【文章內容簡介】 二、打卡公司員工必須按公司規(guī)定依時上班。嚴禁打卡上班后外出辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎，并給予警告1次的處分。職工因公出差，部門經(jīng)理須在考勤異常申請單上注明出差時間并簽名，否則當缺勤處理。職工如果上了班而忘記打卡，應拿考勤異常申請單到部門經(jīng)理處簽名以作證明。第五篇 行政管理制度第一章 食宿管理制度一、 目的為保證員工擁有良好、清潔、舒適、衛(wèi)生的生活環(huán)境，維護生產(chǎn)安全和提高工作效率，依據(jù)本公司實際情況，制定本辦法。二、原則員工住宿、用餐由公司行政部門統(tǒng)一安排、調配和管理。本公司福利待遇含中午工作餐、住宿制度。 第二章 會議管理制度一、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于XXXXX汽車銷售有限公司會議管理。三、管理權責：行政部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人1早會固定時間、固定匯報程序，盡量解決即席提出的問題。例會部門經(jīng)理部門或公司全體2研討會對某一課題或問題切磋、探討，不一定有結果臨時性會議提擬人指定提擬人提擬3專題會為某一專題而開，必須有結論（或為處理緊急要務）臨時性會議提擬人指定提擬人提擬4評比會某一競技或測評項目結束后召開臨時性會議行政經(jīng)理公司全體5月度總結會總結分析月度工作，研究、部署下階段工作例會總經(jīng)理公司中層7部門周例會各部門內部問題總結并落實解決例會部門經(jīng)理部門全體會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。四、會議分類：五、管理內容：（一）、部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不與公司會議沖突。（二）、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時性會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。（三）、會議準備：會議通知遵照以下規(guī)定：①會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；②、會議通知形式一般為電話通知。涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：①、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、PPT等）準備的組織工作；②、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材等會議所需的各種設施、用品等；③、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸行政部負責。（四）會議組織。會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。會議主持人須遵守以下規(guī)定：①、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。②、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。③、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。④、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。⑤、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。與會人須遵守以下規(guī)定：①、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。②、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。③、遵循會議主持人對議程控制的要求。④、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。⑤、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會中應注意遵守會場紀律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛。當會議主持人到來時，會場應立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在會議過程中，應端坐靜聽，不交頭接耳，竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。會議結束，應以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝⑥、做好本人的會議紀錄。行政部為會議考勤的核準人，考勤記錄由行政部負責歸檔、保管工作。五、獎懲。遲到、早退、缺席。①、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。②、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。③、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。處罰。無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。無正當理由缺席每次處以50元的罰款。凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。第三章 辦公用品管理辦法一、為了使辦公文具用品管理合理化,充分發(fā)揮文具用品的使用效率,節(jié)約辦公成本,特別訂本辦法。二、辦法所稱辦公文具分為易耗品、耐耗品兩種：①易耗品：鉛筆、膠水、漿糊、大頭針、回形針、橡皮擦、筆記本、便條紙、橡皮筋、夾子、圓珠筆、簽字筆、釘書針、白板筆等②耐用品：電話座機、針書機、打孔機、打碼機、計算機（器）、打印機、剪刀、鍵盤等三、領用辦公用品分為個人領用與部門使用兩種。個人只能領用指易耗品，耐用品需部門申請領用。 四、辦公用品每月采購一次，每月二十九日前各部門應把下月要領用的文具數(shù)量以電子版形式交行政部前臺統(tǒng)計，統(tǒng)一集中申請購買。五、辦公用品由行政部統(tǒng)一集中保管，分發(fā)，各部門對耐用品應實行申請領用制度，由行政部統(tǒng)一登記發(fā)放。六、辦公用品禁止取回家私用。七、新進人員到職時，由行政部發(fā)放易耗品一套，如需要耐用品的，由部門申請領用；人員離職時，應將剩余文具一并交還行政部。八、各部門用的碳粉、墨盒、打印機、電腦等由各部門根據(jù)需要申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后購買。 第四章 網(wǎng)絡管理制度為加強公司內部網(wǎng)絡的管理工作，確保公司內部網(wǎng)絡安全高效運行，特制定本制度。未經(jīng)網(wǎng)絡管理人員批準，任何員工不得改變網(wǎng)絡拓撲結構，網(wǎng)絡設備布置，服務器、路由器配置和網(wǎng)絡參數(shù)。任何員工不得進入未經(jīng)許可的計算機系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。公司局域網(wǎng)上任何員工不得利用計算機技術侵占用戶合法利益，不得制作、復制和傳播妨害公司穩(wěn)定的有關信息。各部門定期對本部門計算機系統(tǒng)和相關業(yè)務數(shù)據(jù)進行備份以防發(fā)生故障時進行恢復。網(wǎng)絡管理員根據(jù)公司制度的帳號管理規(guī)則對用戶帳號執(zhí)行管理，并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負責。網(wǎng)絡管理員必須嚴守職業(yè)道德和職業(yè)紀律，不得將任何用戶的密碼、帳號等保密信息、個人隱私等資料泄露出去。工作時間嚴禁觀看與工作無關視頻、玩電腦游戲，禁止在工作時間內使用快播及其它P2P類視頻軟件，禁止下載與工作無關的文件或視頻。如發(fā)現(xiàn)有以上行為，將視情節(jié)按50－200元次進行經(jīng)濟處罰！第五章 值班管理制度一、為了保證公司人、財、物的安全、信息傳遞暢通，特制訂本制度。二、值班人員安排。逢法定節(jié)假日，公司安排專人值班的，由行政部統(tǒng)一安排。三、值班均為全天候（24小時）值班，每班半天，交接班時，前一班值班人員應將接收的信息及處理情況逐一交待給下一班的值班人員，對一些尚未處理完畢的事項更需詳細講明交待清楚，以保持工作的連續(xù)性。四、值班工作的任務和要求：值班人員堅守崗位，不得擅離崗位，如有特殊原因離崗，要請示部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準，找人替崗后方能離崗。值班人員應認真做好值班日志記錄，禮貌接聽電話及接待來訪人員。值班人員應堅持預防為主的原則，進行公司公司內部巡視做好防火、防盜工作。值班人員的通信工具應處于開機狀態(tài)，以便聯(lián)絡。值班人員應做好車庫、門鎖、門窗的檢查工作。第六章 費用報銷實施細則為提高費用報銷的效率，規(guī)范各種辦公費用的支出，特制定如下費用報銷細則，請員工們遵照執(zhí)行。一、交通費用的報銷省內市外的出差，如是公司車出差，則交通費由司機按實際費用憑票據(jù)報銷；如是自行出差，則優(yōu)先選用長途大巴出差，由出差員工于出差后憑車票如實報銷。市內出差，一般情況會安排公司車出差，如無公車則優(yōu)先選用公共汽車作為交通工具，具體規(guī)定如下：①有公共汽車直接到或經(jīng)過的，必須乘公共汽車出差；②有特急事而坐公汽可能會誤事的，則可坐的士前往；③多人一起出差，坐公汽成本高于坐的士的，則是用成本低的交通工具。如是省外出差，一般員工除因緊急任務經(jīng)分管副總經(jīng)理批準外，應乘坐火車、輪船和公共客車，未經(jīng)批準乘坐飛機的，按火車硬臥標準報銷?？偨?jīng)理需乘坐飛機出差的，應事先報分管的副總經(jīng)理同意。二、住宿費用的報銷（1）公差住宿費標準：公司部門經(jīng)理住宿費不超過400元／天，部門副職住宿費不超過300元／天，員工住宿費不超過100元／天。超過規(guī)定標準的，須經(jīng)分管財務的副總經(jīng)理批準，方可報銷。公司領導住宿費不超過600元／天。（2）、接待來賓需入住酒店的，事前需請示總經(jīng)理后安排接待工作，憑正式發(fā)票報銷。三、所有報銷票據(jù)必須由經(jīng)手人自覺在相關票據(jù)背后注明經(jīng)手人、事由、地點、日期、接待人數(shù)、金額等事項，例如車票須注明出發(fā)地點及終點地等。四、出差期間，非工作需要游覽或參觀景點所發(fā)生的費用，均由個人自理。報銷出差費用時必須提供因公出差的日程安排。五、借用差旅費的員工須在還款期限內辦理報銷手續(xù)，無正當理由逾期不報的，通知行政部部先行扣發(fā)當事人與借款金額相等的工資額，直至辦好報銷手續(xù)才予以退還。若特殊情況需延長借款期限，必須報總經(jīng)理批準。六、全部報銷款項須有部門經(jīng)理的審核，交總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第七章 采購管理流程為規(guī)范公司的采購管理流程，力求降低采購成本，制定如下管理辦法。一、購物申請由物品使用部門提出并填寫《申購單》，交行政部審核后交總經(jīng)理批準。二、凡是所購物品價值超過200元的，原則上提供書面正式的報價單，與申購單一并提交行政部及總經(jīng)理審批。三、凡是由部門自行采購的物品，均須憑正式發(fā)票報銷。四、采購的原則未經(jīng)批準的物資一律不得采購。庫內已有物資應首先使用，部門經(jīng)理或保管人必須督管庫內原有物資的使用情況，防止重復購買。凡本地區(qū)能采購到之物資，一般不異地采購。對長期或大量重復供貨的供應商，應采用簽訂合同或月結的結算原則。采用詢價、比價、議價，實行“貨比三家”的原則，在確保質量的前提下，采購物美價廉的商品。報價應采用傳真報價的方式或合同報價的形式。能送貨上門的，則要求供應商送貨上門，且直接由財務部付款。五、付款方式凡采購價值超過1000元的而又不能送貨上門的，或專業(yè)技術較強的物品，則由財務部會同申請人一起采購。價值低于1000元且不能送貨上門的，則由采購者先借支，采購后憑票據(jù)報銷（事前須有報價單）易耗品如急需（總價值低于100元），則可自行先墊支購買后報銷。六、采購流程總經(jīng)理審核批準行政部審批使用部門填寫申購單表達式 辦理報銷手續(xù)入庫或申領者簽名使用第八章 公章使用管理條例一、公章由行政部保管并執(zhí)行使用。二、申請蓋章審批程序： 由經(jīng)手人填寫《XXXX印章使用審批表》交行政部審核后交總經(jīng)理批準。三、蓋章必須注明蓋章的日期、文件名稱及份數(shù)、經(jīng)手人等事項，總經(jīng)理外出，如有緊急情況要在蓋章登記表上的“總經(jīng)理”一欄備注后補簽名。第九章 公司資料管理條例一、公司資料主要包括公司的營業(yè)執(zhí)照及資質證書等證照原件、職稱人員證書原件、各種合同原件、公司申報資質資料等，由財務部保管及執(zhí)行使用。二、各種資料應統(tǒng)一地點，分類存放，建立完整有序的資料清單。三、借用制度資料借用實行審批登記制度。公司內部人員需要借出各種資料原件使用的應先獲得總經(jīng)理批準，在登記表上“經(jīng)手人”一欄簽名，總經(jīng)理在“批準人”一欄簽名；外部人員需要借用的應寫借據(jù)，由總經(jīng)理在借據(jù)上簽名批準。第六篇 安全生產(chǎn)管理制度本制度適用于公司日常管理中的安全管理工作及維修車間安全生產(chǎn)管理。一、公司成立安全生產(chǎn)管理小組，負責公司的安全生產(chǎn)的領導工作。安全領導小組責任范圍包括：安全管理、安全生產(chǎn)。具體為防火、防爆、防毒、防盜、防工傷安全、環(huán)保等各項工作。二、安全生產(chǎn)管理小組由公司總經(jīng)理擔任組長，由各部門經(jīng)理、主管為組員。三、安全生產(chǎn)管理工作中日常安全管理職能由行政部承擔，維修的安全生產(chǎn)職能由維修站站長及維修車間主管、質檢分級承擔。四、安全生產(chǎn)管理小組每月對公司安全管理工作進行檢查，檢查發(fā)現(xiàn)的問題由相關責任部門整改落實。五、安全管理工作的具體規(guī)定及要求如下： 警惕火災，嚴禁在車間、倉庫、及明確標明禁止吸煙（吸煙應在指定位置）的區(qū)域吸煙，保證禁煙區(qū)范圍內無煙頭。 公司范圍內及員工宿舍嚴禁私自使用電器設備、電爐、取暖器、電熱元件等電器設備。 各部門、車間配置的安全消防器材是急救重要物資，未經(jīng)安全管理小組批準不得挪動或挪作他用。消防通道內保持暢通，不得停放車輛和障礙物。試剎車在指定的位置進行，廠區(qū)內時速不超過20公里，禁止無證駕駛、非指定人員不準開動車輛。 外來人員進入維修車間需由接車員陪同，其他人員不得擅自帶領進入生產(chǎn)區(qū)，禁止帶小孩進入維修車間。 公司員工應嚴格遵守公司各項安全管理規(guī)定，遵守安全生產(chǎn)規(guī)程。 公司所有員工有義務保護公司的財產(chǎn)用品。如有工作不慎造成損失，按原價從工資、提成中扣除，車間使用的進口專用工具、資料等按原值五倍賠償。查不出的責任人的按所屬范圍由部門或班組承擔。 各部門經(jīng)理是部門或工作責任區(qū)域內財產(chǎn)用品