【文章內(nèi)容簡介】 GZCD01004對外公共關(guān)系行為活動策劃表對外公共關(guān)系行為活動總結(jié)表XXXX公關(guān)人員必備素質(zhì)QGZCD01004001QGZCD01004002QGZCD010040033《接待流程》QLCCD001007接待策劃書QLCCD001007001檔案管理專責崗位說明書崗位名稱檔案管理專責崗位編號BGGLB03所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設(shè)計工時崗位目的建立健全檔案管理體系，規(guī)范檔案資料管理，記錄建設(shè)和生產(chǎn)過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供資料保障，更好地為公司各項工作服務(wù)。№崗位職責目標作業(yè)卡/工作卡號1負責建立與優(yōu)化檔案管理體系，包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定和銷毀等管理工作。檔案管理達國家二級標準：資料齊全率95%以上，檔案失密率為0B004B004B005B005B005B006B006B006B008B00832負責分管項目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務(wù)工作，協(xié)助做好其他項目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。案卷質(zhì)量符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，準確率98%以上，資料查全率、查準率達95%，服務(wù)滿意率達100%B004B0050、B005B005B005B005B005B00603負責對檔案室工作人員業(yè)務(wù)指導，對檔案工作人員工作情況定期進行考核，檢查工作進度。員工士氣高，工作效率高，崗位目標達成的員工比率≥80%/4負責檢查、督促、指導公司各部門及工程參建單位等檔案的形成、積累、歸檔工作。資料合格率達98%以上B004B00485完成領(lǐng)導交辦的其他工作。100%達到工作目標/條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格有6年以上檔案管理工作經(jīng)驗，專業(yè)知識扎實深厚。熟悉檔案的收集、整理、編目、鑒定、利用等業(yè)務(wù)知識；熟悉檔案管理、檔案保護等方面的知識；具有較好的溝通技巧和管理能力；了解工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識。能獨立完成公司檔案的分類、整理、編目等工作；會電腦操作?？炭嚆@研業(yè)務(wù)，有效創(chuàng)新；任勞任怨，不患得患失；思維縝密、工作細心、積極踏實、有高度的責任感，有極強的服務(wù)意識；認同企業(yè)文化，能和企業(yè)共同發(fā)展。年齡：60歲以下；學歷：大專以上；專業(yè)：檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；身體健康，精神狀態(tài)好，形象氣質(zhì)佳。達標有8年以上檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗，專業(yè)知識扎實深厚，有較好的工作業(yè)績；參加過大型企業(yè)的檔案達標工作。掌握檔案管理等專業(yè)知識。具有科學分類,規(guī)范管理公司檔案資料的能力；熟悉公司檔案工作特點和企業(yè)生產(chǎn)知識，能熟練運用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。勝任有10年以上大型企業(yè)檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗，專業(yè)知識扎實深厚，有良好的工作業(yè)績；主持過大型企業(yè)國家二級檔案管理升級工作。精通檔案管理等專業(yè)知識。具有科學分類,規(guī)范管理檔案資料的能力；掌握公司檔案工作的特點，熟悉企業(yè)生產(chǎn)知識，熟練運用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、管理能力和寫作能力；精通檔案管理、檔案保護、檔案編纂等專業(yè)知識。3．工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0045檔案管理制度的制訂A2B0046檔案管理制度的修改完善B3B0047對外施工單位所需歸檔資料整編工作的指導C4B0048各相關(guān)部門做資料整理歸檔的指導C5B0049對外文件資料發(fā)放D39。6B0050對內(nèi)文件資料發(fā)放F7B0051圖紙資料的發(fā)放F8B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F9B0053參加設(shè)備開箱A10B0054參加工程竣工驗收D11B0055檔案資料形成A12B0056檔案進行審查B13B0057檔案資料整理A14B0058檔案資料保管A15B0059借閱手續(xù)辦理D16B0060檔案歸還、歸位D17B0061檔案的鑒定A18B0062檔案的銷毀B19B0063檔案統(tǒng)計工作A序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《檔案管理規(guī)定》B0076QGD002辦公固定資產(chǎn)的折舊報廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表QGD0020012《檔案管理流程》B0077QLCCD01006復印管理銷毀清冊QLCCD010060013《檔案利用流程》B0078QLCCD01007信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表QLCCD01007001QLCCD01007002QLCCD010070034《閱覽室管理規(guī)則》B0081QGZCD01005總部信息轉(zhuǎn)辦圖書借閱登記表QGZCD010055《檔案管理規(guī)則》QGZCD01013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊QGZCD01013001QGZCD01013002QGZCD01013003QGZCD01013004QGZCD010130056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》QGCCD01001//行政專責崗位說明書崗位名稱行政專責崗位編號BGGLC01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級C設(shè)計工時崗位目的收集整理公司各類信息，為事業(yè)部和領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)、高效的秘書服務(wù)，領(lǐng)導和辦公室日常事務(wù)處理?！韻徫宦氊熌繕俗鳂I(yè)卡/工作卡號1負責為事業(yè)部高管領(lǐng)導提供行政和秘書服務(wù)。工作高質(zhì)高效，及時率100%，準確率100%，領(lǐng)導滿意率達90%B0019 B00272負責事業(yè)部公文管理和事業(yè)部各類報告、文件的擬稿。處理及時率100%、準確率100%，無泄密；文書檔案按時按質(zhì)整理，歸檔及時率100%，正確率100％B002B003B00393負責事業(yè)部會議管理。會議規(guī)范、高效，無效會議次數(shù)為0，會議記錄全面、無差錯，紀要整理正確率100%B0030 B00364負責事業(yè)部信息處理工作。處理、答復及時率100%，準確率100%B00815負責其他行政事務(wù)。處理及時率100%，準確率100%B0013 B001B008B017B01766完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。按時按質(zhì)按量完成/條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格有1年以上秘書崗位工作經(jīng)歷；2年以上行政管理工作經(jīng)驗。熟悉行政秘書崗位的專業(yè)知識；于溝通協(xié)調(diào)，有一定的計劃、組織、控制、總結(jié)、分析能力；熟練使用Office等辦公軟件，熟悉各類應(yīng)用文寫作，有一定的寫作能力。遵章守紀，有強烈責任感，融入企業(yè)文化，能與企業(yè)共同發(fā)展；有良好的親和力和壓力承受能力；工作細心，踏實，能堅持原則，及時反饋；誠信正派、豁達樂觀，有極強的保密意識。身體健康，能適應(yīng)較大強度的工作，心態(tài)良好；身高165CM以上，年齡24歲以上，具備較佳的形象氣質(zhì)；?？埔陨蠈W歷，文秘類、管理類或中文類專業(yè)畢業(yè)。達標4年以上企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗；2年以上秘書崗位工作經(jīng)驗。掌握行政文秘管理的專業(yè)知識；有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)、分析能力； 有較強的文字寫作能力及獨立處理對內(nèi)事務(wù)的能力；熟悉日常公關(guān)禮儀知識。勝任6年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，并取得較好的業(yè)績；有2年以上大型企業(yè)秘書崗位工作經(jīng)驗。有較強的管理計劃能力；有較強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通行政文秘管理的專業(yè)知識；有深厚的文字寫作能力及獨立處理對內(nèi)事務(wù)、對外交際能力。3．工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0013事業(yè)部印章用印D39。2B0014事業(yè)部印章保管E3B0015事業(yè)部各部門印章報刻F4B0016事業(yè)部行政用車安排E5B0017事業(yè)部電話號碼表制作E6B0018事業(yè)部電話號碼表更新F7B0019事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護F8B0020事業(yè)部領(lǐng)導需審批（閱）文件傳遞D39。9B0021事業(yè)部領(lǐng)導定期文書整理、報送F10B0022總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負責人日清收發(fā)F12B0024報刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領(lǐng)導日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領(lǐng)導電話E15B0027甄選事業(yè)部領(lǐng)導函件D39。16B0028整理事業(yè)部文秘檔案F17B0030受理各部門會議申請F18B0031事業(yè)部級會議議題收集F19B0032事業(yè)部級會議通知F20B0033安排會議座次F21B0034會議記錄F22B0035編寫會議紀要D23B0036會議紀要下發(fā)F39。24B0037事業(yè)部公文撰寫C25B0039事業(yè)部公文報送F26B0081總部信息轉(zhuǎn)辦E27B0089事業(yè)部行政物資需求計劃初審C28B0175部門員工日常考勤管理F39。29B0176部門員工請休假管理F39。序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《會議管理規(guī)定》QGD001《會議申請策劃表》《會議月計劃申報表》《事業(yè)部會議通知格式》QGD00100QGD00100QGD0010032《會議管理規(guī)則》QGZCD010013《會議管理流程》QLCCD010034《發(fā)文處理流程》QLCCD01001《XXXX鋁業(yè)發(fā)文稿紙》、《公文模板》QLCCD01001001QLCCD010010025《來文處理流程》QLCCD01002《XXXX鋁業(yè)有限公司公文處理紙》《外來文件明細清單格式》QLCCD01002001QLCCD010020026《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》QGZCD01012《用車申請單》QGZCD010120017《事業(yè)部行政用車管理流程》QLCCD010048《辦公用品(低耗品)管理規(guī)則》QGZCD010109《行政物資審批流程》QLCCD00100610《印章管理規(guī)則》QGZCD01012《印章刻制申請表》《印章領(lǐng)用/移交登記表》《印章對外使用申請表》QGZCD0101200QGZCD0101200QGZCD0101200311《考勤管理規(guī)定》RZB2005003宣傳專責崗位說明書崗位名稱宣傳專責崗位編號BJGLC02所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級C設(shè)計工時崗位目的建立宣傳體系，宣揚企業(yè)文化，樹立良好風氣，激發(fā)員工激情，提升企業(yè)形象，擴大企業(yè)影響，增強員工對企業(yè)的認同度№崗位職責目標作業(yè)卡/工作卡號1負責擬定企業(yè)宣傳工作方案及制度的修訂、完善、提高。宣傳重點明確，符合公司文化要求B009B00922負責宣傳內(nèi)容的策劃，督促編制、檢查和總結(jié)、評價。按期出版，每期重點突出，員工滿意率90%以上B0093B001033負責事業(yè)部播音管理。保證廣播站正常運行，領(lǐng)導、員工滿意率達90%以上B010B0106B01084負責宣傳信息渠道的建設(shè)。典型事件報道率100%B011B01155負責文化牌的管理。完好率100%，認同度90%以上B0124B01276負責事業(yè)部日報、周報、月報的編制和上報。編制準確，錯誤率為0，及時率100%B006B0070條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格有2年以上大型企業(yè)的宣傳工作經(jīng)驗；會使用各種攝影攝像器材。具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；具有較強的寫作能力；電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；能使用各種攝影攝像器材。認同公司理念，認同公司文化；正直誠實，積極樂觀；團結(jié)協(xié)作，不圖