(yè)上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問(wèn)客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問(wèn)客戶是否有下訂單的可能。義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01102010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共2頁(yè)業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念??蛻粝掠唵魏?,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門??蛻粝掠唵魏?,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬(wàn)分要緊的事情,全身心投入到對(duì)客戶訂單的分析,圍繞“貨號(hào)原料顏色搭配做法”四個(gè)要素,與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核對(duì)(必要時(shí)要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)??蛻舸_認(rèn)后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個(gè)過(guò)程的時(shí)間,能半小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用1小時(shí)解決,能1小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用2小時(shí)解決,以此類推。整個(gè)過(guò)程,最長(zhǎng)不能超過(guò)48個(gè)小時(shí)。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無(wú)條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報(bào)外貿(mào)部主管,講明情況,如外貿(mào)部主管提出新的建議的,立即按主管的要求去做。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件內(nèi)銷部主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01112010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)內(nèi)銷主管崗位職責(zé)部門名稱:內(nèi)銷部直接上級(jí):銷售中心經(jīng)理下屬部門:內(nèi)銷員部門性質(zhì):網(wǎng)絡(luò)商城業(yè)務(wù)管理權(quán)限:對(duì)公司內(nèi)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣及聯(lián)系管理職能:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)銷,積極在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)系和推廣公司的產(chǎn)品與銷售管理職責(zé):指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的內(nèi)銷業(yè)務(wù)工作,關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。 在分管區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)取訂單,鞏固老客戶,爭(zhēng)取新客戶,根據(jù)銷售指標(biāo),制定計(jì)劃及執(zhí)行方案并付諸實(shí)施,對(duì)本部門的訂單進(jìn)行嚴(yán)格管理和密切監(jiān)控,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理完成訂單,直到貨物安全出運(yùn)。 根據(jù)客戶要求安排樣品,并排出交樣時(shí)間,隨時(shí)跟蹤樣品的進(jìn)程。確保樣品正確,及時(shí)。正確理解客人的意見(jiàn),并在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見(jiàn)給工廠,同時(shí)要督促下屬執(zhí)行。 接收客戶訂單和詢單,準(zhǔn)確報(bào)價(jià),合理確認(rèn)交期。 完成跟客戶的銷售合同及跟工廠的采購(gòu)合同的制作與簽訂。 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品質(zhì)量,與客戶和工廠進(jìn)行有效的溝通,準(zhǔn)確、迅速的傳達(dá)相關(guān)信息,并及時(shí)做出處理,確保貨物準(zhǔn)時(shí)出運(yùn)并安全收匯。勤下工廠做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件內(nèi)銷業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01122010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)內(nèi)銷業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)部門名稱:內(nèi)銷部直接上級(jí):內(nèi)銷部主管下屬部門:部門性質(zhì):網(wǎng)絡(luò)內(nèi)銷管理權(quán)限:對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)銷進(jìn)行推廣及管理管理職能:管理職責(zé):1. 按計(jì)劃及要求拜訪客戶,定期回訪;2. 按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關(guān)系;3. 負(fù)責(zé)參展及一切開發(fā)活動(dòng)。4. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)5. 對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。6. 填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件技術(shù)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01132010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)技術(shù)員崗位職責(zé)部門名稱:技術(shù)員直接上級(jí):開發(fā)中心經(jīng)理下屬部門:部門性質(zhì):樣品設(shè)計(jì)及制作管理權(quán)限:負(fù)責(zé)對(duì)公司的樣品進(jìn)行管理管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行制作及確認(rèn),確保樣品的正確性。主要職責(zé): 配合上級(jí)主管,了解國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 根據(jù)設(shè)計(jì)員的要求做出符合客戶的樣品 制作生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)樣品、封樣及工藝指導(dǎo)書 在制作樣品過(guò)程中確定生產(chǎn)過(guò)程中的工序時(shí)間并且正確的描述整個(gè)工藝的制作流程。 制作樣卡,建立樣品資料。 監(jiān)督生產(chǎn)部進(jìn)行首件封樣(如無(wú)首件封樣不準(zhǔn)生產(chǎn)) 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件設(shè)計(jì)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01142010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)設(shè)計(jì)員崗位職責(zé)部門名稱:設(shè)計(jì)員 直接上級(jí):開發(fā)中心經(jīng)理下屬部門:部門性質(zhì):自行設(shè)計(jì)樣品、圖片開版、實(shí)物開版管理權(quán)限:管理職能:對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行自主開發(fā)主要職責(zé): 了解國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 配合主管了解市場(chǎng)行情,制造適合發(fā)展的玩具 負(fù)責(zé)本公司的來(lái)樣來(lái)圖開版工作 自行設(shè)計(jì)未來(lái)市場(chǎng)的玩具需求 正確的制作每一個(gè)樣板的準(zhǔn)確性 努力完成開發(fā)中心下達(dá)的工作任務(wù) 配合技術(shù)部完成工藝制作流程,完整填寫工藝指導(dǎo)書 跟蹤追查打樣員的樣品進(jìn)度 要做到客戶百問(wèn)不煩,百改不厭,做到客戶滿意為止。 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作。1 每天做好設(shè)計(jì)部的日常日志1 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件裁剪主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01152010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)裁剪部主管崗位職責(zé)部門名稱:裁剪部 直接上級(jí):生產(chǎn)廠長(zhǎng)下屬部門:裁剪班組長(zhǎng),裁剪員管理權(quán)限:負(fù)責(zé)對(duì)全公司的裁剪及裁剪設(shè)備進(jìn)行管理管理職能:負(fù)責(zé)本公司的裁剪滿足公司的需求及裁剪設(shè)備的保養(yǎng)。主要職責(zé): 教導(dǎo)傳授員工專業(yè)技能,定時(shí)培訓(xùn)員工,考驗(yàn)員工的技能是否達(dá)到生產(chǎn)技能的要求 做好工作記錄,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)開出異常報(bào)告。 指導(dǎo)員工遵守操作規(guī)范,安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題隱患及時(shí)制止,糾正其錯(cuò)誤,同樣錯(cuò)誤不能重復(fù)發(fā)生。必須做好首件確認(rèn),配合各級(jí)部門。做到溝通團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)一致。督促生產(chǎn)進(jìn)度,保質(zhì)得量,完成每一單。每日早會(huì),正確無(wú)誤,安排生產(chǎn)任務(wù)。制定安排本部門的每一個(gè)流程工序,制定班長(zhǎng)責(zé)任制。做好填寫各種單據(jù)和記錄文件。做好每日對(duì)機(jī)器保養(yǎng)得監(jiān)督工作。每日督促下屬做好衛(wèi)生管理工作,做好防火、防盜工作。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司
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