【正文】 166組織部門員工優(yōu)秀員工評(píng)選C38B0167部門員工日常獎(jiǎng)懲管理D39B0168部門員工試用期評(píng)價(jià)D40B0169部門員工轉(zhuǎn)正定級(jí)D41B0170部門不合格員工處理D42B0172進(jìn)行部門員工培訓(xùn)F43B0173部門關(guān)鍵員工發(fā)展規(guī)劃C44B0174部門后備人才培養(yǎng)A45B0178部門員工離職原因溝通D序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1QGD001《會(huì)議管理規(guī)定》2QGD002《檔案管理規(guī)定》3QLCCD01001《發(fā)文處理流程》4QLCCD01002《來(lái)文處理流程》5QLCCD01003《會(huì)議管理流程》6QLCCD01004《事業(yè)部行政用車管理流程》7QLCCD01005《督查督辦管理流程》8QLCCD01006《行政物資審批流程》9QLCCD01007《接待流程》10QLCCD01008《外部報(bào)表管理流程》11QLCCD01009《內(nèi)部管理報(bào)表報(bào)送流程》12QLCCD01010《員工信息處理流程》13QLCCD01011《張貼管理流程》14QGZCD01001《會(huì)議管理規(guī)則》15QGZCD01002《復(fù)印管理規(guī)則》16QGZCD01003《督查督辦管理規(guī)則》17QGZCD01004《對(duì)外公共關(guān)系管理規(guī)則》18QGZCD01005《閱覽室管理規(guī)則》19QGZCD01006《宣傳欄管理規(guī)則》20QGZCD01007《看板管理規(guī)則》21QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》22QGZCD01009《播音管理規(guī)則》23QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》24QGZCD01011《印章管理規(guī)則》25QGZCD01012《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》26QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》27QGZCD01014《信息管理規(guī)則》28QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》29QGZCD01016《行政辦公物資管理規(guī)則》督查督辦副主管崗位說(shuō)明書崗位名稱督查督辦副主管崗位編號(hào)BGGLB01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立督查督辦體系，提高辦事效率和工作質(zhì)量，確保政令暢通和工作有效，促進(jìn)公司的重大決策、重要工作部署的落實(shí)與執(zhí)行，建立事業(yè)部徹底的執(zhí)行文化。重大督辦事項(xiàng)完成率100%重大督辦事項(xiàng)良好率≥80%督辦事項(xiàng)不良率≤5%督辦事項(xiàng)評(píng)價(jià)準(zhǔn)確率≥95%B0042B00442負(fù)責(zé)部門員工培訓(xùn)需求分析（知識(shí)、技能、素質(zhì)修養(yǎng)等），培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)，組織員工內(nèi)外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)、運(yùn)用，及新員工的引導(dǎo)工作。按時(shí)按質(zhì)按量完成，差錯(cuò)率≤1%B0064B00674負(fù)責(zé)部門安全管理。工作有效率≥80%；領(lǐng)導(dǎo)、員工工作滿意率≥80%B0077B00806完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 熟悉行政管理的專業(yè)知識(shí)；有一定的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)能力；了解生產(chǎn)管理方面的知識(shí)；熟悉公文寫作，具有一定的寫作水平。不圖私利；敢于開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。達(dá)標(biāo)具有3年以上大型企業(yè)行政／企管經(jīng)驗(yàn)，能熟練的掌控大型企業(yè)管理過(guò)程；有過(guò)培訓(xùn)、安全管理經(jīng)驗(yàn)；掌握企業(yè)管理內(nèi)部審核內(nèi)容。勝任5年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，同等崗位經(jīng)驗(yàn)1年以上，并有過(guò)較好的業(yè)績(jī)；精通培訓(xùn)、安全管理；精通企業(yè)管理內(nèi)部審核內(nèi)容。3．工作事項(xiàng)說(shuō)明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0042編制督查督辦單C2B0043督辦工作實(shí)施A3B0044督辦評(píng)價(jià)A4B0064體檢策劃C5B0066組織分批體檢D6B0067取體檢結(jié)果D7B0077復(fù)印管理C8B0078信息、問(wèn)題的收集F9B0079信息、問(wèn)題的調(diào)查、處理F10B0080信息、問(wèn)題的反饋E39。序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《督查督辦管理流程》QLCCD010052《督查督辦管理規(guī)則》QGZCD01003周督查督辦單未完成工作跟進(jìn)情況匯報(bào)表督查督辦情況分析表QGZCD01003001QGZCD01003002QGZCD010030033《員工信息處理流程》QLCCD01010問(wèn)題與建議收集表QLCCD010100014《復(fù)印管理規(guī)則》QGZCD01002復(fù)印審批單QGZCD010020015《員工信息管理規(guī)則》QGZCD01009行政副主管崗位說(shuō)明書崗位名稱行政副主管崗位編號(hào)BGGLB02所屬部門事業(yè)部辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立、優(yōu)化、完善事業(yè)部行政管理體系，優(yōu)化、完善事業(yè)部對(duì)內(nèi)對(duì)外辦公、辦事流程，建立徹底的執(zhí)行文化體系；負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理；做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的助手和參謀；為事業(yè)部各部門提供良好的支撐服務(wù)，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營(yíng)造和諧氛圍，積極取得各方對(duì)企業(yè)的支持，確保事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。事務(wù)處理率100%B0001B0010B001B00892文秘管理：負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公室范圍內(nèi)所有文字類工作把關(guān)、審核，確保各類文字類工作的質(zhì)量；負(fù)責(zé)事業(yè)部工作報(bào)告、總結(jié)、重要匯報(bào)材料的起草；負(fù)責(zé)對(duì)外公文的處理。滿意率100％,效果90%B0148B014B01544協(xié)助對(duì)外公共關(guān)系管理：協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理重要對(duì)外公共關(guān)系處理及協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣块T的關(guān)系協(xié)調(diào)處理。按時(shí)按質(zhì)按量完成條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格具有5年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少3年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)；對(duì)行政人事工作有較深刻的認(rèn)識(shí)和理解。工作態(tài)度：認(rèn)可公司企業(yè)文化及理念，責(zé)任心較強(qiáng)、敢于面對(duì)困難和壓力；工作作風(fēng)：有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和計(jì)劃性，能堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)”，能堅(jiān)持凡事策劃研究、凡事講究效益、凡是總結(jié)提高；有高度的合作協(xié)作精神、在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面有自己獨(dú)到的見(jiàn)解；品行良好。熟悉掌握行政人事方面專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面有較好知識(shí)儲(chǔ)備；有良好的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力，有較強(qiáng)的公關(guān)方面的能力和技巧；通過(guò)國(guó)家人力資源管理師資格認(rèn)證或經(jīng)濟(jì)師、政工師方面資格認(rèn)證；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；敢于承擔(dān)責(zé)任，大局觀強(qiáng)。精通掌握行政人事方面專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面都很好知識(shí)的儲(chǔ)備；有深厚的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力，有很強(qiáng)的公關(guān)方面的能力和技巧；高級(jí)職稱；有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；敢于承擔(dān)責(zé)任，大局觀強(qiáng)，有獨(dú)立開(kāi)創(chuàng)行政工作局面的能力和魄力。2B0002組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢B39。4B0004辦理公司名稱核準(zhǔn)審批單D39。18B0073外部報(bào)表報(bào)送C19B0074辦公固定資產(chǎn)的添置C20B0075辦公固定資產(chǎn)的日常管理C21B0076辦公固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢處理C22B0134建立公關(guān)關(guān)系臺(tái)帳D39?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化檔案管理體系，包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀等管理工作。案卷質(zhì)量符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，準(zhǔn)確率98%以上，資料查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%，服務(wù)滿意率達(dá)100%B004B0050、B005B005B005B005B005B00603負(fù)責(zé)對(duì)檔案室工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)檔案工作人員工作情況定期進(jìn)行考核，檢查工作進(jìn)度。資料合格率達(dá)98%以上B004B00485完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。熟悉檔案的收集、整理、編目、鑒定、利用等業(yè)務(wù)知識(shí)；熟悉檔案管理、檔案保護(hù)等方面的知識(shí)；具有較好的溝通技巧和管理能力；了解工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識(shí)?？炭嚆@研業(yè)務(wù)，有效創(chuàng)新；任勞任怨，不患得患失；思維縝密、工作細(xì)心、積極踏實(shí)、有高度的責(zé)任感，有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；認(rèn)同企業(yè)文化，能和企業(yè)共同發(fā)展。達(dá)標(biāo)有8年以上檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚，有較好的工作業(yè)績(jī)；參加過(guò)大型企業(yè)的檔案達(dá)標(biāo)工作。具有科學(xué)分類,規(guī)范管理公司檔案資料的能力；熟悉公司檔案工作特點(diǎn)和企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)，能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具管理檔案，開(kāi)展檔案利用等工作；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。精通檔案管理等專業(yè)知識(shí)。3．工作事項(xiàng)說(shuō)明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0045檔案管理制度的制訂A2B0046檔案管理制度的修改完善B3B0047對(duì)外施工單位所需歸檔資料整編工作的指導(dǎo)C4B0048各相關(guān)部門做資料整理歸檔的指導(dǎo)C5B0049對(duì)外文件資料發(fā)放D39?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)為事業(yè)部高管領(lǐng)導(dǎo)提供行政和秘書服務(wù)。處理及時(shí)率100%、準(zhǔn)確率100%，無(wú)泄密；文書檔案按時(shí)按質(zhì)整理，歸檔及時(shí)率100%，正確率100％B002B003B00393負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議管理。處理、答復(fù)及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%B00815負(fù)責(zé)其他行政事務(wù)。按時(shí)按質(zhì)按量完成/條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格有1年以上秘書崗位工作經(jīng)歷；2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。遵章守紀(jì)，有強(qiáng)烈責(zé)任感，融入企業(yè)文化，能與企業(yè)共同發(fā)展；有良好的親和力和壓力承受能力；工作細(xì)心，踏實(shí)，能堅(jiān)持原則，及時(shí)反饋；誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂(lè)觀，有極強(qiáng)的保密意識(shí)。達(dá)標(biāo)4年以上企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)；2年以上秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)。勝任6年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，并取得較好的業(yè)績(jī)；有2年以上大型企業(yè)秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)。3．工作事項(xiàng)說(shuō)明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0013事業(yè)部印章用印D39。9B0021事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)定期文書整理、報(bào)送F10B0022總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負(fù)責(zé)人日清收發(fā)F12B0024報(bào)刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)電話E15B0027甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)函件D39。24B0037事業(yè)部公文撰寫C25B0039事業(yè)部公文報(bào)送F26B0081總部信息轉(zhuǎn)辦E27B0089事業(yè)部行政物資需求計(jì)劃初審C28B0175部門員工日?？记诠芾鞦39。序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《會(huì)議管理規(guī)定》QGD001《會(huì)議申請(qǐng)策劃表》《會(huì)議月計(jì)劃申報(bào)表》《事業(yè)部會(huì)議通知格式》QGD00100QGD00100QGD0010032《會(huì)議管理規(guī)則》QGZCD010013《會(huì)議管理流程》QLCCD010034《發(fā)文處理流程》QLCCD01001《XXXX鋁業(yè)發(fā)文稿紙》、《公文模板》QLCCD01001001QLCCD010010025《來(lái)文處理流程》QLCCD01002《XXXX鋁業(yè)有限公司公文處理紙》《外來(lái)文件明細(xì)清單格式》QLCCD01002001QLCCD010020026《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》QGZCD01012《用車申請(qǐng)單》QGZCD010120017《事業(yè)部行政用車管理流程》QLCCD010048《辦公用品(低耗品)管理規(guī)則》QGZCD010109《行政物資審批流程》QLCCD00100610《印章管理規(guī)則》QGZCD01012《印章刻制申請(qǐng)表》《印章領(lǐng)用